物业经理人

酒店典型案例:信息传递脱节以后……

2185

  酒店典型案例:信息传递脱节以后……

  上月高交会的一天,我上早班,接班时夜班交班清楚地写着:接前台通知4087,4076房已被**和*预定。

  **和Z是我们酒店的一位熟客,他每次入住必指定4087房,而且每次都会带一位朋友来住4076房,他是位对服务要求很高的人,整个房务部的人几乎都知道。因为一些熟客的个性化需求GRO早已公布在易航上,而且在开交班会时都会传达。所以当知道**和Z预定了这两间房后,服务员一大早就对这两间房进行了保洁工作。按照客人的个性化需求,早班部长开完早会后将两部DVD分别加入到这两间房内,并在房间多加了10个信封,10张纸。房间准备好后,主任认真仔细地检查了一遍,一切准备就绪,就等着客人入住了。

  中午11点多,前台通知4076入住,我将此信息反馈给楼层。很久了,就是没接到4087入住,我很纳闷:**和Z以前入住都是与朋友一起来的,入住时间一般在傍晚,这次怎么会他朋友一个人先来呢?带着疑问,我打开电脑查看4076房资料,资料显示的是一位陌生客人的姓名。以前**和Z的朋友订房登记入住都是用他的名字,难道这次是用他朋友的名字登记的?我致电前台,一名接待人员回答说:4076住的不是**和Z的朋友,她把这间房卖给了其他客人,把**和Z的预定换成了4072房!我很惊讶:“卖给其他客人了,这么重要的客人预定变换房号,管家中心怎么不知道呀,不知道我们就无法做好个性化服务的跟进啊。”这时前台员工的态度不太友善了,声调也提高了:“我不知道**的朋友也要个性化服务,你们加了DVD也没通知我,这预订换房了为什么要通知你!” “**预订的房要加DVD机是谁都知道的,就算你不知道,但你们夜班的同事看到有**的预订都会及时通知管家部,我们有交班,你们肯定也有交班,那么你现在将房号换了是不是也应该通知一声,更何况我们的DVD机都全借出去了,现在已经没有DVD可加了!”前台同事的声调更高了:“没DVD机关我啥事,没房卖我肯定要先把这房卖了……”

  争论解决不了问题,眼前紧急的是管家部已经没有DVD了,而现在4072房一定要按**和Z的个性化要求加DVD机的,否则……。但4076房已入住近一个小时了,客人入住时没要求要加DVD机,可当他进入房时,房内是有DVD的,如果敲门进去取出来,客人会怎么想呢?

  后来大堂副理给4076房打电话,电话无人接听,于是又通知该区部长到4076房敲门进入房间,客人不在,房间没有用过的迹象。看来该客人是高交会的一位商务客人,进入房间后放下行李就匆忙出去了,应该对房内的设施还来不及细看,部长请示大副后,将DVD机搬到了4072房,大家这才松了一口气。

  类似的事情曾同样发生过。熟客连先生有个习惯,就是在他入住前一定要先在房内放好香焦和苹果两种欢迎水果。一天,当看到电脑资料显示4016为连先生预订时,早班同事早早就将欢迎水果及当天的报纸放在4016房。可第二天早会上,主任说昨天连先生投诉没给他房间送水果,要该区部长查明原因。明明送了客人怎么说没送?打开电脑一看,4016是空房,而连先生却住在4017房,当早班人员进入4016房时,看到一盘水果和一张昨天的报纸还静静地躺在那里,等待着客人的到来。

  后来调查得知:当天晚上连先生到前台登记入住时,前台没给连先生开预定好的4016房,而是把4017房给了他,之后并没有通知管家部换了房号,所以导致连先生投诉……

  点评:

  从以上的两个事例可以看出我们的内部管理还存在着以下的问题:

  1、部门的各个分部在平时的工作中缺少足够的沟通,导致彼此抱怨,彼此不理解;

  2、部门对熟客的个性化需求应该建立完善的档案,对新进员工要加强熟客资料的培训;

  3、预订部在接到熟客(尤其是有个性化需求)的预订时,应该立即通知管家中心、大堂副理,并在电脑备注中注明此预排不可更改;如果前台人员需要更改这些预排的,请示大堂副理处理,由大副统一协调。

  撰写:房务部Z点评: Z

篇2:酒店房务布草房案例:透过现象看本质

  酒店房务布草房案例:透过现象看本质

  在九月份期间,天气逐渐变凉,我遇到二位员工在更换制服时的不同现象,当我建议第一位员工领带不脏可以一周或隔几天换洗一次时,这位员工是这样回答我的:"减少费用与我有什么关系!不洗又不会给我加工资!作为后勤服务人员,我当时只好按照他的意思处理了。

  另一位员工拿了一套制服来到窗口更换制服,一共四件,西上衣、西裤、衬衣、领带各一件,这位员工在前天更换制服时是经我办理的,他今天来了。当我检查制服一看,天气较凉,西上衣、领带都未有明显的污渍,我建议他这二件暂不用更换,以节省费用,因为每件制服洗涤费是2.74元,两件就是5.48元,等于在饭堂就餐二次的费用。而且洗涤次数多了制服易变形、变色,你考虑一下?这位员工恍然大悟说:"可以只换其中的二件吗?我还不知道呢!我以为一次换洗要更换一套呢!我现在知道了。"

  点评:

  以上两位员工态度不一,说明其中一位员工在思想上还未改变浪费的习气,酒店从九月份开始实施各部门绩效考核方案,如成本超标或营业额不达标,都与每位员工的奖金、年终双薪挂钩,其实与酒店每位员工都息息相关,应该从自身做起,希望节省成本不要成为一句空话!

  撰写人:房务部(布草房)z点评:z

篇3:酒店房务布草房案例:敬业

  酒店房务布草房案例:敬业,使你从中找到快乐

  前几天,布草房服务窗口贴上了几个温馨的字"您,辛苦了!",很多员工看了露出了笑脸,为内部顾客服务是我的荣幸,在此向全体酒店员工说一声:"您,辛苦了",当各部门的员工精神奕奕来到服务窗口时,他们的脸上多了一份笑容,多了一声互相问候的话语。

  有一位员工这样对我说:"大姐,您辛苦了。"其实你在一线岗位上班,应是你辛苦了。 后勤区域的二线员工服务一线员工,这是我应该做的,他回答说:"大家都一样"。听完后我真的很感动,他也很开心,一句朴实的话,会让人感到亲切友好、温暖,同时能带来一天的好心情!

  从这件事让我觉得,你尊重别人,别人就会同样尊重你。敬业是一种职业道德,是一种神圣使命,工作是为自已而工作着,工作为了金钱固然重要,而在工作中从中找到快乐更重要,能从中获得成就感,获得他人尊重,同时获得更多的自信心,不论工作的职位高低,学识深浅,只要忠于职守,毫不吝啬地投入自已的精力和热情,以主人翁和胜利者的心态对待每一天的工作,工作起来自然做的更好。

  点评:

  作为布草房服务窗口,任何来窗口办理退换制服的员工都是我们的"上帝",我们感恩于公司,感恩于每位在职员工对公司日日夜夜的付出,在将来收获的季节里,我们将一如继往真诚地为内部顾客服务,他们的满意才是我们最终的目的。希望每一位布草房的员工兢兢业业继续努力!

  撰写人:房务部(布草房)*点评:*

相关文章