物业经理人

地产销售人员日常行为举止规范准则

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  地产销售人员日常行为举止规范准则

  一、举止

  1、站姿

  (1)躯干:挺胸、收腹、紧臀、颈项挺直、头部端正、微收下颌。

  (2)面部:微笑、目视前方。

  (3)四肢:两臂自然下垂,两手伸开,手指落在腿侧裤缝处。特殊营业场所两手可握在背后或两手握在腹前,右手在左手上面。两腿绷直,脚间距与肩同宽,脚尖向外微分。

  2、坐姿

  (1)眼睛直视前方,用余光注视座位。

  (2)轻轻走到座位正面,轻轻落座,避免扭臀寻座或动作太大引起椅子乱动及发出响声。

  (3)当客人到访时,应该放下手中事情站起来相迎,当客人就座后自己方可坐下。

  (4)造访生客时,坐落在座椅前1/3;造访熟客时,可落在座椅的2/3,不得靠依椅背。

  (5)女士落座时,应用两手将裙子向前轻拢,以免坐皱或显出不雅。

  听人讲话时,上身微微前倾或轻轻将上身转向讲话者,用柔和的目光注视对方,根据谈话的内容确定注视时间长短和眼部神情。不可东张西望或显得心不在焉。

  (6)两手平放在两腿间,也不要托腮、玩弄任何物品或有其他小动作。

  (7)两腿自然平放,不得跷二郎脚。男士两腿间距可容一拳,女士两腿应并拢,脚不要踏拍地板或乱动。

  (8)从座位上站起,动作要轻避免引起座椅倾倒或出现响声,一般从座椅左侧站起。

  (9)离位时,要将座椅轻轻抬起至原位,再轻轻落下,忌拖或推椅。

  3、动姿

  (1)行走时步伐要适中,女性多用小步。切忌大步流星,严禁奔跑(危急情况例外),也不可脚擦着地板走。

  (2)行走时上身保持站姿标准。大腿动作幅度要小,主要以向前弹出小腿带出步伐。忌讳挺髋扭臀等不雅动作,也不要在行走时出现明显的正反“八字脚”。

  (3)走廊、楼梯等公共通道员工应靠左而行,不宜在走廊中间大摇大摆。

  (4)几人同行时,不要并排走,以免影响客人或他人通行。如确需并排走时,并排不要超过3人,并随时注意主动为他人让路,切忌横冲直撞。

  (5)在任何地方遇到客人,都要主动让路,不可抢行。

  (6)在单人通行的门口,不可两人挤出挤进。遇到客人或同事,应主动退后,并微笑着做出手势“您先请”。

  (7)在走廊行走时,一般不要随便超过前行的客人,如需超过,首先应说声“对不起”,待客人闪开时说声“谢谢”,再轻轻穿过。

  (8)和客人、同事对面擦过时,应主动侧身,并点头问好。

  (9)给客人做向导时,要走在客人前二步远和一侧,以便随时向客人解说和照顾客人。

  (10)行走时不得哼歌曲、吹口哨或跺脚。

  (11)工作时不得忸怩作态,做怪脸、吐舌、眨眼、照镜子、涂口红等。不得将任何物件夹于腋下。

  (12)上班时间不得在营业场所吸烟或吃东西。

  (13)注意“三轻”,即说话轻、走路轻、操作轻。

  (14)社交场合或与特殊客人见面时,可行礼表示尊敬,行礼约20度,头与上身一同前曲,男性双手自然下垂或同时用右手与对方握手,女性双手在腹前合拢,右手压在左手上。极特殊场合才行45度鞠躬礼。行礼完毕要用热情、友好的柔和目光注视客人。

