物业经理人

后勤总公司办公室人员行为规范和素质要求

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>  后勤总公司办公室人员行为规范及素质要求

  行为规范

  1.文明用语,礼貌待人。

  2.微笑服务,首问负责。

  3.挂牌上岗,衣着得体。

  4.遵守上下班制度,有事请假。

  5.离开办公室外出的,在去向牌中注明去向。

  6.不在办公室内大声喧哗。

  7.不在上班时间吃零食。

  8.不在上班时间干与工作无关的事。

  9.不长时间打私人电话。

  10.领导外出时,接听领导办公室电话。

  素质要求

  1.要有“窗口形象”的思想意识;

  2.要有“看淡名利”的思想境界;

  3.要有“以办为家”的敬业精神;

  4.要有“争创一流”的工作目标;

  5.要有“求实高效”的工作作风;

  6.要有“平和礼貌”的待人态度;

  7.要有“眼观六路、耳听八方”的信息沟通能力;

  8.要有“虚心好学、孜孜不倦”的求知精神。

篇2:物业公司办公室首问责任制培训心得体会

  物业公司办公室“首问责任制”培训心得体会

  (办公室)我认为,物业公司的宗旨就是全心全意为业主服务,服好务。而没有责任心的“服务”只会流于形式,敷衍了事,解决不了业主的真正难处,还会留下一系列的后遗症,引发更大的投诉与不满,恶化业主与物业公司的关系。公司高层领导意识到责任心的重要性,为了进一步规范员工行为,改进工作作风,制定并施行了首问责任制。这一举措得到了所有员工的积极响应与执行。

  说到首问责任制,首先要弄明白什么是首问责任制?我个人的理解是:首问责任制是指第一个接到属于本公司的任何业务关系人的来电、来函、来访的员工,必须负责及时妥善答复或合理办理相关事项,使之得到快速有效解决的责任制度。该制度可以从以下两个方面来理解:

  第一:什么是首问责任人?它是指第一个接到来电、来函、来访的人就是首问责任人。他必须遵循工作职责、岗位责任的原则具体办理和解答来电来访者的疑问和要求。

  第二:首问责任人的责任是什么?这个责任从具体情况来看,不外乎6点:

  1、首问责任人首先要清楚地告知对方自己的姓名或工号,交谈时态度要端正,语气要和蔼,声音要适中,语速不要过快。

  2、首问责任人必须准确了解来电者的意向,必要时要做好来电内容的记录。如果是来访者,则要礼貌的引领对方到合适地方,询问来意。

  3、首问责任人要负责安抚情绪激动者的情绪,尽量化解对方的对立思想,等对方平息下来之后再进行愉快地交流。

  4、如果遇到有超出自己职责范围的、需跨部门处理的情况,首问责任人要认真做好笔录,及时交予相关责任部门处理;部门人不在岗位的,首问责任人可以先行接收,及时转办。

  5、首问责任人遇到有不明确的事项时,应该留下来电人的联系方式,以及时答复或办理。

  6、来电者有过分要求或不合理要求的,首问责任人应当讲明道理,委婉拒绝,千万不可以语言挑衅或指责对方。

  我想只有做好了以上6点,才可以称得上是全心全意为业主服务,用心服务。我相信,也只有把业主的事情当成自己的事情来办的员工,才是有责任心的员工。

篇3:物业员工《责任胜于能力》培训心得体会(办公室)

  物业员工《责任胜于能力》培训心得体会(办公室)

  勇于承担责任

  不管你现在处在哪个职位上,把你的工作做到位,是你义不容辞的责任!

  孔夫子曾经说过:“在其位,谋其事。”一个人应该努力去扮演好自己的角色,在家要扮演好自己的家庭角色,在社会上则应该扮演好自己的社会角色。这样的人,才是一个称职的人,才能走向成功。

  但在实际工作中,我们发现,真正能做到“在其位,谋其事”的人却是少之又少。很多人都是“身在其位,心谋他政”,眼睛盯着更好的职位,慨叹自己空有一身才华却无处发挥,在抱怨中度日,这样的员工是不称职的,而且还会错过很多宝贵的发展机会。

  有一位著名的跨国公司总裁曾告诫自己的员工:“要么把工作做到位,要么走人。”的确,不论哪一级的工作人员,都必须要“在其位,谋其事”,把工作做到位,而不要懈怠自己的工作与职责。

  留心观察那些在职场中那些获得成功的人我们不难发现,认认真真把本职工作做到位,他们往往能在平凡的岗位上做出不平凡的成绩,也正因如此,他们总能在职场中获得成就梦想的机会。

  每个员工都要清楚,只有忠实地对待自己的工作,忠诚地对待公司,充分地使自己发挥出应有的作用,才能巩固你现有的位置。因为在老板的眼中,永远不会有空缺的位置。所以,如果你不想与自己的位置只保持一种短暂的“约会”关系,而是想保持一种长期性的关系,那你就应在其位,谋其事,坚持把工作做到位。

  公司里每个位置都对企业的生死存亡起着至关重要的作用。如果有哪位员工在其位不能谋其事,那么其所在位置的运作就会出现问题。而当一个位置的价值得不到充分体现时,就会直接削弱整个企业的生命力。

  如果我们把公司看作一个构造严密的整体,其中每一个位置都是整体的构成元素,那么,任何元素的运作出现问题,都会波及整个组织,甚至会颠覆整个大厦。

  由此可见,老板喜欢在其位谋其事的员工是合情合理的。因为每个老板都希望每一个岗位的效能都尽可能地最大化,希望每一个岗位的员工都能把工作做到位。

  许多员工都在拼命追求丰厚的薪酬和良好工作环境,但当暮然回首时却发现,自己一无所有却已虚度年华。而那些埋头苦干、默默坚守岗位的人,却已拥有一技之长,或已具有丰富的管理经验。

  所以,无论从事什么工作,只要你已经着手了,千万别心猿意马地着迷于那些不切实际的诱惑。你一定要珍惜每一个工作机会,对你的工作绝不能吝啬勤奋和汗水,一定要全力以赴,把该做的事情做到位,否则在失去后再痛心疾首,那就太晚了。

  要想巩固自己的位置,就要在已有的职位上全心全意、尽职尽责地把工作,该做的工作做到位,并且精益求精。把以前从来没有过的欠缺和空白补上,而且要比你的同行和前辈做的更多,要比自己和他们预期做的更好,要使老板对你的表现赞叹不已。这样,你自然就会得到更多的回报。

  在其位就要谋其事,这是一个人负责的最好表现。说明你对自己所从事的工作有信心和热情,只要你认准了目标,有一份自己认同的工作,那么就要认真努力去做。在努力工作的过程中,你会熟悉技艺,并锻炼出稳健、耐心的性格。同时,你踏实工作的作风,也会赢得同事的认同、老板的欣赏,这些反过来又会促进你的工作。

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