物业经理人

桂花居小区物业管理总体设想

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  桂花居小区物业管理总体设想

  1、总体设计方案阐述:建业桂花居以"绿色家园"为指导思想,以"桂花居"为立意进行设计的多层住宅区,通过对小区内部环境及规划的精心设计和布局,营造出一种回归田园、生态健康的居住环境。建业物业愿以高品质的物业管理服务,使小区业主物业保值、增值。

  2、楼盘定位和客户需求分析:建业·桂花居位于安阳市高新技术开发区,紧邻安阳师院、安阳大学和安阳五中,周边文化氛围非常浓厚,地理位置非常优越,未来几年将会成为开发区的理想居住生活区。

  结合小区规划设计优势,小区以叠加别墅和多层住宅为主,结合安阳城市发展的优势和我们公司国家一级物业管理资质的优势,我们的总体方案是为桂花居业主提供高品质的物业管理服务。

  3、对整体物业管理特点的分析:整洁、舒适、安全、便捷和专业的物业管理服务,是高档住宅生活区业主的核心需求。我们公司国家一级资质企业的专业物业服务,必将满足小区业主不断增长的生活需求。

  4、建业物业的团队价值观:

  4.1有追求卓越的激情,并且痛恨官僚作风--追求与众不同

  4.2把质量视为生命线--奖惩严明的制度

  4.3保持整洁的形象,在所有的人面前都保持自信--员工能力的培训

  4.4有一个清晰、简明、符合实际的前景,并且所有的管理者都参与执行--构筑河南全省范围内的服务网络

  4.5运用巨大的能力和才干去激发别人--管理层以身作则

  4.6设立勇于进取的目标,清楚责任和义务所在--晋升和降级管道畅通

  4.7将变化视为机遇,而不是威胁--机遇与挑战并存

  4.8营销意识、学习意识和忧患意识--建立学习型组织,搭建本地最好的服务公司团队。

  我们相信,运用建业物业勇于创新和实验的服务团队,不断提高员工的价值观,建业·桂花居这座富于创新的城市建筑作品才能传达出令人难忘的居住文化。

  5、服务定位:"让业主天天满意"是我们不变的承诺,"为业主提供安全、清洁、优美、舒适、方便的居住环境"是我们永恒的追求。为此,我们将通过系统的专业培训,强化现场员工对业主服务的意识,做到以"服务第一,客户至上"为宗旨,提供方便、快捷、文明的无干扰服务。采取"公司支持+现场管理"的工作方式投入严格的质量控制手段,保证项目的服务质量符合要求。

  6、服务目标:

  6.1总体目标:在物业管理合同期内,把小区管理成"安全、文明、优美、舒适"的示范小区,在小区达到硬件指标后,所有建筑物及配套设备设施完善,全部正式竣工验收并交付使用后的一年内,达到"安阳市物业管理示范小区标准",两年内达到"河南省物业管理示范小区标准"。

  6.2分项目标:

  6.2.1房屋及公共配套设备设施完好率达98%以上,其中大型设备完好率99%以上,中小型设备完好率95%以上,消防水系统设备完好率达100%,其它消防器材完好率达98%,公共照明完好率95%以上;

  6.2.2卫生合格率达98%,环境绿化完好率95%;

  6.2.324小时电话报修服务,房屋零修、急修及时率100%;维修质量合格率达到100%;

  6.2.4管理人员专业培训合格率100%;

  6.2.5业主对物业管理满意率95%以上,年有效投诉率不超过0.2%,投诉处理率100%;

  6.2.6维修服务回访率达85%;

  6.2.7管理区域内车辆停放有序,交通秩序良好;

  6.2.8做好消防设施、设备的检修保养,保证随时启用;

  6.2.9有效投诉处理和回访率达100%。

  以上目标及服务承诺的实现有赖于对员工进行系统的培训,主要是加强员工的服务意识、质量意识、成本意识、创新意识和服从意识,改善以往物业管理中出现的重管理、轻服务的现象。同时,加强员工的专业技能培训,以达到良好的服务效果。

  6.3管理体系和完善的监督体系的建立:

  6.3.1管理体系的建立:从前期介入开始在物业管理处推行ISO9001质量管理体系,在一年内建立并运行较为完善的体系。

  6.3.2加强员工队伍的培训:为确保管理早日走上正轨,实现管理目标,公司将严格按照ISO9001质量管理体系文件的要求,科学系统地对物业管理处所有管理人员进行全面培训,员工上岗前培训率达到100%,全员年培训率达到100%,合格率达到100%。新员工未经培训或培训成绩不合格者,不予录用,其它培训成绩不合格的按公司有关文件处理。

