物业经理人

M企业需求单审批管理规定

1477

M企业需求单审批管理规定

  M企业需求单审批管理规定

  为了进一步加强计划管理,健全企业管理制度,监督和控制不必要的开支,促进资金的合理周转,堵塞开支过程中的各种漏洞,公司对需求单的审批工作新作如下通知:

  (一)自××年××月××日起,公司(包括分公司)启用新的需求单,同时废止过去使用的需求单。新的需求单分为"计划内开支(采购)需求单"和"计划外开支(采购)需求单"。

  (二)各部门、分公司在业务生产、基建、维护中需采购的各类物资、工具、仪器仪表、房屋装修、维修等各类开支,都必须按"计划内开支(采购)需求单"和"计划外开支(采购)需求单"所列内容填报。

  (三)审批手续和权限:

  1.发单人必须填写大约价值并提出开支(采购)的足够理由,经部门经理(部门经理因公出差时,可授权副经理)审批签字后,送主管部门审批,主管部门审批后送财务部审批,财务部审批后分类送公司分管领导审批。部门经理审批权限在2万元以内,公司分管副总经理(含同级领导)审批权限在20万元以内,每份需求单所列合计金额超过20万元人民币以及购买汽车、摩托车、手提无线电话等贵重物品必须报总经理审批,最后由财务部分送物资部或其他部门执行。

  2."物资供应部意见"栏所列"发单部门自购或物资供应部采购"是指物资供应部经理对某些急需物料是否同意发单部门自购时签注的意见。

  (四)对预算外需求单的审批,除执行以上审批手续外,一律报总经理审批。

  (五)各部门需开支(采购)时,凡没有按上述审批手续审批的,财务部将拒绝付款。特此通知,请各部门遵照执行。

物业经理人网 www.pMceo.com

篇2:建筑施工资金使用审批程序

  建筑施工资金使用审批程序

  1、总则

  为进一步完善资金管理,严格执行财务制度,依据公司规范化管理实施大纲,对于资金使用的审批,特定本程序。

  2、采购材料用款

  (1)物资部统一对外结算的材料款:由物资部根据月度施工生产用料计划、结合内部结算资金和财会部核定的往来资金定额,编制(阅读材料采购用款计划表),每月30日前上报财会部。财会部依据以收定支、谁收款谁先用、优先组织材料供应的原则审签拨付资金,由物资供应分公司统筹安排。加工订货的预付款,物资供应分公司向财会部提供加工订货合同,财会部依据建设单位付款情况拨付资金。

  (2)公司所属单位自行采购、自行结算的材料(非供应分公司统一结算的材料):付款单位提供收据、点验单、必要的经济合同,经物资管理部领导审批后由财会部审签付款。

  (3)自行采购劳保用品的结算:付款单位提供收据、点验单,经施工管理部负责劳保用品管理的责任人审批后,财会部审签后付款。

  3、设备购置、大修及租赁款项

  (1)设备购置:内部银行根据公司办公会批准的年度设备购置计划安排资金,分项实施。每次设备购置前由设备管理部门提出报告,由公司分管领导和总会计师审批。购置计划之外的设备,须经公司经理审批。

  (2)设备大修:因设备状况及施工生产需要而大修设备的费用,必须由设备管理部门提出年度大修计划,经理办公会批注。每次大修经公司总会计师审批后,由内部银行按审批意见支付。大修费在1万元以上应由经理审批。

  (3)日常中小型维修购置配件的结算:付款单位提供收据点验单,经设备管理部领导审签后付款。

  (4)公司所属单位自购不组固定资产的中小型机具:使用单位提出书面申请,经设备管理部和总会计师审批后支付,1万元以上的设备应由经理审批。

  (5)管理用车辆租赁:根据公司施工生产需要,由租车单位提出报告,经公司设备管理部、行政管理部同意,并经分管领导审批后,由行政管理部小车队签订有效租赁合同,并通过内部银行按合同支付。

  (6)施工生产用机械租赁:因施工生产需要租赁的施工机械、运输设备由承租单位写出书面申请,经设备管理部和施工管理部门批准签订有关协议,财会部根据相关协议和机械设备使用单,经设备管理部门签认后据实支付。

  4、工资及劳务费开支

  (1)职工工资:由经营管理部门依据工资、奖金提取办法提出各单位工资、奖金,提取数额经分管领导审批后,财会部依据各单位存款及收款情况核发。

  (2)兑现奖:超额盈利的兑现奖,经营部门根据审计报告计算兑现额,及时上报办公会审批,由财务部门挂账反映,财会部依据工程款收取情况核发。

  (3)工期奖:项目经理部收取的工程奖在财务成果不亏损的情况下,按规定上交公司60%用于集体福利,单位留用部分上报经营部门核报经理批准后财会部核发。项目经理部亏损不准发放工期奖。

  (4)工程质量奖:由质量管理部门根据工程质量奖罚办法,写出书面申请,经总工程师、总会计师、经理审批后,由财会部核发。

  (5)公司职能部门依据公司管理办法,对公司所属单位奖罚,实行以罚定奖、专款专用,写出书面申请报告,经分管业务部门的公司领导和总会计师审批,5000元以上报请公司经理审批,财会部依据审批报告及奖罚通知单划拨。

