物业经理人

ST房地产公司公务车辆使用管理制度

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ST房地产公司公务车辆使用管理制度

  ST房地产公司公务车辆使用管理制度

  一)申请用车条件:

  1、公务车只限于工作上的需要使用,如采购物资,接送客人、外出办事务等等。

  2、所有用车不能私事使用。

  二)用车申请程序:

  1、凡符合用车条件,由各部门使用人提前一天(长途用车提前一天,短途用车提前4 小时)填写用车申请单,再由部门经理签字同意后交人事行政部行政秘书,行政秘书将用车申请单汇总平衡后交人事行政部经理核签,开具派车单及交车钥匙、行车证给司机,司机凭派车单出车(司机注意妥善保管车钥匙、行车证,出车后交回行政秘书),返回后将派车单交给行政秘书。

  2、若当日无车辆安排,行政秘书以电话形式通知用车部门。

  三)用车安排的原则:

  1、车辆的安排工作统一由行政秘书负责。原则上按申请时间顺序、事情轻重,尽量一车多用,减少单趟载货载客现象,提高用车效率。

  2、采购急用优先安排,急事优先安排,重要接待优先安排。

  四)车辆的管理工作

  1、申请用车应实事求是,严禁公车私用或改变行车地点。

  2、公车私用或司机擅自改变行车地点,发生车辆事故造成的经济损失,一律由申请人、司机自己承担。

  3、司机要注意保养车辆,保持良好车状,保持车内良好环境卫生。

  4、车队长要按时办理车辆的年审、季审等有关手续。

  5、车钥匙除人事行政部配置一把,任何人不准私自保留车钥匙。

  6、行政秘书与司机记好每日车辆行驶公里数及各部门用车次数,月末统计上报。

  7、司机出车前,出车后必须加强对车辆的检查与保养。

  8、车辆每月进行一次保养与维修,到公司指定的修理厂维修,维修费由行政秘书与车队队长共同去办理结算。

  9、各车辆维修费,单独核算累计,并建立车辆维修保养档案。

  10、每月末行政部例会,车队长组织司机进行安全教育和学习交通法规,增强司机安全意识,保证无交通事故。

  五)用油规定:

  1、行政秘书每月末预估购买一次油票。

  2、司机必须到指定的加油站加油(特殊情况除外)。

  3、行政秘书每月底做一次《公司用油统计表》。

  六)劳动纪律:

  1、司机必须按公司制度打卡,特殊情况由人事行政部经理签卡。

  2、行车期间必须遵守交通规则,安全第一,因违章罚款一律自负。

  3、上班期间,司机必须在值班室内等候任务。

  附:ST房地产开发有限公司用车申请单

  填表日期: 年 月 日

  用 车 人 部 门 去往地点

  用车事由

  时 间 年 月 日 时至 年 月 日 时止

  部门经理 人事行政部

  车 队 长 司 机

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篇2:航空分公司内部工作制度:车辆使用管理规定

  航空分公司内部工作制度:车辆使用管理规定

  车辆使用管理规定

  1 车辆管理与使用

  1.1 单位领导必须重视车辆管理工作,要从思想上、组织上、业务技术上加强对车辆管理工作的领导,切实管好车,用好车,保证行车安全。

  1.2 有车单位必须完善车辆管理制度,分工一名行政领导主管车辆工作。

  1.3 单位主管领导必须掌握本单位的车辆技术状况和车辆使用情况,了解驾驶员的思想情况、身体情况和驾驶技术,负责车辆和驾驶员的安全管理。

  1.4 所有行政车辆采取各单位分散管理(相对固定),由货运处统一调整使用,做到计划派车、合理安排。生产用车要做好运行情况记录。

  1.5 所有车辆禁止无证人员驾驶,禁止将车辆交(借)外单位人员驾驶。必须要外借的车辆,经部领导签字同意后方可外借。

  1.6 所有车辆不得私自出租或承包给个人、外单位使用。

  1.7 严格控制个人用车,个人私事用车必须经单位主管领导或部门领导同意后方可使用。驾驶员不得擅自用公车为自己或他人办私事。

  1.8 要严格控制长途车的派遣,执行长途车任务(指离开新郑机场和郑州市市区),必须经单位主管车辆领导同意并报营运部主管领导批准。车管干部要做好出车前的技术检查,对驾驶员提出安全注意事项。

