物业经理人

公寓二次装修管理方案

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  公寓二次装修管理方案

  为了确保房屋结构安全、外观统一、美观、达到有关卫生、环保的要求和便于日后房屋修缮,根据御景湾的房屋特点,推行建立“房屋健康档案”的特色服务,为业主的美好家园提供更全面的管理,制定以下二次装修管理方案。

  1、入伙前的装修准备阶段

  1.1装修宣传

  1.1.1将建设部《住宅室内装修管理办法》和《合肥市家庭居室装修管理规定》中有关家居装修的规定要求汇编成册,以及将《御景湾装修指南》、《御景湾装修流程》在办理入伙手续时发给每位业主,让业主了解家居装修规定及禁止进行的装修项目。

  1.1.2向业主推介御景湾的特色服务--房屋“健康”档案

  1.1.2.1房屋“健康”档案从第一次申请装修开始建立,以户为单位建档;

  1.1.2.2再次装修时必须重新申报,并将全部装修内容及监控记录存入房屋“健康”档案;

  1.1.2.3当业主变更时,仍保留原有房屋“健康”档案;

  1.1.2.4房屋“健康”档案在房屋使用有效期内长期保存。

  (3)御景湾的装修监管实行“楼栋分管责任制”,责任到人,指定专人对各楼栋的装修工程实行全方位跟踪服务。

  2、装修培训

  2.1请装修专业人士为业主在装修设计、材料选用、工程施工管理及预算等多方面提供专业意见;并组织几家有合法资质、信誉良好的装修公司供业主选择;

  2.2管理服务中心组织全体装修管理人员(包括维修技工和安管员),进行装修规范的学习,并结合小区的房屋结构特点,统一空调室外机的安装位置,窗花、不锈钢拉闸以及安全规范、卫生要求(主要是装修垃圾的管理)、电梯的使用等。

  3、装修保护

  3.1为保护公共设施在装修户搬运材料必经的电梯入口,走道、货梯内铺设木制夹板,作临时性保护;

  3.2规划好各单元门前场地,指定临时材料堆放区和停车通道,既保证材料运送到,又保持通道畅通;

  3.3根据实际需要制作一批电梯运货专用小车,既可以有效防止装修垃圾掉  进井道,又可以缩短电梯上下货的停梯时间。

  4、装修特设服务

  为现场安全及长远着想,入伙时每户配备二个灭火器,既保证装修施工消防安全,又作家庭防火之用。

  5、入伙后的装修实施阶段:

  5.1装修申请手续办理

  基本流程图如下:

  5.1.1“申请表”为“装修申请表”;

  5.1.2相关资料包括:

  5.1.2.1安徽省或合肥市等签发的建筑装饰企业《营业执照》复印件(加盖公司印章);

  5.1.2.2安徽省或合肥市等签发的建筑装饰企业《资质证书》复印件(加盖公司章)。如果业主所聘请的装修队无装修资质证书,应由业主本人填写《御景湾住宅装修业主担保书》;

  5.1.2.3装修公司负责人身份证复印件(审阅时可要求其出示原件);

  5.1.2.4装修公司负责人的《法人代表授权委托书》原件(由装修公司签发);

  5.1.2.5工程图纸(室内平面图、天花平面图、改动部分的水、电气管线图均为1:100);

  5.1.2.6工程预算价格及装修税务登记表;

  5.1.2.7施工区域防火责任书。

  5.2、装修的实施和监控

  5.2.1工程主管负责对装修公司和装修人员的资质、资格进行严格审核把关;

  5.2.2工程主管对装修方案、图纸进行全面审核,根据业主提供的装修资料及现场了解的情况,在接到申请后的二个工作日内提出意见,对不符合《御景湾装修管理规定》及其他相关法律、法规的申请项目,将不合要求的原因在申请审批表上注明并签字后交业主,要求业主修改施工设计图,另行申请;

  5.2.3装修时间规定:7:00-12:00,14:00-19:00;

  5.2.4装修施工实行凭证进出,制止野蛮、不文明的行为;

  5.2.5维修技工(楼栋分管责任人)和安管员负责对装修过程进行严格的巡查和管理,实行楼栋分管责任人(维修技工)与安管员交叉管理的方式,保证每周装修户的现场维修工至少检查记录2次,安管员巡视至少记录3次,将巡查中发现的装修存在问题和应注意事项向装修负责人提出,并将巡查结果记录于《装修巡查记录表》;

  5.2.6工程主管、班长定期或不定期对小区的装修户进行抽查或、全面检查,对超出审批范围的装修项目及时予以纠正、整改,对违章装修项目不配合管理处进行整改的,由服务中心填发《违反装修规定整改通知书》;

  5.2.7在监控过程中,发现下列情况,应要求业主和施工单位立即改正:

  5.2.7.1未按规定张贴《装修申请表》;

  5.2.7.2未按规定的施工时间施工;

  5.2.7.3超出申报范围内的装修项目;

篇2:物业二次装修管理内容流程和注意事项

  物业二次装修管理内容流程和注意事项

  二装是物业管理服务活动的一个重要阶段,做好物业装修管理对于保证物业管理水平、维护业主共同利益有着重要的作用,根据住宅装饰装修管理办法等法规及物业装修管理的实践,特对装修管理的重点、内容、流程及操作细节进行讲解,供广大物业管理人员学习使用。

  一、业主准备

  (1)业主办理装修,装修单位需提供营业执照复印件,(加盖公章)、承建资格证书复印件(加盖公章);如代收装修税费的需提供顾客与装修单位签订的装修合同复印件。非业主使用人申请装修需提供业主同意装修的书面证书。

