物业公司总经办文档管理员岗位职责

　　【管理层级关系】

　　直接上级：秘书主管

　　【技能要求】

　　基本素质：遵守公司各项规章制度，工作认真、细致，保守机密，团结同志，热情、周到。

　　自然条件：25岁以上，身体健康，精力旺盛，气质良好。

　　文化程度：秘书或档案专业大专以上学历。

　　工作经验：3年以上工作经验。

　　特殊要求：熟练使用电脑及现代化办公设备，接人待物大方得体。

　　【岗位职责】

　　1.负责保管、使用公司印章、介绍信;

　　2.负责公司的文书、档案管理工作;

　　3.负责外来文件的拆封、编号和登记及送交办公室主任拟办，根据拟办要求及时进行转递和处理;

　　4.负责以公司名义上报下发文件的编号、登记和分发工作;

　　5.负责接收、整理和保管各部门送来的文书材料;

　　6.负责对公文的执行情况催办;

　　7.负责文件的立卷、保管、借阅和销毁;

　　8.做好档案的收集、整理、鉴定、登记和统计工作;熟悉所保管的档案情况，搞好档案的利用工作;

　　9.负责保护档案的安全，做好防盗、防火、防潮、防光、防尘、防虫等工作;

　　10.严格遵守保密制度，不得利用职权擅自扩大档案的利用范围，不得泄露档案的机密，不得擅自销毁档案材料;

　　11.负责来访的接待工作，发送传真件及接听电话并做留言记录;

　　12.负责公司各类速印文件、资料的印制工作及本部门各类文件的印制;

　　13.完成领导交办的临时性工作任务。

篇2：机要文档管理员职责

机要文档管理员职责

职责范围：
1、协助经理日常工作
2、监督各处计划完成状况
3、建立、归档资料

工作内容：
1、建立住户档案，做好住户的验房、入住、车辆、宠物及常住人员的档案。
2、建立部门的人员档案，办公用品、劳保用品的管理。
3、客户、公司内部上、下行文件的草拟、发放、收档、复印、打印工作。
4、部门各处的岗位责任，工作程序、标准、控制表格的归档和整理。
5、特别管理维修处的设备档案和台帐。
6、建立公司的钥匙柜，严格执行钥匙的发放、回归程序。
7、协助部门主管检查本部的工作计划落实情况。
8、整理本部门每月、每年的收入和支出状况。
9、协助总务建立固定资产，办公用品及易耗物品帐目，对以上物品的进、耗、转、存、报废进行凭证处理和电脑化制度比较。
10、每月汇总盘点和制表提供数据给部门经理。
11、保护客人隐私

篇3：管理处文档管理员岗位工作职责素质要求

　　管理处文档管理员岗位职责及素质要求

　　a、岗位职责

　　*对管理处客户主管负责并汇报工作；

　　*负责部门内文秘及内外信息的收集、传递工作；

　　*协助客户主管进行文件资料、办公用品、档案管理；

　　*负责档案和资料的收集、整理、归档；

　　*负责对本岗位QHSE管理体系的运行绩效进行测量及考评；

　　*负责做好自身承担的QHSE管理方面的工作，完成本部门的各项工作目标。

　　b、素质要求

　　*大学专科或以上学历；

　　*持物业管理员上岗证；

　　*具有较强的文字处理能力，2年以上工作经验；

　　*熟悉ISO9001、ISO14001、OHSAS18001管理体系方面的基础知识；

　　*熟练操作办公自动化软件；

　　*熟悉文档管理工作。