技术改造办公室主任职务说明书
岗位名称 技术改造办公室主任 岗位编号
所在部门 技术改造办公室 岗位定员
直接上级 技改副总经理 工资等级
直接下级 硬件技术员/软件技术员/非标技术员/电气技术员/机械技术员/土建技术员 薪酬类型
所辖人员 岗位分析日期 20**年8月
本职：负责公司技术改造、基建工程的规划与实施和公司的信息化建设，合理运用资金，提高公司生产力的硬件水平和信息化水平。
职责与工作任务：
职责一 职责表述：负责公司技术改造项目的规划和具体实施工作 工作时间百分比：35%
工作任务 组织对技改项目的可行性分析 频次：不定期
组织进行技术改造项目的方案论证 频次：不定期
负责技改的技术协议审核以及合同评审 频次：不定期
负责技改项目的立项 频次：不定期
组织技术改造项目组织实施，负责实施过程中的组织协调 频次：日常
职责二 职责表述：负责组织新建厂房的基建规划、招投标及具体实施工作 工作时间百分比：30%
工作任务 负责组织编制公司生产区的基建、房屋维修工程计划 频次：不定期
根据公司的批准计划，负责组织实施 频次：日常
负责组织新建厂房的工艺平面布置 频次：不定期
负责组织新建厂房的招标文件的起草、审核 频次：不定期
负责组织具体的招标、开标工作 频次：不定期
组织对基建项目的过程管理和最终的评审、移交 频次：不定期
负责办理各种审批手续 频次：不定期
职责三 职责表述：组织信息化建设的立项、实施和验收等过程，并负责对公司计算机软硬件的日常管理 工作时间百分比：20%
工作任务 组织信息化建设的立项、可行性分析等工作 频次：不定期
组织信息化建设中方案、供应商等的评审和选择 频次：不定期
组织管理项目过程和最终的评审、移交 频次：不定期
组织对公司计算机软硬件的日常管理 频次：日常
职责四 职责表述：负责部门内部的日常管理 工作时间百分比：10%
工作任务 选拔、配备、评价下属人员，组织部门内部技能培训 频次：12次/年
指导属下员工制定阶段工作计划并督促执行 频次：4次/年
负责下属人员的工作分配 频次：12次/年
制定部门预算，控制费用支出 频次：12次/年
职责五 职责表述：完成上级交办的其他任务 工作时间百分比：5%
权力：
对技改、信息化方案的选择与建议权
对方案已确定的项目的运作管理权
项目评审、验收的组织权
对预算内的费用有使用权
对直接下级人员奖惩的决策权，任免的提名权
对所属下级的工作有监督、检查权
对所属下级的工作争议有裁决权
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权
工作协作关系：
内部协调关系 军、民品事业部的生产、技术、质量等各部门
外部协调关系 设备制造商、政府有关部门
任职资格：
教育水平 大学本科及以上学历
专业 技术与管理类专业或与公司业务性质相关的专业
培训经历 生产运作培训、项目管理培训、企业管理培训、信息化知识培训等
经验 5年以上工作经验，3年以上生产/技术工作经验
知识 通晓生产、技术与生产工艺，熟悉业务流程，了解管理信息化方面知识
技能技巧 熟练使用办公软件，具备基本的网络知识，有一定的写作水平和语言表达能力、组织与协调能力、沟通能力
其它：
使用工具设备 计算机，一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜)
工作环境 一般工作环境
工作时间特征 正常工作时间，经常出差
所需记录文档 通知、简报、汇报材料、工作计划、总结、合同、公司文件
备注：
篇2：房地产办公室主任岗位工作职责说明书
房地产办公室主任岗位职责说明书
岗位编号：0111
所在部门：房地产开发集团有限公司
岗位定员：1
岗位名称：办公室主任
直接上级：总经理
直接下级：文秘、档案员、保安员、驾驶员、炊事员、保洁员
职责与工作任务：
本职：负责公司整体经营计划的制订、执行和监督工作，公司的日常经营管理工作、处理公 司重大突发事件
一、职责表述
组织制定公司年度经营实施计划，经总经理办公会批准后，负责组织实施并检查督促
工作任务：
协助总经理制订公司整体经营计划和公司总目标
负责公司年度经营计划和公司总目标在各个部门、项目公司（组）内的展开工作，并进行考 核
编制本部门年度计划，报上级批准后执行
协同公司各部门编制公司年度工作计划及公司经营指标
二、职责表述
主持公司日常各项经营管理工作
工作任务：
根据公司经营管理工作情况，按公司领导的要求，负责组织起草综合性业务规划，周工作汇 总，月度工作总结和简报，季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文 稿
负责全面检查落实总经理办公会议所作出的各项工作决定
按项目经营操作指标检查、督促并作出考核意见
协调各部、各线业务工作进展
协调项目公司、项目部与公司本部的协作关系
拟定公司行政方面的各项规章制度并监督执行
筹备总经理办公会议的召开，组织编写会议纪要和决议，并检查各业务部门贯彻执行情况
负责公司行政费用的预算与控制
