公司会议室使用制度

　　一、为了充分利用会议室资源，保障会议及时而有效的进行，特制定本规定。

　　二、本规定适用于第一太平XX综合物业顾问(北京)有限公司XX资讯中心分公司。

　　三、会议室预订

　　1、预定：为避免会议室使用发生冲突，在使用前一天需将“会议室预定申请表”上交总经理办公室，并认真填写申请表上的有关内容。总经理办公室在收到申请表一小时后，将预定信息反馈给申请部门相关人员。

　　2、调整：如使用前未进行提前预定，原则上不可使用;如确认该时间段会议室未预定出，经总经理办公室认可后，可以重新预定或填写“会议室预定调整联系表”经确认后进行使用。

篇2：某医院会议室使用制度

　　一、会议室由院务部统一管理，实行专人负责制。

　　二、会议承办人需认真填写“会议室使用申请单”，便于办公室安排和登记备案。会前由会议室管理员做好会场布置及设备调试。

　　三、除临床各科室主办的学术会议资料各自存档外，医院召开的会议资料由院办整理、立卷、存档。

　　四、会议结束后，由会议室管理员和清洁工负责打扫会议室，查收设备。

　　五、会议室使用费用摊销：除医院举行的各类会议之外，临床各部门主办的学术会议实行有偿使用，每季度由会议专管员汇总后，经部门领导签字确认后交经管科。

篇3：医院会议室管理制度（3）

　　医院会议室管理制度(三)

　　为配合医疗、行政、教育和科研的工作安排，满足各科室对会议室使用的需求，提高会议室使用效率，特制定本制度。

　　1、制度所称会议室包括医院内所有会议室。

　　2、会议室设专门管理人员，由院办领导，并及时将每月会议情况及临时性会议情况汇总至院办。

　　3、会议室的使用实行预约制度。各科室使用会议室需提前向会议室管理人员预约, 告知使用人数、使用时间等相关信息及要求，并填写会议室使用申请表格。

　　4、管理人员根据各使用科室的具体情况作出合理安排。科室会议原则上按照谁先预约谁优先的原则，医院会议和外院参观一般优先安排。

　　5、每周五管理人员将对下周会议室预约情况作出核对，并将预约表上传到信息平台公布，如遇变动，应随时更新预约表。

　　6、管理人员需在会议开始前，对会议室的照明、音响等设备进行检查，保证各项设备完好，确保会议正常进行。

　　7、各使用科室要保持会议室整洁，爱护会议室财产，使用结束及时通知管理人员。如违反本制度规定，管理人员有权拒绝或停止该科室使用会议室。

　　8、遇紧急或重大会议而无会议室可用时，管理人员应立即汇报院办，由院办协调会议室安排。

　　9、外单位借用会议室，应征得院领导同意。

　　10、会议结束时，管理人员应与当天会议组织者仔细检查各项设备，如遇破损，请使用方签字确认。