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DS小区业主大会召开程序

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DS小区业主大会召开程序

  DS小区业主大会召开程序

  (1)主持人(筹备组组长、社区居民委员会筹备组副组长)介绍大会参加人员、会议议程,宣布大会开始;

  (2)筹备组组长介绍大会筹备及候选人基本情况;

  (3)业主委员会候选人分别作竞选感言;

  (4)业主大会的业主投票选举产生业主委员会委员;

  (5)业主大会表决通过《议事规则》等文件;

  (6)主持人介绍业主委员会选举投票表决要求:

  1、在业主户数与专有面积“双过半”情况下,召开业主大会才能视为有效;在“双过半”的情况下,投票的各项结果才有效。业主因故不能参加业主大会会议的,可以书面委托代理人参加。业主大会会议可以采用集体讨论的形式,也可以采用书面征求意见的形式。

  2、业主大会采用现场表决及书面征求相结合的形式进行,现场表决票现场回收,书面征求的选票在召开现场大会后规定期限内汇集到筹备组,在街道办事处的监督下,进行汇集整理投票结果。

  3、业主大会作出决定,必须经与会业主双1/2以上所持投票权通过。业主大会作出专项维修资金使用、筹建方案、改建、重建建筑物及其附属设施等重大决定时,必须经物业管理区域内全体业主2/3以上所持投票权通过。业主大会作出的决定对物业管理区域内的全体业主具有约束力,业主大会的决定应当以书面形式在物业管理区域内及时公告。

  4、业主大会现场会议表决结果在街道、社区党组织的监督下进行封存,和期限内书面征求意见的结果汇总后,在小区进行唱票(业主可以现场监督),并择日将唱票结果在小区公式7天,有异议的由街道办事处和筹备组进行解释。

  小区业主大会筹备组

  (V苑社区党组织代章)

  20**年*月*日

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篇2:关于召开小区业主大会会议的通知

  关于召开小区20**年业主大会会议的通知

  DS全体业主:

  根据《武汉市物业管理条例》、《DS业主大会议事规则》等相关规定,DS业主委员会将组织召开业主大会会议。请各位业主依照《DS业主大会议事规则》的规定积极行使业主合法权利。

  一、业主大会会议安排

  (一)对相关事项进行表决。即日起在小区内依法公示以下表决内容:

  1、《小区业主委员会委员及候补委员补选候选人名单》;

  2、关于续聘武汉市港联不动产服务(武汉)有限公司并与其签订《DS物业服务合同》的提案;

  3、关于加强小区高空抛物管理及安装高空抛物摄像头的提案;

  4、《DS小区业主委员会财务管理制度》

  (二)本次业主大会以书面征求意见的方式举行。召开时间:20**年12月29日至20**年1月4日。具体安排如下:

  1、即日起,各位业主可以通过业主QQ群(群号3***12,加群时请注明房号和业主姓名)下载电子表决表格,并于20**年1月4日前将电子表格发送至指定邮箱。业主也可以前往物业办公室领取纸质表格,并按照表格要求完成投票。

  2、20**年1月4日上午10:00,在小区健身器材处举行举行业委会述职报告以及现场投票、开箱等表决仪式,并组织人员现场对选票进行清点、报告。

  3、20**年1月4日18:00前向小区业主公布本次业主大会会议表决结果。

  二、计票方法

  1、业主可在规定的时间内委托代理人参加业主大会会议表决,委托方式:书面委托,电话录音委托。

  2、其他不方便领取、填写表格的业主,将由业委会和物业公司于12月29日前统一将表决表格放入各楼栋的信报箱内,视为选票统一送达。

  3、根据《DS业主大会议事规则》的规定,在业主大会规定的时间内不反馈意见或意见不明确的,其意见计入多数票。已送达的表决票,业主在规定的时间内不反馈意见或者意见不明确的,记入多数票。但是多数票应超过物业管理区域内专有部分占建筑物总面积过1/3的业主且总人数过1/3的业主。

  此次业主大会解释权归小区业主委员会所有,咨询电话:18***。

  武汉DS业主大会业主委员会

  20**年12月**日

篇3:小区业主大会召开难的济南样本

  小区业主大会召开难的济南样本

  背景资料

  物业名称:济南领秀城中央公园

  座落位置:济南市二环南路2066号;物业类型:高层住宅、商业;

