科技公司会议管理制度

　　第一节 总则

　　为改进工作作风、减少会议、缩短会议时间,提高会议质量,特制订本制度。

　　第二节 会议分类及组织

　　第一条 公司会议分类

　　公司会议主要包括公司董事会、监事会、股东大会、中层领导例会、年度工作计划安排会、年度总结表彰会、专业人员技术会议、职工代表大会、职工培训会及其他会议。

　　第二条 会议组织

　　1、董事会由董事长提议组织召开或授权董事会成员组织召开。

　　2、监事会由监事会主席提议组织召开。

　　3、股东大会由董事会提议董事长组织召开。

　　4、中层领导工作例会由总经理或行政总监提议组织召开，由行政部负责。

　　5、年度工作计划会议由总经理提议，行政总监负责组织召开，由行政部负责。

　　6、年度总结表彰会由总经理提议，行政总监负责召开，由行政部负责。

　　7、公司专业技术会由分管领导，主管业务部门负责组织召开，由行政部负责。

　　8、职工代表大会由公司工会主席提议，工会办负责组织召开。

　　9、职工培训会由人力资源经理负责人提议，人力资源经理负责组织召开。

　　10、其他会议由总经理、行政总监、及其他部门提议组织召开，提议部门组织召开。

　　第三条 会议安排

　　公司所有会议由行政部协同相关部门组织落实会场布置、会议安排、参会人员接待、后勤服务等。

　　第四条 会议安排时间

　　1、董事会、监事会会议每月25日定期召开。

　　2、股东大会提前5日由董事长通知安排会议。

　　3、中层领导工作例会每周至少一次，提前2日由行政总监通知行政部安排会议。

　　4、年度工作计划会及年度总结表彰会提前7日由行政总监通知行政部安排会议。

　　5、专业人员会议提前2日由专业人员负责人通知行政部安排会议。

　　6、职工代表大会提前2日由工会主席通知行政部安排会议。

　　7、职工培训会提前2日由人力资源经理通知行政部安排会议。

　　8、其他会议至少提前1日由主持会议部门通知行政部安排会议。(注：特殊情况另定)第五条 会议接待

　　行政部根据会议规模拟订会议接待标准，申报行政总监、总经理审批，并按批示执行。

　　第三节 会议内容

　　第一条 公司董事会

　　1、公司董事会根据公司章 程每月15号召开一次。

　　2、公司董事会议的内容

　　2.1、召集召开股东会议。

　　2.2、向股东会报告工作。

　　2.3、执行股东会决议。

　　2.4、制定公司的经营计划和投资方案。

　　2.5、制定公司的年度财务预算、决算方案。

　　2.6、制定公司的利润分派方案和补亏方案。

　　2.7、制定公司增加或减少注册资本以及发行债劵的方案。

　　2.8、制定公司合并、分立、解散或变更公司形式的方案。

　　2.9、公司内部管理机构的设置。

　　2.10、决定聘任或解聘公司总经理及报酬事议并根据总经理的提名决定聘任或解聘副总经理、财务负责人及报酬事议。

　　2.11、制定公司的管理制度。

　　2.12、公司章 程规定的其他职权。

　　第二条 监事会

　　1、公司监事会每六个月至少召开一次会议，在监事的提议下可以召开临时性监事会议。

　　2、监事会议的内容

　　2.1、制定监事会工作计划。

　　2.2、检查公司财务报表及财务状况。

　　2.3、对董事、高级管理人员执行公司职务的行为进行监督，对违法法律、行政法规、公司章 程或者股东会议决议的董事、高级管理人员提出罢免的建议。

　　2.4、当董事、高级管理人员的行为损害公司的利益时，要求董事、高级管理人员予以纠正。

　　2.5、提议召开临时股东会议，在董事会不履行公司章 程规定时召集和主持召开股东会议。

　　2.6、向股东会会议提出提案。

　　2.7、其他会议内容根据公司章 程执行。

　　第三条 股东大会

　　1、股东大会根据公司章 程，公司股东大会应当每年召开一次年会，由全体股东参加，特殊情况下可以召开临时性会议。

