北中大学办公室行为规范准则
为了进一步提升办公室行政工作水平,进一步加强校长办公室工作的科学化、规范化、制度化建设,建立一支爱业、敬业、精业、勤业、乐业的队伍,塑造校长办公室良好的工作形象,按照校党委、校行政的有关要求,特制订本行为规范。
一、政治坚定,敬业爱岗
自觉加强思想政治学习,努力实践“z”重要思想,牢固树立***,执行党的路线方针政策;忠诚党的教育事业,树立高度的事业心,胸怀大志,扎实工作,忠于职守,干一行、爱一行、专一行、精一行,切实为学校的教学科研服务,塑造良好的形象。
二、求真务实,服务育人
做老实人,说老实话,办老实事,从我做起,从小事做起,从现在做起,兢兢业业,踏踏实实,勇挑重担。牢固树立服务意识,仪表端庄,谈吐文雅,心平气和,不卑不亢,诚实守信,为人师表;以蓬勃的朝气、昂扬的锐气、浩然的正气,诚心、热心、细心、耐心地为学校和师生员工服务,甘当公仆。
三、勤钻业务,善于开拓
谦虚谨慎,善于学习,与时俱进,不断提高业务水平和综合能力;严于律己,明确职责,办文准确,办事稳健,精益求精,科学高效,争创一流;强化忧患意识和机遇意识,积极探索,勤于总结;深入基层,注重调查研究,善于发现问题,献计献策,勇于开拓,求实创新。
四、团结协作,顾全大局
互相尊重,互相帮助,加强交流,善于合作;严于律已,宽以待人,善于批评和自我批评,取长补短;互相谦让,互相关心,同舟共济,共同进步;识大体,顾大局,讲奉献,个人利益服从集体利益,始终把集体利益放在首位。
五、廉洁奉公,严守秘密
遵纪守法,坚持原则,一视同仁,依法办事;清正廉洁,艰苦奋斗,自重、自省、自警、自励,防微杜渐,弘扬正气,光明磊落;不该说的不说,不该看的不看,不该问的不问,不该记的不记,严守机密,忠于职守。
篇2:后勤总公司办公室人员行为规范和素质要求
> 后勤总公司办公室人员行为规范及素质要求行为规范
1.文明用语,礼貌待人。
2.微笑服务,首问负责。
3.挂牌上岗,衣着得体。
4.遵守上下班制度,有事请假。
5.离开办公室外出的,在去向牌中注明去向。
6.不在办公室内大声喧哗。
7.不在上班时间吃零食。
8.不在上班时间干与工作无关的事。
9.不长时间打私人电话。
10.领导外出时,接听领导办公室电话。
素质要求
1.要有“窗口形象”的思想意识;
2.要有“看淡名利”的思想境界;
3.要有“以办为家”的敬业精神;
4.要有“争创一流”的工作目标;
5.要有“求实高效”的工作作风;
6.要有“平和礼貌”的待人态度;
7.要有“眼观六路、耳听八方”的信息沟通能力;
8.要有“虚心好学、孜孜不倦”的求知精神。
篇3:丽景新城物业管理通用行为规范(2):办公室人员行为规范
丽景新城物业管理通用行为规范(2):办公室人员行为规范
仪容仪表:参照共用类行为规范中仪容仪表内容。
行为举止、项目规范礼仪礼节:参照共用类行为规范中行为举止内容
工作场所:
1.自己的工作台收拾得干净,特别注意卫生死角的清洁。
2.经常检点自己的桌面、文件柜、抽屉等,不要因疏忽而失落文件,给公司带来麻烦与损失。资料、备用材料用完以后,要放回原处。离开工作位时,文件收存好,保持工作场所的整洁,椅子要归位。
面对投诉:
1.对客户的投诉,应立即放下手头上的工作,第一时间向客户致歉,请客户入座,并聚精会神聆听投诉内容,以友善目光与投诉者接触,切勿东张西望,敷衍了事,适当时做出简单的复述,以示了解问题所在。