  1.9 要落实单位车辆停放场地,定点停放,做好停车场、点的防火、防盗安全措施,不使用的车辆要停放在指定的地点。非特殊情况或未经领导同意,不得将车辆停放在非指定停放点过夜,或将车开回家门口停放,不准把公车当作个人上下班的交通工具。

  1.10 各种随车证件,要妥善保管,定期检查,保证各种证件齐全、有效。

  1.11 要尽量减少兼职司机的出车次数,兼职司机必须经单位主管领导同意后方可出车,未经同意一律不得擅自出车,如发生事故,一切后果由其本人自负。

  1.12 为堵塞漏洞,节省能源,除特殊情况外,所有车辆一律在指定加油站加油,并做好登记。

  1.13 所有车辆在使用过程中的正常费用(停车费、路桥费等)由各单位统一负责报销。

  2 车辆检查和维修保养

  2.1 所有车辆实行定车定人保养制度,车辆保养责任人负责日常检查、保养工作,保证车辆经常处于良好的技术状态。

  2.2 要实行车辆检查制度,检查和整修车辆技术状况,对车辆进行日常擦洗保养,对驾驶员进行必要的专业学习和安全教育。

  2.3 要实行车辆“回场检”制度,下午下班前或晚上,单位领导或值班人员要检查本单位车辆回场情况、检查停车场等安全防范措施的落实情况。

  2.4 所有的车辆修理统一安排到公司指定的修理厂修理。

  3 驾驶员管理

  3.1 必须重视对驾驶员的管理,教育驾驶员树立安全行车的思想,培养驾驶员良好的职业道德,做到文明驾驶,自觉遵守交通法规和机场场内行车规定。

  3.2 要定期组织驾驶员进行安全教育,坚持安全教育的制度,每月不少于一次安全学习,认真做好安全学习登记,驾驶员不得无故不参加学习。

  3.3 各单位驾驶员由各单位领导负责统一管理,驾驶员(包括场内驾驶员)必须进行注册登记,然后集中申报部机关建档,驾驶员办理年审换证等业务。

  3.4 场内驾驶员必须经过必要的专业培训,经发证机关考核合格,发给场内机动车驾驶证后方可上岗,在飞机控制区内驾驶车辆,必须有场内机动车驾驶证。

  3.5 驾驶员出车时必须按时到达指定地点,不得误车晚点或出车找不到人。

  3.6 严禁酒后开车,严禁开快车、英雄车和赌气车;出车时,不准擅自离开车辆,不准擅自改变行驶路线和拐道办私事。

  4 使用车辆的实施程序

  申请 用车单位应在用车的前2小时,提出用车申请,填写用车申请表,说明用车时间、行驶路线、用车人数和用车理由,并由

  所在单位主要领导签字同意。特殊情况临时用车,可随时申请,视车辆使用情况予以安排。用车单位临时决定不用车的,要及时撤回用车申请。

  审核 用车单位提出用车申请后,车管人员要及时审核用车理由是否充足,行驶路线是否与公干的地点相符。了解本单位的车辆是否能满足需要,车辆技术状况是否良好,如能满足用车单位要求,应及时答复。如不能提供用车,也要及时说明不能提供用车的理由。离开郑州市的用车,由部领导审批,一般性的用车,可由货运处领导审批。

