关于怡美家园小区召开20*3年第一次业主大会并招募志愿者的公告
小区公告第011号
尊敬的怡美家园小区全体业主:
业主委员会自20*2年12月开始筹备小区业主大会,现在大会议题的相关资料已经准备就绪,经业主委员会研究决定于1月15日起召开20*3年第一次业主大会。本次会议包括四项议题:
1、关于《怡美家园小区共用部位、公共区域、配套设施使用和公共收益的管理规定》提请大会表决
2、关于《怡美家园小区实行封闭管理的方案》提请大会表决
3、关于怡美家园小区增设安防监控设施的方案提请大会表决
4、业委会年度工作汇报,转呈物业公司给业委会的两个函,推选楼门业主代表
为保证本次业主大会的顺利组织,特在小区招募志愿者参与本次大会的组织工作。
报名电话:8***6
业主QQ群:4***7
怡美家园小区业委会微博:
怡美家园小区业委会博客:
业委会每周日晚上8点-10点在18号楼地下办公室召开例会,届时广大业主可以前来沟通。
物业经理人网 www.pMceo.com篇2:怡美家园小区南门封闭争议召开临时业主大会的公告
关于针对怡美家园小区南门封闭争议召开临时业主大会的公告
小区公告010号
我们怡美家园小区,是上地周边商品房小区中少有的开放式小区:东门开放,人行通道没有门禁,造成小区安全、卫生等许多管理问题,业主们对此有目共睹。特别是今年1月到11月期间,出现了10起入室盗窃案,严峻的事态使小区封闭管理迫在眉睫。
怡美家园小区封闭管理改造工程,启动于本年度8月份。项目一波三折,经政府部门多个部门协调最终达成了多方共同方案。方案内容已经在小区进行公告,并广泛征求意见,业委会履行了告知义务。
方案主要内容包括:
1、封闭原开放式车行出入口,开东门北面车行入口,建立电子道闸;
2、开小区南门车行及人行出入口;
3、东门建立铁艺绿篱保障小区红线内面积不受侵犯;
4、对东门和新开南门添加24小时保安巡逻岗位,对所有人行出口添加门禁,以刷卡方式出入;
5、由多方共同出资,在小区建立基于摄像探头的技防安全系统;
小区封闭有利于小区安防管理,有利于新的物业合同的谈判和签订,有利于管理小区流动人口、公共收益。
其中,开放南门是在综合考虑小区原始规划、周边街道规划和政府协调讨论出的结果,相关审批手续由街道负责申请和提供。对于开设南门的益处罗列如下:
首先,我小区原始规划是有南门的,但是由于历史原因未开放;而在本次协调中,政府的干预才能争取到相关部门对本次开设南门的许可,机会难得;
其二,安宁庄西路改造工程完工,我小区东门顺畅许多,但是安宁庄西路正式完工以后,这条路将成为进出五环以内的重要通道,届时车流量必然增加,日后安宁庄西路正规化管理,必然造成小区车辆出入和安宁庄西路车辆的拥堵;
其三,南门开设人行通道也是很多业主方便出行的诉求;
其四,新开南门会加设24小时安防岗和摄像头,有利于加强小区南片的安防;
其五,开设南门会有针对性调整部分车位位置,避免业主出行不便;同时加高路面建设道牙,防止积水倒灌。
11月18日夜间,小区1号楼5、6单元部分业主贴出抗议书,反对小区新开南侧大门。业委会第一时间即19日贴出重要公告并电话通知联系人,当晚与反对业主座谈。彼时有7位业主到业委会座谈交流。业委会听取并记录了抗议业主的意见,同时对小区开南门的方案形成过程及原因进行了说明,当晚未达成一致。第二天有业主继续找到业委会要看手续,要求告知业委会恢复原状的时间。业委会表示:业委会支持小区业主维护自身权利,会认真对待每位业主的诉求,同时希望业主用合法途径理性维权。业委会将会把业主的不同意见和诉求如实提交业主大会,请全体业主表决。业委会执行业主大会决议。
业委会作为业主大会的执行机构,有权利和义务执行业主大会的决议,也尊重每个个体业主的诉求。业委会本着尊重业主议事规则,尊重业主共同决议机制的原则,决定召开临时业主大会,讨论最终南门开设与否的决议。
但是,在会议未召开的情况下,11月25日,个体业主自行找施工人员对已经开设的南门工程进行了恢复。
整理了新开南门反对业主的呼声和观点如下:
一、部分业主认为开设南门,使自有房产贬值,当初没有南门才购房;
二、开设南门距离部分业主住房过近,会造成居住不方便,有噪音影响也给小偷开了方便之门;
三、开设南门破坏了原有居住环境,认为伐树和开门是“违法的”;
四、因小区内部地势低,在雨水较大的情况下,有积水倒灌的危险;
