物业项目管理处机要文档管理职责

　　职责范围：

　　1、协助经理日常工作

　　2、监督各处计划完成状况

　　3、建立、归档资料

　　工作内容：

　　1、建立住户档案，做好住户的验房、入住、车辆、宠物及常住人员的档案。

　　2、建立部门的人员档案，办公用品、劳保用品的管理。

　　3、客户、公司内部上、下行文件的草拟、发放、收档、复印、打印工作。

　　4、部门各处的岗位责任，工作程序、标准、控制表格的归档和整理。

　　5、特别管理维修处的设备档案和台帐。

　　6、建立公司的钥匙柜，严格执行钥匙的发放、回归程序。

　　7、协助部门主管检查本部的工作计划落实情况。

　　8、整理本部门每月、每年的收入和支出状况。

　　9、协助总务建立固定资产，办公用品及易耗物品帐目，对以上物品的进、耗、转、存、报废进行凭证处理和电脑化制度比较。

　　10、每月汇总盘点和制表提供数据给部门经理。

　　11、保护客人隐私

篇2：机要文档管理员职责

机要文档管理员职责

职责范围：
1、协助经理日常工作
2、监督各处计划完成状况
3、建立、归档资料

工作内容：
1、建立住户档案，做好住户的验房、入住、车辆、宠物及常住人员的档案。
2、建立部门的人员档案，办公用品、劳保用品的管理。
3、客户、公司内部上、下行文件的草拟、发放、收档、复印、打印工作。
4、部门各处的岗位责任，工作程序、标准、控制表格的归档和整理。
5、特别管理维修处的设备档案和台帐。
6、建立公司的钥匙柜，严格执行钥匙的发放、回归程序。
7、协助部门主管检查本部的工作计划落实情况。
8、整理本部门每月、每年的收入和支出状况。
9、协助总务建立固定资产，办公用品及易耗物品帐目，对以上物品的进、耗、转、存、报废进行凭证处理和电脑化制度比较。
10、每月汇总盘点和制表提供数据给部门经理。
11、保护客人隐私

篇3：管理处文档管理员岗位工作职责素质要求

　　管理处文档管理员岗位职责及素质要求

　　a、岗位职责

　　*对管理处客户主管负责并汇报工作；

　　*负责部门内文秘及内外信息的收集、传递工作；

　　*协助客户主管进行文件资料、办公用品、档案管理；

　　*负责档案和资料的收集、整理、归档；

　　*负责对本岗位QHSE管理体系的运行绩效进行测量及考评；

　　*负责做好自身承担的QHSE管理方面的工作，完成本部门的各项工作目标。

　　b、素质要求

　　*大学专科或以上学历；

　　*持物业管理员上岗证；

　　*具有较强的文字处理能力，2年以上工作经验；

　　*熟悉ISO9001、ISO14001、OHSAS18001管理体系方面的基础知识；

　　*熟练操作办公自动化软件；

　　*熟悉文档管理工作。