2.如果无法处理投诉,应尽快转交上级或委托人员跟进,无论投诉跟进情况如何,应给予客户初步回复及定期汇报跟进情况。
办公规范:
1.使用订书机订书机订在左上方,横拿或竖拿都比较方便,也比较容易存档。
2.使用电脑使用电脑完毕后,应将新打开的程序或文档关闭,回到初始状态,在制作重要文件时,要小心处理,以免泄密,文件存档时应注意存放地点,并作好登记工作,磁盘应经过病毒检查后方可在他人电脑上使用。
3.使用传真机要注明收件人全名、传真号及发件人的全名、传真号,注明传真件页码,顺序,传真件发完后须确认。
4.使用复印机使用前确认纸张大小、方向,墨色的浓淡(以免浪费纸张),复印后机器还原,复印件上注明来源(便于查询)。
语言态度:
项目规范礼仪礼节:参照共用类行为规范中语言态度内容。
对待同事:
1.对待同事或下级的过错,应亲切指正,严肃批评,不可责骂或刁难。
2.与同事讨论交流时用语应文明、友善,使用礼貌用语。
对待客人:
1.接待客人时,应面带微笑,真诚自然,态度友善。
2.客人的中肯建议,应以主人翁的姿态向客户衷心致谢。
3.回答客人投诉时,态度要亲善,语调要温和,用词要恰当,要在和谐的气氛下将事情圆满解决。
前台接待人员:
项目规范礼仪礼节:仪容仪表坐立行走端庄自然,保持良好的精神风貌语言清晰、礼貌,声音柔和、亲切,面带微笑。
迎送同事上下班着规定制服,制服整洁无破损污染,言行举止大方得体,面带微笑,每日上午于7:30-7:50以站姿面带笑容向上班人员示意问候:“早上好”。下午17:30-17:50分之间以站姿目送上班人员离去,并说“再见”。
电话接听:
1.电话在三声内接听,先说:“您好,**物业公司**物业管理处”,待来电者说明身份再做下一步处理;如业主报修或来电咨询问题耐心解释并做好记录,一时不能回答的说请您稍等然后立即找相关人员来回答;如是本单位人员来电问明事由并做好记录。
访客接待:
1.当有客人来访时,应面带微笑起身,热情、主动问候:“您好,有什么可以帮到您吗?
2.与客户沟通时,须起身站立、身体略微前倾、眼望对方,面带微笑,耐心的倾听客人的来意,根据客人的需求予以安排。
3.对客人的咨询,应细心倾听后再做解答,解答问题要耐心,不能准确解答的应表示歉意“对不起,请您稍等,我了解一下再告诉您好吗”?
访客指引:
1.有来访客人时,要先询问被访对象,然后微笑有礼貌地询问来访者姓名:“请问您贵姓?”或“请问怎么称呼您?是否已与*先生/(女士)联系好”,再告之“请稍候,我马上帮您联系”,在与被访者联系前,作相关登记工作。
2.当得到被访者的确认同意后,对来访客人说“,先生/(女士)马上来见您,请您在前台接待厅稍等片刻”。或:“让您久等了,请从这里坐电梯上*楼”,并以手势示意方向。
3.如果被访者不在,应向来访者表示歉意“对不起,*先生/小姐不在公司,请您稍后与他联系”。
4.如果被访者要求等候时,应热情接待客人并安排休息等候,及提供送茶水服务。
送客服务:
1.当有访客离去时,应主动起立微笑示意,并说“请慢走”。
文件及资料的收发与传递:
1.当接到顾客发送传真资料时,需有礼貌地向顾客明确:发送地址、传真号码、收件人、联系电话,并与收件方电话予以确认,同时在作好相关登记工作。
2.代顾客收发的任何文件、资料、信件、传真件,在未经得顾客本人同意的情况下,不能给第三人传阅。
3.收到内、外部需转交代送的文件、资料、物品等,需尽快转交给物品接收人,并作好相关登记工作。