中湖城业主委员会的会议制度

　　一、业主委员会按照《业主大会议事规则》的约定召开业主委员会会议。经三分之一以上业主委员会委员提议或者业主委员会主任认为有必要的，应当及时召开业主委员会会议。

　　二、业主委员会会议应当按下列规则召开：

　　(一)业委会会议每月召开一次，时间为每月的25日到30日间。经三分之一以上委员提议或者主任认为有必要时，应当及时召开会议。会议由主任负责召集，如主任外出或生病由副主任负责召集，如主任、副主任届时均因故不能召*议，由委员按以下顺序负责召*议：秘书长、财务、委员。做好会议书面记录，并由出席会议的委员签字后存档签字;

　　(二)委员因故不能参加会议的，应书面委托其它委员表述意见并提前1 天向业主委员会会议召集人说明;

　　(三)全体委员同意，如业委会定期会议不能正常召开超过2次(含2次，不能正常召开的含义是到每月的30日仍然不能召开)，或三分之一以上委员递交书面提议的5天内主任不召*议时，可由居委会指定一名委员负责召*议，并在小区内进行公告。

　　(四)业委会主任、副主任因生病或长期外出等原因不能履职达6个月以上的，业委会会议应重新讨论选出主任、副主任;

　　(五)全体委员会议应现场召开，并在召开前7日将会议通知及有关材料送达每位委员。如需讨论事项较为紧急，至少应提前1天发送会议通知。

　　(六)如发生电梯停运、水管爆裂、门口道闸损坏等严重影响小区业主日常生活的紧急事项，业委会主任应先通过短信或微信向所有委员发送需通过事项的基本情况，然后在居委2名人员的见证下，通过电话向委员征询意见，但事后应在现场会议中补会议决议。如主任不在上海或生病等原因不能征询意见，由副主任负责。

　　(七)会议有过半数委员出席，作出的决定须经全体委员人数半数以上同意。业主委员会作出的决定，应当以书面形式向全体业主公告;业委会会议情况应由业委会主任在会议后3天内在小区公告栏公告(无论是否产生决议)，并书面抄送居委会、房管办事处。如其他原因由其他委员召*议的，由召*议的委员负责张贴。张贴完后应交档案保管专员存档。

　　(八)除公示、公告外，业主委员会各成员不得以其他方式先行披露信息;

　　涉及小区物业选聘、委员增补、及重大工程项目，业委会主任应负责向社区四位一体会议通报情况，并把讨论情况在业委会会议上传达。

篇2：业主委员会筹备会第二次会议通知

　　业主委员会筹备会第二次会议通知

　　因开发商不愿意提供经费，原定于4月22日晚上20点，在z商务茶坊举行z世家业主委员会筹备会第二次会议现在改在物管办公室举行,时间不变，请筹备组全体成员准时参加。欢迎小区业主前来旁听！

　　会议主要议程：

　　1、讨论、审核候选人名单

　　2、讨论选举办法、确定计票人、监票人名单

　　3、讨论3个文本的修改办法！

　　请所有筹备组成员互相转告！

　　z世家首届业主大会筹备组

　　20**年4月21日

篇3：花园业主委员会会议纪要范文(3)

　　花园业主委员会会议纪要范文3

　　会议时间：20**年9月17日 晚上8:30分

　　会议地点：广州**花园业委会办公室

　　参会人员：ZZ

　　请假人员：ZZ

　　会议内容:

　　1、整理和汇总第三次业主大会每家每户上门收取表决票时业主们对楼长反映的问题、意见和建议。

　　2、与物业公司管理人员就上述意见和建议和存在问题进行沟通协调，要求物业公司管理人员把上诉意见、问题作为工作计划和工作重点并尽快解决。

　　3、要求物业公司有针对性的尽快的解决以下问题：

　　(1) 更换已经损坏长达两个月的篮球架，修复篮球场地面，并在篮球场四周安装射灯，以便业主可以在晚上进行运动。

　　(2) 在小区各喷泉、假山处增设危险警示牌，以防老人小孩摔伤。

　　(3) 每栋的水电公摊费用按月固定向广大业主进行公示。

　　(4) 要求物业公司在合理的地方增加石质凳椅，建议材质为石质。并对已损坏的休闲凳椅及木栈道进行修复、补漆

　　(5) 地下车库需要不定期清洗。

　　Z镇**花园业主委员会

　　20**年9月18 日