企业会议管理办法
第一章 总则
第一条 目的
为了减少不必要的会议，缩短会议时间，提高会议质量，特制定本办法。
第二条 适用范围
本公司及分(子)公司会议之管理,均依照本办法。
第三条 权责单位
1、行政策划部负责本办法制定、修改、废止起草工作。
2、总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。
第二章 会议分类
第四条 公司级会议：系由公司决策层、管理层、公司各级员工参加的关于讨论公司事务的会议;包括公司股东会、董事会、全体员工大会、管理人员会议、民主评议及工作述职会议等。
第五条 部门级会议：系由公司各部门组织召开的，有关部门工作内容的会议;包括部门工作会议、班组会议、部门协调会等。
第六条 专题会议：系为解决工作中问题而召开的专门会议，包括工作例会、经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、安全工作会、技术交底会、研讨会等。
第三章 会议组织
第七条 组织者
公司级会议均由行政部门统一组织，其他部门、专题会议、各部门自行组织，行政部门协助。
第八条 准备
1.重要会议
以下事项经公司领导批准后，会议组织者进行会议准备：
(1)会议名称;
(2)会议主旨和目标;
(3)会议议程;
(4)会议时间;
(5)会议地点;
(6)会议议程;
(7)会议主持人;
(8)出席人员(名单);
(9)会议预算;
(10)接待工作说明;
(11)现有筹备情况及进展;
(12)(可能)存在的问题、解决方案及要求;
(13)筹备时间进度表。
2.一般会议
公司召开例会、专题会议，由会议组织人提出申请，经公司领导批准后召开。会议组织人可口头或电话通知与会人员，告知会议事项。
3.与会人员
与会人员应做好有关的准备工作(包括熟悉会议材料、拟好提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、备好笔记本等)。
第四章 会议纪律
1.按时参加，不得迟到、缺席、早退;因特殊原因无法出席的，须提前向会议组织者请假并得到批准。
2.应关闭携带的通讯设备。
3.不大声喧哗、不交头接耳、不做与会议无关的事情、不准吸烟、吃零食、嚼槟榔等。
4.保守公司秘密，遵守相关保密规定。
第五章 违规处罚
1.会议组织者因工作失误，影响会议举行，视情节 轻重罚款50-500元/次。
2.无特殊原因缺席者，按旷工一天处理，早退者按旷工半天处理;无特殊原因迟到者，在会场站立3分钟时间，并给予罚款。具体标准为：部门经理(含)以上人员迟到10分钟以内罚款50元，10分钟以上罚款100元，部门经理以下人员减半。
3.违反规定使用通讯工具，每次罚款50元。
4.违反第四章 第3款之规定者，每次罚款30元。
5.违反第四章 第4款之规定者，按相关规定处理。
6.违规处罚由行政部门人员执行，无行政部门人员参加的会议由会议主持人执行。
篇2：市会议中心使用管理暂行规定
**市会议中心使用管理暂行规定
**市会议中心是为全市党政机关和企事业单位提供会议服务的场所，为搞好会议中心的使用管理和会议服务工作，充分发挥其社会效益和经济效益，特制定本规定。
一、会议中心在市建设局和投资办的领导下，开展会议服务工作，以"用户至上，信誉第一，服务周到，安全可靠"为服务宗旨，根据市建设局的统一安排，为使用单位提供良好的服务。
二、会议中心实行有偿服务，收费标准为：一楼会议室600元/次，制冷(暖)费59元/小时;二楼会议室1600元/次，制冷(暖)费80元/小时;接待室200元/次。
三、对所有会议只提供音响、灯光、冷暖、开水、茶具等硬件设施服务，会标、茶、饮料、水果、香巾及会议服务人员等，由使用单位根据需要自行安排。
四、所有会议使用单位，均需持市建设局办公室填发的《**市会议中心使用通知单》，于会议召开前一天，到会议中心管理办公室联系会务事宜。会议结束后，由使用单位在《使用通知单》上填写意见，办理结算手续。
五、对未持《**市会议中心使用通知单》联系会务的单位，会议中心管理办公室不予承接，建议其到市建设局办公室办理会议承接手续。
六、会议使用单位和所有与会人员应遵守会议中心的各项管理规定，进入会场请勿吸烟并关闭通讯工具，自觉爱护服务设施和用品。若服务设施和用品在会议期间有遗失或人为损坏的，由使用单位按价赔偿。