  6.3.3安全防范:采用人防、技防和宣传相结合的原则,确保本物业时时处于安全状态。具体措施如下:

  根据具体情况,设门岗、巡逻岗及车辆管理人员,所有公共秩序管理员均实行24小时值班制。

  公共秩序管理员严格执行ISO9001质量管理体系文件有关指导书规定,从仪容仪表、礼貌用语、值勤情况实施全方位管理。

  坚持各班班长、公共秩序管理员主管及物业管理处主任逐级检查及抽查制度,并根据检查情况分别给予罚款、警告直至解聘处理。

  加强区域内流动人员及外来人员的管理和防范,建立流

动人员档案,并定期核查。

  建立安全责任制,并明确责任人。

  6.3.4加强回访工作和与业主及使用人之间的联系,开展丰富多彩的宣传活动和文化活动。

  6.3.5作好各种公共关系协调工作:协调好与室供电、供水、供气、公安及行政主管部门的公共关系业务,随时掌握政府有关部门的政策,法规信息,以便管理。

  6.3.6在日常管理服务中,建立完善的监督机制,做到员工自检、班长巡检、主管及管理处主任抽检的监督机制,做到层层有监督,样样有落实,以确保服务质量。

  6.4尊重客户,以客户为关注焦点:衡量企业成功与否的最重要的标准,就是我们客户的满意度。尊重客户,理解客户、与客户良好地沟通,视客户为我们永远的朋友,将客户的投诉视为我们的礼物。

  我们倡导99%客户满意度等于零的服务宗旨。

  提供超出客户期望的服务,建业物业品牌的附加值因公司员工优秀的表现而日益增加。

  20**年,集团定位为"服务升级年",建业人"全程、全员、全心"为业主打造"尊贵、健康、和谐、成长、开放"的生活方式。

  6.4.1尊贵生活方式:引领尊贵生活方式,让居住者在服务的每一细节中都感受到来自建业社区的自信、上进、自由、悠闲,营造出一种优越、博大的社区氛围。

  6.4.2健康生活方式:"倡导富养运动,让健康与财富同行"。旨在创造和谐健康的生活环境,培养积极养生观念,建立多元健康服务网络和社区卫生服务体系,将健康文化渗透到居民生活的方方面面。

  6.4.3和谐生活方式:"增进邻里感情,构建和谐社区"。建立文明高尚的社区行为准则,培养和睦的家庭关系,增强业主的归属感、亲情感、温馨感,全力打造一个充满活力和创造力、团结互助、融洽和谐 的社区环境。

  6.4.4成长生活方式:"深思熟虑,细节打动消费者"。旨在思考长远发展及消费者综合需求,建立一个学校、家庭、社会紧密结合,将社区建设成为充满智慧、人文、思想的高素质社区。

  6.4.5开放生活方式:"强化社区与社区的联系"。核心任务是整合建业社会资源,推动社区与社会接轨,提供互动交流的平台,扩大客户生活圈,拓宽客户视野,建立高尚社交圈子。

篇2:市物业管理协会工作总结与下年工作设想

  市物业管理协会工作总结与下年工作设想

  20**年市协会在市社团办和市房产局各位领导的亲切关怀和指导下,经过全体会员单位的密切合作,理事会和协会秘书处全体人员的共同努力,使市协会在各项工作中取得了一定成绩,现对市协会20**年工作做如下总结并对20**年工作提出如下设想:

  一、20**年工作总结

  根据市协会二届二次理事会的精神,坚持抓好双向服务、紧密结合行业实际,围绕行业工作的主要问题积极发挥了行业协会的职能作用和组织优势,使协会工作不断取得新的进展,为推动我市物业行业改革和发展发挥了一定作用。

  (一)搞好协会换届工作

  根据《市物业管理协会章程》的有关规定,完成了组织各区分会的换届工作,解决了近年来各区分会人员变动较频繁,各区分会领导层人员短缺,而使分会开展工作存在一定困难的问题。

