北中大学会议纪要管理办法

　　会议纪要是用于记载和传达会议主要精神和议定事项的公文 ，是会后进一步部署安排工作、检查落实情况的重要依据。为提高会议精神传达的准确性，做好会议决策的贯彻落实，根据《党政机关公文处理工作条例》(20**年)的相关要求，结合学校实际情况，特制定《北中大学会议纪要管理办法》。

　　一、会议纪要的分类

　　按照会议的性质分类，学校会议纪要主要包括校党委会议纪要、校长办公会议纪要、党政联席会议纪要、务虚会议纪要、专门组织机构会议纪要、基层组织重要工作会议纪要、专题工作会议纪要等。

　　二、会议纪要的起草

　　(一)校党委会议纪要、校长办公会议纪要、校务虚会议纪要由党办校办负责起草;

　　(二)学校专门组织机构会议纪要由专门委员会或领导(小)组办公室负责起草;

　　(三)学校专题工作会议纪要由会议召集单位负责起草;

　　(四)其他会议纪要由会议召开单位负责起草。

　　三、会议纪要的要素

　　会议纪要主要由红色套头、文号、制文时间、签发人、标题、基本信息、正文、结尾、页码等要素组成。

　　1.红色套头。会议纪要红色套头格式为：“单位名称+会议纪要”或“单位名称+会议名称+会议纪要”。使用红色分隔线作为红色套头的底部。

　　2.文号。会议纪要的文号由年份、序号组成，使用阿拉伯数字全称标出。

　　3.制文时间。会议纪要制文时间是纪要印制成文的时间标注，可以在红色套头红色分隔线上方左侧体现，由年、月、日组成。

　　4.签发人。会议纪要的签发人是纪要的最终审核人，可以在红头套头红色分隔线上方右侧体现。纪要形成后，如需在一定范围内发送，则由责任领导签发后完成印发。

　　5.标题。会议纪要的标题主要有2种形式：一是“会议+纪要”;二是“关于+会议主题+纪要”。

　　6.基本信息。主要包括会议的时间、地点、主持人、参会人、列席人等，可以简要罗列，亦可简明叙述。

　　7.正文。写明会议的主要精神或议定事项。是纪要的核心部分，体现会议的决议、决定、意见、措施、要求等等。

　　8.结尾。指对会议的总结、评价、倡议、希望或主持人的要求等等，撰写会议纪要时，根据实际情况，作为可选性内容。

　　9.页码。纪要页码顺序号。通常要标注页码。

　　四、会议纪要的格式

　　会议纪要的成文格式按照学校党发〔20**〕11号文件中转发的《党政机关公文格式》(GB/T 9704-20**)执行。

　　五、会议纪要的形成时限

　　各类会议纪要应在会议结束的2天内完成。

　　六、会议纪要的印发

　　会议纪要形成后，如需在一定范围内印发，则按照公文发文处理流程办理后予以印发;如不需印发，则印制后做好存档工作。

　　七、会议纪要的存档

　　1.会议纪要在纪要起草单位存档。

　　2.存档单位每年应向校档案馆移交上一年度的会议纪要。

　　八、本办法由党办校办负责解释。

　　九、本办法自20**年1月1日起执行。

篇2：建筑工程竣工验收会议纪要

　　建筑工程竣工验收会议纪要

　　工程名称：**城市广场二期工程

　　编号：**

　　例会时间*年*月*日例会地点甲方会议室

　　参加人员监理单位：***

　　建设单位：***

　　承包单位：***

　　其他单位：**市建筑设计院***

　　**市建筑勘察设计院***

　　**市工程建设质量监督站 ***

　　**市工程建设安全监督站***

　　**市墙体材料革新办公室 ***

　　**市城市建设档案馆***

　　**市建筑企业管理站***

　　会议内容（本栏不够附续页）：

　　首先对验收小组人员进行介绍，然后对工程法律法规执行情况进行介绍，再由建设单位、施工单位、监理单位、勘察单位、设计单位进行质量汇报和质量评估，然后进行实地质量检查，最后作工程验收总结。

