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管理处对讲机管理规定13

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  管理处对讲机管理规定13

  第一章总则

  第一条为加强各部门、管理处对讲机的管理,正确使用对讲机和提高对讲机的使用质量,延长使用年限,特制定本规定。

  第二条适用范围

  本规定适用于公司所辖各部门、管理处。

  第三条职责

  公司保安部负责对讲机的采购、发放、调换、维修。

  第二章对讲机使用管理

  第四条保安人员使用对讲机仅限于在值班执勤时携带使用。严禁转借他人,严禁个人携带外出。

  第五条班组长须每半小时或1小时对本班组各岗位进行联络,以确保通信畅通和各项安全。

  第六条班组交接班时,必须做好对讲机的移交、验收工作并签字确认。如未按交接班制度要求,出现故障无法确认责任方时,由交接双方班组或全体队员共同承担相应的赔偿责任。发现使用故障必须及时上报保安部。

  第七条使用方法

  (一)按下发射键(也叫PTT键)并开始讲话,讲话完毕松开PTT键。

  (二)对讲机发射时,距离头部或身体至少2.5厘米。

  (三)讲话时不必大声,只需在距对讲机5—10厘米处以正常音量讲话即可

  第八条操作行为管理

  (一)严禁私自乱拆、乱调、抛扔、敲打等行为。

  (二)不可将对讲机放在极度多尘、潮湿环境。

  (三)不可让对讲机受长时间的阳光直射及放置在加热装置附近。

  (四)严格按规定频率正确使用对讲机。

  (五)如果发现对讲机发生异常气味和冒烟,应立即关闭电源,并取出电池,然后送保安部维修处理。

  第三章对讲机通话规范用语

  第九条一般情况下:

  呼叫方:**岗位或**呼叫**岗位或**人,听到请回答(重复一次或数次)结束时用“完毕”。

  被叫方:**岗位或**人听到,请讲。结束用“完毕”。

  呼叫方:语气平稳把呼叫内容讲清(尽量简明扼要),结束用“完毕”。

  被叫方:**岗位**人明白,结束用完毕。

  第十条紧急情况或紧急集合:

  呼叫方:各岗位听到请回答(如东商贸城片区要求全部到位支援),**地方出现紧急情况,请马上支援,(除固定岗外所有巡逻岗立即支援)。重复呼叫结束用“完毕”。

  被叫方:**岗**人收到,马上到达,完毕。(听到后立即跑步赶往现场,以最快方法并相互用对讲机联络,以免有其他人员未听清,距离远通信不便时,要用接力方式传达到位)。

  第五章 附则

  第十一条本规定由保安部负责制定、解释、修订。

  第十二条本规定自颁布之日起实施。

篇2:P公司电话、对讲机使用管理规定

  P公司电话、对讲机使用管理规定

  为了更好的规范电话系统的管理,有效促进内部及公司与客户之间的信息沟通,特定本规定:

  一、办公室固定电话的使用及管理

  1、固定是用于公司业务通讯工具;

  2、公务使用电话时必须尽量压缩通话时间,原则上通话控制在每次3分钟以内,生产主管以上管理人员可以使用人员公司固定电话。

  3、禁止使用公司固定电话拨“168”或“9”头的声讯电话(违者将按其通话时间扣罚20倍的话费,并处罚金50元/次)

  4、门卫室报警电话是应急使用,为保证畅通,任何人不得占用及使用,(违者将罚款50元/次)

  5、各部门人员不得利用上班或下班时间打私人电话,如发现由调出清单对账,查到底扣除相人员的私打电话费用。

  6、电话使用完毕收线后,必须迅速放回机座,并确认是否放妥,以保证电话线路畅通。

  7、各部门对讲机必须勤于擦拭,保证完好,对于故事损坏电话机者,一经查实照价赔偿外,每次处罚100元。

  二、移动电话及对讲机的使用管理

  1、配置移动电话及对讲机的目的在于保障公司公务的顺利开展,使用者不得因私事等原因而影响正常公务电话的拨入或拨出借口不听公务电话,不按规定使用对讲机频道不法检收信号。

  2、公司移动电话费实行职级补贴原则,主管级为100元/个月,超出部份自已负责。

  3、职级补贴范围经公司领导批准同意后,按标准发放。(在工资中体现)

  4、电话费、对讲机于公司业务通讯及内部公务联系使用,通话时间应简短明了,注意控制通话时间,办公时间内私人电话尽量简短,不能用对讲机谈论与工作无关的事,以保证业务及公务电话的正常畅通。

  5、移动电话及对讲机由公司统一配装,必须妥善保管。如丢失或人为损坏照价赔偿。

  6、享受补贴话费的移动电话的符有对讲机的使用人,必须在公司上班时间内保持待机状态,(即每天早上7:30到晚上22:00),违者处罚100元/次,根据公司造成重大损失的追究责任。

  三、本规定自20**年10月6日起执行。

篇3:规范对讲机管理使用岗位编号事宜

  关于规范对讲机管理、使用及岗位编号的事宜

  为方便日常事务的处理、各个执勤岗位的沟通与配合;处理突发事件的快速应变能力,更好的开展部门各项工作,树立本部严明形象。现对公司所有执勤岗位的对讲机编号作相应调整。

  盼复。

  多谢垂注!

  后附对讲机编号的调整方案和使用流程

  经办人:

  部门负责人:

  日期:*-*年12月06日

  附件:一、对讲机编号及岗位设置

  对讲机编号岗位设置

  0号当值主管

  1号总部

  2号金城路篮球场、停车场入口门岗

  3号销售中心正门

  5号*路停车场

  6号销售中心

  7号当值领班

  8号当值经理/总监或公司领导查岗专用

  9号湖心岛

  10号机动巡逻岗

  11号辅警

  12号辅警

  01号振兴路工地大门岗

  02号工地仓库入口门岗(白天)机电仓库(晚上)

  03号 金城路施工通道门岗(金叶公司旁)

  05号一期出入口(会所后面)

  06号 配电房

  07号 当值领班

  08号 当值主管

  09号 机动巡逻岗

  二、对讲机的使用

  1)对讲机呼叫必须使用普通话,严禁使用地方方言;

  2)使用时左手持机,语言简练、清晰、易懂;

  3)例如2号岗呼叫1号岗:"1号、1号,2号呼叫",1号岗听到呼叫后应答要明朗:"1号收到,请讲!",明白通话内容后应回答:"清楚";

  3)通话结束,须互道"完毕!"。

  三、对讲机的管理

  1)未经批准不得擅自将对讲机借给他人使用。

  2)除使用音量调节旋钮外,其它一律不得拧动。

  3)严禁对讲机聊天说笑,讲与工作无关的话题。

  4)爱惜使用、保持清洁,避免雨淋或高处摔落。

  5)随身携带,谨防遗失。

  礼宾部

  20**年12月6日

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