五、部分业主认为开设南门,破坏了好“风水”。
针对此事件,业委会不站在任何个体利益方,以业主共同利益的角度公告意见如下:
一、南门是否开设,将依据业主大会决议与相关手续的办理;
二、针对部分异议业主担心自己作为少数业主被大多数侵害的顾虑,业委会将把异议业主意见完整附于业主大会会议材料中供大家参考;并建议异议业主提出补偿建议或可依法行使撤销权;
三、怡美业主大多相互陌生、沟通少,各自的利益差别较大,容易出现为提升小区总体品质却伤及个别业主生活的情况。因此业主间一方面需要相互理解与妥协,另一方面还应深知维系小区秩序的关键是人人遵照相关法律与小区《管理规约》、《议事规则》,才能真正促进业主间相互理解,降低业主之间的冲突风险,真正实现小区的和谐。
怡美家园小区业主委员会
20*2年11月*日
篇3:s新天地小区业主大会召开程序
s新天地小区业主大会召开程序
(1)主持人(筹备组组长、社区居民委员会筹备组副组长)介绍大会参加人员、会议议程,宣布大会开始;
(2)筹备组组长介绍大会筹备及候选人基本情况;
(3)业主委员会候选人分别作竞选感言;
(4)业主大会的业主投票选举产生业主委员会委员;
(5)业主大会表决通过《议事规则》等文件;
(6)主持人介绍业主委员会选举投票表决要求:
1、在业主户数与专有面积“双过半”情况下,召开业主大会才能视为有效;在“双过半”的情况下,投票的各项结果才有效。业主因故不能参加业主大会会议的,可以书面委托代理人参加。业主大会会议可以采用集体讨论的形式,也可以采用书面征求意见的形式。
2、业主大会采用现场表决及书面征求相结合的形式进行,现场表决票现场回收,书面征求的选票在召开现场大会后规定期限内汇集到筹备组,在街道办事处的监督下,进行汇集整理投票结果。
3、业主大会作出决定,必须经与会业主双1/2以上所持投票权通过。业主大会作出专项维修资金使用、筹建方案、改建、重建建筑物及其附属设施等重大决定时,必须经物业管理区域内全体业主2/3以上所持投票权通过。业主大会作出的决定对物业管理区域内的全体业主具有约束力,业主大会的决定应当以书面形式在物业管理区域内及时公告。
4、业主大会现场会议表决结果在街道、社区党组织的监督下进行封存,和期限内书面征求意见的结果汇总后,在小区进行唱票(业主可以现场监督),并择日将唱票结果在小区公式7天,有异议的由街道办事处和筹备组进行解释。
小区业主大会筹备组
(M苑社区党组织代章)
20**年11月14日
篇4:南昌市关于筹备召开业主大会的申请
南昌市住房保障和房产管理局
20**年8月9日
南昌市业主大会和业主委员会工作指导文书》(示范文本)
【示范文本1】
关于筹备召开业主大会的申请
县、区(开发区、新区) 街道办事处(乡镇人民政府):
南昌市 县、区(开发区、新区) 街道(乡镇) 路(街) 号的 (物业项目名称)于20 年 月 日竣工,20 年 月
日交付使用,物业总建筑面积 平方米,现房屋出售并交付使用的建筑面积 平方米,占物业总建筑面积的 %以上,已符合法律、法规规定的成立业主大会条件,特申请成立业主大会筹备组筹备召开首次业主大会会议。
联系人: 联系电话:
申请人(签名或盖章)
(十名以上业主或开发建设单位)
20 年 月 日
抄送: 社区居委会
县、区(开发区、新区)房管(住建)局(办)
备注:本申请可改用于选聘或解聘物业服务企业、业主委员会换届和补选等事项需要召开业主大会。
篇5:合肥市关于更改首次业主大会会议召开时间的公告
合肥市业主大会业主委员会工作指导文书(示范文本)
示范文本二十
关于更改首次业主大会会议召开时间的公告
(第 号)
原定于 年 月 日召开的本物业管理区域首次业主大会会议,因 (原因)无法如期召开,经业主大会筹备组讨论决定,将召开时间更改为 年 月 日。由此给业主带来的不便,请予谅解。
特此公告。
区、县(市) 街道办事处(乡镇人民政府) (物业项目名称)业主大会筹备组组长签名或社区居民委员会盖章
年 月 日
关于更改业主大会会议召开时间的公告
(第 号)
原定于 年 月 日召开的本物业管理区域业主大会会议,因 (原因)无法如期召开,经业主委员会讨论决定,将召开时间更改为 年 月 日。由此给业主带来的不便,请予谅解。
特此公告。
区、县(市) 街道办事处(乡镇人民政府) (物业项目名称)业主委员会盖章
年 月 日