万科房地产办公室主任职位说明书
职位名称：办公室主任
所属部门
办公室
直接上级
总经理
直接下级
任职资格
1.学历、专业知识
大学本科及以上，具有企业管理、人力资源管理、公共关系等相关专业知识
2.工作经验
五年以上行政、人力资源部门经理以上职位工作经验，三年房地产行业工作经验
职责概要
负责总经理办公室的行政工作，协调各部门工作，处理日常事务
岗位职责
1.参与企业发展规划的拟订、年度经营计划的编制和企业重大决策事项的讨论
2.负责企业各项规章制度的拟订、执行与监控
3.汇总企业年度综合性资料，草拟、审核企业年度总结、工作计划和其他综合性文稿
4.协调、安排总经理工作日程，并根据工作日程，做好有关人员的预约、接待等事务
5.根据领导意见，召集主持企业办公会议和其他有关会议，并检查决议的贯彻实施情况
6.负责企业重要会议、重大活动的筹备组织工作，接待重要来访客人
7.全面负责企业行政、后勤管理、行政文书与档案的管理工作，按时拟订各项工作计划
8.负责对企业各项行政办公费用进行管理与控制
9.负责企业与上级主管部门的联系工作及企业有关法律咨询和联系工作
10.负责与外界有关部门和机构保持良好的公共关系
11.管理本部门日常工作，负责本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等
12.组织本部门人员做好企业的后勤保障工作，持续加强各岗位人员的服务意识
13.负责企业文化的建设与宣导14.完成总经理临时交办的其他工作
篇2：房地产办公室主任岗位工作职责说明书
房地产办公室主任岗位职责说明书
岗位编号：0111
所在部门：房地产开发集团有限公司
岗位定员：1
岗位名称：办公室主任
直接上级：总经理
直接下级：文秘、档案员、保安员、驾驶员、炊事员、保洁员
职责与工作任务：
本职：负责公司整体经营计划的制订、执行和监督工作，公司的日常经营管理工作、处理公 司重大突发事件
一、职责表述
组织制定公司年度经营实施计划，经总经理办公会批准后，负责组织实施并检查督促
工作任务：
协助总经理制订公司整体经营计划和公司总目标
负责公司年度经营计划和公司总目标在各个部门、项目公司（组）内的展开工作，并进行考 核
编制本部门年度计划，报上级批准后执行
协同公司各部门编制公司年度工作计划及公司经营指标
二、职责表述
主持公司日常各项经营管理工作
工作任务：
根据公司经营管理工作情况，按公司领导的要求，负责组织起草综合性业务规划，周工作汇 总，月度工作总结和简报，季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文 稿
负责全面检查落实总经理办公会议所作出的各项工作决定
按项目经营操作指标检查、督促并作出考核意见
协调各部、各线业务工作进展
协调项目公司、项目部与公司本部的协作关系
拟定公司行政方面的各项规章制度并监督执行
筹备总经理办公会议的召开，组织编写会议纪要和决议，并检查各业务部门贯彻执行情况
负责公司行政费用的预算与控制
协助上级领导起草本公司综合性的经营管理报告、总结、计划、决议等文件、函件
起草公司工作总结、年度简报等重要管理文件
拟定公司固定资产管理办法，保证公司固定资产不会向外流失
协调内外关系，宣传企业文化和公司理念，树立公司的良好形象
负责公司企业文化建设，组织相应的公司内部期刊、网站的制作和宣传工作
负责签署日常行政、业务文件
三、职责表述
主持办公室日常工作
工作任务：
主持考勤、培训、出差、请假、奖惩、考核等劳动纪律的执行
负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作
负责娱乐、工会等事务
负责行政、后勤系列化基础管理和安全保卫工作
进行公司车辆使用的调度，保证公司领导和业务用车
组织安排重要客户、客人来访的吃、住、行等方面工作
完成公司固定资产的管理，低值易耗品、办公用品的购置、验收、登记、发放工作，提高物 品的使用率，确保业务正常开展，并防止公司资产流失