  项目概况:总建筑面积约40.52万平方米,地上建筑面积31.76万平方米,地下建筑面积8.76万平方米。高层住宅22栋,地上建筑面积300731平方米;商业建筑面积7910平方米;公建总建筑面积8958.29平方米。地上车位361个,地下车位1811个;住宅总套数:2884套。

  20**年10月,业主提议并发起筹备首次业主大会会议。随后,业主征集1321户业主签名提议筹备首次业主大会会议。该提议随后以书面形式报街道办事处要求成立筹备组。这也开始了艰难的业主大会召开之路,虽然至今尚未能取得地方法规规定的任何实质性进展,但是筹备活动在严格遵循法律规定的热心业主的努力和坚持之下,进行的如火如荼,有声有色,谱写了一曲业主自治的壮丽篇章。

  活动已经持续推动了十个多月,观察和剖析曲折过程中的种种现象可以管窥业主大会召开难的种种表象:

  1、行政机关疏于履职,积极反对、消极应对。自召开首次业主大会的要求书面向街道办事处提出之后,历经很多次的催办,仍然以各种理由推脱、不作为。至今未按照《物业管理条例》、《济南市物业管理办法》等规定成立筹备组。业主也穷尽一切如:拨打12345热线、请电视等媒体报道、向信访办投诉、向政府投诉等可操作的手段,但是法律规定仍然没有被执行的迹象和趋势。

  2、物业企业为虎作伥,积极破坏、胆大妄为。这主要表现在业主的要求提出以及在园区组织相关活动和取得一定的进展之后,物业企业的工作人员公然擅自撕毁筹备首次业主大会会议的宣传通知告示、扯掉宣传条幅标语,甚至出现了主要参与者的家门上被涂漆、锁眼被胶水封堵等极端恶劣的状况。上述种种行为已经严重的背离了服务企业的道德底线和基本操守。

  3、各种潜在的不明力量暗潮涌动、动作频频。有的通过扶植自己的人员阻挠、造谣、中伤、蛊惑业主;有的动用地方警力以各种各样的借口和理由旁敲侧击的限制和阻止主要发起人的行动,等等不一而足。

  4、业主内部动员、组织、协调、沟通、行动存在诸多的困难,需要大量的时间、精力以及经济成本来付出。小区规模较大,各项工作都需要大量的基础准备工作,并且存在时限性、程序性、要式性等严格的要求,但为了保证过程及结果的有效性,应当恪守,以保证最终结果的有效达成。但这对于初次组织者无疑是困难的。

  5、法律法规以及规范性文件的规定模糊性,导致执行者莫衷一是,选择困难。物权法虽然是上位法,但是有关规定也最模糊,缺少可参照性。物业管理条例中国务院与地方的文本存在着不完全一致的情况;指导规则最具体,又存在着与条例和物权法的冲突和不一致。这无疑使得摸索中的实践者普遍的犯有选择困难窘境。另外由于起草时间的不一致,导致法规本身带有硬伤。

篇4:怡美家园小区召开业主大会并招募志愿者的公告

  关于怡美家园小区召开20*3年第一次业主大会并招募志愿者的公告

  小区公告第011号

  尊敬的怡美家园小区全体业主:

  业主委员会自20*2年12月开始筹备小区业主大会,现在大会议题的相关资料已经准备就绪,经业主委员会研究决定于1月15日起召开20*3年第一次业主大会。本次会议包括四项议题:

  1、关于《怡美家园小区共用部位、公共区域、配套设施使用和公共收益的管理规定》提请大会表决

  2、关于《怡美家园小区实行封闭管理的方案》提请大会表决

  3、关于怡美家园小区增设安防监控设施的方案提请大会表决

  4、业委会年度工作汇报,转呈物业公司给业委会的两个函,推选楼门业主代表

  为保证本次业主大会的顺利组织,特在小区招募志愿者参与本次大会的组织工作。

  报名电话:8***6

  业主QQ群:4***7

  怡美家园小区业委会微博:

  怡美家园小区业委会博客:

  业委会每周日晚上8点-10点在18号楼地下办公室召开例会,届时广大业主可以前来沟通。

篇5:怡美家园小区南门封闭争议召开临时业主大会的公告

  关于针对怡美家园小区南门封闭争议召开临时业主大会的公告

  小区公告010号

  我们怡美家园小区,是上地周边商品房小区中少有的开放式小区:东门开放,人行通道没有门禁,造成小区安全、卫生等许多管理问题,业主们对此有目共睹。特别是今年1月到11月期间,出现了10起入室盗窃案,严峻的事态使小区封闭管理迫在眉睫。

