汽车制造厂行政管理部经理职务说明书
基本情况 职务名称 行政管理部经理 职务编号
所属部门 综合管理中心 直接上级 综合管理中心总监
直接下属
职务名称 行政管理专员、后勤管理专员
核心职责 根据公司相关政策和规范,领导本部人员做好公文处理、行政管理以及食堂管理等后勤保障工作;
工作职责 1.全面负责行政管理部业务管理工作;
2.负责建立和完善公司行政管理体系,编制公司公文档案管理制度,并监督制度的执行;
3.负责组织公司物业管理与朝阳食堂厂区管理等后勤服务管理工作;
4.负责组织集团公司文秘工作、公司印鉴与行政档案管理,做好公文处理;
5.组织对公司政策、规章制度、工作程序、会议决议和总裁、执行总裁指示的执行情况进行督办检查、汇总分析、上传下达;
6.实施办公用品、福利品统一化运作管理;
7.负责来宾接待、处理与地方关系和社会公益事务;
8.指导行政管理部员工的工作,实施员工培训,不断提高员工的业务水平;
9.对下属员工的工作质量、纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责;
10.对公司公文处理、政策规章传达以及会务组织等工作的及时、有效性负责;
11.完成综合管理中心总监交办的其他工作;
工作职权 1.对下属工作的安排权;
2.对下属员工任免、晋升、解聘的建议权;
3.对下属员工工作绩效的考核权;
4.对下属的工作有监督、检查权以及工作争议的裁决权;
5.对公司行政管理制度改进有建议权;
6.对行政管理部所提交的结果性文件有审核权;
7.对综合管理中心总监交办事宜的执行监督权;
办公设备 个人专用
部门共用
公司共用
工作关系 内部工作关系 汇报 职责范围内的工作直接向综合管理中心总监汇报;
定期向直接上级递交《月度工作计划》、《月度工作总结》;
定期向直接上级递交《部门内员工绩效考核结果》;
不定期向直接上级进行口头工作汇报;
督导 对本部所承担的食堂等后勤管理、行政管理、公文处理、印签管理、接待工作及相关事务工作进行监督和指导;
不定期确认直接下级的工作进展,并提出口头工作建议
协调 协调处理公司与地方关系;
对企业管理部与公司其它相关中心、事业部之间的工作进行协调;
对公司领导有关活动安排进行协调;
外部工作关系 与相关的政府机关保持良好的关系
任职资格 学历 大专及以上学历 专业 行政、文秘等相关专业
年龄 25-40岁 性别 不限
工作经验 三年以上大中型企业行政管理工作经验
工作技能 熟悉行政管理、企业管理、文秘等基本知识;
良好的领导、组织、人际交往、协调沟通和策划能力,良好的书面和口头表达能力;
其他要求 要有学习热情、责任心强;
职前培训 公司相关规章制度;
修订履历 修订时间 修订内容 修订者 审核者 审批者
篇2:安管部经理职位说明书
安管部经理职位说明书
第一部分:基本信息职位编号:
职位名称:经理所属部门:安管部职等职级
直接上级:物业总经理/经理直接下级:安管部队长编写日期
第二部分:工作概要
该职位设置的主要目的作用负责本部门的整体管理工作;编写、修改部门各项规章制度及培训教材;检查督导部门工作计划、工作目标的落实情况。
第三部分:工作内容(十条以内,简明扼要)
主要职责 职责描述 建议考核指标
制度建设各项管理制度、管理规定、工作流程的编写、修改,对各项制度实施的监督;
治安管理合理设置岗位,检查督导安全管理工作落实情况,做好“五防”工作的布署落实;
培训工作工作流程的培训、军事培训、消防培训教案的编写及实施;
消防管理督导检查各项消防工作的落实情况,完善各种消防管理制度,制定消防应急预案;
公共秩序与派出所紧密联系,维持小区公共秩序安全,处理小区内各种违规情况;
团队建设组织部门文化活动,人员的班后管理,增强部门凝聚力、组织纪律性、战斗力;
成本管理做好部门活动经费的预算,合理控制成本;
停车场管理检查、督导车场设施设备、车辆安全管理工作的落实情况,外来车辆的管理工作无交通安全事故;
其他完成上级交待的其他工作任务百分百完成;
第四部分:工作关系
对内合作部门:公司所属各部门
对外联络关系:公安消防部门、派出所、辅警治安室
第五部分:任职资格
教育程度:高中专业背景:经验年限:5
技能技巧:安全管理知识、突发事件处理能力语言能力:国语流利身体条件:健康
性格及素质:沉稳、果断、勇敢;管理、协调、沟通、处理能力较强其它:无
第六部分:工作条件及个人发展
工作天数(周):6工作环境:办公室、现场工作强度:较强
向上职位:物业经理平行职位:向下职位:队长
制表人:部门审核:行政中心审批:
篇3:商招物业人力资源经理岗位工作说明书
商招物业人力资源经理岗位工作说明书
1、岗位基本信息
岗位名称:人力资源专业经理岗位编号:JL-10