七、会场灯光、音响控制室为设备重地，除会议中心管理人员外，其他人员非请莫入。
八、使用单位和与会人员不得携带易燃、易爆及有毒、有害等危害公共安全的物品进入会议中心。与会车辆要按指定地点停放并自行管理。
篇3：医院会议管理制度范例
医院会议管理制度
1、目的
为明确各阶段工作目标，统一经营思想，及时总结经验、吸取教训，循规有序地组织医院各类会议，确保医院的工作计划得到有条不紊的落实与执行，制定本制度。
2、原则
2.1主题突出，讲求效率。
2.2组织周密，程序规范。
3、会议类型
3.1总经理办公会议
会议主持：总经理
与会人员：有关部门(科室)负责人;会议主持人确定的其它人员。
会议内容：会议议题由总经理确定或总经理和院长共同商定。各部门(科室)提请办公会议研究决定的问题，填写议题单提交院办(人事行政部)，由院办(人事行政部)汇总后报送会议主持人。会议形成的研究决定和决议，有关部门应组织实施，院办(人事行政部)负责协调督促，并就执行情况及时向总经理汇报。
会议频率：由总经理提议召开，原则上每月一次。
3.2院周会
会议主持：总经理或院长。
与会人员：有关部门(科室)负责人。
会议内容：总结上周各部门(科室)的工作计划完成情况，提出下周工作重点，对出现的问题作统一协调，明确处理意见和整改措施。各部门(科室)工作计划由院办(人事行政部)统一汇总后上报总经理(院长)审阅。
会议频率：每周召开一次(如周一上午)，经营例会可另行召开。
3.3部门(科室)工作会议
会议主持：部门(科室)负责人。
与会人员：部门(科室)全体人员。
会议内容：总结本部门(科室)当周工作，包括制度落实、市场分析、经营绩效、医疗质量、门诊管理、服务态度等有关工作，解决本部门(科室)周工作中出现的问题，安排下一周工作重点。
会议频率：每周召开一次(如周六下午)。
3.4医院工作信息发布会
会议主持：总经理或院长。
与会人员：全院员工或部门(科室)负责人。
会议内容：向全院员工或部门(科室)负责人发布院内信息，主要包括集团公司制度、集团公司文件、基本建设、经营业绩、医学进步、技术培训、内部管理、物资供应等方面情况。
会议频率：每季度召开一次。
3.5临时办公会议
会议主持：总经理或院长，或指定负责人。
与会人员：会议主持人确定的有关人员。
会议内容：针对医院经营和医疗管理工作中突然出现的、急需解决的事项，在事发现场或指定地点紧急召开临时办公会议，组建临时项目工作组，明确责任人，迅速及时地提出方案、解决问题，对于不能自行解决的事项，需及时上报有关部门协助解决。
会议频率：针对突发事项，及时安排召开。
3.6全院大会
会议主持：总经理
与会人员：全院员工。
会议内容：听取总经理汇报本年度的重要工作事项，审议通过下一年度工作计划，讨论通过有关重要议案。讨论议案由总经理与工会(院办、人事行政部)负责人确定。
会议频率：每年末召开一次。
4、会议组织程序
4.1除部门(科室)会议外，以上各类会议均由医院总经理助理或院办(人事行政部)负责人具体负责组织与安排工作，以下简称“会议组织人”;
4.2为保证会议高效进行，会议主持人需提前半天，以书面材料的形式提供会议主题、议程安排、有关资料和与会人员名单，www.pmceo.com由会议组织人安排会议;
4.3与会人员应认真对待会议议题，做好充分的发言准备;
4.4会议记录或纪要由会议主持人指定专人负责整理，原则上在会议结束后24小时内完成;
4.5会议记录或纪要经会议主持人审核，由总经理签发，并在院办(人事行政部)存档备案。
5、会议记录与决议
5.1会议记录或纪要需下发时，由院办(人事行政部)按发文流程运作，填写发文登记表，并由接收人签字;
5.2会议记录或纪要未经总经理批准，严禁外传;
5.3有关部门要对会议决议或会议纪要中提到的目标任务，积极寻求有效的解决办法和途径，制订相应的执行措施和完成时间表，报送会议组织人呈递总经理或院长审阅;
5.4会议组织人随时督办、检查会议决议或会议纪要的贯彻落实情况，并向总经理汇报。
6、会议纪律
6.1与会人员必须按时到会，有事须向会议主持人或组织人请假，会上要求每人做记录;
6.2会议期间与会人员应将手机关闭或设为振动，除重要联络外一律不得接打任何电话;
6.3会议发言必须按议题进行，不得谈论与议题无关的事项及发表损害公司利益的言论;
6.4与会人员发言要尽量精简。