  (2)装修施工图纸和施工方案(如更改原有水电线路需提供水电线路图)。

  (3)装修单位负责人身份证复印件、照片、联系电话。

  (4)施工人员身份证复印件、照片。

  (5)如需改变建筑物主体或承重结构、超过设计标准或规范增加楼面荷载须提交建筑物原设计单位或具有相应资质的设计单位提出的设计方案,非住宅用途房屋还须提交政府部门的施工许可证。

  (6)如搭建建筑物、改变住宅外力面等,须经城市规划行政主管部门批准后,报管理处备案,并经业主大会/业主委员会同意,有管理处统一样式方可打搭建。

  (7)只铺地板、墙壁表面粉刷、贴墙纸等的简单装修,装修户可不提供装修单位《承建资格证书》及施工图纸。

  二、装修手续办理

  (1)由部门负责人指定专人核实业主身份,审核装修方案、施工人员身份、特种作业证书、装修资质证明、施工时间(最长不超过三个月),并做出批复。如超过需向管理处重新办理申请手续。

  (2)装修管理员将批复意见知会装修申请人,并知会管理处其他有关部门配合和监督,建立装修管理档案。

  (3)管理处与业主、装修单位三方签订《装修管理服务协议书》,业主与装修单位分别交纳装修保证金及相关费用。

  (4)办理《装修许可证》、《人员临时出入卡》。

  三、装修过程的监控

  (1)安全员每天巡查至少一次,技术员至少每两天巡查一次装修现场,并填写《装修现场监控记录表》。

  (2)巡查《装修许可证》的有效期,装修现场是否有乱接线、乱改管线、破坏承重结构、使用易燃材料装修等违章行为。如有违章行为,下发《违章通知书》,并责令限期整改。

  (3)监督施工人员只能使用货梯、按指定的通道进出及搬运材料。

  四、装修垃圾的清运

  (1)垃圾的清运在晚上19-22点之间进行。

  (2)禁止装修队在清运车辆进场前将垃圾搬出户外。

  (3)禁止装修垃圾堆放占用和堵塞消防通道。

  (4)垃圾清运完后,检查清运垃圾的通道墙面、地面、天花及公共设施有无损坏、磨花现象,发现问题及时处理。

  五、装修复验

  业主向管理处提出检查申请,管理处装修负责人对装修工程检查,经检查无违章情况,出具检查证明,准予退还装修保证金。

  六、退装修保证金

  (1)装修保证金装修检查合格7个工作日后退还。

  (2)装修检查无违章行为,业主与装修队凭检查证明和装修保证金单据退还装修保证金。具体退装修保证金时间需在《装修管理服务协议书》约定。

  (3)将所有施工人员出入证收回并作废。

篇3:X公寓二次装修管理工作

  某公寓二次装修管理工作

  业主入住后,随之而来的就是房屋二次装修的高峰期。为了保证物业的结构安全,维护小区的统一、美观,我们将以房屋结构、外观、防水、违章搭建、装修秩序(物品出入、安全、消防)等作为装修管理的工作重点,严格进行装修管理。

  一、加强宣传,正确引导

  (一)针对业主大多为青白江高收入群体,素养相对高的特点,加强装修法规的宣传,导入先进的装修设计理念,合理的室内设计方案,恰当的装修材料选择,有效的施工管理方法正确引导业主,减轻二次装修管理的压力。

  (二)制订详细的《装修管理指南》,在入伙办理手续时发放给业主,同时管理处提供必要的房屋工程图纸,指导业主进行二次装修。

  二、严格审批,加强巡查

  根据多年来对二次装修管理的经验,我们在小区装修管理中注重于以下步骤:

  (一)在二次装修的审批过程中,建立项目物管员初审、综合管理部复审、管理处经理签字的三级审批责任制,强化审批责任。

  (二)加强对施工队伍的管理,实施"二证一书"制度,即要求装修施工单位办理"装修入场通知书"和"施工人员出入证",并签订"装修协议",同时要求施工单位缴纳一定数额的装修保证金作为约束。

  (三)加强装修过程的监管,实施"全员管理"。我们要求,各专业的管理服务人员必须掌握二次装修管理的基本知识及管理要点,并在入伙前着重给予培训。

  (四)强调下列监管重点:

  1.为防止房屋结构、外观受损及违章搭建,我们在实际工作中,除要求项目主管的例行巡查外,管理处治消队员、保洁员等各岗位也对二次装修进行全方位监管,消除管理盲点,形成立体交叉式的装修监管网络,一经发现问题及时处理,把违章装修消灭于萌芽状态。

  2.为防止装修后经常出现渗漏水问题,我们将要求施工队做好洗手间、厨房等部位的防水处理并经管理处确认后方可继续施工。

  3.为维持装修秩序及安全,我们将加强对施工队的管理,狠抓消防安全,控制未经允许的动火作业;实施对外来人员准入制度,严格管制各区出入口,对搬出/入物品一律登记后放行;严格控制施工的时间及装修垃圾的清运,消除因装修而带来的噪音和垃圾污染。

  三、依法管理,以理服人

  对违章装修的施工单位我们将以说服教育为主,劝其整改。对整改不良的我们将以装修责任书为依据,要求其限期整改并酌情扣除其装修保证金。对极个别情节严重且不服从管理的业主,我们将积极采取法律途径予以解决,确保小区房屋本体及公共设施的完好。

  四、谨慎验收,不留隐患

  我们将着重验收房屋本体结构及上下水管道、电气线路等隐蔽工程的质量,对隐蔽工程要求施工单位每完成一项必须事先向管理处申报,经管理处验收核准后方可进行下一道工序。房屋二次装修完成后我们将依据相关标准严格验收,同时要求施工单位提供齐全的竣工图纸存档以备查验。建立装修回访制度,既在装修完毕后的二个月内,我们将再次上门复查,对复查中发现的隐患予以坚决消除。

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