协助上级领导起草本公司综合性的经营管理报告、总结、计划、决议等文件、函件
起草公司工作总结、年度简报等重要管理文件
拟定公司固定资产管理办法，保证公司固定资产不会向外流失
协调内外关系，宣传企业文化和公司理念，树立公司的良好形象
负责公司企业文化建设，组织相应的公司内部期刊、网站的制作和宣传工作
负责签署日常行政、业务文件
三、职责表述
主持办公室日常工作
工作任务：
主持考勤、培训、出差、请假、奖惩、考核等劳动纪律的执行
负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作
负责娱乐、工会等事务
负责行政、后勤系列化基础管理和安全保卫工作
进行公司车辆使用的调度，保证公司领导和业务用车
组织安排重要客户、客人来访的吃、住、行等方面工作
完成公司固定资产的管理，低值易耗品、办公用品的购置、验收、登记、发放工作，提高物 品的使用率，确保业务正常开展，并防止公司资产流失
负责公司各类文件的签收、呈送、分发及借阅，并做好记录
负责公司会议管理www.pmceo.com、文案、文印管理工作
做好公司经营资格的管理工作及法律咨询工作
做好公司企业文化、企业形象的建立和维护
做好公司物业管理相关工作，为员工创造良好办公环境
督促勤杂人员做好公司办公场所的绿化、美化工作、保证办公场所美观、有序,组织公司财产 的保卫工作，确保公司的财产安全
负责对公司的电脑和系统进行优化
保证硬件和软件信息系统的最佳选择
收集所有可利用的技术信息，预测提高数据处理的可行性
负责公司所有档案资料的收集管理
四、职责表述
负责处理公司重大突发事件
工作任务：
根据授权，处理特殊事项或重大突发事件
向主管副总汇报特殊事件解决方案，并请求授权
事后对解决过程进行总结，向主管副总进行汇报
五、职责表述
由主管副总授权处理的其他重要事项
权力：
总体经营计划制订的建议和实施权
本部具体工作开展的决策权
对部门计划执行结果考核奖惩有决策权
对阶段性活动方案和费用预算有决策权
对项目公司全部工作有监督检查考核权利
解决特殊事件和重大突发事件的临时授权
没有授受“回扣”的权利
工作协作关系：
内部：公司内所有部门
外部：市建委、工商、区委、街道、派出所等政府及其他相关部门
任职资格：
教育水平：大学本科以上学历
专业：经济管理专业、房地产管理专业及其他相关专业
培训经历：市场经济培训、项目管理培训、房地产业务培训、财务培训及其他
经验：3年以上相关工作经历
知识：具备相应的企业管理知识、房地产专业知识、人力资源管理知识、财务知识，掌握房 地产开发全程操作程序
技能技巧：熟练使用Office专业办公软件
具有一定的领导能力、判断与决策能力、协调能力、人际沟通能力、影响力、计划与执行能 力
其他：
使用工具设备：网络、计算机、复印机、传真机的使用、一般办公设备使用
工作环境：办公场所、销售现场、工程现场
工作时间特征：正常工作时间，根据工作情况加班
备注：办公室主任由总经理任命，其工作对总经理负责
篇3：Z物业办公室主任职务说明书
本文提要：工作要求:掌握较全面的人事劳动法规知识,有较强的文字表达能力和沟通能力,具有较强责任感,工作认真、细致,积极、主动。
职务名称:办公室主任 所属部门:办公室
直接上级:C佳物业管理有限公司经理
工作概况:根据《劳动法》等有关规定,贯彻实施公司的工作要求及完成经理室下达的工作任务,起到上传下达的桥梁作用,以及负责处理管理公司人事行政相关事项,负责与公司对外部门的沟通联系
工作要求:掌握较全面的人事劳动法规知识,有较强的文字表达能力和沟通能力,具有较强责任感,工作认真、细致,积极、主动。
职责范围:
1.按时参加管理处经理召开的主任行政会议,贯彻落实经理室会议精神。
2.定期审核物料耗用及物料物料采购情况,对异常现象及时处理。
3.主管公司行政人事工作,根据经理室的指示做好人员的接受、调查、辞退、考核等管理工作。
4.负责公司对外联络工作,组织安排接待、参观等公关活动,出具有关证明。
5.跟进辖下各区的商铺、www.pmceo.com住宅的租赁手续。
6.负责公司工作计划、总结、规章制度等各类文件的起草审核工作。
7.对各区的业主资料进行整理、分类、保管、录入。
衡量标准:
1.人事档案清晰,合理安排公司有关人事变动,提前做好各部门人力资源计划。
2.能否全面客观地反映公司员工的考勤、培训考核情况,不偏私。
3.能否盘活公司辖下物业(商铺、住宅)。
4.采购物品是否及时、有效,能否有效控制成本。
工作难点:
1.能否贯彻落实公司的人事培训考核制度。
2.能否最大限度地发挥公司辖下物业的社会效益和经济效益。
工作禁忌:
利用职务之便,在后勤采购工作中收受好处,在人事工作出现偏私行为。
与工作有联系的部门:
1.内部:各区管理处、保安部、工程维修部、清洁绿化部、、绿化部
2.外部:区、镇主管行政部门、石基镇教育部门
任职资格:
身体:健康 学历:大专 工作经验:有相关行政人事管理经验
个人素质:责任心强,细心,工作认真、细致,有相当的工作能力及业务水平