汽车制造厂办公室主任职务说明书
基本情况 职务名称 办公室主任 职务编号
所属部门 朝阳制造事业部 直接上级 朝阳制造事业部总经理
直接下属
职务名称 行政管理专员、综合管理专员、技安环保员
核心职责 根据公司相关政策和规范，领导本部人员做好公文处理、行政人事管理以及技安环保管理等后勤保障工作;
工作职责 11.全面负责办公室业务管理工作;
12.负责组织朝阳事业部技安环保工作的开展与管理;
13.负责或参与组织事业部重要会议和重大活动;
14.负责组织事业部文秘工作与行政、人事管理工作，做好公文处理;
15.统一管理事业部办公用品、福利品的采购和发放;
16.负责组织事业部日常接待工作、处理朝阳事业部与地方关系;
17.指导办公室员工的工作，实施员工培训，不断提高员工的业务水平;
18.对下属员工的工作质量、纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责;
19.对事业部公文处理、政策规章传达以及会务组织等工作的及时、有效性负责;
20.完成朝阳事业部总经理交办的其他工作;
工作职权 1.对直接下属的绩效考核权;
2.对下属工作的安排权;
3.对直接下属的工作调动、任免、培训的建议权;
4.对直接下属之下员工的工作调动、任免、培训的审批权;
5.对下属的工作有监督、检查权以及工作争议的裁决权。
6.对事业部行政管理制度改进有建议权;
7.对办公室所提交的结果性文件有审核权;
8.对朝阳事业部总经理交办事宜的执行监督权;
办公设备 个人专用
部门共用
公司共用
工作关系 内部工作关系 汇报 职责范围内的工作直接向事业部总经理汇报;
定期向直接上级递交《月度工作计划》、《月度工作总结》;
定期向直接上级递交《部门内员工绩效考核结果》;
不定期向直接上级进行口头工作汇报;
督导 对办公室所承担的技安环保管理、行政管理、人事管理、公文处理、接待工作及相关事务工作进行监督和指导;
不定期确认直接下级的工作进展，并提出口头工作建议。
协调 协调处理朝阳制造事业部与地方关系;
对办公室与公司其它相关中心、事业部之间的工作进行协调;
对公司领导有关活动安排进行协调;
外部工作关系 与相关的政府机关保持良好的关系;
任职资格 学历 大专及以上学历 专业 行政、文秘等相关专业
年龄 25-50岁 性别 不限
工作经验 两年以上大中型企业行政管理工作经验
工作技能 熟悉行政管理、企业管理、文秘等基本知识;
良好的领导、组织、人际交往、协调沟通和策划能力，良好的书面和口头表达能力;
其他要求 要有学习热情、责任心强;
职前培训 公司相关规章制度;
修订履历 修订时间 修订内容 修订者 审核者 审批者
篇2：房地产办公室主任岗位工作职责说明书
房地产办公室主任岗位职责说明书
岗位编号：0111
所在部门：房地产开发集团有限公司
岗位定员：1
岗位名称：办公室主任
直接上级：总经理
直接下级：文秘、档案员、保安员、驾驶员、炊事员、保洁员
职责与工作任务：
本职：负责公司整体经营计划的制订、执行和监督工作，公司的日常经营管理工作、处理公 司重大突发事件
一、职责表述
组织制定公司年度经营实施计划，经总经理办公会批准后，负责组织实施并检查督促
工作任务：
协助总经理制订公司整体经营计划和公司总目标
负责公司年度经营计划和公司总目标在各个部门、项目公司（组）内的展开工作，并进行考 核
编制本部门年度计划，报上级批准后执行
协同公司各部门编制公司年度工作计划及公司经营指标
二、职责表述
主持公司日常各项经营管理工作
工作任务：
根据公司经营管理工作情况，按公司领导的要求，负责组织起草综合性业务规划，周工作汇 总，月度工作总结和简报，季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文 稿
负责全面检查落实总经理办公会议所作出的各项工作决定
按项目经营操作指标检查、督促并作出考核意见
协调各部、各线业务工作进展
协调项目公司、项目部与公司本部的协作关系
拟定公司行政方面的各项规章制度并监督执行
筹备总经理办公会议的召开，组织编写会议纪要和决议，并检查各业务部门贯彻执行情况
负责公司行政费用的预算与控制
协助上级领导起草本公司综合性的经营管理报告、总结、计划、决议等文件、函件
起草公司工作总结、年度简报等重要管理文件
拟定公司固定资产管理办法，保证公司固定资产不会向外流失
协调内外关系，宣传企业文化和公司理念，树立公司的良好形象
负责公司企业文化建设，组织相应的公司内部期刊、网站的制作和宣传工作
负责签署日常行政、业务文件
三、职责表述
主持办公室日常工作
