篇2:行政主管岗位说明书(3)
行政主管岗位说明书(三)
1基本信息
1.1岗位名称:行政主管
1.2岗位编号:RL*Z002
1.3所属部门:人力行政部
1.4直接上级:人力行政经理
1.5岗位编制:1人
1.6直接下级:人事专员
2岗位概要
协助人力行政经理做好各项行政事务,做好办公用品的采购、分发及管理工作,作好办公环境及办公只需的监督与维护工作,根据各部门工作安排做好差旅车票住宿安排,并按照规范要求进行报销补助。
3工作职责
3.1负责公司固定资产、低值易耗贫、文件档案及办公用品的管理工作;
3.2公司各项设备的协调维护、维修;
3.3负责员工出差机票、火车票、客房等的预定以及对来客来访的用餐、住宿接待;
3.4参与协调公司各类活动、会议组织、筹备、服务、会议记录等工作,场地的选择预定;
3.5提供良好的办公环境及后勤保障;
3.6负责贯彻实施、检查、电镀公司的各项行政管理制度;
3.7负责组织计划和协调安排公司节假日通知、人员值班、安保环卫工作;
3.8负责公司营业执照等证件的年检,办公场所的搬迁地点的选择,营业执照及其他证件变更手续的办理;
3.9完成公司交代的其它工作;
4关键绩效指标
4.1各项行政报表及资料上报的及时性及准确性;
4.2各项行政档案保存的完整性;
4.3各项行政费用的预算控制额度;
4.4公司员工对行政后勤服务工作的满意度;
5任职资格
5.1学历:行政管理及相关专业,专科以上学历,三年以上相关工作经验;
5.2证书:具有初级以上职称;
5.3知识:熟悉企业运作流程,熟悉掌握国家相关法律法规;熟悉操作相关办公软件;
5.4能力:具有良好的协调能力、沟通能力、分析能力、管理能力;
5.5素质:具有良好的职业道德与职业修养,高度的敬业精神及高涨的工作热情,能接受搞强度的工作,工作态度积极乐观,善于与各类性格的人交往,待人公平;
5.6性别:不限,女性优先;
5.7年龄:26岁以上;
5.8其他:吃苦耐劳并具有良好团队合作意识;
6权责说明
6.1权利
对办公只需的监督权,对违规行为的已发查处权;
各部门各项行政费用的审核权;
各项办公用品、固定资产、低值易耗品的购买、领用、报废的审核权;
本部门员工招聘是否录取的建议权;
6.2责任
对所保存的各想资料的完整性、准确性负责;
对公司办公用品、固定资产、低值易耗品帐、卡、物的一致性负责;
对公司内部的办公环境负责;
对所负责的各项工作质量及工作结果负责;
7工作关系
7.1内部:协调公司各个部门;
7.2外部:协调行业协会、工商、社保、劳动局、建委、街道、招聘等
8职业渠道
8.1晋升:人力行政经理、总经理助理、副总、总经理
8.2转岗:其他部门经理
8.3降职:人事行政助理、前台文员、业务员等
8.4辞退
篇3:建筑工程设计公司行政主管岗位说明书
建筑工程设计公司行政主管岗位说明书
岗位名称:行政主管
岗位定员:1人
直接上司:行政部经理
直接下级:行政主办、商务主办、档案管理员、清洁工
工作内容
1、编制部门工作计划,对实施全过程进行管理监控;
2、负责部门内员工业务培训、作业指导和监督考核工作;
3、负责办理公司员工的应聘面试、晋级评定、绩效考核、离职审核等工作;
4、负责审核员工入职、离职及人事调动手续办理工作;
5、协助行政经理核定员工工资与福利待遇,实现员工劳动工资、福利待遇的合理化;
6、负责公司管理文件的拟订、校对、编号、下发工作;
7、监督、检查公司固定资产管理工作,确保公司资产的保值、增值;
8、具体指导公司的商务建设;
9、完成行政部经理下达的其他份内的工作;
工作权限
1、有对行政文员和商务文员以下级的人事任免的提名权;
2、行政经理暂缺时代行其职;
任职资格
专业要求:大学本科以上,管理相关专业;
经验要求:5年以上工作经验,3年以上管理工作经验
知识技能:通晓企业人事行政管理、了解服务咨询行业相关知识
性别年龄:性别不限,年龄30-40岁