行政管理员职位说明书

　　部 门：行政人事部

　　职 位：行政管理员

　　直接上司：行政人事经理

　　直接下属：司机、保安员、厨师、厨工

　　主要职责：

　　1.负责公司保安消防工作管理，确保公司安全。

　　2.保安员值班纪律监督，工作指导，培训考核及其他日常管理工作。

　　3.各种消防器材、设施的日常维护及管理;公司员工消防安全知识、消防演习培训，消防安 全宣传等工作。

　　4.做好行政监督管理工作，跟踪制度的执行和落实情况，员工违犯制度的调查和处理。

　　5.负责公司膳食管理，保证员工按时、保质、保量就餐。

　　6.做好食堂各种食品、用品和用具等货品的市场调研工作，合理控制采购成本。

　　7.做好食堂各种食品、用品和用具等货品的采购验收把关，确保采购货品的质量及数量。

　　8.指导和检查食堂仓管人员做好物品入库、保管和出库的登记、做帐、盘点等工作。

　　9.员工就餐纪律、食堂环境卫生及各种设施的管理工作。

　　10.食堂员工上班纪律监督，工作指导，培训考核及其他日常管理工作。

　　11.合理安排食堂每天膳食，杜绝浪费，同时不断改善员工伙食质量。

　　12.做好食堂每月款计划及每月收支统计报表的填报。

　　13.根据公司现时住宿条件，合理安排员工住宿。

　　14.编制员工住宿登记表，新入职员工入住登记及住宿安排和离职员工住宿注销等。

　　15.做好员工宿舍住宿纪律、环境卫生、安全等工作的监控和管理工作。

　　16.做好宿舍设施、各种公司财物的日常管理、登记和跟踪工作。

　　17.编制公司外住人员的登记表及外住人员借用公司物品登记，同时做好相关的跟踪工作。

　　18.负责公司清洁卫生的管理工作，做好清洁工人的工作安排，确保公司环境卫生。

　　19.做好各种卫生用品、用具的申购和日常管理工作。

　　20.组织和安排各类文娱、体育活动，活跃员工业余生活。

　　21.行车记录等有关事项的审核及保管;有关车辆证件的办理，费用的缴交及事故的处理;车辆维修、保养报请等事项的跟进，相关记录的保存。

　　22. 协同有关部门做好公司废品的处理，以及工伤员工的送医。

　　23.草拟一般性行政管理制度。

　　岗位要求：

　　学 历：□硕士 □本科 □专科 □中专 □高中 □初中 备注：

　　工作经验：有两年以上外资企业相关工作经验，了解ISO9000质量管理体系。

　　工作技能：熟悉国家有关劳动法则，有较强的文字和口头表达能力，能熟练使用电脑，英语熟练。

　　其 他：责任心强，有一定的协调能力。

篇2：汽车制造厂行政管理部经理职务说明书

汽车制造厂行政管理部经理职务说明书

　　基本情况 职务名称 行政管理部经理 职务编号

　　所属部门 综合管理中心 直接上级 综合管理中心总监

　　直接下属

　　职务名称 行政管理专员、后勤管理专员

　　核心职责 根据公司相关政策和规范，领导本部人员做好公文处理、行政管理以及食堂管理等后勤保障工作;

　　工作职责 1.全面负责行政管理部业务管理工作;

　　2.负责建立和完善公司行政管理体系，编制公司公文档案管理制度，并监督制度的执行;

　　3.负责组织公司物业管理与朝阳食堂厂区管理等后勤服务管理工作;

　　4.负责组织集团公司文秘工作、公司印鉴与行政档案管理，做好公文处理;

　　5.组织对公司政策、规章制度、工作程序、会议决议和总裁、执行总裁指示的执行情况进行督办检查、汇总分析、上传下达;

　　6.实施办公用品、福利品统一化运作管理;

　　7.负责来宾接待、处理与地方关系和社会公益事务;

　　8.指导行政管理部员工的工作，实施员工培训，不断提高员工的业务水平;

　　9.对下属员工的工作质量、纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责;

　　10.对公司公文处理、政策规章传达以及会务组织等工作的及时、有效性负责;

　　11.完成综合管理中心总监交办的其他工作;

　　工作职权 1.对下属工作的安排权;

　　2.对下属员工任免、晋升、解聘的建议权;

　　3.对下属员工工作绩效的考核权;

　　4.对下属的工作有监督、检查权以及工作争议的裁决权;

　　5.对公司行政管理制度改进有建议权;

　　6.对行政管理部所提交的结果性文件有审核权;

　　7.对综合管理中心总监交办事宜的执行监督权;

　　办公设备 个人专用

　　部门共用

　　公司共用

　　工作关系 内部工作关系 汇报 职责范围内的工作直接向综合管理中心总监汇报;

　　定期向直接上级递交《月度工作计划》、《月度工作总结》;

　　定期向直接上级递交《部门内员工绩效考核结果》;

　　不定期向直接上级进行口头工作汇报;

　　督导 对本部所承担的食堂等后勤管理、行政管理、公文处理、印签管理、接待工作及相关事务工作进行监督和指导;

　　不定期确认直接下级的工作进展，并提出口头工作建议

　　协调 协调处理公司与地方关系;

　　对企业管理部与公司其它相关中心、事业部之间的工作进行协调;

　　对公司领导有关活动安排进行协调;

　　外部工作关系 与相关的政府机关保持良好的关系

　　任职资格 学历 大专及以上学历 专业 行政、文秘等相关专业

　　年龄 25-40岁 性别 不限

　　工作经验 三年以上大中型企业行政管理工作经验

　　工作技能 熟悉行政管理、企业管理、文秘等基本知识;

　　良好的领导、组织、人际交往、协调沟通和策划能力，良好的书面和口头表达能力;

　　其他要求 要有学习热情、责任心强;

　　职前培训 公司相关规章制度;

　　修订履历 修订时间 修订内容 修订者 审核者 审批者