  组织召开市协会、区分会理事会议、会员会议24次,沟通了行业内的信息交流了工作经验,增强了市、区协会会员单位之间的亲合力。

  (二)协助行政主管部门开展学习、宣传、贯彻国务院颁布《物业管理条例》工作

  1、协助行政主管部门起草了《沈阳市住宅物业管理规定》。

  2、协助行政主管部门起草了学习、宣传、贯彻《<沈阳市住宅物业管理规定>工作方案》及宣传画册。

  3、协助行政主管部门开展了“一清理、两整顿,规范物业管理市场”的活动并注销了19家物业管理企业的资质证书,责令12家物业管理企业限期整改。

  4、配合行政主管部门在全市开展了“市民信得过的物业管理企业”、“沈阳市市民满意的物业管理住宅小区”的评选活动。

  5、精心组织积极参加中物协举办的“第二届中国物业管理发展论坛暨全国物业管理行业文艺调演活动”及“关于征集物业管理服务纠纷法律适用研讨会”论文活动。在这两次活动中,市协会选送的沉沉河区房产局的群口快板“好美的一幅画”被授予三等奖,市协会获文艺调演活动优秀组织奖,市协会选送的论文5篇被纳入中物协编辑的《物业管理法律适用论文及案例选编》,3篇被纳入中物协制做的《第二届中国物业管理发展论坛》光碟,协会会刊《沈阳物业》有4篇论文被转载于《中国物业》。

  (三)搞好业内人员培训,全面提高物业管理水平

  1、为便于业内人员深入学习研究物业管理法规,协会经广泛收集后完成了《物业管理法规文件汇编》的编辑工作,满足了业内人员对物业管理专业法规的需求。

  2、为落实建设部建教培(1996)1号文件的规定精神及配合行政主管部门开展业务的“一清理、两整顿”的工作,市协会与中物协培训中心联合举办了两期物业管理企业经理培训班,共有418人参加培训。

  (四)维护物业管理企业权益,支持物业管理企业开展活动

  协会是物业管理企业的家,当管理企业的权益受到侵害时市物协立即予以支持。年初,某名演员因拒交物业费与华新公司产生纠纷,市协会立即予以声援;当某物业企业因业主拖欠物业费向法院起诉,因时限问题将要败诉时,市协会立即与市中法协商,使物业管理企业的权益受到保护。当玫瑰、亚都等物业公司组织业主联谊活动,邀请市协会时,市协会都能派员参加,从中了解物业管理企业与业主的鱼水关系。

  (五)广泛学习经验,拓宽管理思路

  20**年,协会组织了各区分会赴外省市学习考察。市协会陪同市人大负责人赴深圳考察,参加了中物协举办的“第二届中国物业管理发展论坛”。市协会分别接待了世界物协会长、韩国物协会长,通过以上活动,沟通了信息、交流了经

篇3:物业管理中心20X学年工作总结及新年工作设想

  20**年,是大队改革发展过程中极其困难的一年,也是物业管理工作推进后勤改革与发展极其关键的一年。一年来,物业管理中心在大队党、政、工组织的正确领导下,以***为指导,认真贯彻落实党的十七大及十七届四中全会精神,坚持解放思想,转变观念,致力改革,勇于创新,强化管理,狠抓落实,较好地完成了物业管理和服务的各项工作任务。同时,安全管理、治安综合治理、房地产管理、居委会、申报市级园林小区、申报区级绿色小区、计划生育等方面工作也都取得了新的成绩和进步,小区面貌、人文环境呈现出了和谐稳定的局面。在过去的一年里,我们主要做了以下几方面的工作:

  一、20**年物业管理中心收支情况

  20**年物业管理中心各项费用收支情况如下:

  水费总收入: 51611.60元 水费总支出:46800.00元

  电费总收入:302956.51元 电费总支出:588880.45元

  其中办公楼41561.93元;

  说明:水电费收入为1-11月份;

  收支明细情况:

  收:(1)水费:51611.60元

  (2)电费:302956.51元

  (3)卫生费:11210.00元

  (4)房费:110801.46元

  付:(1)水资源费:18000.00元

  (2)污水处理:28800.00元

  (3)电费:588880.45元

  (4)垃圾费:27600.00元(其中19800.00元为院内)