负责公司各类文件的签收、呈送、分发及借阅，并做好记录
负责公司会议管理www.pmceo.com、文案、文印管理工作
做好公司经营资格的管理工作及法律咨询工作
做好公司企业文化、企业形象的建立和维护
做好公司物业管理相关工作，为员工创造良好办公环境
督促勤杂人员做好公司办公场所的绿化、美化工作、保证办公场所美观、有序,组织公司财产 的保卫工作，确保公司的财产安全
负责对公司的电脑和系统进行优化
保证硬件和软件信息系统的最佳选择
收集所有可利用的技术信息，预测提高数据处理的可行性
负责公司所有档案资料的收集管理
四、职责表述
负责处理公司重大突发事件
工作任务：
根据授权，处理特殊事项或重大突发事件
向主管副总汇报特殊事件解决方案，并请求授权
事后对解决过程进行总结，向主管副总进行汇报
五、职责表述
由主管副总授权处理的其他重要事项
权力：
总体经营计划制订的建议和实施权
本部具体工作开展的决策权
对部门计划执行结果考核奖惩有决策权
对阶段性活动方案和费用预算有决策权
对项目公司全部工作有监督检查考核权利
解决特殊事件和重大突发事件的临时授权
没有授受“回扣”的权利
工作协作关系：
内部：公司内所有部门
外部：市建委、工商、区委、街道、派出所等政府及其他相关部门
任职资格：
教育水平：大学本科以上学历
专业：经济管理专业、房地产管理专业及其他相关专业
培训经历：市场经济培训、项目管理培训、房地产业务培训、财务培训及其他
经验：3年以上相关工作经历
知识：具备相应的企业管理知识、房地产专业知识、人力资源管理知识、财务知识，掌握房 地产开发全程操作程序
技能技巧：熟练使用Office专业办公软件
具有一定的领导能力、判断与决策能力、协调能力、人际沟通能力、影响力、计划与执行能 力
其他：
使用工具设备：网络、计算机、复印机、传真机的使用、一般办公设备使用
工作环境：办公场所、销售现场、工程现场
工作时间特征：正常工作时间，根据工作情况加班
备注：办公室主任由总经理任命，其工作对总经理负责
篇3：Z物业办公室主任职务说明书
本文提要：工作要求:掌握较全面的人事劳动法规知识,有较强的文字表达能力和沟通能力,具有较强责任感,工作认真、细致,积极、主动。
职务名称:办公室主任 所属部门:办公室
直接上级:C佳物业管理有限公司经理
工作概况:根据《劳动法》等有关规定,贯彻实施公司的工作要求及完成经理室下达的工作任务,起到上传下达的桥梁作用,以及负责处理管理公司人事行政相关事项,负责与公司对外部门的沟通联系
工作要求:掌握较全面的人事劳动法规知识,有较强的文字表达能力和沟通能力,具有较强责任感,工作认真、细致,积极、主动。
职责范围:
1.按时参加管理处经理召开的主任行政会议,贯彻落实经理室会议精神。
2.定期审核物料耗用及物料物料采购情况,对异常现象及时处理。
3.主管公司行政人事工作,根据经理室的指示做好人员的接受、调查、辞退、考核等管理工作。
4.负责公司对外联络工作,组织安排接待、参观等公关活动,出具有关证明。
5.跟进辖下各区的商铺、www.pmceo.com住宅的租赁手续。
6.负责公司工作计划、总结、规章制度等各类文件的起草审核工作。
7.对各区的业主资料进行整理、分类、保管、录入。
衡量标准:
1.人事档案清晰,合理安排公司有关人事变动,提前做好各部门人力资源计划。
2.能否全面客观地反映公司员工的考勤、培训考核情况,不偏私。
3.能否盘活公司辖下物业(商铺、住宅)。
4.采购物品是否及时、有效,能否有效控制成本。
工作难点:
1.能否贯彻落实公司的人事培训考核制度。
2.能否最大限度地发挥公司辖下物业的社会效益和经济效益。
工作禁忌:
利用职务之便,在后勤采购工作中收受好处,在人事工作出现偏私行为。
与工作有联系的部门:
1.内部:各区管理处、保安部、工程维修部、清洁绿化部、、绿化部
2.外部:区、镇主管行政部门、石基镇教育部门
任职资格:
身体:健康 学历:大专 工作经验:有相关行政人事管理经验
个人素质:责任心强,细心,工作认真、细致,有相当的工作能力及业务水平