  4、交谈

  节点一

  (1)与人交谈时,首先应保持衣装整洁。

  (2)交谈时,用柔和的目光注视对方,面带微笑,并通过轻轻点头表示理解客人谈话的主题或内容。

  (3)站立或落座时,应保持正确站姿与坐姿,切忌双手叉腰插入衣裤口袋、交叉胸前或摆弄其他物品。

  (4)他人讲话时,不可整理衣装、拨弄头发、摸脸、挖耳朵、抠鼻孔、搔庠、敲桌子等,要做到修饰避人。

  (5)严禁大声说笑或手舞足蹈。

  (6)在客人讲话时,不得经常看手表。

  (7)三人交谈时,要使用三人均听得懂的语言。

  (8)不得模仿他人的语言、语调或手势及表情。

  (9)在他人后面行走时,不要发出诡谲的笑声,以免产生误会。

  (10)讲话时,“请”、“您”、“谢谢”、“对不起”、“不用客气”等礼貌语言要经常使用,不准讲粗言秽语或使用蔑视性和污辱性的语言。不开过分的玩笑。

  (11)不得以任何借口顶撞、讽刺、挖苦、嘲弄客人,不得与客人争辩,更不允许举止鲁莽和语言粗俗,不管客人态度如何都必须以礼相待,不管客人情绪多么激动都必须保持冷静。

  (12)称呼客人时,要多称呼客人的姓氏,用“某先生”或“某小姐或女士”,不知姓氏时,要用“这位先生”或“这位小姐或女士”。

  (13)几人在场,在与对话者谈话时涉及在场的其他人时,不能用“他”指他人,应呼其名或“某先生”或“某小姐女士”。

  (14)无论任何时刻从客人手中接过任何物品,都要说“谢谢”,对客人造成的任何不便都要说“对不起”,将证件等递还给客人时应予以致谢,不能将证件一声不吭地扔给客人或是扔在桌面上。

  (15)客人讲“谢谢”时,要答“不用谢”或“不用客气”,不得毫无反应。

  (16)任何时候招呼他人均不能用“喂”。

  (17)对客人的问询不能回答“不知道”,的确不清楚的事情,要先请客人稍候,再代客询问,或请客人直接与相关部门或人员联系。

  (18)不得用手指或笔杆为客人指示方向。

  (19)在服务或打电话时,如有其他客人,应用点头和眼神示意欢迎、请稍候,并尽快结束手头工作,不得无所表示而冷落客人。

  (20)如确有急事或接电话而需离开面对的客人时,必须讲“对不起,请稍候”,并尽快处理完毕。回头再次面对客人时,要说“对不起,让你久等了”,不得一言不发就开始服务。

  二、工作规范

  (1)如果要与客人谈话,要先打招呼,如正逢客人在与别人谈话时,不可凑前旁听,如有急事需立即与客人说话时,应趋前说“对不起,打扰一下可以吗?我有急事要与这位先生商量”,如蒙客人点头答应,应表示感谢。

  (2)谈话中如要咳嗽或打喷嚏时,应说“对不起”,并转身向侧后下方,同时尽可能用手帕遮住。

  (3)客人来到公司时,应讲“欢迎光临”,送客时应讲“请慢走”或“欢迎您下次光临”


  (4)说话时声调要自然、清晰、柔和、亲切、热情,不要装腔作势,音量要适中。

  (5)所有电话,务必在三声之内接答。

  (6)接电话时,先问好,后报项目名称,再讲“请问能帮您什么忙?”不得倒乱次序,要带着微笑的声音去说电话。

  (7)通话时,手旁须准备好笔和纸,记录下对方所讲的要点,对方讲完时应简单复述一遍以确认。

  (8)通话时,若中途需要与人交谈,要说“对不起”,并请对方稍候,同时用手捂住话筒,方可与人交谈。

  (9)当客人在电话中提出问讯查询时,不仅要礼貌地回答,而且应尽量避免使用“也许”、“可能”、“大概”之类语意不清的回答。不清楚的问题应想办法搞清楚后再给客人以清楚明确的回答,如碰到自己不清楚而又无法查清的应回答“对不起,先生,目前还没有这方面的资料”。

  (10)如碰到与客人通话过程中需较长时间查询资料,应不时向对方说声“正在查找,请您再稍等一会儿”。通话完毕时,要礼貌道别,如“再见”、“谢谢您”、“欢迎您到××来”等,并待对方挂断后再轻轻放下话筒。

  (11)客人或同事相互交谈时,不可以随便插话,特殊需要时必须先说“对不起,打搅您。”

  (12)对客人的疑难问题或要求应表现充分的关心,并热情地询问,不应以工作忙为借口而草率应付。

  (13)客人提出过分要求时,应耐心解释,不可发火,指责或批评客人,也不得不理睬客人,任何时候都应不失风度,并冷静妥善地处理。

  (14)全体员工在公司内遇到客人、上级、同事时应主动打招呼问候。

  (15)做到讲“五声”,即迎客声、称呼声、致谢声、致歉声、送客声,禁使用“四语”,即蔑视语、烦燥语、否定语和头气语。

  (16)凡进入房间或办公室,均应先敲门,征得房内主人的同意方可进入。未经主人同意,不得随便翻阅房内任何东西(文件)。在与上司交谈时未经批准,不得自行坐下。

  注意事项:

  若销售人员因言行举止、行为等因素遭客户投诉,则根据要求,立即除名!

