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企业安保部例会管理制度(2)

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企业安保部例会管理制度(2)

  企业安保部例会管理制度

  一、背景介绍

  安保部作为企业安全管理的重要部门,负责保障企业的人员、资产和信息安全。为了加强安保部的日常工作管理,提高例会的效率和实效性,特制定本安保部例会管理制度。

  二、目的和原则

  1. 目的:明确安保部例会的组织、内容、程序和要求,加强安保部成员之间的沟通和协作,提高工作效率和安全管理水平。

  2. 原则:

  (1) 全员参与原则:所有安保部成员必须全员参与例会,不得缺席,如因特殊原因无法参会,需提前请假,并补充例会内容。

  (2) 规范运行原则:例会应按时召开,按照制定的议程进行,时间控制在2小时以内。

  (3) 问题导向原则:例会应突出问题导向,讨论解决工作中遇到的问题,分享经验和教训,提出改进方案。

  三、组织和程序

  1. 例会组织:安保部负责人是例会的主持人,例会由负责人定期召集,具体时间、地点和议程提前通知。

  2. 例会频率:例会按照需要原则,一般每周召开一次,如有特殊情况可以灵活调整。

  3. 例会议程:每次例会应制定明确的议程,包括以下内容:

  (1) 前次例会纪要确认:由安保部秘书记录前次例会的纪要,由参会人员确认,涉及到的问题可由相关人员汇报解决情况。

  (2) 工作情况汇报:各部门负责人根据安保部要求,汇报本部门的工作情况、完成情况和存在的问题。

  (3) 重要事件回顾:安保部负责人对重大事件进行回顾和总结,分析原因和教训,并提出改进措施。

  (4) 计划安排:安保部负责人根据工作需求,安排下一阶段的工作目标和计划,并确定责任人和时间节点。

  (5) 其他事项:参会人员可提出其他需要讨论的事项,如安全培训计划、设备更新需求等。

  4. 例会记录:安保部秘书负责例会记录,包括会议议程、出席人员、讨论内容、决议事项和下一步工作计划等,确保会议内容完整记录。

  四、工作要求和措施

  1. 提前准备:参会人员应提前准备相关资料和报告,确保汇报内容准确完整。

  2. 主动发现问题:各部门负责人应主动发现工作中存在的问题和隐患,提出解决方案,并在例会上进行讨论和落实。

  3. 制定整改措施:对于例会讨论的问题和提出的改进措施,应制定具体的整改措施和责任人,并跟踪整改情况。

  4. 保障信息安全:例会期间讨论的涉及敏感信息的事项,参会人员应遵守保密制度,不得泄露和传播相关信息。

  5. 定期评估和改进:安保部应对例会管理制度进行定期评估,收集意见和建议,并进行改进和完善。

  五、考核与奖惩

  1. 考核内容:安保部例会的考核内容主要包括参会率、会议纪要的及时性和准确性、工作成效及改进措施的落实情况等。

  2. 奖惩机制:安保部例会成效考核结果作为绩效考核的重要依据,对表现优秀的成员给予嘉奖,对工作不力、无故缺席或会议纪律不良者进行相应处理。

  3. 持续改进:安保部应根据例会考核结果,及时调整和完善管理制度,提高例会的实效性和可操作性。

采编:www.pmceo.cOm

篇2:知名物业安保部部门职责

  知名物业安保部部门职责

 

  安保部是向业户提供标准的公共秩序维护及安全防范服务,防范辖区内出现行窃、抢夺、故意破坏财物及损害行为,协助公安消防部门对辖区内发生的案件进行现场看护,配合机关部门工作对消防设备、设施、日常、保养、及各项安全、消防工作;对进入小区的人员进行监督管理。

  1.贯彻执行国家有关物业管理的法律法规和公司规章制度,建立健全各项保安管理制度规定。

  2.负责住宅区门卫保安值勤,制止社会闲杂及叫卖人员进入小区干扰业主休息;按制度控制各类机动车辆出入小区,维持小区出入口交通秩序,保障车辆与行人出入安全;礼貌接待来客来访咨询;做好值勤记录。

