大学附属医院会议室管理制度

　　为加强医院会议室管理，保障各种会议有良好的环境，提高会议的质量和效率，特制定本管理制度。

　　一、医院会议室（简称会议室）是指曾宪梓楼八楼会议室、门急诊大楼十七楼学术厅及中、小会议室。

　　二、会议室由院长办公室负责管理，并指定会议室管理员专人负责。

　　三、会议室原则上只供院内使用；外单位租用会议室须经办公室负责人批准后，办理相关手续并按规定缴纳租赁费。

　　四、各部门申请使用会议室须提前到办公室登记，说明使用时间、期限、规模等情况，由院长办公室统筹安排。

　　五、会议室设备由信息网络科安排专人负责维护、保养，每季不少于一次，年终全面评估，确保设备正常运作。会议室管理员发现设备故障，应及时报告信息网络科。

　　会议室设备须进行财产登记，并定期核对，人为损坏或遗失按价赔偿并追究责任。

　　六、会议如需手术转播，会议室管理员须提前三日通知信息网络科；信息网络科须于手术转播前一日负责检测转播系统，并于转播当日派专人全程跟踪，确保转播顺利进行。

　　七、会场使用：

　　1、会前：会议室管理员应提前30分钟到达会场，检查会场的灯光、空调、音响、电脑等设备的运作，并做好各项准备工作。

　　2、会中：会议室管理员不得离开会场，应随时为参会人员提供服务，并注意维持会场内外的安静，确保会议正常进行。

　　3、会后：会议室管理员应环视会议全场，检查有无参会人员遗失的物品、设施设备是否完好，并做好会议现场的清洁卫生工作；离开会议室前，关闭水电、门窗。

　　八、会议室所属物品须进行财产登记，定期核对，不得遗失；室内物品原则上不外借，如有特殊情况，须经办公室负责人批准方可。

　　九、与会人员要爱护会议室物品，不得将室内物品移作他用，损坏照价赔偿。

　　十、会议室内外的日常卫生清洁由保洁公司派专人负责（会议室地面每季度清洗一次，地毯每月吸尘一次；卫生间每天清洗三次：上午8时前、中午12时、下午18时前），会议室管理员负责监督执行。

　　十一、做好安全防火工作，发现隐患和问题及时整改。

篇2：某医院会议室使用制度

　　一、会议室由院务部统一管理，实行专人负责制。

　　二、会议承办人需认真填写“会议室使用申请单”，便于办公室安排和登记备案。会前由会议室管理员做好会场布置及设备调试。

　　三、除临床各科室主办的学术会议资料各自存档外，医院召开的会议资料由院办整理、立卷、存档。

　　四、会议结束后，由会议室管理员和清洁工负责打扫会议室，查收设备。

　　五、会议室使用费用摊销：除医院举行的各类会议之外，临床各部门主办的学术会议实行有偿使用，每季度由会议专管员汇总后，经部门领导签字确认后交经管科。

篇3：医院会议室管理制度（3）

　　医院会议室管理制度(三)

　　为配合医疗、行政、教育和科研的工作安排，满足各科室对会议室使用的需求，提高会议室使用效率，特制定本制度。

　　1、制度所称会议室包括医院内所有会议室。

　　2、会议室设专门管理人员，由院办领导，并及时将每月会议情况及临时性会议情况汇总至院办。

　　3、会议室的使用实行预约制度。各科室使用会议室需提前向会议室管理人员预约, 告知使用人数、使用时间等相关信息及要求，并填写会议室使用申请表格。

　　4、管理人员根据各使用科室的具体情况作出合理安排。科室会议原则上按照谁先预约谁优先的原则，医院会议和外院参观一般优先安排。

　　5、每周五管理人员将对下周会议室预约情况作出核对，并将预约表上传到信息平台公布，如遇变动，应随时更新预约表。

　　6、管理人员需在会议开始前，对会议室的照明、音响等设备进行检查，保证各项设备完好，确保会议正常进行。

　　7、各使用科室要保持会议室整洁，爱护会议室财产，使用结束及时通知管理人员。如违反本制度规定，管理人员有权拒绝或停止该科室使用会议室。

　　8、遇紧急或重大会议而无会议室可用时，管理人员应立即汇报院办，由院办协调会议室安排。

　　9、外单位借用会议室，应征得院领导同意。

　　10、会议结束时，管理人员应与当天会议组织者仔细检查各项设备，如遇破损，请使用方签字确认。