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公司党委办公室主任职务说明书

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  公司党委办公室主任职务说明书

  岗位名称 党委办公室主任 岗位编号

  所在部门 党委办公室 岗位定员

  直接上级 党委书记 职系 管理职系

  直接下级 党委办公室干事

  所辖人员 岗位分析日期 20**年9月1日

  本职:

  全面领导党委办公室工作,负责组织、宣传、纪委等日常工作

  职责与工作任务:

  职责一 职责表述:负责公司党委办公室日常工作 工作时间百分:40%

  工作任务 负责起草党委工作总结、工作计划和党委行文

  负责支部书记会议记录,党委大事记登记,党委系统文件管理及归档

  负责党委系统调研工作,党委系统的来信来访、保密等工作

  职责二 职责表述:负责公司纪检监察日常工作 工作时间百分比:25%

  工作任务 协助纪委书记制定工作计划和工作的具体实施

  负责纪检各项工作汇报总结的文字起草工作

  负责纪检口各种报表统计、来信来访工作核实情况上报

  职责三 职责表述:负责公司党委组织、宣传等日常工作 工作时间百分比:15%

  工作任务 负责对公司高、中层干部政治理论学习,组织制定计划和实施

  负责组织公司党员大会,负责实施年终党员考核工作

  职责四 职责表述:负责党委办公室内部的组织管理工作 工作时间百分比:15%

  工作任务 负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行

  负责部门队伍建设,选拔、配备、培训、评价本部门人员

  负责部门内工作任务分工,合理安排人员

  负责控制部门预算,降低费用成本

  职责五 职责表述:党委交办的其他工作 工作时间百分比:5%

  权力:

  党委系统工作计划制定的建议权

  党委、纪委各项文件贯彻落实的督办权

  工作协作关系:

  内部协调关系 基层党支部

  外部协调关系 总公司党委系统相关部门

  任职资格:

  教育水平 大学本科以上

  专业 文秘、行政管理专业

  培训经历 政治理论、党建知识、机关应用文写作培训

  经验 3年以上工作经验

  知识 精通政治理论和党建知识

  技能技巧 对党的各项政策和领导指示有较强理解能力,并能实施贯彻,具有一定的政治理论水平,写作能力、计算机操作能力和工作协调能力

  其它:

  使用工具设备 计算机,一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜)

  工作环境 办公室

  工作时间特征 正常工作时间,偶尔需要加班

  所需记录文档 党委大事记、支部书记会议记录、汇报文件、党委文件

  备注

篇2:房地产办公室主任岗位工作职责说明书

  房地产办公室主任岗位职责说明书

  岗位编号:0111

  所在部门:房地产开发集团有限公司

  岗位定员:1

  岗位名称:办公室主任

  直接上级:总经理

  直接下级:文秘、档案员、保安员、驾驶员、炊事员、保洁员

  职责与工作任务:

  本职:负责公司整体经营计划的制订、执行和监督工作,公司的日常经营管理工作、处理公 司重大突发事件

  一、职责表述

  组织制定公司年度经营实施计划,经总经理办公会批准后,负责组织实施并检查督促

  工作任务:

  协助总经理制订公司整体经营计划和公司总目标

  负责公司年度经营计划和公司总目标在各个部门、项目公司(组)内的展开工作,并进行考 核

  编制本部门年度计划,报上级批准后执行

  协同公司各部门编制公司年度工作计划及公司经营指标

  二、职责表述

  主持公司日常各项经营管理工作

  工作任务:

  根据公司经营管理工作情况,按公司领导的要求,负责组织起草综合性业务规划,周工作汇 总,月度工作总结和简报,季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文 稿

  负责全面检查落实总经理办公会议所作出的各项工作决定

  按项目经营操作指标检查、督促并作出考核意见

  协调各部、各线业务工作进展

  协调项目公司、项目部与公司本部的协作关系

  拟定公司行政方面的各项规章制度并监督执行

  筹备总经理办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门贯彻执行情况

  负责公司行政费用的预算与控制

  协助上级领导起草本公司综合性的经营管理报告、总结、计划、决议等文件、函件

  起草公司工作总结、年度简报等重要管理文件

  拟定公司固定资产管理办法,保证公司固定资产不会向外流失

  协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象

  负责公司企业文化建设,组织相应的公司内部期刊、网站的制作和宣传工作

  负责签署日常行政、业务文件

  三、职责表述

  主持办公室日常工作

  工作任务:

  主持考勤、培训、出差、请假、奖惩、考核等劳动纪律的执行

  负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作

  负责娱乐、工会等事务

  负责行政、后勤系列化基础管理和安全保卫工作

  进行公司车辆使用的调度,保证公司领导和业务用车

  组织安排重要客户、客人来访的吃、住、行等方面工作

  完成公司固定资产的管理,低值易耗品、办公用品的购置、验收、登记、发放工作,提高物 品的使用率,确保业务正常开展,并防止公司资产流失

  负责公司各类文件的签收、呈送、分发及借阅,并做好记录

  负责公司会议管理www.pmceo.com、文案、文印管理工作

  做好公司经营资格的管理工作及法律咨询工作

  做好公司企业文化、企业形象的建立和维护

  做好公司物业管理相关工作,为员工创造良好办公环境

  督促勤杂人员做好公司办公场所的绿化、美化工作、保证办公场所美观、有序,组织公司财产 的保卫工作,确保公司的财产安全

  负责对公司的电脑和系统进行优化

  保证硬件和软件信息系统的最佳选择

  收集所有可利用的技术信息,预测提高数据处理的可行性

  负责公司所有档案资料的收集管理

  四、职责表述

  负责处理公司重大突发事件

  工作任务:

  根据授权,处理特殊事项或重大突发事件

  向主管副总汇报特殊事件解决方案,并请求授权

  事后对解决过程进行总结,向主管副总进行汇报

  五、职责表述

  由主管副总授权处理的其他重要事项

  权力:

  总体经营计划制订的建议和实施权

  本部具体工作开展的决策权

  对部门计划执行结果考核奖惩有决策权

  对阶段性活动方案和费用预算有决策权

  对项目公司全部工作有监督检查考核权利

  解决特殊事件和重大突发事件的临时授权

  没有授受“回扣”的权利

  工作协作关系:

  内部:公司内所有部门

  外部:市建委、工商、区委、街道、派出所等政府及其他相关部门

  任职资格:

  教育水平:大学本科以上学历

  专业:经济管理专业、房地产管理专业及其他相关专业

  培训经历:市场经济培训、项目管理培训、房地产业务培训、财务培训及其他

  经验:3年以上相关工作经历

  知识:具备相应的企业管理知识、房地产专业知识、人力资源管理知识、财务知识,掌握房 地产开发全程操作程序

  技能技巧:熟练使用Office专业办公软件

  具有一定的领导能力、判断与决策能力、协调能力、人际沟通能力、影响力、计划与执行能 力

  其他:

  使用工具设备:网络、计算机、复印机、传真机的使用、一般办公设备使用

  工作环境:办公场所、销售现场、工程现场

  工作时间特征:正常工作时间,根据工作情况加班

  备注:办公室主任由总经理任命,其工作对总经理负责

篇3:Z物业办公室主任职务说明书

  本文提要:工作要求:掌握较全面的人事劳动法规知识,有较强的文字表达能力和沟通能力,具有较强责任感,工作认真、细致,积极、主动。

  职务名称:办公室主任 所属部门:办公室

  直接上级:C佳物业管理有限公司经理

  工作概况:根据《劳动法》等有关规定,贯彻实施公司的工作要求及完成经理室下达的工作任务,起到上传下达的桥梁作用,以及负责处理管理公司人事行政相关事项,负责与公司对外部门的沟通联系

  工作要求:掌握较全面的人事劳动法规知识,有较强的文字表达能力和沟通能力,具有较强责任感,工作认真、细致,积极、主动。

  职责范围:

  1.按时参加管理处经理召开的主任行政会议,贯彻落实经理室会议精神。

  2.定期审核物料耗用及物料物料采购情况,对异常现象及时处理。

  3.主管公司行政人事工作,根据经理室的指示做好人员的接受、调查、辞退、考核等管理工作。

  4.负责公司对外联络工作,组织安排接待、参观等公关活动,出具有关证明。

  5.跟进辖下各区的商铺、www.pmceo.com住宅的租赁手续。

  6.负责公司工作计划、总结、规章制度等各类文件的起草审核工作。

  7.对各区的业主资料进行整理、分类、保管、录入。

  衡量标准:

  1.人事档案清晰,合理安排公司有关人事变动,提前做好各部门人力资源计划。

  2.能否全面客观地反映公司员工的考勤、培训考核情况,不偏私。

  3.能否盘活公司辖下物业(商铺、住宅)。

  4.采购物品是否及时、有效,能否有效控制成本。

  工作难点:

  1.能否贯彻落实公司的人事培训考核制度。

  2.能否最大限度地发挥公司辖下物业的社会效益和经济效益。

  工作禁忌:

  利用职务之便,在后勤采购工作中收受好处,在人事工作出现偏私行为。

  与工作有联系的部门:

  1.内部:各区管理处、保安部、工程维修部、清洁绿化部、、绿化部

  2.外部:区、镇主管行政部门、石基镇教育部门

  任职资格:

  身体:健康 学历:大专 工作经验:有相关行政人事管理经验

  个人素质:责任心强,细心,工作认真、细致,有相当的工作能力及业务水平

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