  (6)外包劳务费:财会部依据经济合同,分包工程款(预)结算账单,经施工、质量、经营、劳务、财务管理部门签认后支付。

  5、管理性费用开支审批程序

  (1)业务招待费:各单位(部门)确因生产经营需要需招待工程甲方、监理单位、质量管理单位、市有关职能管理部门的人员,由单位归口业务人员出具书面报告,写明招待事务情况,单位(部门)主管领导在书面报告上签批。基层单位申请招待费支票,依据审批权限。机关部室借取招待费支票,要求报请公司分管业务部门的公司领导审批。一次招待金额在2000元以内的,由财会部领导审批。2000~3000元之间的需报请公司总会计师批准;重大经营活动,3000元以上或需到城区以外的费用,必须报请公司经理批准。

  (2)办公用品:因生产管理需要,一次支付金额在1000元以内的开支,单位提出计划,由财会部审核。1000元以上开支,由单位提出计划和报告,经总会计师审批。10000元以上购置大型办公用品时,由单位提出详细报告,经经理审批后,内部银行按照审批的意见支付。

  (3)出差:因生产经营管理需要的出差人员,由单位(或个人)提出申请报告,经公司相关业务部门领导同意后,报公司主管领导审批。乘飞机的,须经公司主管领导批准,财会部门按规定的标准报销,凡超规定报销的,需由经理批示。

  6、专项费用开支

  (1)职工教育经费:日常职工教育经费开支,由人事管理部门领导审批;到外培训或学习的有关人员,个人写出书面申请,经系统领导同意,报分管职工教育的公司领导和总会计师审批,同时必须严格控制。

  (2)党委宣传费、团费:由部门写出书面申请,经分管部门的公司领导和总会计师审批。

  (3)工会经费:由工会按有关规定审批

  (4)劳务管理费:由部门写出书面申请,报分管劳务部门的公司领导审批。

  (5)科技奖励、竣工图编制的奖励:由部门写出书面申请,报总工会、总会、经理审批。

  (6)检验试验费:由总工、总会审批。

  7、其他费用

  (1)投资、借款:公司因经营需要投资和借款项目的支出,需相关协议、合同、可行性报告及公司办公会议决定的相关文件,经公司法人代表审批后支付。

  (2)投标保函、中标:由分管投标工作的公司领导和总会计师审批。

  (3)福利费、住院费及门诊费用支付按公司规定执行。困难救济按工会文件及审批执行。集体福利项目需开支时,由主办部门写出报告,5万元以内经总会计师审批,5~10万元报经理审批,10万元以上由公司办公会议决定。

  (4)内部贷款:根据内部银行贷款的有关规定,由贷款单位提出申请,经总会计师审批后,内部银行按照有关贷款手续办理贷款业务。

篇3:关于动用小区本体维修基金的审批流程补充函

  关于动用小区本体维修基金的审批流程补充函

  **物业金海岸社区服务中心:

  关于动用本体维修基金的流程,对201*年5月10日的流程做了补充修改,业委会决定按新修改的审批流程执行,201*年5月10日的流程作废。

  按照《SZ市物业专项维修资金管理规定》规定,日常维修保养的费用是物业管理费里支出,在此特别明确公用设备中的更换单个备件价值在1000元以下的属于日常维修保养范围,由物业管理费支出。

  物业和业委会都要按年做好动用本体基金统计清单,按时间顺序,清单包含:申请日期、维修项目、地点、施工单位、完工日期、本次总费用、相关楼栋分摊比例,分摊金额。

  一、常规维修项目的审批流程:

  1.物业先就有关动用本体维修基金(即物业专项维修资金)的项目的具体内容,包含施工单位、所有产品(含材料)的品牌、型号和等级及施工费的清单价格、施工时间、保修期等,施工单位选定方式(2千元以上到一万元的维修项目,提供2家或以上的报价,一万元以上的维修项目,提供3家以上的报价;预算费用超过10万元的,表决前须经第三方机构对工程费用预算等进行审核),以及各栋需要分摊的比例、金额,提交给业委会执行秘书;

  2.秘书接到申请后,先审物业提供的资料是否完整,如果不全,退回物业进行补充;

  3.秘书接到完整的申请后,业委会安排开会讨论决定维修项目是否可行,在7个工作日内答复给物业,同意公告或者不同意的理由;

  4.物业接到同意公告函后,在124期的大堂及地库告示栏公告项目具体内容7天;业委会秘书跟进公告情况并照相存档;

  5.公告到期后,由物业上门征求相关业主意见并汇总;业委会秘书跟进调查情况;

  6.再由物业公示相关业主的意见汇总(包含同意、反对的户数面积)7天;业委会秘书跟进汇总意见及公告情况并照相存档;