  出车 司机人员应提前十分钟作好出车准备,应按用车申请书中的指定路线行驶,严格遵守交通规则,不得搭载无关人员和物品,车到目的地后,需要停车的,应停放在有人看护的停车场,做到防盗措施。不得用公车从事其它私事,应在规定的时间内,将车开回本单位。

  收车 司机人员将车开回本单位后,要及时将车放回车库,做好防盗措施,做好行车日志,并向车管人员汇报出车情况和车辆的性能技术状况,将车钥匙上交统一保管。

  5 附则

  5.1 本办法是货运处车辆管理的统一规章,自发布之日起执行。

  5.2 本办法适用于货运处所属单位,办法中所称车辆包括机场场内车辆和有正式车牌的车辆。

  5.3 本办法由货运处负责解释。

篇3:产业投资集团车辆使用及管理办法

  产业投资集团车辆使用及管理办法

  为加强本公司车辆使用规范管理,提高办事效率,减少车辆成本支出,合理安排车辆,特制定本办法。

  一、 管理原则:统一管理、合理配置、安全出行。

  二、 管理部门:总裁办公室(以下简“总裁办”)。

  1、计划安排、调度:本公司租赁和自有车辆的计划安排和调度由总裁办统一管理。

  2、日常维护:公司自有车辆的证照、年审、保险等由总裁办车辆主管人员办理;自有车辆的日常维护维修、定期保养、检验、清洁等由总裁办车辆主管人员负责。

  3、驾驶人员和车辆保险:驾驶人员意外伤害保险和自有车辆保险由总裁办车辆主管人员负责办理,车辆主管人员负责保险公司的询价、议价、比质、比价等保险信息采集工作,并报总裁办主任,经总裁办主任审核报总裁批准后,由车辆主管人员负责车辆保险工作。

  三、 驾驶人员管理:公司驾驶人员必须严格按照《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,安全驾驶。否则驾驶人员应承担相应的违规责任。

  四、 车辆购置与租赁:

  为了降低使用成本,保证车辆安全,公司将逐渐实行租赁车辆的制度。租赁的汽车,其维修、保养、保险等相关管理由租赁公司负责。

  1、年度计划:总裁办公会议决定年度车辆增减计划。

  2、购置程序:根据总裁办公会议车辆年度采购计划,车辆主管人员根据总裁办主任的要求,负责所需车辆采购的调查、询价、议价、比质、比价等采购信息采集工作并报总裁办主任审核,经总裁办公会议决定,总裁批准后,由车辆主管人员负责车辆采购工作。

  3、租赁程序:根据总裁办公会议车辆年度租赁计划,车辆主管人员根据总裁办主任要求,负责所需车辆租赁的调查、询价、议价、比质、比价以及租赁合同内容等租赁信息采集及洽谈工作并报总裁办主任审核,经总裁办公会议决定,总裁批准后,由车辆主管人员负责车辆租赁合同签约程序工作。

  五、车辆的使用:

  1、部门用车:本公司人员因公外出用车,须事前预约申请,总裁办主任批准后方可用车,并指派车辆出车,使用完毕应按规定

  停放在指定地点(申通信息广场公司固定停车位),钥匙交总裁

  办主任或车辆主管人员。

  2、特殊情况用车:公司人员一般不得申请个人用车,因重病就诊、重病住院和个人紧急等特殊情况必须用车的,经总裁办主任审定报总裁批准后可以用车,使用完毕应按规定停放在指定地点(申通信息广场公司固定停车位),钥匙交总裁办主任或车辆主管人员)。

  3、驾驶人员不得私自向外借车、换车或出私车。因向外借车、换车、出私车以及不遵守交通规则等造成的事故责任全部由驾驶人员本人负责,给公司造成损失的按照公司相关制度执行。

  六、汽油费与通行费:

  1、汽油费:公司租赁和自有车辆汽油费报销由各车辆驾驶人员按照要求报销,总裁办主管人员有义务对油耗标准的执行情况进行跟踪测算,合理调整用油标准,控制管理费用。

  2、通行费:公司租赁和自有车辆公务用车通行费由各车辆驾驶人员按照公司要求进行报销,非公务用车通行费不得在公司报销。

  七、自有车辆维修、保养与报废:

  1、维修:车辆实行定点维修,由总裁办车辆主管人员统一管理,特殊情况需到非定点厂修理,须说明理由,经总裁办主任审核报总裁批准后方可维修。

  2、保养:公司鼓励节约保养费用,车辆主管人员应按照规定对公司自有车辆进行保养,并根据车辆实际情况以及汽车专业人员

  的建议合理选择保养项目,经总裁办主任审核,由总裁批准方可进行保养。

  3、报废:根据车辆实际使用年限和行驶里程以及车辆的维护成本,由车辆主管人员提出报废说明,报总裁办主任审核,经总裁办公会议决定,总裁批准后,车辆主管人员负责车辆报废工作。

  八、理赔:总裁办车辆主管人员负责自有车辆的交通事故处理和理赔,并协助租赁公司对租赁车辆的事故处理和理赔协助工作。

  九、建档: 购车和租赁手续、各类证件、合同等基础资料应存档;自有车辆大中修、定时保养、年审结果、事故记录等应登记建档。

  十、本办法解释权归总裁办公室,未尽事宜由总裁办公会议讨论决定。

  十一、本办法自发文之日起生效。

篇4:土建工程车辆使用制度

  土建工程车辆使用制度

  为了提高工作效率,节约开支,避免不必要用车,特制定此制度。

  1、车辆使用应填写《车辆使用单》,单据由司机填写,项目经理签字及相关领导签字。

  2、车辆使用单内容包括:时间、起点和终点、事由、公里数等事项。

  3、公司制订车辆每公里单价作为外用车辆结算的依据,外用车辆同样使用《车辆使用单》,有关人员签字后到公司结算。

  4、项目部在公司车辆安排不了的情况下,可以使用外用车辆。

  5、公司司机的年终奖金根据《车辆使用单》及相关情况进行发奖。

  6、公司车辆耗油量,根据行使公里数进行报销。

篇5:职学院车辆管理和使用规定

  职学院车辆管理和使用规定

  按照“保障工作用车,尽量节省耗费,防止公车私用,确保行车安全”的基本原则,经院长办公会议研究,特对学院公务用车的管理和使用作如下规定:

  一、车辆管理

  办公车辆(小车及救护车)由院长办公室统一管理、调派。货运车分别由医学院和院后勤处管理,学院需要时由办公室统一调度。

  二、车辆使用

  1、工作用车只用于保障工作需要,非工作不得动用公车,禁止用公车钓鱼、迎亲、访友或出席其它非公务性质的活动。

  2、工作用车一律由指定的专职驾驶员驾驶,非专职驾驶员严禁驾驶公车。

  3、院领导正职用车相对固定;副职在保证用车的前提下,采用一月一轮轮换的办法进行安排。

  4、处室负责人有事需要用车时,报告分管领导,2人以上由分管领导安排调度其工作用车,用车冲突时自行解决。一般工作人员非特殊情况不安排派车。

  5、救护车作为住医学院来本部上班同志的通勤用车(不含中午),由办公室统一管理,闲时调度,须经办公室同意,一般不出xt市区。

  6、系部三个人以上外出用车,先报告院长办公室,按预约时间顺序统一调度车辆。

  7、严格控制向外租车,如确因工作急需,先报告分管领导同意,由院长办公室租车。其租车费用从用车单位预算经费中扣除。

  三、车辆维修和油料管理

  1、车辆维修一律在指定维修点进行。先报告办公室同意后维修,特殊情况需要到指定点以外维修的,必须经分管处室的院领导批准。

  2、车辆必须到定点加油站加油(在外地出差例外),不准私自带其他车辆加油,不准带油桶加油。如有违反者,按有关规定严肃处理。

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