　　一、建设单位进行工程介绍和验收意见汇报：

　　1．对工程的概况进行介绍：

　　本工程为****工程项目，五栋6+1层商住楼，钢筋混凝土框架结构，总建筑面积32326㎡，房屋总建筑高度19.3m。基础采用柱下独立基础，基础混凝土强度等级为C25，上部结构混凝土强度等级为C25，砌体采用MU10标准蒸压灰砂砖，主体砌筑砂浆等级为M5混合砂浆。楼地面水泥砂浆面层；主体门窗为PVC塑钢门窗；屋面为水泥砂浆面层，沥青卷材防水，玻化微珠颗粒保温层。

　　3．法律法规执行情况，包括规划许可证、施工许可证、监理合同、施工合同的签定情况等。

　　4. 本工程未发生质量、安全事故。

　　5.各分部、分项评定合格。

　　6.工程归档资料资料已经在竣工验收前进行了验收，验收合格。

　　二、施工单位竣工质量验收进行汇报

　　1、工程建设概况及合同履约情况：按照合同要求完成了约定的全部内容；

　　2、有关工程法律、法规和工程建设强制性标准的执行情况：本工程自始至终严格按照设计图纸、建筑法律法规、现行建筑施工规范进行施工，没有违反工程建设强制性条文；

　　3、地基基础、主体结构和关键部位设计变更及实施情况：严格按照设计院出具的设计变更通知单进行施工，在自检的基础上报监理、甲方复查合格，并办理了隐蔽工程签证手续；

　　4、施工过程质量问题、缺陷处理措施对施工中存在的质量问题，我方积极地进行了整改，均达到了设计要求，没有留下质量隐患；

　　5、关键部位、重要工序的质量控制措施及自检情况：本工程我公司承担7个分部工程的施工任务，各分部工程的施工除班组进行自检外，项目部设有专职质检员及时解决施工中存在的问题，实现了质量预控目标。各分部工程质量自评为合格；

　　6、工程资料检查情况：施工资料严格按照国家现行规程、标准进行评定和收集整理，技术、质量资料齐全，符合竣工验收要求。

　　7、工程质量总体评价：该项工程质量自检评定为合格，具备竣工验收条件。

　　三、监理单位对监理工作进行工作总结并对竣工质量进行评估：

　　1、工程概况

　　2、监理工作情况

　　A、有关工程法律、法规和工程建设强制性标准的执行情况符合要求

　　B、事前控制，严把开工关

　　C、严把原材料、半成品进场关

　　D、严格工序检查，强化过程控制

　　E、加强事后控制，确保施工质量符合合同要求

　　F、工程进度控制

　　G、投资控制

　　H、安全生产及文明施工控制

　　本工程技术资料已按要求整理，工程质量满足设计、规范及使用功能要求，观感评定合格，监理单位同意二期工程竣工验收。

　　四、勘察单位验收意见汇报：

　　从设计单位根据本地勘报告提供的技术方案设计的基础类型，以及施工单位反馈的沉降观测结果以及地基验槽的土层分布情况，说明本地勘报告的准确性、适用性。勘察单位同意二期工程竣工验收。

　　五、设计单位验收意见汇报：

　　本工程从图纸会审、地基验槽、基础验收、结构验收各环节，设计人员都进行了跟踪检查验收，施工单位做到了按图施工，施工质量符合要求，已按设计意图完成了全部施工内容，质量评定合格。同意期工程竣工验收。

　　六、实地质量检查情况：

　　1、建设单位意见：

　　1）质量基本达到要求，但是细部需要处理；

　　2）个别粉刷面需要处理；

　　3）水电观感质量比较理想；

　　4）施工单位对预验收的问题整改的比较理想；

　　5）塑钢门窗窗台玻璃胶需要进行处理。

　　2、施工方、监理方评定该工程为合格，并虚心接受各方专家的验收意见。

　　3、质量监督站意见：

　　该工程质量行为措施落实情况比较好，工程技术资料齐全，地基、主体、屋面、装饰装修、建筑节能、电气等六大分部工程质量符合设计、规范及使用功能要求，综合评定为合格。但一些细节问题还需要做进一步完善、处理：

