物业行政主管岗位职责

　　行政主管就像是兢兢业业的管家，可以将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序，在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，通过安排物业经理日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理，完成文件归档等各项工作，从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。尽管工作相对繁琐，但其较低的门槛无疑是想从事行政管理工作的求职者的普遍选择，他们通过在此岗位上的锻炼培养，有望在了解企业运营流程、积累丰富工作经验、建立相应人脉网络的基础上，获得更为广阔的发展空间。

　　工作职责：

　　1、协助物业总经理贯彻公司领导指示，做好上传下达、内外联络沟通工作;

　　2、负责公司往来信函、行政公文的管理工作，负责公司文件档案资料的建立、健全和归档整理工作，并及时更新、维护、备份和管理;

　　3、负责草拟公司文件，对公司合同及相关文件的法律层面负初步审核责任，确保对外文书无法律隐患;

　　4、协助部门领导组织安排公司办公会议，做好会议记录并及时整理会议纪要;

　　5、负责组织编写有关企业文化的企业刊物;组织安排各种文体活动和团队活动，增强团队凝聚力;

　　6、负责办理公司相关资质的申请、年审等手续。

　　工作职责分解：

　　职责一：物业行政主管岗位职责

　　1)配合管理处对各部门的定岗定编工作，协助管理处经理合理调整部门机构和岗位定员;

　　2)负责制定管理处各岗位年度培训规划，组织员工的岗前培训和专业培训，做好培训计划实施的监督、检查工作;

　　3)负责办理管理处员工入职、调动、辞职工作;

　　4)负责管理处员工薪资管理，认真做好调资、晋级定级工作;

　　5)组织检查各部门员工绩效考核实施情况，确保绩效考核的真实性、公正性和有效性;

　　6)组织公司开展的各种社区文化活动，积极宣传介绍公司文化，加强公司与客户的思想文化的沟通和交流，不断丰富社区文化建设;

　　7)促进部门员工团结合作，圆满完成公司交付的各项工作任务;

　　8)定期向公司领导报告本部门日常工作情况及上交各种工作报表;

　　9)负责公司文件的收集发放、传阅、呈批、催办、保存及文化资料的归档工作;

　　10)负责组织安排管理处各类会议，传达会议精神;

　　11)负责统筹管理处的行政、后勤、车辆及其他行政管理工作。

篇2：物管中心行政人事部人事主管岗位职责

　　物管中心行政人事部人事主管岗位职责

　　a）自觉遵守公司、物管中心各项规章制度、工作标准和《员工手册》的要求。

　　b）负责物管中心员工招聘活动中应聘资料的收集整理、初审、组织面试等相关工作。

　　c）负责办理物管中心员工的招聘、解聘、调动等手续。

　　d）负责新入职员工体检结果的审验、到岗的入职手续及银行开户卡的办理。

　　e）负责员工行为档案的建立、整理、更新、归档等工作。

　　f）负责物管中心特种作业人员的资格审核、培训组织和管理。

　　g）负责员工试用期转正、员工年度考核等具体工作的办理。

　　h）负责员工《劳动合同》的签订、变更、解除、终止、续签等工作的办理。

　　i）负责各类人事资料的填制、统计、汇总、报表的编制等工作。

　　j）负责中心绩效考核信息的收集、汇总、统计等工作。

　　k）负责中心员工考勤的收集、汇总、核对、登记和归档工作。

　　l）负责劳动人事方面法律法规信息的收集、整理和更新工作。

　　m）负责工牌、名片、工服的制作、登记、发放工作。

　　n）协助部门经理进行日常工作的管理。

　　o）完成部门领导交办的其它工作。

篇3：物管中心行政人事部培训主管岗位职责

　　物管中心行政人事部培训主管岗位职责

　　a）自觉遵守公司、物管中心各项规章制度、工作标准和《员工手册》的要求。

　　b）根据公司的培训大纲/培训工作计划及本中心实际工作的需要，编制中心年度培训计划，并组织实施和检查。

　　c）本部门的月、年度培训计划并负责具体组织实施。

　　d）负责物管中心新员工的入职培训、考核并记录。

　　e）负责物管中心培训教材的收集、编制、整理及归档工作。

　　f）对各部门的培训工作进行监督、检查、指导，掌握培训效果，提出改进意见。

　　g）负责特种作业人员操作证书的管理工作。

　　h）根据质检结果，有针对性地安排专题培训。

　　i）组织各部门对员工定期进行安全生产与应急预案的培训。

　　j）负责培训工作信息的收集、汇总、报表编制和上报。

　　k）负责宣传栏的布置更换, 组织各类活动, 以及物业投稿等。

　　l）完成部门领导交办的其他工作。