吉林鑫华裕农业装备机械有限公司
定编定员实施方案
人力资源部
20**年6月20日
企业定编定员实施方案
为规范公司的人员编制管理，优化人力资源配置，充分考虑公司的生产特点和管理需求，并结合公司的实际情况，特制定本方案。
1.定岗定员的指导思想和原则
人员定岗定员的指导思想是：
紧密配合机构改革方案的实施，优化人员结构，发挥个人专长，保留工作骨干，提高行政效率。按照“工作需要，竞争上岗，综合考评”的原则和德才兼备标准，建设一支精干、高效、廉洁、务实的工作队伍，以适应加快我公司生产进度和工作发展的需要。
定岗定员的原则大致有以下几点：
(一)因事设岗原则
岗位应根据部门的工作职能、业务以及管理流程进行设定，以工作内容、业务量配置人员，要达到因事设岗、人事相宜的目的;按照现机构设置，定岗定员能促进公司规范化管理不断加强的原则。
(二)精简高效、满负荷原则
岗位人员的配备应坚持“精简高效、满负荷”的原则，裁减冗员，提高工作效率。
(三)竞争上岗、择优选用的原则
按照“公开、公平、公正”的原则，参照农业装备机械行业定员定额标准，符合公司工作实际的原则。
2、定岗定员的依据和标准
定岗定员的依据和标准是：在现有管理架构的基础上，根据各部门职责、工作内容、业务量、管理层级和幅度，对编制、岗位、人员进行适度优化调整，其目的就是要通过定编、定岗、定责，合理配置人力资源，构建科学的岗位管理体系，为设定薪酬等级、绩效考核、人员培训、晋升提供基础依据。从而提高公司整体的运行效率，减少人力不必要的浪费，提高人才的工作能力与工作主动性。
3.定岗定员的具体方法步骤
(一)岗位分析
各部门按照工作职能，重新梳理业务流程和管理流程，设定岗位，明晰岗位职责，制定岗位说明书，提出定员方案。
1、各部门梳理现有业务流程、管理流程，拟定岗位设置办法。在岗位分析过程，应充分征求员工意见;
2、设定岗位，明确岗位职责，制定岗位说明书;
3、岗位评价小组根据各部门提交的岗位描述，对各岗位认真细致的调查研究，必要时进行岗位分析信息反馈，听取员工意见;
4、各部门对岗位描述进行补充修改完善，提出本部门定岗、定员方案;
5、岗位评价小组审核各部门岗位说明书和定岗、定员方案。
(二)岗位评价
立足于岗位说明书关键职责描述，采取“要素评分法”，对各部门所有岗位的相对价值给予公正、合理的分析、判断和衡量，按评价分值确定岗位等级。通过等级岗位评估，客观体现不同岗位之间的价值区别，为合理的等级划分和薪酬体系设计奠定基础。“要素评分法”的评价要素主要包括：知识与技能、影响与责任、解决问题与制定决策、行动自由度、沟通技能等因素。
1、选择具有代表性的岗位作为标杆岗位，作为岗位等级的标识;
2、对岗位评价成员小组进行培训，由岗位评价小组成员对标杆岗位进行模拟打分，并分析其结果;
3、与岗位评价小组成员共同确定对结果的评判标准;
4、根据岗位的基本情况，以部门为单位岗位评价小组依次对各部门内的岗位进行评价打分;
5、对岗位评价的数据处理结果进行讨论、分析;
6、对某些岗位打分差异较大或明显不合理的岗位，由岗位评价小组成员重新打分，修改、完善岗位评价结果;
7、对全部岗位评价结果进行排序
8、形成岗位管理序列。
(三)构建岗位管理体系和职务等级序列
根据岗位评价结果，将所有岗位进行分类分级，确立我社岗位管理体系和职务等级序列。
(四)岗位定编
按照“总量控制，结构优化”的原则，在各部门定岗、定员方案的基础上，对各部门进行定编。必要时可根据岗位任职要求，实行双向选择或竞岗的形式进行岗位定员。