  3.住宅区内实施24小时不定时巡逻。预防和制止可能发生各种偷盗破坏行为;发现可疑人员或情况及时查明、处理与报告、消除隐患;发现打架斗殴等行为要予以制止,事态激化则迅速报警;发现火警,立即组织扑灭,并迅速报警;维护公共设施完好,发现损坏及时报修,对人为损坏行为要追查责任。

  4.维护住宅区内容貌整洁、规范,制止乱张贴、悬挂广告行为;制止菜场外菜担水果车违章交易;制止门面越线经营;规范车辆摆放,制止损坏绿化树木花草行为;不得任意停占绿地、路口;驱赶区内捡垃圾等收废货违章人员。

  5.协助工程部管理管理装饰装修工作, 制止施工人员无证进入住宅区开展装饰装修业务,对严重违章装修、私搭乱建行为,负责组织实施恢复原状和拆除工作。

  6.维护住宅区内安定祥和,制止区内机动车辆高速行驶;不定期组织打狗行动,减少意外伤害;制止超过时间规定、超过划定范围经营夜市。

  7.区内发生各种案件和重大治安事故时必须及时上报,保护好现场,积极配合公安部门查处。日常保安工作中,根据需要积极协助公安派出所做好住宅区治安秩序稳定工作。

  8.有困难,找保安,对业主提请的帮助不得推诿,热心为业主排忧解难。

  9.遵守警具警服使用规定。

篇3:公司月度例会项目工作汇报

  公司月度例会项目工作汇报

  近阶段***游泳馆项目主要进行了建筑装饰装修,建筑电气,建筑给排水及采暖三个分部的各分项工程。主要包括:室内墙、地砖的镶贴;轻钢龙骨、木龙骨的吊顶;墙面装饰抹灰;木门、金属门的安装;地坪漆的涂刷;壁灯、吸顶灯、应急灯、排气扇、开关、插座的安装。泳池水系统及辅助设备的安装目前正处于厂家施工组织设计及方案的编制及前期施工前准备阶段的工作,目前还未正式进场施工,另外施工单位进行部分现存质量问题及影响使用功能的整改。

  针对质量问题主要表现由以下几个方面:

  1.个别位置发现的墙地砖的空鼓;表面不平整;灰缝的填实;擦缝的处理。

  2.泳区二层不锈钢栏杆安装质量是最为突出的问题,底座的焊接、菱形两边焊接位置的焊点不饱满、松动现象进行了专项整改,整体稳定性有所改善。按照各方要求监督施工单位针对位置继续进行满焊及补焊,包括整体的抛光、打磨的处理,使其达到美观、稳定牢固、且无明显焊接迹象的效果。

  3.开关、插座包括灯具影响使用功能及美观方面的调整。

  4.桑拿玻璃门按照规范要求以1.2cm尺寸进行了定做,然后更换。

  5.门套与门洞尺寸不匹配及门套碰间位置的顺直、密实方面的整改。

  针对以上及不同程度的质量问题,会组织项目部督促和协助施工单位力争一周内整改完毕。

  进度控制方面:目前按照合同工期装饰装修改造工期已经拖延,项目部与施工单位已向直工科上报了《剩余工程量倒排进度计划》于6月15日前完工。其中不包括泳池水系统及辅助设备安装及追加土建修缮部分。目前已有大量土建修缮的追加工程量,预计造价在50万内,这其中包括游泳馆北侧通道及楼梯的改造及设备房内外的修缮。以上主要等待设备安装厂家确定施工图及方案后才能详细确认修缮工程量并由总包单位向直工科提出预算报价。

  目前此项目有以下几个方案及事项未确定:

  1.大厅正面背景墙及吧台设计方案

  2.泳池内排水栓的设计方案(是目前存在的设计难点)

