工程项目安全生产文件控制计划
（1目的
1、通过文件控制，确保文件所使用的文件是有效版本，防止使用作废文件。
2、确保文件的收发纪录、标识和修订状态清楚，易于查找。
3、确保与施工现场安全生产保证体系运行有关的重要岗位都能见到相关现行有效版本的文件。
（2职责
1、项目总工程师是本要素的主管领导、安质部是本要素的主管方。
2、安质部负责内外部行政文件、管理手册、程序文件和记录表格的控制并编制清单。
3、项目总工程师负责技术文件（专项施组等）、安全技术规范及相关法律、法规等要求的控制并编制清单。
（3文件的编制和审批
1、安保计划及其换版有项目总工程师负责编写，其他各部门参与进行编制，项目经理批准。
2、专项安全技术措施由工程部负责编制，项目总工程师审核，项目经理批准。
3、安全技术操作规程由安质部负责编制，项目总工程师审核，项目经理批准。
4、其他管理性和技术性文件由负责该项工作的职能部门负责编写，由项目经理批准。
（4文件的收集和发放
1、文件的发放应确保与管理系统有关的各部门和相关作业场所都能及时得到相应的有效文件。
2、安保计划、安全技术操作规程、专项安全技术措施由安质部负责发放。
3、国家、地方、行业发布的相关法律法规、安全技术规范、标准及相关要求由安全员负责收集。
4、文件收发均要做好收发记录。
（5文件的更改
1、安保计划经项目经理审批后不得随意更改，如因工程变更或工艺变化等需进行更改，需将更改内容按原审批程序进行审批。
2、文件更改应由原文件编制部门理出更改意见、由原批准人批准。
3、文件更改方法可根据实际需要而定，如手改、换页等。文件经多次修改或大幅度修改后应重新编印，并更改版本号。
4、文件更改批准后，由原文件归口部门实施更改更改时应注明更改生效日期，对重要更改还应发放文件更改通知单告知文件使用人。
（6 作废文件的处理
1、作废文件从各现场收回，由归口部门统一销毁。
2、作废文件具有保存参考价值需要保存的文件，必须作好作废文件的标识，防止误用。
（7文件的保管
1、领用受控的安保体系文件的部门和个人，必须妥善保管，若有遗失，经项目经理同意后方可补发。
2、文件破损不能使用时，文件的持有人应到文件发放部门办理补发手续。
3、文件的保管应直至工程竣工，并将所有文件交项目部存档。
篇2：C电器公司文件控制程序
电器公司文件控制程序
1. 目的
为了使与质量体系有关的文件得到有效控制，确保各部门使用的文件均为有效版本。
2. 适用范围
适用于本企业各项质量活动涉及到的所有文件，包括外来文件，如标准和顾客提供的图样等。
3. 职责
3.1 综合部负责管理文件的管理和发放。
3.2 技质部负责技术文件的编制、发放、更改、归档。
3.3 其他各部门负责本部门领用的文件的管理。
4. 工作程序
4.1 文件的分类及编号
4.1.1文件分为如下几类：
①质量手册
□□─ □□─ □□□□
年代号
企业代码
文件种类
例：质量手册QM-FK-20**
②技术性文件其编号由技质部自行进行编号。
③管理性文件
□□ □□─□□
顺序号
文件层次号
企业代码
例：××管理制度FK02-01
④外部文件可以按原编号使用。
4.1.2受控文件分发号：
01总经理 02管理者代表 03技质部 04生产部 05综合部
06车间 07仓库 08认证机构
4.1.3各类文件编制部门应按本程序对本部门的文件进行编号。
4.2 文件的编制
4.2.1质量手册由管理者代表组织各部门代表编写。
4.2.2技质部负责技术文件的编写工作，包括：产品图纸、工艺卡片、检验卡片和操作规程等。
4.2.3其它管理文件由管理者代表组织编写。
4.3 文件的审批
4.3.1质量手册由管理者代表审核、总经理批准。
4.3.2技术文件类由技质部经理审核，总经理批准;
4.3.3其他管理文件、制度由管理者代表审批。
4.4 文件的发放
4.4.1所有的文件发放均由文件的编写部门确定发放范围，由文件审批人批准后，按发放范围由综合部统一发放。外来文件有指定发放范围的，按指定的发放范围发放，没有指定发放范围的，由综合部经理确定发放范围;综合部经理认为需要总经理确定发放范围的，送总经理确定发放范围。
4.4.2文件发放时，领用人在"文件发放领用登记表"上签名，发放部门
应注明分发号，便于识别和追溯。
4.5 文件的更改
4.5.1文件需要更改时，更改后的文件应由原审批人审批，当原审批人不在时，可由其接替岗位的人审批，但必须向该人提供原审批时的背景材料。