篇2:房地产销售部行为规范:言行举止

  房地产开发有限公司销售部行为规范

  一.言行举止

  在工作场合要保持严谨、高雅、得体的言行举止,仪态仪表。

  1、接待客户的一般流程:看见客户将进门做接待前的准备(站立,微笑)--为客户开门--请进--问好--介绍(根据客户反应一一介绍)--客户离开前请客户填《客户记录表》--送客户至大门--为客户开门--欢迎下次光临。

  2、在客户未到来前,服务台的销售代表应对下批新客户的接待人员达成一致意见(根据接待顺序表),客户进门时不允许有观望,推诿情形发生,否则在场销售代表每人罚款50--200元,累计发生五次者予以除名;也不得有同时接待客户的争抢情形发生,否则当事者每人罚款500元以上,累计发生三次者予以除名。

  3、接待新客户严格按照候客顺序执行,否则争抢者处以500元以上罚款,累计发生三次者予以除名;但如果候客销售代表动作迟缓,为不怠慢客户,其他销售代表有权前往接待,如由此造成其他销售代表的抢客户,则对候客销售代表处以500元以上罚款,累计三次者予以除名。

  4、本着"客户第一,客户是上帝"的客户理念,本着"团结合作"的集体精神,任何一位客户都是公司的客户,都是每一位工作人员的客户,任何人不得以不是自己的客户为由拒绝、怠慢客户,也不得以自己的客户尚未接待完毕而不管不问,违者处以200元罚款,违规三次者予以除名,情节恶劣者予以除名。

  5、工作人员间要提倡团结、协作精神,严禁挑拨离间、拉帮结派,甲地销售代表给乙地销售代表介绍客户等情况发生,严禁欺负新来的销售代表,争抢新销售代表的客户,违者轻则罚款100元,重则予以除名。

  6、在接待两批以上客户时要尽量全面兼顾,若不能,应以来客的先后顺序,或客户的特殊情况予以先后接待,并向其他客户讲明缘由,求得理解。如请他们看看报纸,倒些水,坐一坐,多致歉,告之还有若干分钟就完毕,等等,切忌给客户留下受到怠慢、轻视、甚至公司以貌取人的感觉。

  7、销售代表如果在客户进门时或客户提问时正在接听电话,应马上站立起向客户点头致意,"您稍等,我马上就来","请稍等,请那边坐"。既不可怠慢电话咨询的客户,也不可怠慢面前的客户。

  8、对待客户彬彬有礼,与客户狭路相遇请客户先行,主动为客户开关门,打断客户与他人的谈话前先致歉。

  9、见到客户无论在何种场合应微笑点头致意,否则主管可视情况处以50元罚款。接待客户时眼光应真诚、亲切,满含笑意,不应四处游离,显得心不在焉,客户说到精当之处时应用眼光给以回应。

  10、工作人员应站姿挺立,坐姿端正,走姿轻盈,举手投足要用甚至是挑剔的标准来要求自己,随时想到客户正用放大镜观察我们。

  11、在服务台的站、坐,接听电话都要面向大厅,否则每次处以10元罚款,累计五次后每次处以100元罚款,累计十次后每次处以150元罚款,以此类推。在服务台的站立尤其注意不要斜靠服务台。

  12、工作人员不得在大厅内聚众闲聊,尤其在客户将会或正在场时,违者每人罚款10元。

  13、销售代表接到客户的质疑或投诉时(到场或电话),应善言作答,无法立即回答的应作记载(见客户投诉登记表),向主管或经理反映,在客户约定的时间内回复客户(无论情况进展如何),否则,所造成的损失由该销售代表承担,并处以50元罚款;如果该客户的销售代表不在,接待的销售代表也要认真作好记载,并及时转告销售代表,否则,所造成的损失由接待的销售代表承担,并处以50元罚款。