  3.有动力及无动力风机的安装问题有待于解决。

  以上具体由丰助理及施工单位对外考察及请4808厂专家现场确定方案。项目部对以上问题会进行跟踪并提出建设性意见。

  最后,项目部除在质量、进度及安全控制以外,下步安排1.针对设备安装方面组织专项实施细则及交底的编制2.工程资料的整理,为面临验收做好准备工作。

篇4:店长例会、店内月总结会工作总结内容

  店长例会、店内月总结会工作总结内容

  一、上周期工作中取得的成绩:

  1、销量完成情况:任务指标、实际完成数量、完成比例、与上期同期比上升(下降)百分比。

  2、销量完成情况分析,找出上升(下降)的原因。

  3、本期在销售过程中我店采取了哪些措施、取得了哪些成绩。

  4、门店管理过程中,有哪些好的方法;员工思想动态如何,发现(解决)了哪些问题。

  5、员工培训工作采取了哪些措施、取得了哪些效果。

  6、工作中还有哪些误区、哪些不足。

  7、还有哪些问题门店不能解决需提交公司解决的。

  8、对公司运营中存在的问题提出自己的意见(合理化建议)

  ①、公司各个环节中不完善的地方。

  ②、公司哪些不合理的现象需改进。

  ③、建议。

  二、下期工作计划

  1、在销售上将采取哪些措施,将达到什么样的效果。

  2、怎样去培训员工,怎样增加团队凝聚力。

  3、如何实施门店管理工作。

  店长店内员工月总结例会的总结及计划内容:

  一、总结上月工作

  1、销售完成情况:完成情况,完成任务的百分比、比上月超额(下降)百分比,并分析原因。注意:在该项发言中涉及到公司机密,不要用具体的数字表述,只能用完成的百分比表述。

  2、上月销售工作中我们采取的销售方法取得了明显的成绩值得大家共同分享。

  3、表扬上月在工作中的好人好事。

  4、工作中的不足(要简要,点到为止,切记尽量不要点名批评)。

  二、下月工作计划

  1、为完成各项工作任务,将采取的措施。

  2、表决心:要充满激情和信心,语气肯定,从而达到鼓舞士气,振奋人心的效果。

  备注:管理人员怎样才能做到总结材料有理有据

  1、要在思想上和行动上与公司保持高度一致,要明确任务和职责。要不断加强工作,加强学习,无论在什么方面都要学、要懂,遇事能顶上,叫员工信服。

  2、要不断同员工沟通,利用非工作时间了解他们的工作、生活,提供力所能及的帮助,从而拉近管理者与普通员工关系。

  3、要积极同员工探讨工作方法,认真听取他们的意见,多给表扬和鼓励,让员工感觉你在重视他,提高他们的工作积极性。

  4、要多将自己的工作经验同员工分享,让他们不断进步。

  5、要及时有针对性的向员工通报工作进展情况,让他们积极地参与解决,提高员工主人翁意识。

  6、要开好早会、周例会,大胆开展批评与自我批评,总结成绩找到不足。有必要对每个员工工作进行点评。

  7、要大公无私,以身作则。做到有困难抢先干,有问题不推脱,有责任敢承担,有好处先考虑员工,在员工中树立领导风范。

  8、要及时做好员工思想工作,抓住了员工思想,各项工作就完成了一半。让员工感到你在乎她(他),让她(他)工作舒畅,让她(他)感到集体的温暖,这才能一团和气。

  9、要严格执行各项制度,一视同仁。处理问题要方圆适度,切记不可把矛盾激化。

  10、要养成工作日清日结,每日记工作笔记的好习惯。店长、部门经理要加强协调、配合,多沟通。

  总之,作为药店店长你只要用心学习领会以上内容,你将会在药店管理方面更有一个飞跃。

篇5:公司周例会制度(3)