  怡美家园小区封闭管理改造工程,启动于本年度8月份。项目一波三折,经政府部门多个部门协调最终达成了多方共同方案。方案内容已经在小区进行公告,并广泛征求意见,业委会履行了告知义务。

  方案主要内容包括:

  1、封闭原开放式车行出入口,开东门北面车行入口,建立电子道闸;

  2、开小区南门车行及人行出入口;

  3、东门建立铁艺绿篱保障小区红线内面积不受侵犯;

  4、对东门和新开南门添加24小时保安巡逻岗位,对所有人行出口添加门禁,以刷卡方式出入;

  5、由多方共同出资,在小区建立基于摄像探头的技防安全系统;

  小区封闭有利于小区安防管理,有利于新的物业合同的谈判和签订,有利于管理小区流动人口、公共收益。

  其中,开放南门是在综合考虑小区原始规划、周边街道规划和政府协调讨论出的结果,相关审批手续由街道负责申请和提供。对于开设南门的益处罗列如下:

  首先,我小区原始规划是有南门的,但是由于历史原因未开放;而在本次协调中,政府的干预才能争取到相关部门对本次开设南门的许可,机会难得;

  其二,安宁庄西路改造工程完工,我小区东门顺畅许多,但是安宁庄西路正式完工以后,这条路将成为进出五环以内的重要通道,届时车流量必然增加,日后安宁庄西路正规化管理,必然造成小区车辆出入和安宁庄西路车辆的拥堵;

  其三,南门开设人行通道也是很多业主方便出行的诉求;

  其四,新开南门会加设24小时安防岗和摄像头,有利于加强小区南片的安防;

  其五,开设南门会有针对性调整部分车位位置,避免业主出行不便;同时加高路面建设道牙,防止积水倒灌。

  11月18日夜间,小区1号楼5、6单元部分业主贴出抗议书,反对小区新开南侧大门。业委会第一时间即19日贴出重要公告并电话通知联系人,当晚与反对业主座谈。彼时有7位业主到业委会座谈交流。业委会听取并记录了抗议业主的意见,同时对小区开南门的方案形成过程及原因进行了说明,当晚未达成一致。第二天有业主继续找到业委会要看手续,要求告知业委会恢复原状的时间。业委会表示:业委会支持小区业主维护自身权利,会认真对待每位业主的诉求,同时希望业主用合法途径理性维权。业委会将会把业主的不同意见和诉求如实提交业主大会,请全体业主表决。业委会执行业主大会决议。

  业委会作为业主大会的执行机构,有权利和义务执行业主大会的决议,也尊重每个个体业主的诉求。业委会本着尊重业主议事规则,尊重业主共同决议机制的原则,决定召开临时业主大会,讨论最终南门开设与否的决议。

  但是,在会议未召开的情况下,11月25日,个体业主自行找施工人员对已经开设的南门工程进行了恢复。

  整理了新开南门反对业主的呼声和观点如下:

  一、部分业主认为开设南门,使自有房产贬值,当初没有南门才购房;

  二、开设南门距离部分业主住房过近,会造成居住不方便,有噪音影响也给小偷开了方便之门;

  三、开设南门破坏了原有居住环境,认为伐树和开门是“违法的”;

  四、因小区内部地势低,在雨水较大的情况下,有积水倒灌的危险;

  五、部分业主认为开设南门,破坏了好“风水”。

  针对此事件,业委会不站在任何个体利益方,以业主共同利益的角度公告意见如下:

  一、南门是否开设,将依据业主大会决议与相关手续的办理;

  二、针对部分异议业主担心自己作为少数业主被大多数侵害的顾虑,业委会将把异议业主意见完整附于业主大会会议材料中供大家参考;并建议异议业主提出补偿建议或可依法行使撤销权;

  三、怡美业主大多相互陌生、沟通少,各自的利益差别较大,容易出现为提升小区总体品质却伤及个别业主生活的情况。因此业主间一方面需要相互理解与妥协,另一方面还应深知维系小区秩序的关键是人人遵照相关法律与小区《管理规约》、《议事规则》,才能真正促进业主间相互理解,降低业主之间的冲突风险,真正实现小区的和谐。

  怡美家园小区业主委员会

  20*2年11月*日

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