所属部门:行政与人力资源部直接上级:行政与人力资源部总监
直接下级:人力资源主管、培训开发主管所辖人员:2人
平行协调关系:各部门负责人岗位定编:1人
2、岗位目标和概述
协助行政与人力资源部总监处理公司人力资源管理各方面的工作,确保人力资源管理各项工作符合公司整体战略目标要求,并得到有效实施,人力资源各项工作流程有效运行。
3、主要岗位职责
3.1协助行政与人力资源部总监根据公司发展战略,拟订人力资源战略方向和中长期人力资源规划,并对公司组织设计提出改进意见,完善公司岗位设置工作;指导人力资源主管协助各职能部门做好工作分析,并审核各职能部门工作说明书。
3.2对公司人力资源状况进行调查、分析和评估,找出人力资源供求缺口,根据需要及时提出改善建议和合理的调整方案,建立关键岗位人才的后备人才储备和接班人计划。
3.3结合业务发展的需要及各部门招聘需求,编写招聘计划,并参与公司关键岗位人才的招聘面试工作,以满足关键岗位人力资源需求。
3.4负责指导人力资源主管制定和修订人力资源政策,定期组织对人力资源政策和工作流程检讨和修订。
3.5监督公司各项人力资源政策的执行情况。
3.6指导人力资源主管完成公司绩效考核制度,组织和实施公司绩效考核,针对绩效考核中存在的问题不断改进。
3.7对公司薪酬福利政策提出建议,并监督和确保薪酬、保险和福利政策准确执行。
3.8负责制定本部门预算,组织协调部门员工开展工作,负责培养和指导人力资源主管和培训开发主管。
3.9负责审核部门各类人事报表,包括工资报表、人事月报表、人事季报表及年终人事统计报表。
3.10协调各部门之间关系。
3.11负责指导培训开发主管制定公司年度培训计划、组织实施和效果评估。并审核公司年度培训预算。
3.12负责制定部门工作计划,组织、安排直接下级工作任务,检查员工工作任务的完成情况,考核直接下级的工作绩效。
3.13领导交办的其他工作任务。
4、组织结构
5、任职资格
5.1基本要求
a)26-35岁之间,性别不限;
b)国家正规院校全日制本科或以上学历,人力资源管理、企业管理、经济学或其它相关专业;
c)具有4年以上人力资源管理工作经验,两年以上大型企业同类岗位工作经历。
5.2知识技能
a)熟练掌握招聘选拔、绩效考核、培训与开发、薪酬管理和员工关系等模块人力资源管理工作;
b)熟悉国家劳动人事法律法规和当地劳动政策法规,政府劳动人事部门的办事程序。
5.3工作能力
a)书面和口头表达能力优秀,能够担任内部兼职讲师,熟悉企业公文写作和规章制度起草。
b)良好沟通协调能力:大多数情况都能充分地与他人沟通协调,有效地找出对策,达成共识,并能够协助他人化解冲突,促成合作关系;善于倾听和换位思考,善于团结不同意见的人甚至是反对自己的人。
c)善于发现和培养人才:能够充分发挥员工特长和指出不足,并给予员工建设性反馈意见,帮助员工不断改进,为员工发展创造优越条件,对下属进行针对性培养和指导。
d)优秀组织能力和团队合作精神:合理调动、分配和利用各种资源完成工作目标;能够给他人以信任和认可,善于组织他人共同解决问题,并善于听取他人意见。
e)善于分析工作中存在的问题,并能够寻求好的解决方案。
f)熟练应用WORD、E*CEL、POWERPOINT等常用办公软件。
5.4职业素养
a)诚实正直、品行端正,严格要求自己;处事和对待员工做到公正、客观、合理,能够做到“对事不对人”;具有良好的保密意识。
b)具有较强工作责任心:对待工作高度认真负责,敢于承担责任,工作不推诿,积极反映问题,主动协商和解决问题。
c)积极工作态度:始终保持积极向上的精神面貌,以积极心态面对压力、困难和挫折。
d)服务意识强:工作热情,能够主动听取员工提出意见和建议,并给予满意答复。
e)学习能力强:工作中持续不断提升与任职岗位所要求专业知识和专业技能,并学以致用。
f)亲和力强:工作积极主动,充满热情,让人能够容易接近,心胸开阔,对人有很强的包容心。
5.5专业培训
接受过人力资源管理方面的专业培训,包括面试技巧、绩效管理、人力资源开发、薪酬福利设计等。
6、工作条件
6.1工作环境:办公室、会议室、培训教室;
6.2工作时间:正常工作时间为每周工作5天,每天8小时;70%时间为正常上下班,20%左右时间离开办公室,10%的时间不确定(加班、招聘、培训等);
6.3所用设备工具:电脑、会议设备、传真机、复印机。
7、职业发展方向
通过岗位轮换、培训等形式不断提高领导和管理能力,成长为公司行政与人力资源部总监,全面负责公司人力资源工作。
附加说明:
1.本标准由总部人力资源管理部门起草,部门负责人审核。
2.本标准由总部品质管理部门组织标准化审查。
3.本标准由总部品质分管领导批准。
4.本标准由总部品质管理部门负责解释、修订。