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物业服务公司行政管理总部职责

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  物业服务公司行政管理总部职责

  行政管理总部是集团公司公司总经理直接领导下的综合管理部门,负责公司行政、人事、文秘、档案、总务、后勤等方面的管理工作,其工作职责为:

  1、宣传、学习、研究和掌握党的路线、方针、政策和国家的法律、法规,贯彻执行公司领导的指示和领导办公会议的各项决定决议,深入调查研究,努力掌握第一手材料,为公司领导的工作决策提供可靠的依据。

  2、负责公司工作计划、收支计划、总结、规章制度及其它种类文件的起草、拟定、审核、打印、复印、分发和登记工作,负责公司印鉴的使用和管理工作。

  3、负责按照公司领导要求及公司需求,对大型会议及各种大型活动进行策划和组织。负责公司级会议的筹备和安排,做好会议记录,整理会议纪要,对会议决定的执行情况进行催办、检查和反馈。

  4、管好文书档案和有关资料的管理工作,包括收发、保管、文印、核稿、呈批、催办、收档、调卷和保密工作。

  5、协助领导处理日常工作,与各部门适时进行工作协调,监督各部门认真及时地彻执行公司的各项工作决策和指令情况。

  6、负责公司对外行政联络和关系协调,做好来信来访的接待安排。负责组织、安排、接待公司来宾,处理各种社会公共关系。

  7、负责公司综合性文件、报告、宣传资料的起草和编写公司年度大事记。

  8、负责其它各种行政事务性工作:办公安全、消防,环境布置、清洁卫生,网络、通讯,计算机管理,办公秩序维持等。

  9、根据zz物业服务有限公司政策和劳动法规,制定相应的人力资源规章制度。负责劳动、人事、工资、社会保险和人力资源内部调配工作。

  10、负责人事档案和员工技术档案材料的收集、分类、整理、保管,负责专业技术人员资格的审查、申报、聘任、确认工作。

  11、负责编制员工教育培训计划并组织实施,完成考核、登记、归档工作。

  12、负责编制工资总额计划并组织实施,会同财务做好资金管理,编制工资月报、年报。做好公司范围内员工的定岗定编。

  13、负责各级干部和员工的考核、鉴定、任用、调配、奖惩等工作。

  14、及时完成公司领导布置的其它工作任务。

篇2:大学管理中心行政管理组长岗位职责

  大学校园管理中心行政管理组长岗位职责:

  1、坚持原则、廉洁奉公、任劳任怨,负责办公室日常安全;

  2、负责收、发文件工作,做到上传下达、及时准确、无差错,做好中心内外协调工作;

  3、负责起草中心文件及通知张贴;

  4、负责保管中心固定资产工作;

  5、负责统计中心各项经费使用记录;

  6、负责办公室接待工作,做好电话接听和记录,对重大事情应及时汇报;

  7、负责中心会议通知、会议记录;

  8、负责办公用品、劳保的采购和发放工作,以及中心职工的日常考勤;

  9、完全中心交给的临时性任务。

篇3:地产公司行政管理部经理岗位工作职责

  地产开发公司行政管理部经理的岗位职责

  1、负责公司各项规章制度的拟订、执行与监控;

  2、全面负责公司行政、后勤的管理工作,按时拟订各项工作计划;

  3、负责对公司各项行政办公费用进行管理与控制;

  4、负责企业文化的建设与宣传;

  5、组织本部门人员做好公司的后勤保障工作,持续加强各岗位人员的服务意识;

  6、负责公司重要会议、重大活动的筹备组织工作,接待重要来访客人;

  7、负责与外界有关部门和机构保持良好的公共关系;

  8、完成领导临时交办的其他工作。

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