文件的起草、校对、审批、传阅制度

　　1.公司的重要文件由秘书起草，编好文件编号、标明拟发单位(人)、印制份数，呈报总经理审批后，交付打印，并在校对无误后，交由档案员上报下发，同时做好登记。

　　2.各部门起草的文件，经由秘书审阅，呈报主管领导或总经理审批后，交付打印，由档案员上报下发，同时做好登记。

　　3.上级来文，由秘书进行登记，并填好文件传阅审批单，呈报总经理阅批。同时根据总经理批示的意见进行传阅、督办、并做好文件的回收、转存。

篇2：肿瘤医院送阅传阅文件保密管理制度

　　肿瘤医院送阅、传阅文件保密管理制度

　　1、呈送领导人指示的文件，应进行登记，领导人批示后，应退还办文部门，领导人之间不得横向传批文件，不应把批文直接交承办单位。

　　2、传阅文件一律采取直传方式，经管文件的人员应逐件登记送阅文人，阅后退回，要清点份数，阅文人之间不得横向传阅。

　　3、传阅文件一般每次不得超过两天，急件阅后即退，不得任意积压与延长时间。

　　4、传阅夹内的文件，不许随意抽取。若因工作需要，必须经收发人员同意，并办理借阅手续。不得擅自扩大文件的传阅范围。

　　5、文件阅毕后，必须签注姓名(全称)及时间。

　　6、传阅文件必须注意保存与爱护，不得污损或丢失。

　　7、凡发给领导干部私人圈阅的各类文件，在年终必须按规定清退。

篇3：雅园物业文件登记传阅制度

　　雅园物业文件登记及传阅制度

　　一、登记

　　1、接到上级或外部发至的文件后，应马上在《文件签收表》上登记，写明收文日期，文件份数，内容提要，来文单位等；

　　2、写明所须传阅的名单，报于总经理。

　　二、传阅

　　1、交于相关人员，急件应做标记，并提示阅读人；

　　2、阅读人读后，在文件上签名，日期或建议等；

　　3、遇有保密文件时，应直接交于有关人员手中，并做好记录。

　　三、处理并存档

　　1、检查是否相关人员已全部签阅；

　　2、是否有领导批示，如有则按批示意见落实，同时报于相关领导。

　　3、将文件存档；

　　4、如来文要求回收，要在指定的时间内交回，并办理相应手续。