  7.如果相关业主2/3以上同意并公示后无异议,业委会根据公示结果盖章同意动用相关楼栋本体维修基金,并保留全部资料复印件存档(维修项目申请表及附属资料、公示照片、业主意见征集表、汇总公示照片、盖章的维修项目申请表等)。

  二、紧急情况下的流程:电梯、给排水、消防系统、天台、外墙渗水等出现的紧急情况,按照SZ市20**年颁布的《SZ市物业专项维修资金管理规定》执行。

  1.紧急情况发生时,物业通知业委会执行秘书到场签字确认(秘书通知相关委员到场);如夜间发生紧急情况,物业可先拍照或录像为证,次日业委会秘书到场签字确认;签字确认的是抢修项目的内容、日期、地点;

  2.物业马上安排紧急抢修;

  3.物业抢修的同时按规定由物业报物业所在地区主管部门和街道办事处备案(此项是本体维修基金转移到市属专管帐户后);

  4.抢修工程完工后由物业向业主公示抢修项目的原因、过程、结果、费用以及各栋分摊的比例等全部信息2天;然后由物业上门征求相关业主意见并汇总;

  5.意见汇总不论有多少业主同意,按照《SZ市物业专项维修资金管理规定》第二十三条的规定,业委会都盖章同意动用相关楼栋本体维修基金(前提是相关业主或者业委会及专家小组对维修费用、维修标准无异议);并保留全部资料复印件存档(签字确认单、公示照片、业主意见征集表、汇总公示照片、盖章的抢修项目申请表等)。

  金海岸一二四期业主委员会

  201*年5月**日

篇4:施工现场动用明火审批制度

  施工现场动用明火审批制度

  1、一级动火审批制度

  禁火区域内:油罐、油箱、油槽车和储存过可燃气体、易燃气体的容器以及连接在一起的辅助设备;各种受压设备;危险性较大的登高焊、割作业;比较密闭的室内、容器内、地下室等场所进行动火作业,由动火部门填写动火申请表,项目副经理召集项目安全员、施工负责人、焊工等进行现场检查,在落实安全防火措施的前提下,由项目副经理、焊工、项目安全员在申请单上签名,然后提交项目防火负责人审查后报公司,经公司安全部门主管防火工作负责人审核,在一周前将动火许可证和动火安全技术措施方案,报上一级主管部门及所在地区消防部门审查,经批准后方可动火。

  2、二级动火审批制度

  在具有一定危险因素的禁火区域内进行临时焊割等动动火作业,小型油箱等容器、登高焊割、节假日期间等动火作业,由项目施工负责人在4天前填写动火许可证,并附上安全技术措施方案,项目副经理召集项目安全员、施工负责人、焊工等进行现场检查,在落实防火安全措施的前提下,由项目副经理、焊工、项目安全员在申请单上签名,报公司安全部门审批,批准后方可动火。

  3、三级动火的审批制度

  在非固定的、无明显危险因素的场所进行动火作业,由申请动火者填写动火申请单,在3天前提出,经焊工监护人员签署意见后,报项目防火负责人审查,批准后方可动火。

篇5:人防行政审批实施程序制度

  人防行政审批实施程序制度

  (1)人防工程报建,属市政府设定的前置审批,申请单位在规划选址后,到市政务服务中心代受理服务窗口申请办理。

  (2)人防工程建设报建审批,依据《中华人民共和国人民防空法》第十八条至二十二条;《陕西省实施〈中华人民共和国人民防空法〉办法》第八条、第九条;《延安市人民防空工程建设管理办法》第八条、第十一条和《延安市人防工程规划》有关规定执行。

  (3)结建人防工程随民用建筑报批程序并联审批,受理时限为1个工作日;结建人防工程施工图设计文件审核受理时限为3个工作日。

  (4)单建人防工程方案报建审批受理时限为1个工作日;初步设计审核受理时限为3个工作日;施工图审核受理时限为3个工作日(报上级人防部门审批时间除外)。

  (5)人防工程拆除审批依据《中华人民共和国人民防空法》第二十八条;《陕西省实施〈中华人民共和国人民防空法〉办法》第十六条;《延安市人民防空工程建设管理办法》第三十三条,受理时限为3个工作日(不包括报上级人防部门审批时间)。

  (6)人防工程易地建设审批依据《中华人民共和国人民防空法》、《陕西省实施〈中华人民共和国人民防空法〉办法》第十一条,《延安市人民防空工程建设管理办法》第十四条,国家、省、市相关政策及文件。

  (7)人防工程易地建设缴费标准,按陕价费调发[20**]12号、陕价费调发[20**]19号规定的标准及国家、省、市有关政策执行。符合易地建设的,应按照审定缴费数额,缴纳人防工程易地建设费后,办理人防工程易地建设批准手续,受理时限为3个工作日。

  (8)申请减免人防工程易地建设费的,由人防行政审批工作人员按相关法律法规和中、省、市相关政策规定核准减免范围和减免幅度,提交审批领导小组集体研究决定。

  (9)人防工程的竣工验收,由人防工程质量监督机构负责组织,对验收合格的人防工程出具人防工程竣工验收报告,并备案登记,颁发人防工程合格证书。

相关文章