物业经理人

管理处会计主管职务说明书

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  管理处会计主管职务说明书

  A、职务说明

  岗位名称:会计主管

  直接上司:物业经理

  直接下属:出纳、收费员

  (1)严格执行国家财经纪律、方针政策及本公司的财务管理规定,按照会计基础;工作规范标准进行会计核算;

  (2)认真审核、复核出纳交来的“付款单据”及各种费用、物业支出原始单,编制记帐凭证及收入记帐凭证的审核。月终,单与总帐进行核对,做到帐与明细帐相符;

  (3)每月_____号作好结算,做好本月的各种费税计提、结转工作,结出公司当月实际费用成本;次月号前,依据与总账核对后的账簿资历料,编制包括“损益表”“科目总汇表”“收支表”,“纳税申报表”并向领导报告财务工作;

  (4)发票的购买、领用、登记及回收、注销工作。要妥善保管好未使用过与使用过的发票、收据存根。随时检查收款部门发票、现金、收据的使用情况。定期对库存现金与现金日记帐予以抽查、核对,并作出盘点表;

  (5)认真做好银行支票与支票印签的分管工作,妥善保管财务专用章及支票印签章,按集团公司规定使用;

  (6)按照会计档案管理办法规定,建立建全会计凭证,会计帐簿会计报表和其他资料的建档保管工作。保管期限、销毁办法,按有关规定执行。全面负责本部门员工做好财务资料保密工作。

  (7)全面了解各小区业主/租户情况,及时了解欠费情况,及时向管理部转达交欠费单明细。积极配合各管理处组织催收应收款项。

  (8)年度预算的审核,追加预算工作,并检查、督促预算的实施。

  (9)加强代管基金(房屋共用部位维修基金)的管理工作,基金应专户专储,专款专用,接受政府房管部门及业主委员会的检查与监督。

  (10)审核公司人员工资及监督发放工作。

  (11)参加公司例会,组织召开财务部门例会。

  (12) 经经理批准,有权修改、制定、颁布财务管理规定、各项费用指标、资金指标。

  (13)有权对财务人员的聘用、调用、辞退、奖惩提出建议,对一般性违反违纪作出处分/处罚决定。

  (14) 组织本部员工学习业务知识、法律法规,引导、指导、检查、监督员工遵守纪律和公司各项规章制度。

  (15) 忠于职守,以身作则,廉洁奉公,实事求是。

  (16)负责联系财、税、金融等部门,及时了解财、税、金融部门动向。

  (17)负责公司的固定资产、低值易耗品的盘点、清查工作。月末对仓管员上交的上月物料收、发、存月报表,结合购料单据及采购单进行复核,无误后可编制记帐凭证。月末盘点并作到物、帐、单的相符。

  (18)收款员、出纳员、开票员核对收款明细帐,对应收、已收、欠款的报表进行核对、分析。

  (19)对空置房管理费,开发商送管理费,商铺租金等,据有关资料复核。在收支表上准确反映。

  (20)每月末应对结清与项目公司、施工单位、供应单位等往来帐目余额,及时办理转单手续。如有差异,及时查明原因,及时调整处理。

  (21)根据审核无误后的记帐凭证登帐。应将日期、编号、业务内容、金额等记入帐目,要求数字准确,帐面整洁。各种帐簿按页次顺序登记,不得跳行、隔页。如有记帐错误发生,应按规定划线、注销(必须使原字迹仍可辨认,在划线上方填写正确的文字、数字),并加盖私章,不得涂改、刮擦、挖补。每帐页修改不得超过四处。

  (22)完成公司领导下达的其它任务

  B、任职条件:

  (1)财会专业大专以上学历,40岁以下,会计中级以上职称;

  (2)从事财务主管职务5年以上;

  (3)熟悉国家有关财税制度、财经法规及行业动向;

  (4)熟悉电算化,能独立处理企业财务运作;

  (5)熟悉物业管理的财务、税务规定,具有物业管理财务工作经验。

  C、考核要点:

  (1)不按时上班;

  (2)离岗、串岗;

  (3)不按规定着装;

  (4)仪容仪表差;

  (5)收费单跟进率100%;

  (6)收费单出错率月度_____%,季度_____%,年度_____%;

  (7)各类报表及时上缴率_____%;

  (8)上期管理费及其他费用收费率达95%;

  (9)月度车辆收费率100%;

  (10)办公环境、内务整洁率_____%;

  (11)不按财务规定整理装订资料、票据;

  (12)对出纳员、收费员督导、培训力度;

篇2:会计主管职务说明书

  会计主管职务说明书

  职务名称:会计主管英文名称:General Ledger supemison

  简缩名称:职务级别:

  直属上级:总经理直属下级:出纳员/稽核员

  1.0 职务概述

  及时提供真实可靠的会计信息,认真贯彻执行和维护国家财经制度和财经纪律,积极参与经营管理,提高经济效益。

  2.0 职责说明

  2.1参与制订财务部经济计划、业务计划,考核、分析预算、财务计划的执行情况。

  2.2进行会计核算

  会计人员要以实际发生的经济业务为依据,记账、算账、报账,做到手续完备,内容真实,数字准确,账目清楚,日清月结,按期报账,如实反映财务状况、经营成果和财务收支情况。进行会计核算,及时地提供真实可靠的、能满足各方需要的会计信息,是会计人员最基本的职责。

  2.3实行会计监督

  对本单位实行会计监督,对不真实、不合法的原始凭证,不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求更正补充;发现账簿记录与实物、款项不符的时候,应当按照有关规定进行处理;无权自行处理的,立即向本单位行政领导人报告,请求查明原因,作出处理;对违反国家统一的财政制度、财务制度规定的收支,不予办理。3.4对会计凭证,主要是记帐凭证进行复核,并盖章。每月据工作情况写出分析报告编制月报表及财务分析。

  2.5协调与有关部门及下属员工之间的工作关系,考核员的工作质量。

  2.6对下属、员工进行培训,关心员工思想和生活,发挥他们工作积极性,完成上级交办其他任务。

  2.7办理其他会计事务。

篇3:物业服务公司会计主管岗位职责

  物业服务公司会计主管岗位职责

  ●严格遵守财经纪律,遵循会计制度与会计核算原则,对公司经营管理和会计核算中的问题提出建议和改进办法。

  ●审查收费原始凭证,检查现金日记帐,项目明细帐,核对收费明细表及欠费明细表。

  ●审核记帐凭证,登录财务软件,编制会计报表。

  ●汇总项目的收费明细表及欠费明细表,并进行收费率跟踪。

  ●督促、帮助项目完成物业服务软件初始化工作,并与软件公司配合,使物业服务软件的运作与公司正常财务核算流程相一致,完成电脑与手工核算的顺利过渡。

  ●督促项目的欠费清缴工作。

  ●对项目成本费用进行跟踪分析。

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