　　2、股东大会的内容

　　2.1、决定公司的经营方针和投资计划。

　　2.2、选举和更换非职工代表担任的董事、监事，决定有关董事、监事的报酬事项。

　　2.3、审议批准董事会的报告。

　　2.4、监事会或者监事的报告。

　　2.5、审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案。

　　2.6、审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案。

　　2.7、对公司增加或者减少注册资本做作议决。

　　2.8、对公司发行债劵作出议决。

　　2.9、对公司合并、分立、解散、清算或者变更公司形式作出决议。

　　2.10、修改公司章 程。

　　第四条 年度工作计划会议

　　1、年度工作计划会议每年元月召开一次。

　　2、年度工作计划会议的内容

　　2.1、安排部署全年公司年度计划及工作任务。

　　2.2、与各部门经理《经营目标责任书》。

　　2.3、公司各部门经理签定《工作目标责任书》。

　　第五条 年度总结表彰会

　　1、年度总结表彰会每年元月召开一次。

　　2、年度总结表彰的内容

　　2.1、总结年度工作情况。

　　2.2、《目标责任书》的兑现。

　　2.3、表彰先进集体、先进个人。

　　第六条 中层领导工作例会

　　1、中层领导工作例会每月第一周召开一次(节 假日顺延)。

　　2、中层领导工作例会的内容

　　2.1、总结上月工作、经营情况。

　　2.2、工作中出现那些问题，提出改进方案。(各部门负责人汇报)。

　　2.3、领导安排部署下月工作。

　　第七条 专业技术人员会议的内容

　　1、专业技术人员会议不定期召开。

　　2、专业技术人员会议的内容：技术讨论、项目研讨。

　　第八条 职工代表大会

　　1、职工代表大会每年召开一次。

　　2、职工代表大会的内容：主要审议通过公司的重大决策。

　　第九条 员工培训会

　　1、员工培训会由行政部人力资源主管根据实际情况每月至少一次。

　　2、员工培训会的内容

　　2.1员工职业道德学习培训。

　　2.2员工规章 制度的学习培训。

　　2.3员工业务知识、技术技能知识的培训。

　　2.4员工行为规范的培训。

　　2.5员工企业文化的培训。

　　第四节 会议要求及纪律

　　第一条 会议签到

　　1、参会人员必须及时准确到会签到。

　　2、会议记录员要统计到会人数，安排会议工作。

　　3、参会人员有事有病要向会议主持人请假。

　　第二条 会议记录

　　1、会议记录员必须记清会议名称、时间、地点、出席者、主持人、会议议题、讨论发言、形成的决议。

　　2、参会人员参会时必须自带会议记录本，做好会议记录并积极发言，提出合理化建议。

　　3、参会人员必须将手机调整为震动，未经主持人通议不的私自离开会场。

　　第五节 会后工作管理

　　第一条 会议记录

　　1、会议记录员要将会议形成的决议打印《会议纪要》保存。

　　2、《会议纪要》用精练语言介绍会议的时间、地点、参加会议的人员，开会的根据和目的，会议讨论的问题以及会议结果，作为贯彻执行会议精神的依据。

　　3、行政部根据《会议纪要》的内容，整理并给相关部门下发《工作任务安排表》。

　　第二条 会后检查催办

　　1、会后检查催办是为了使会议精神落到实处，同时也是信息反馈的一条 重要渠道，以便主管领导及时掌握会议决定的各事项的办理情况，了解办理过程中出现的新问题、新情况，并针对性地采取措施加以解决，保证会议议定事项办理工作的顺利进行。

　　2、行政部根据《会议纪要》及《工作任务安排表》检查催办相关部门具体执行情况，并将《工作任务落实情况表》报送相关领导。

篇2：某中学会议制度

　　Z中学会议制度

　　为了发扬民主，集思广益，进一步发挥集体领导作用，以推动学校教学工作，特制订如下会议制度.