(五)分流富余人员
对定编后的富余人员进行分流：
1、若达到离岗退养条件的，可办理离岗退养手续;
2、对工作能力尚可的，调离机关。按照“就近安置”的原则，安排到基层单位工作;
3、对因个人能力不再适合业务岗位要求的，实行待岗学习，待岗学习后仍不适应岗位要求的，解除劳动关系，按照国家有关规定给予经济补偿;
4、富余人员可由本人提出辞职申请，经审核后，按照国家有关规定给予经济补偿。
篇2：商街物业人事定编管理标准作业规程
商街物业人事定编管理标准作业规程
1.目的
规范人事定编管理工作，确保公司人力资源的合理配置。
2.适用范围
适用于物业管理公司人事定编的管理。
3.职责
(1)总经理负责人事定编计划的审批。
(2)人事部经理负责人事定编计划的审核。
(3)各部门负责人负责人事定编计划的制定。
4.程序要点
(1)人事定编计划的制定与审批
a)公司机关各部门经理每年年初于公司组织架构确定后，依据部门岗位工作劳动定额制定出人事定编计划报人事部审核。
b)管理处经理组织各部门主管依据管理处组织架构及本部门工作劳动定额制定出人事定编计划报人事部审核。
c)人事定编计划包括以下内容：
★各岗位人员的配置数额;
★各岗位人员负责的区域工作;
★有关定额的依据。
d)人事部经理给出审核意见后报总经理审批。
e)经总经理审批的人事定编计划由人事部监督执行。
(2)人事定编的调整;
a) 人事定编调整的依据;
★公司业务发展与变化;
★员工的工作水平发生变化;
★劳动定额的调整;
★作业规程发生改变。
b) 调整的时间：每半年调整一次，时间分别为1月中旬和7月中旬。
c) 由各部门负责人提出调整的申请，报人事部经理复核后报总经理审批。
(3)超编与缺编情况的处理
a) 超编
★有下列情况之一时，管理处可申请临时超编;
--物业接管理处于过渡期
--员工培训技能尚未达到 工作标准要求;
--作业规程以外的工作出现。
★超编时，由部门负责人填写《人员增补申请表》报人事部审核登记后，报总经理审批，内容包括：部门、定编人数、拟增加岗位、人数、超编原因、备注等栏目;
★对超编的员工一般按临时工对待(公司另有安排的除外);
★部门超编人数达到本部门人数25%以上时，必须写出超编说明报人事部备案并报总经理审批。内容包括：
--超编的理由;
--超编人员的处理;
b) 缺编
★正常情况下，部门缺编由部门负责人及时填写《人员增补申请表》报人事部审核;
★人事部审核编制无误后，应优先进行内部调配，调配不了的，再行对外公开招聘;
★部门缺编人数达到部门定编人数的10%时或本部门全年员工流失率达到30%时，部门负责人应做出缺编专题报告，报人事部备案。
c) 各部门超编缺编的有关数据作为各部门负责人目标管理完成情况的考评依据之一。
5.记录
《人员增补申请表》
6.相关支持文件
(1)《组织架构与岗位设置标准作业规程》
(2)《目标管理标准作业规程》
7.附录
《管理处劳动定额》
篇3：物业公司员工定岗定编数量标准2
物业公司员工定岗定编的数量标准2
物业管理公司员工定岗定编的数量标准（1）
物业管理公司机构的设置根据管理的需要而定，管理及专业技术人员的配备以建筑面积10万平方米计算，大致为：多层房屋配6人，高层大楼配8人，不足建筑面积10万平方米的不少于5人。
一、多层住宅物业管理人员的定岗定编标准
多层住宅物业管理人员的定编标准，按建筑面积计算1万平方米配置3.6人左右（不包括车辆管理人员），各类人员配置及标准如下：