4.5.2所有的文件更改均应做好更改记录，做好更改标识，采用发放更改页的方式发放到相关部门，收回作废页或文件。
4.6 文件的换版与作废
4.6.1文件经过三次更改或文件需进行大幅度更改时，应进行换版，原版文件作废，换发新版本。
4.6.2作废的文件无论是销毁或留用，都应填写"作废/销毁文件申请单"，经文件管理部门负责人批准后方可进行。
4.6.3作废的文件由综合部主任收回，统一销毁，需作为资料保留的文件，可以加盖"作废"章方可留用。
4.7 文件保管
4.7.1综合部编制本企业受控文件清单，防止使用失效和作废文件。
4.7.2需临时借阅文件的人员，经管理者代表批准后方可借阅，借阅人应在指定日期内归还，到期未归还由综合部负
责收回，原版文件一律不外借，防止丢失和损坏。
4.7.3当文件使用人的文件破损严重，影响使用时，应到综合部办理更换手续，交回破损文件，补发新文件，综合部负责将破损文件销毁。
4.7.4当文件使用人将文件丢失后，使用人应向文件管理部门提出申请，批准后重新办理发放手续，重新发给文件。
4.8 外部文件的控制
4.8.1发放到本企业以外的协作加工单位的受控文件(如：产品图样、技术规范等)等同采用企业内部受控文件控制程序，非受控文件不作控制。
4.8.2采用的外部(国家、行业等)标准，应由技质部提出申请报管理者代表批准后方可采用，文件的管理发放参照本程序4.7和4.4执行。
4.8.3技质部负责定期(每三年)到政府有关部门核查本企业使用的国际标准、国家标准、行业标准等外部标准是否有最新版本，及时更新失效标准。
5.相关文件
5.1《记录控制程序》
5.2《设计、工艺文件管理规定》
6. 记录
6.1 QR-4101 文件控制清单
6.2 QR-4102 文件发放/领用记录
6.3 QR-4103 文件借阅记录
6.4 QR-4104 文件更改记录
6.5 QR-4105 文件作废/销毁申请单
篇3：CCA2102:《成本管理体系要求》标准解释:文件控制
CCA2102:20**《成本管理体系要求》标准解释：文件控制
标准条文
组织应编制、实施和保持文件化的程序，对成本管理体系所要求的文件予以控制，并确保：
a）文件在发布前得到评审和批准，并确认其适宜性、可行性和充分性；
b）对文件进行定期评审，必要时予以更新，并再次得到批准；
c）识别、获得和使用现行文件的最新版本；
d）从使用处及时收回作废和/或失效的文件，防止这些文件的非预期使用，需要保留这些文件时，应对这些文件进行适当的标识；
e）对需要保密的成本水平文件进行适当的标识，并规定这些文件的保密要求；
f）外来文件得到识别并分发到使用处。
目的和意图
成本管理体系文件的控制重点是让所有执行文件的部门和人员都能确保使用现行有效版本的成本管理体系文件，以防止误用作废和/或失效的文件。本要素条款规定了对成本管理体系文件进行重点管理和控制的要求。
理解要点
●文件控制是指对文件的编制、评审、批准、发放、使用、更改、更新、再次批准、标识、回收和作废等全过程的管理和控制。文件控制的目的就是为了防止文件的非预期使用。因为，文件是成本管理体系活动的依据，如果管理者在从事成本管理工作或开展成本管理活动的过程中用错了文件（依据错了），那么这些工作或活动就一定错了。所以，组织必须对成本管理体系文件进行控制。
●记录是一种特殊类型的文件，这种特殊性表现在当空白的记录表格未填写时，表格栏是填写表格的依据，是一般的文件；当记录表格被填写后，作为证明活动过程或结果的证据时，是记录的范畴。作为记录应按4.3.4记录控制的要求予以控制。
●按本标准的要求，组织应编制、实施和保持《文件控制程序》，对成本管理体系文件予以控制。《文件控制程序》的基本内容通常包括：文件控制的目的、文件控制的范围、文件控制的职责和权限、文件的标识、编制、评审、批准、发放、使用、复制、归档、借阅等要求以及文件的修改或更新、文件的作废与换版、文件的日常管理、外来文件的控制等（需要时）。（不限于此）
●对成本管理体系所要求的文件的控制，组织应确保：
a）文件在发布前得到评审和批准，并确认其适宜性、可行性和充分性；
——为什么文件在发布前要得到评审？对成本管理体系文件进行评审的目的就是集思广益找问题、堵漏洞，使文件更充分、更适合于组织的实际情况，为领导批准发布文件提供条件。通过对文件的评审，可以使参加评审的人员加深对文件的理解，达成共识，便于文件的贯彻执行。
——文件评审的方式可分为：会议评审、会签评审、起草人自审三种情况。
