物管处工作制度
1、根据有关物业管理政策、法规、对商场的房屋、公共设施、环境、治安、卫生、停车场、电梯等行使管理权力。
2、根据物业管理法规的有关文件精神,结合本物业的实际情况,制定本商场管理细则并适时修订,广泛向商户宣传、认真抓好各项措施的落实,实行“依法、文明、民主、高效”管理。
3、负责商场房屋和公共配套设施的维修养护;
(1)定期清理雨、污水检查井及管道、化粪池;
(2)定期粉刷房屋外墙、检修或大修屋面及水电设施等;
(3)维护公共场所照明及商场消防设施,保持其功能良好。
(4)维护公共环境,做好环境管理养护工作。
4、加强对商场内治安防患工作的管理。
5、加强对商场清洁卫生的全面管理。
6、做好对商场停车场的综合管理。
7、做好对电梯使用、维护的管理工作。
8、管理规范商场范围内的商业服务网点。
9、加强对商场的日常巡视。
10、按海南业态标准,及时向业主、租赁人收取租金及管理服务费;对逾期交款者,可每天处以应交款额5%的滞纳金;对书面通知仍拒交款者,可采取停水停电等惩罚性措施。一般情况下,禁止采用此种工作方式,多采用上门服务等手段。
11、认真查处商户违章及管理人员不正当行为,并及时予以纠正,对情节严重者按章处罚。
12、热情待商户来访及投诉,为商户排忧解难。
篇2:公寓物管处个性化服务收费制度
公寓物管处个性化服务收费制度
一、当客人需要个性化服务时,联系各相关部门经理(不允许个人接受业务),针对服务项目与客人确定业务范围和所需物料及价格等,并开出物业管理收费通知单(通知单一式四联,第一联白联为存根联,第二联红联为财务联,第三联绿联为回执联,第四联黄联为客人联),由相关部门经理安排工作人员开始执行,执行任务的工作人员在工作完成后,通知各相关部门经理或文员审核,客人签字认可,且留下客人的联系方式以备核查。
二、将收费通知单的第一联存根联由物管处存档,第二、三联财务联和回执联交财务部,第四联客人联交给客人。由客人凭第四联客人联自已到财务部或前台收银处凭单据缴款,或财务部凭借第二、三联找客人收费,除财务人员和前台收银外任何工作人员不得私自收取任何款项,收到款后,财务部将第三联回执联反馈到开单部门留存备查。
三、各部门个性化服务对外业务提成的申领必须填写《个性化服务对外业务提成申报表》,报财务部审核,总经理批准后方可领取。
签署人:zz物业管理有限公司
20__年8月5日
附:《个性化服务对外业务提成申报表》
____物业管理有限公司
个性化服务对外业务提成申报表
____年__月__日编号:________
对外业务项目客户单位联系方式
工作时间服务地点
参与人员负责人
成本费用实际收入综合毛利
使用物资
提成比例提成金额
出纳:____________会计:____________
部门经理:________财务部经理:________总经理:________
篇3:酒店式公寓物管处用款审批制度
酒店式公寓物管处用款审批制度
一、业务开支、物品采购
1、因业务工作需要,部门主管填写《采购用款申请单》经部门经理签字,交行政办采购负责人询价后报财务经理审核、总经理批示。
2、根据发票及《总仓验收单》填制《支出凭单》,经部门负责人签字、财务经理审核、总经理签批后交出纳报销。
3、单笔开支超出10万元的,填写《资金使用审批单》,经总经理签审报集团公司审批。
二、费用报销
1、根据费用支出需要,由部门经理办理借款手续填写《借款单》。
2、财务部根据财务经理和总经理签批的《借款单》支付现金或开具支票。
3、费用支出后,根据内容填写《支出凭单》,经部门经理、财务经理、总经理签批后交财务报销冲账。
4、费用单笔超出1万元以上的,填写《资金使用审批单》,经总经理签审,报集团公司审批。
三、固定资产购置
1、部门填写《固定资产采购申请》交财务经理、总经理审批。
2、采购完成后,办理入库手续,根据发票填写《支出凭单》经财务经理、总经理签审后到财务部报账。
3、使用人填写《固定资产领用表》到总仓办理领用手续。
4、购置单笔超出1万元以上的,填写《资金使用审批单》,经总经理签审,报集团公司审批。
签署人:____物业管理有限公司