1、管理人员：主任，总建筑面积10万平方米以下设1人，10~20万平方米，设一正一副，25万以上，设一正二副；助理，总建筑面积10万以下设1人，在10万平方米以上每增加5万平方米增加1人；社区文化设一人，活动中心、场所的值班人员另计；管理处财务相对独立，一般设出纳、会计各一人，但可以兼职；其他人员如资料员、接待员、仓库管理员可根据物业的大小和工作需要来设置。
2、维修员：建筑面积每4万平方米设置1人。
3、绿化员：绿化面积每4000平方米左右设1人。
4、保洁员：每140户设1人。
5、保安员：每120户设1人。
6、车管员：根据道口或岗亭设置，车辆流量大的每班设2人，流量小的每班设置1人，一日3班。
二、高层住宅物业管理人员的定岗定编标准
高层住宅物业管理人员的定编标准，按建筑面积计算1万平方米配置7.5~7.8人左右（不包括车辆管理人员），各类人员配置及标准如下：
1、管理人员：建筑面积小于5万平方米设主任1名，每增加5万平方米增设副主任1名；助理每350户设1人；社区文化设1人，活动中心、场所值班人员另计；会计、出纳各设1人；其他人员可以根据工作需要设置。
2、机电人员：高层住宅楼宇机电设备设施一般都有电梯、消防、供水、供电设施，要相应配备工程技术人员，建筑面积在3万平方米以上的楼宇每1万平方米配1.5人。
3、保洁、绿化人员：建筑面积每7000平方米左右或90~100户配1人；公共场所或商业场所可适当调整人员。
4、保安人员：每40户配1人或建筑面积3000平方米左右配1人。
5、车辆管理人员：依据岗亭或道口设置，车辆流量大的每班每岗设2人，流量小的每班设1人，一日3班。
三、高层写字楼物业管理人员的定岗定编标准
高层写字楼物业管理人员的定编标准，按建筑面积计算1万平方米配置15~18人左右（不包括车辆管理人员），各类人员配置及标准如下：
1、管理人员：建筑面积小于3万平方米设主任1名，每增加3万平方米增设副主任1名；助理每2万设1人；社区文化设1人，活动中心、场所值班人员另计；会计、出纳各设1人；其他人员可以根据需要设置。
2、机电人员：高层写字楼要增设空调通风系统，其他类型设备的数量也较高层住宅有所增加，所以对工程技术人员的配备相对要求高且数量多，一般每1万平方米配4~5人。
3、卫生、绿化人员；建筑面积每2500平方米配1人。
4、保安人员：建筑面积每2000平方米左右设置1人。
四、其他类型的物业
如商业、综合性楼宇可以参考以上人员的定编方法来确定。
物业管理公司员工定岗定编的数量标准（2）
物业管理公司机构的设置根据管理的需要而定，管理及专业技术人员的配备以建筑面积10万平方米计算，大致为：多层房屋配6人，高层大楼配8人，不足建筑面积10万平方米的不少于5人。
多层住宅物业管理人员的定编标准，按建筑面积计算1万平方米配置3.6人左右（不包括车辆管理人员），各类人员配置及标准如下：
1、管理人员：主任，总建筑面积10万平方米以下设1人，10~20万平方米，设一正一副，25万以上，设一正二副；助理，总建筑面积10万以下设1人，在10万平方米以上每增加5万平方米增加1人；社区文化设一人，活动中心、场所的值班人员另计；管理处财务相对独立，一般设出纳、会计各一人，但可以兼职；其他人员如资料员、接待员、仓库管理员可根据物业的大小和工作需要来设置。
2、维修员：建筑面积每4万平方米设置1人。
3、绿化员：绿化面积每4000平方米左右设1人。
4、保洁员：每140户设1人。
5、保安员：每120户设1人。
6、车管员：根据道口或岗亭设置，车辆流量大的每班设2人，流量小的每班设置1人，一日3班。