　　1）公共踏步挡水线需处理；

　　2）公共楼梯侧边墙体粉刷不到位，需进一步处理；

　　3）塑钢窗下口有渗水现象，要求处理；

　　4）T7号楼屋面保温层透气、导水孔未按要求弯折90度；

　　5）地面散水需要做处理；

　　6）小区未成形，地面平整、硬化及公共设施等应尽快完善；

　　7）分户验收资料过于粗略，要求下一步施工单位协同监理、建设单位对每一户、每一细节进行检查、试验，并做记录。

　　8）无住宅使用说明书

　　4、墙体革新办公室意见：

　　1）现场不足1m宽的墙体未做内保温，要按规定进行处理；

　　2）建筑工程节能分部专项资料未报送我方审查、备案，要尽快将节能资料整理、收集完毕报审。

　　5、安全监督站意见：

　　1）本工程施工阶段未发生安全事故，评定该工程为合格；

　　2）T7号楼屋面楼梯间铁门为内开门，按消防安全要求，应改为外开门；

　　3）建筑工程安全生产专项资料未报送我站进行审核、评定，要尽快将安全资料整理、收集完毕报审。

　　七、业主进行竣工

　　本工程施工质量比较好，未发现裂缝、渗水等常见质量问题，工程评定为合格。针各方专家提出的问题要求施工方落实处理。

　　记录整理：***日期：20**年05月**日

　　签发：监理单位（章）

　　本表与会单位各一份，如不同意见，请在收到文件后48小时内提出，否则即表示认可纪要内容，按纪要内容执行。

篇3：现场(监理)协调会会议纪要签发制度

　　现场(监理)协调会及会议纪要签发制度

　　1 现场协调会包括监理例会和专项会议。监理例会应定期召开；专项会议是为解决某些专题性问题（如事故处理、加工定货划项会、业主直接分包项目与总承包单位之间的划项会、专业性较强的分包单位进场协调会等）而召开的。

　　现场协调会由总监理工程师或其委托的监理工程师主持召开。

　　2 监理例会由总监主持，业主、施工单位的项目经理、技术负责人、设计单位代表、有关监理人员参加，必要时，还可邀请其他有关单位参加。

　　3 监理例会召开前一天，应由总监召集有关监理人员和业主代表全面了解情况，提出会议中需解决的问题，并初步统一意见，以便在会上口径一致，节约时间。

　　4 监理例会的主要议题是：

　　4.1．施工单位分别汇报上次会议纪要执行情况、工程进展情况、存在问题及下步施工安排；

　　4.2．研究并决定解决问题的方法；

　　4.3．总监总结通报前段三大控制情况，协调、布署下步工作，提出工作要求。

　　5 专业性监理会议由总监或总监委托的专业监理工程师主持召开。

　　专业性监理会议分为临时性会议（如专业划项会、事故处理会、技术会商会等）和经常性会议（如施工进度协调会、质量例会等），其参加人员临时性会议可临时召集。经常性的专业例会应形成制度，由单位固定有关人员参加。会前，主持人应作好充分准备，作到议题明确，有的放矢，节约时间，提高效率。

　　6 建立良好的会风，与会者不得迟到、早退，会议中间不得随意出入。不得闲扯与会议无关的事项。

　　7 会议由监理单位指定专人担任记录，并有专用的会议记录本。

　　会议记录应注明日期、参加人、支持人、主要议题及主要发言。

　　记录应准确、干净，不得随意涂写。

　　8 会议应及时整理会议纪要，经与会各方认可，分送与会各方和有关单位。会议记要应写明：

　　8.1会议时间及地点；

　　8.2主持人、与会者姓名、职务及他们代表的单位；

　　8.3议决事项及有待进一步研究的问题；

　　8.4 议决事项由何人在何时执行，任何配合及检查。

　　9 会议纪要应由总监（或与业主代表共同）签发，一般应在会议第二天发出。