  (5)独生子女费:7600元。

  二、抓形势任务教育,为物业改革与发展提供坚强有力的思想保障

  大队第十三届五次职工代表大会提出的:面对新的形势,从战略方面而言,我们一定要做到三个"不变":一是经济发展和队伍建设成在战略、败也在战略。因此,我队制定的发展方向和战略目标不能变,否则我们就会错失发展机遇,断送队伍前程;二是在发展的困难时期,人心不能散,队伍不能乱;三是在任何时候、任何情况下,决心和信心比什么都重要,因此无论情况变得如何复杂,我们坚持发展的信心和决心不能变。围绕大队职代会精神所确定的目标方向,物业管理中心坚持以党的十七大精神和***的重要理论为指导,以学习和实践***为动力,以改革发展为目标,确立了物业化改革、企业化经营的发展思路,大胆探索物业改革之路,寻求物业发展途径。在召开的物业管理中心一届三次职工大会上,及时传达了大队职代会精神,在职工中广泛宣传物业改革的目的和意义,开展形势任务教育,使职工充分认清形势,明确目标方向,进一步解放思想,转变观念,集中精力做好物业管理和服务工作,一心一意谋求物业改革与发展方向,为后勤工作社会化、物业管理市场化作好思想准备。

  三、加强组织领导,形成强大合力,为物业改革与发展提供组织保障

  贯彻和落实好大队年初职代会精神,努力实现《二二四大队后勤工作改革与发展规划》目标,是物业管理中心领导班子的工作重点。围绕中心工作,班子成员面对现实,正确分析物业管理和服务现状,制定工作措施,增强管理能力、强化服务意识,确保物业改革工作的顺利实施,促进物业发展。着重抓了以下几个方面的工作:

  1、按照《20**年机关及附属单位目标考核责任书》的标准和要求,制定年度工作计划,确保大队下达的各项工作任务指标的完成。

  2、与各班组签定《岗位责任书》,细化工作指标和任务,将目标和任务分解到人,落实岗位责任制。

  3、修改和完善《物业管理制度》《二二四大队小区水电暖管理办法》,明确岗位工作职责,进一步强化服务管理。

  4、成立考核领导小组,建立完善的绩效考核体系,增强责任意识、服务意识,提高办事效率。

  5、今年4月份,物业管理中心一批老职工光荣退休,新职工接替岗位。并对新上岗职工进行岗位培训,顺利地完成了新老职工岗位交接工作。

  6、按照市场运行规则,积极探索科学管理方式,适时调整工作方法,提升管理能力,提高服务质量,建立起科学的管理体系,形成自我完善机制。

  四、水、电改造工程通过验收,扎实做好节能减排工作,并取得良好效果

  08年,局、队共投资300多万元对小区内供水、供电设备、设施进行了改造,今年年初完成了施工任务,并通过了局、队两级验收小组的验收。水电改造工程完成后,不仅确保了居民的安全用电、正常生活供水,而且还杜绝了跑、冒、滴、漏现象,减少了资源的浪费,全年水资源费用节约近10余万元。09年用于我队小区供暖的供煤合同价格相较之去年合同价节约约30余万元。

  五、做好小区内部日常管理工作,维护院内居民的正常生活秩序

  热情为居民提供服务,帮助他们解决生活中遇到的难题。经常对小区内部铺设的水、电、暖气管网线路进行检查,定期保养各类水电设施,保持各条管道、线路畅通,保障了居民用水、用电、取暖的正常供应;及时更换坏损的路灯,为居民家庭修缮照明线路、供水管道;今年冬季,组织职工清扫、清洁道路积雪,清除被大雪压断的树枝树杈,冒严寒抗击暴雪灾害,为居民户外行走提供方便之路,不断满足居民正常的生活需求。依据不同树种、花草在不同季节的生长习性和特点,有针对性地进行种植、施肥、浇灌、修剪、灭虫、杀菌及保墒,精心养护绿化园区的各类植物,使其正常生长;勇于管理创新,回收了落叶、杂草,回填到绿地,养护花草,即起到了保墒、施肥的效果,又节约了水资源,达到了节能环保的目的;坚持每天对院内卫生清扫,刷洗主干道路,定时保洁;在世界环境日当天,组织物业部分干部职工对设备库门口垃圾进行了清除。保持院内环境卫生干净整洁,美化了家园。

  为提高单身职工住宿条件,给广大单身职工提供一个舒适、方便、愉悦的住宿环境。大队投资100余万元对原子校教学楼进行改造。并专门成立了改造项目部,物业有关人员参与其中,各尽其职,协助施工管理部完成了整个改造工程的施工任务。确保了整个改造工程按时、按质的完成。改造过程中,物业抽调专人作为单身宿舍兼职管理员,协助制定单身宿舍管理办法,统计单身人数,在工程验收结束后,安排单身职工宿舍。

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