厦门**物业公司办公室人员岗位职责
1办公室职责
做好公司人事、工资、档案、新员工入职培训等方面的工作及管理。
做好各部门的后勤保障工作。
2办公室主任岗位职责
学习当前国家的方针、政策,贯彻落实公司的各项工作指令。
负责公司程序文件等各类文件的起草审核工作。
协助总经理处理日常工作,当好参谋和助手,做好各部门、各服务中心之间的协调工作。
负责公司人事工作,根据总经理的指示做好员工的接收、调查、辞退等管理工作。
负责公司员工的工资管理。
协助综合管理部做好员工培训工作。
做好公司员工的思想教育工作。
完成总经理交办的其他工作。
3办公室文秘岗位职责
负责公司日常的打印工作。
负责公司及各服务中心往来文件、电脑资料的存档工作。
负责办公室的日常卫生。
做好开会前的会场安排及会议记录工作。
每日信件的核发工作。
任何其他秘书工作。
篇2:安管部安管员车辆/人员出入岗位工作职责
安管部安管员车辆/人员出入岗位工作职责
1.文明执勤,礼貌待人,当班期间保持良好的岗位形象和精神面貌,注意自身的言行举止及仪容仪表。
2.熟悉本岗位职责和工作流程,圆满完成工作任务。
3.维护本岗位区域内的绿化卫生及看管岗位区域内公共设施设备。
4.当值期间,必须严守纪律,坚守岗位,不得擅自离岗串岗,不得做与工作无关的任何事情,有特殊情况需向领班汇报,经领班安排人员替岗后方可离岗。
5.坚守岗位,保持高度警惕,注意发现可疑的人、事、物,发现问题及时上报领导处理。
6.熟悉和维护小区内配套的公共设施、机电设备、消防器材,熟练掌握各种灭火器材的使用方法。
7.认真详细记录当值情况,严格履行交接班制度,与下一班做好交接工作。
安管部安管员8号楼车辆/人员出入岗工作细则:
1. 提前做好上班前的准备工作,按时接班,着装要求统一、整齐,双方队员交接班时须互相敬礼问好。
2. 交接班时首先检查值班物品、器械是否齐全完好,责任区域内通道是
否畅通无阻、卫生状况是否良好,留意上班值班情况记录和有无跟进处理的事项。
3.当值期间如有公司主管以上领导经过或巡逻队员到岗时,必须立正敬礼并主动问好。
4. 当值期间不得在岗位上有抽烟、吃东西、与他人闲聊、随地吐痰等有损保安队伍形象的不雅之举。
5. 来访人员必须问清到访单元、业主/住户姓名,并做好登记,经得业主/住户许可后,方可进入小区。并告知其车辆停放在小区外围。
6. 严格执行小区物品放行管理规定,所有出入小区物品必须有管理处和业主签名的放行条,经确认、核实无误后方可放行。
7. 当值期间提高警惕,随时注意防止不法分子伺机混入小区,必须对岗位周边进行轮回巡查,并做好巡逻记录。
8. 如遇客户/住户、外来人员言语性挑衅甚至攻击性动作,岗位人员须保持克制,不得在岗位上与他人发生打架事件,非人身安全受到威胁不得使用警械正当防卫。
9.如发现业主车辆被其他人所驾驶,应进行盘查,并询问车主经同意后,方可放行。
10.遇有冲闸车辆,应记住其车牌号码,及时向上级报告。并核对车辆所有人,与车主取得联系,告知其情况是否报警。
11.指引、监督车辆按车辆进出通道安全行驶。对特殊车辆实行登记放行(军、警、救护等)并通知领班,机动岗的人员赶赴现场指挥车辆行驶、停放,尽量不占用私家车位。对异常进出(无卡、出租车、送货车等)小区,要详细登记进场事由、到访房号、进出时间、车牌号,是否有私家车位。核准后放行,并通知就近机动岗赶赴现场协助监督。
12.夜班从2时30分起,每15分钟向领班报岗。
13.每月30日负责其岗位消防灭火器的检查记录。
14. 严禁在岗位/岗亭内闲聊、玩耍手机、抽烟、或坐姿不正。发现一次处罚一次,每次扣罚30元。
篇3:物业公司会计人员岗位职责
物业公司会计人员岗位职责
一、严格按照"会计法"和"物业服务企业财务管理规定"处理一切业务,做到遵纪守法,忠于职守,廉洁奉公,实事求是。
二、努力钻研业务,不断丰富会计理论知识,提高业务水平和工作能力,做好本职工作。
三、认真编制并严格执行财务计划,遵守各项收入制度、费用开支范围和开支标准,分清资金渠道,合理使用资金,完成上级交派任务。
四、按照国家会计制度的规定记账、算帐、报帐,做到手续完备,内容真实,数字准确,帐目清楚。
五、按时编制各种会计报表,做到数字真实,计算准确,内容完整,说明清楚,报送及时。
六、按照国家会计制度的规定,妥善保管会计凭证、帐簿、报表等档案资料。
七、保管好财务印鉴、收款凭证,核对回收工作。
八、对上级机关、财务、税务、审计部门来公司了解、检查财务工作,要负责提供有关资料,如实反映情况。
九、定期检查指导各项目区域收款员的业务工作。
十、遵守、宣传、维护国家财政制度和财政纪律,同一切违法乱纪行为作斗争。
十一、完成上级分派的其他相关工作任务。