——为什么文件在发布前要得到批准？组织采用批准的形式使成本管理体系文件生效（有效）。因此，文件批准的目的就是使文件生效，未经批准的文件属于无效文件。授权人员在批准文件过程中可以对该文件进行发布前的最后审查把关，并以批准的形式确保文件的适宜性和充分性。文件被批准是权威性的具体体现，可以强制文件的贯彻执行，用批准的形式还可以分清和追溯发布文件的责任人。确认文件得到批准的形式按照国际惯例就是授权人员的亲笔签字。如果在文件中看不到授权人员的亲笔签字，就可以认为该文件未被批准，属无效文件。而在我国的组织中文件经常是以盖公章的形式进行批准（如“红头”文件），往往看不到授权人员的亲笔签字，这样就需要追溯和确认其文件的底稿，验证其是否经过了授权人员的亲笔签字，如果追溯不到授权人员的亲笔签字，就应视为其文件未被批准。
——文件批准的方式是授权人员手签。
——文件评审和批准的重要性是确保其充分性（完整、全面、系统、不遗漏）与适宜性（适合于组织的实际情况，并具有可操作性和易操作性）。
b）对文件进行定期评审，必要时予以更新，并再次得到批准；
——文件在使用过程中可能存在不充分或不适宜等问题，通过定期评审的方式以发现并消除这些问题。
——必要时（如果文件存在的问题较多或不适用时，也就是说不对文件进行修改或更新就会影响成本管理体系的有效性时）应修改或更新文件。
——对已修改或更新的文件应再次得到批准（持续使文件有效）。
——对文件的修改应由原审批部门或批准人进行审批。若改变原审批部门或批准人时，必须获得原审批的背景资料。
——对文件的修改或更新，应明确其原因、方式、步骤、内容和性质，并保持记录。
c）识别、获得和使用现行文件的最新版本；
——所有使用文件的场所或工作人员必须得到文件（将文件发放至使用处或向文件主管部门索取）。
——必须得到文件的现行有效版本。
——文件的版号和修改号是识别文件的现行版本和现行修订状态的标识，我们可以采用这种标识方式（如“A/0”为A版第0次修改）对文件的现行修订状态进行识别，以确保获得文件的现行版本。文件的版号和修改号标识应得到控制，在对文件进行更改或更新时应相应改变其原有的版号和修改号，以体现文件的现行修订状态，否则标识将失去意义，无法识别。
——可采用《现行受控文件清单》的方式对文件的现行版本进行控制。组织为确保文件的更改和现行修订状态得到识别，除了正确地制定《文件编号规则》和实施唯一性标识外，还应编制和定期公布《现行受控文件清单》，并在清单中标明现行修订状态（有效版本的修改号），以便文件使用人能及时识别文件的现行修订状态和确保使用清单中所规定的文件，达到防止误用文件的目的。
——要求现行版本的目的是防止使用失效版本的文件，使活动的依据产生错误。
——保持文件发放或文件领用的记录，记录中应体现文件名称、文件编号、版号/修改号、分发号、领用人签字、发放时间等信息。
d）从使用处及时收回作废和/或失效的文件，防止这些文件的非预期使用，需要保留这些文件时，应对这些文件进行适当的标识；
——按文件的发放记录或文件使用记录第一时间收回作废文件。
——确保文件持有人使用唯一（分发号）的有效文件，防止作废文件的非预期使用
。
——当作废文件需要保留时，应采用加盖“作废保留文件”印章的形式进行标识，防止作废文件的非预期使用。对作废保留文件只能用于追溯历史情况和在研究、策划和制定有关文件时的参考，不得用于指导成本管理与控制活动和成本水平的实现www.pmceo.com。
e）对需要保密的成本水平文件进行适当的标识，并规定这些文件的保密要求；
——由于竞争的需要，组织的许多成本管理体系文件需要保密，通常情况下这些需要保密的文件都是与成本水平有关的文件，如成本目标、成本动量标准、标准成本、成本计划等。
——组织应对需要保密的文件提出保密的要求，作出规定，并按规定对这些文件进行保密的标识和管理，以防止保密信息的泄露。
f）外来文件得到识别并分发到使用处。
——外来文件是指组织应执行或参照执行的来自组织外部的文件。如与成本有关的法律法规、标准（国际、国家、行业、协会和地方标准等）、政府有关部门的行政文件、行业协会的管理文件、上级主管部门的管理文件、顾客提供的规范性文件、供方提供的相关文件以及其他相关方提供的文件等。
——组织应对这些外来文件进行识别，控制其分发范围，跟踪修订状态，并确保在使用处可获得适用文件的有效版本。
与其他要素条款间的相互关系
成本管理体系所有要素条款都涉及到文件。因此，都需要按本要素条款要求对文件进行控制。