工作任务：
主持考勤、培训、出差、请假、奖惩、考核等劳动纪律的执行
负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作
负责娱乐、工会等事务
负责行政、后勤系列化基础管理和安全保卫工作
进行公司车辆使用的调度，保证公司领导和业务用车
组织安排重要客户、客人来访的吃、住、行等方面工作
完成公司固定资产的管理，低值易耗品、办公用品的购置、验收、登记、发放工作，提高物 品的使用率，确保业务正常开展，并防止公司资产流失
负责公司各类文件的签收、呈送、分发及借阅，并做好记录
负责公司会议管理www.pmceo.com、文案、文印管理工作
做好公司经营资格的管理工作及法律咨询工作
做好公司企业文化、企业形象的建立和维护
做好公司物业管理相关工作，为员工创造良好办公环境
督促勤杂人员做好公司办公场所的绿化、美化工作、保证办公场所美观、有序,组织公司财产 的保卫工作，确保公司的财产安全
负责对公司的电脑和系统进行优化
保证硬件和软件信息系统的最佳选择
收集所有可利用的技术信息，预测提高数据处理的可行性
负责公司所有档案资料的收集管理
四、职责表述
负责处理公司重大突发事件
工作任务：
根据授权，处理特殊事项或重大突发事件
向主管副总汇报特殊事件解决方案，并请求授权
事后对解决过程进行总结，向主管副总进行汇报
五、职责表述
由主管副总授权处理的其他重要事项
权力：
总体经营计划制订的建议和实施权
本部具体工作开展的决策权
对部门计划执行结果考核奖惩有决策权
对阶段性活动方案和费用预算有决策权
对项目公司全部工作有监督检查考核权利
解决特殊事件和重大突发事件的临时授权
没有授受“回扣”的权利
工作协作关系：
内部：公司内所有部门
外部：市建委、工商、区委、街道、派出所等政府及其他相关部门
任职资格：
教育水平：大学本科以上学历
专业：经济管理专业、房地产管理专业及其他相关专业
培训经历：市场经济培训、项目管理培训、房地产业务培训、财务培训及其他
经验：3年以上相关工作经历
知识：具备相应的企业管理知识、房地产专业知识、人力资源管理知识、财务知识，掌握房 地产开发全程操作程序
技能技巧：熟练使用Office专业办公软件
具有一定的领导能力、判断与决策能力、协调能力、人际沟通能力、影响力、计划与执行能 力
其他：
使用工具设备：网络、计算机、复印机、传真机的使用、一般办公设备使用
工作环境：办公场所、销售现场、工程现场
工作时间特征：正常工作时间，根据工作情况加班
备注：办公室主任由总经理任命，其工作对总经理负责
篇3：Z物业办公室主任职务说明书
本文提要：工作要求:掌握较全面的人事劳动法规知识,有较强的文字表达能力和沟通能力,具有较强责任感,工作认真、细致,积极、主动。
职务名称:办公室主任 所属部门:办公室
直接上级:C佳物业管理有限公司经理
工作概况:根据《劳动法》等有关规定,贯彻实施公司的工作要求及完成经理室下达的工作任务,起到上传下达的桥梁作用,以及负责处理管理公司人事行政相关事项,负责与公司对外部门的沟通联系
工作要求:掌握较全面的人事劳动法规知识,有较强的文字表达能力和沟通能力,具有较强责任感,工作认真、细致,积极、主动。
职责范围:
1.按时参加管理处经理召开的主任行政会议,贯彻落实经理室会议精神。
2.定期审核物料耗用及物料物料采购情况,对异常现象及时处理。
3.主管公司行政人事工作,根据经理室的指示做好人员的接受、调查、辞退、考核等管理工作。
4.负责公司对外联络工作,组织安排接待、参观等公关活动,出具有关证明。
5.跟进辖下各区的商铺、www.pmceo.com住宅的租赁手续。
6.负责公司工作计划、总结、规章制度等各类文件的起草审核工作。
7.对各区的业主资料进行整理、分类、保管、录入。
衡量标准:
1.人事档案清晰,合理安排公司有关人事变动,提前做好各部门人力资源计划。
2.能否全面客观地反映公司员工的考勤、培训考核情况,不偏私。
3.能否盘活公司辖下物业(商铺、住宅)。
4.采购物品是否及时、有效,能否有效控制成本。
工作难点:
1.能否贯彻落实公司的人事培训考核制度。
2.能否最大限度地发挥公司辖下物业的社会效益和经济效益。
工作禁忌:
利用职务之便,在后勤采购工作中收受好处,在人事工作出现偏私行为。
与工作有联系的部门:
1.内部:各区管理处、保安部、工程维修部、清洁绿化部、、绿化部
2.外部:区、镇主管行政部门、石基镇教育部门
任职资格:
身体:健康 学历:大专 工作经验:有相关行政人事管理经验
个人素质:责任心强,细心,工作认真、细致,有相当的工作能力及业务水平