  公司周例会制度

  例会是依据约定的惯例每隔一定期限举行一次的会议,最常见是办公会。通常例会的进行需要制度的规范——又称例会制度。

  一、目的

  1.检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况,规范公司管理,促进公司上下的沟通与合作。

  2.提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。

  3.集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。

  4.协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。

  二、公司周工作例会

  1.会议组织、责任部门:行政部。

  2.会议主持人(主要发言人):销售经理或经理指定人员。

  3.会议参加人:销售部全体人员,由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向行政办公室请假。

  4.列席人员:视事实需要,可让其他有关人员出席。

  5.会议记录人:行政办。

  6.会议时间:时间为每周一9:00,特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。

  7.会议地点:销售部会议室

  8.会议内容

  (议程):

  (1)企业口号,由会议主持人带领与会者说:大家早上好(下午好),与会者应回答:好,很好,非常好!全体人员应具备一个良好的心态。

  (2)主持人对上一周的重点工作进行总结,包括主要的工作内容、原定计划(上周例会决定事项)的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法,有哪些不足需要加以改进,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案(如未得到解决的问题进行讨论,找到及时的调解和处理的办法),对本周的工作计划进行布置、规划,追踪并改进日常管理工作,传达、解释总部的最新政策、文件和要求,对部门工作及部门人员进行点评;

  (3)各岗位员工汇报上一周主要的工作内容、原定计划的执行及完成情况,在执行的过程中出现的问题及解决办法,有哪些不足需要加以改进,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案(如,未得到解决的问题进行讨论,找到及时的调解和处理的办法),按照工作要求和指标,根据自己的实际对本周工作计划进行阐述;

  (4)对上一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨(如,客户提出的问题,公司、工厂存在的问题等)形成共识,对本周工作存在的困难进行研究,找出解决方案;

  (5)每人根据一周工作实际提出一项以上合理化建议,以改进部门工作,提出有利于公司经营管理和工厂正常运行的方法和意见。

  三、会议程序和要求

  (一)会议相关人员的要求

  1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场,做好会前准备。

  2、主持人一般应于会议开始后,将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等,进行简要的说明。

  3、会议进行中,主持人应根据会议进行中的实际情况,对议程进行适时、必要的控制,并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言,以确保议程顺利推进及会议效率。

  4、属讨论、决策性议题的会议,主持人应引导会议作出总结性的结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述,适时提交与会人表明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。

  5、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人(部门)、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。

  6、公司行政部负责会议通知,会议要求的各种资料需在会议前准备好。

  7、与会人员必须严格遵守会议时间,应尽量提前两分钟到达开会地点,如有特殊原因临时不能与会者,应提前通知主持人。

  (二)议题准备

  会议召开前会议主持人须做好例会的准备,会议前和相关人员拟定会议议题(主题),通知与会人员等,不能毫无准备地召开例会,各岗位人员要围绕议题做好充分准备,要有明确具体方案或意见,避免会议时间过长。

  (三)发言要点

  1、与会人员汇报工作、讨论问题等,其发言要围绕会议议程和主要议题,简明扼要,条理清楚,发言时间一般控制在3-5分钟。

  2、不要总是围绕一个问题不放,这次例会要解决的问题拿住一些有代表性的问题来解决,一些特殊的问题可以会后单独处理,要是觉得有必要可以在以后的时间把解决问题的过程公布,对常规的一些问题的进行针对性的渗透。

  (四)会议记录

  1、行政部需负责做会议内容记录,做好会议原始记录的日常归档、保管工作;会后整理《会议记录》,《会议记录》要标明会议召开的时间(格式为年/月/日/时/分)、地点、议题、主持人、记录人、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等,会议记录应简明扼要反映会议内容`,并准确真实地反映与会人员的意图,在会后2个工作日内整理完毕,以文件形式(含电子文档)报总经办备案。