　　1、校务会议：校长、副校长、正副教务主任、总务主任、工会主席、团总支书记等参加.会议由校长主持，会议于期初、期中、期末各召开一次，必要时可召开临时会议.主要讨论研究各级教育行政部门所布置的有关工作;讨论制订学校工作计划;调整工作重点;总结学期工作.

　　2、行政会议：学校中层以上行政人员参加。由校长主持，每周星期一上午举行，主要研究并解决学校日常工作的重要问题，部署近期工作。

　　3、德育小组会议：由德育领导小组人员参加，由组长主持，每月召开-次，主要研讨教育工作.

　　4、教研组长会议：由各学科教研组长参加.由教导主任主持，每月召开一次，主要研讨教学工作.

　　5、班主任工作会议：由全校各班班主任参加.由教导主任每月召开一次，主要研讨学生的思想政治工作及班级工作，

　　6、家长委员会会议：由家长委员会人员参加。适定请学生家长代表参加，由校长支持，每学期召开会议二次，主要听取学校工作报告，讨论需要社会协助解决的学校问题，反映家长对学校的意见.

　　7、教职工代表会议：一年一次，听取教职工对学校各方面工作的意 见，讨论研究学校重大问题，并形成决议.

　　8、民主生活会议：一学期一次，就学校工作畅所欲言，回顾过去， 展望未来提出意见.

篇3：某外语学院行政办公会议制度

　　外语学院行政办公会议制度

　　根据学校相关规定，结合外语学院工作实际，为进一步完善学院的行政管理工作，提高效率，特制订外语学院行政办公会议制度。

　　一、会议要求

　　1.行政办公会议分为每周例会及临时会议，周例会于每周星期五下午2:30在外语学院会议室召开，临时会议由院长提出，由院办公室主任召集。

　　2.会议由院长主持。若院长因故不能到会，可委托其他院领导主持。

　　3.会议由外语学院院长、副院长、院党总支书记、副书记、院办公室主任、院政治辅导员(院团总支书记)、院教学科研秘书参加。若有必要，吸收电子信息管理员、档案管理员参加，并根据需要由会议主持决定其他列席会议的人员。

　　4.与会人员应按时到会。因故不能到会者，须事先向院长请假。

　　5.会议由院办公室主任负责记录，以及会议材料汇集、整理、保管。

　　6.《会议纪要》及工作计划、决议文件等需要公布的文件，应经院长审批后公布。

　　7.凡经会议通过的事项，必须坚决执行。决议的落实情况由院办公室负责督促和检查，并向院长汇报。

　　8.严格会议纪律，会议讨论的情况和决议的过程，以及会议决定不得外传的事项，任何人不得泄露。

　　二、会议内容

　　1.在周例会上，各项工作负责人汇报上周工作情况，重点提出需要讨论的问题。

　　2.在周例会上，与会者提交本周工作安排，经会议讨论后，由院办公室主任制订本周工作计划。

　　3.院领导班子成员根据各自分管范围，部署安排有关工作任务，并对需研究讨论的问题提出意见和建议。

　　4.经会议讨论，由会议主持人决定和答复提交讨论问题的处理意见，提出工作要求。

　　5.传达上级文件、会议精神，提出本院执行意见，做好工作安排和协调。

　　6.讨论学院党总支与院行政事务有关的事宜。

　　7.讨论决定学院领导认为需要讨论的其他问题。

　　8.提交会议讨论的议题，一般由学院各项工作负责人提出，由院长审定。

　　9.各项工作负责人应在会前准备好有关材料，并于会前送交院办公室主任。除需紧急议决的事项外，一般不临时安排议题。

　　ZZ师范学院外语学院