  2、各与会人员均应记录会议要点,与本身工作相关内容应详记,以便对日后工作有指导意义。

  3、以专用会议记录本做好会议的原始记录,会议记录应尽量采用实录风格,确保记录的原始性,对会议已议决事项,应在原始记录中括号注明“议决”字样。

  4、下列情况下,应整理会议纪要:公司各类临时行政会议;须会后对会议精神贯彻落实进行跟进的会议;主持人要求整理会议纪要的会议。

  5、会议纪要的发放或传阅范围由主持人确定。公司各类临时行政会议的会议纪要须报总经办一份存档备查。

  6、会议内容的跟踪落实。会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。与会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项,严格按照会议决定的内容开展相关工作并及时向有关负责人汇报工作进展情况。

  (五)周会纪律

  1、与会人员必须认真对待会议主题,积极发表自己的见解,对发表意见的真实性、可行性负责。并且要注意条理清晰,简明扼要。会议发言应言简意赅,紧扣议题。遵循会议主持人对议程控制的要求。

  2、与会人员要准时到会,没有特殊情况不得缺席周会,不得迟到、早退,中途不得随意离场。因工作需要主持人不能参加周会,要提前指定主持人;其他人员不能参加周会者,应当事先请假,并提前将上一周工作情况和本周工作计划以书面形式交主持人。

  3、与会者必须严格遵守会议纪律,不得随意走动、交头接耳,周会期间不得接听电话,所有与会人员应将随身携带的手机调至无声或振动状态;如事情紧急可向主持人请假,到会议室外面接听电话。

  4、所有与会人员统一着正装,准备好笔和笔记本。

  5、例会上讨论的问题属于公司机密,参会人员必须遵守公司的保密制度保守公司机密。

  会议记录为公司的机要档案,保管人员不得擅自外泄。其调阅应严格按公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。

  (六)处罚规定

  1、迟到、早退、缺席

  (1)迟到:所有参加会议的人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的,计为迟到。

  (2)早退:凡参加会议人员,如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开

  会场的,计为早退。

  (3)缺席:凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的,计为缺席。

  2、处罚

  1、无故缺席人员罚款20元,并给予通报批评;无故迟到人员每迟到1分钟罚站5分钟,以此类推;

  2、会议期间手机发出声音者罚站半小时或上台表演一个节目;

  3、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的,以上处罚由传达人承担;

  4、违反保密制度的人员将视严重程度给予相应的行政处分;

  5、本条涉及的罚款将作为员工活动经费由公司行政部统一保管。

  (八)工作周报管理

  办公周例会要求各岗位员工采用工作周报的方式,向全体与会人员通报本部门上周工作完成情况及下周工作计划。周报具体要求如下:

  1、周报内容要求:工作周报包括上周工作总结与本周工作计划(请按附件模版要求填写);

  2、周工作总结要求:对照周计划目标,逐条总结完成情况及主要工作,总结中应说明工作重点、达到的效果以及工作经验和教训;

  3、对存在的问题要作出简要说明及分析,分析对目标实现产生重要影响的问题及导致该问题的关键因素;

  4、对未尽工作和存在问题提出进一步解决方案;

  5、本周工作计划:要逐条列出本周各项工作计划。要指明各项工作预计的结束时间、本周的工作目标、是否需要上级或其它相关人员的配合等内容。

  6、由于特殊原因(出差、休假、重要事宜处理等)未按时提交工作周报者,应及时向行政部相关人员说明原因,经批准后,可在事由结束后二日内补交工作周报。

  7、上述考核由行政部负责。

  四、附则

  本制度解释权归行政部,本制度执行自总经理批准之日起施行。

  附件:《会议纪要》

  《工作周报告表》***************公司

  二○一○年十一月二十日

  会议纪要

  会议名称

  会议日期

  会议时间

  会议地点

  主持人

  记录人

  与会人员

  缺席人员

  会议主题

  会议内容:

  建议:

  会议总结:

  第*周工作周报表

  部门

  填表人

  日期

  项目

  内容

  上周工作总结

  工作内容/进展情况

  存在问题

  分析、建议

  本周工作计划

  主要事项

  工作目标

  备注

  部门负责人:

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