  14、对客户(甚至同行)的刁难,工作人员要把握分寸,本着礼貌、谦虚、不卑不亢的原则妥善处之,用礼貌、谦虚的态度使之感到受到了尊重,用不卑不亢的态度去赢得他对你的尊重,切忌与之发生正面冲突,否则视情节的轻重处以200元的处罚,甚至除名。

  15、房屋销售重复,追究相关工作人员的责任,对责任人处以1000元罚款并承担相应的经济和法律责任。

  16、为保证客户和工作人员的安全,出入施工场地一定要佩戴安全帽,违者罚款20元。

  17、对客户提出的优惠要求(时间或金额)销售代表只能正面告之公司没有优惠政策,即使客户告之有这样或那样的铁的关系也要如此,措辞应肯定、坚决,但也应不失礼貌,多肯定和感谢客户对公司和自己的支持,严禁有暗示客户通过某种渠道可能获得优惠,或告诉客户自己无权优惠(即是暗示客户有优惠)的情形发生,如有违背严惩不怠,轻则处以100元罚款,第二次予以除名,重者一次予以除名。

  18、工作人员之间的称谓符合公司的礼仪制度,在客户面前称呼销售代表一律为**先生/小姐,不得直呼小名或绰号。

  19、售房成功时不得在客户在场时喜形于色,而应真诚地恭喜客户购到称心如意的房屋。

  20、在工作场合看到非工作人员应礼貌询问"找哪一位"或"需要我帮忙吗",如此可使来我公司办事者得到帮助,体现良好素质。

  21、在工作场合必须着统一的职业装、鞋子、袜子,佩带工作牌,否则一项不合规范罚款10元并立即整改。

  22、个人卫生及衣物的准备(清洁、熨烫、缝补、统一)应在前一日准备好,否则罚款10元并须立即整改。

  23、职业装的穿戴按照服装表执行,穿戴错误者处以10元罚款,并由经理决定立即整改或在后厅上班;如临时变动须提前一天经经理同意,由前一日的值班销售代表通知各销售代表,如有不统一者,对值班销售代表和穿戴错误者各处以20元罚款。

  24、严禁在工作场合用餐,吃零食,翻阅与工作无关的报刊杂志,否则罚款10元。

  25、在工作场合的交谈声音(包括电话)不宜过大,应保持在双方能听见的音量为宜,各销售代表应对此相互提醒。

  26、请工作人员接听电话应通过话筒告之--"请**先生/小姐接听电话"或走到跟前对客户说--"对不起,这边有**先生/小姐的电话",万万不可大声呼叫或随便地--"**,接电话",

  违者处以10元罚款。

  27、正在与客人交谈需短暂离开,应先向客户致歉,在征得客人同意后--"真对不起,请您稍候,我马上就来"再离去,返回时--"对不起,让您久等了";如果离开的时间较长,应告诉客户--"真是对不起,我可能耽误的时间会较长,如果您不介意的话,我请**先生/小姐来为您继续介绍,他同样地会为您服好务",然后将客户的需求交待给其他的工作人员,之后再离开,严禁对客户不管不问,违者罚款50元。

  28、销售部由于工作的特殊性没有午休时间,但如果确实过度疲倦需休息,在征得主管的同意后可在适当地点休息,注意大厅要有人值班,休息处无客户进出。

  29、午餐分批进行,相互谦让,离开大厅时彼此打个招呼,保证大厅有工作人员值班,否则当天上班的销售代表每人罚款20元。

  30、三餐后使用口香糖,接待客户时不能继续嚼口香糖,否则处以10元罚款。

  31、不能对来访客人的来意妄加判断,即使发现对方是同业人员也不得态度生硬,应采取礼貌态度,表现得既礼貌、坦率又机敏。如有此方面的投诉,处以50元罚款。

  32、不得对同行公司进行诽谤、诋毁,应采取客观、大度的态度。

  33、接待客户时尽量使用普通话,接听咨询电话必须使用普通话。

  34、严禁议论客户,违者处以20元罚款。

  35、工作人员不得使用客户通道,违者罚款10元。

  36、工作时间接打私人电话应长话短说,看到客户、公司领导到来应立刻停止,否则,一次罚款10元。

  37、遇到找领导的客人要妥善接待,安排休息、送上水、报纸,在了解来客姓名、来意后与领导联系,不要轻易将领导的电话、手机,特别是手机告诉客人。

  38、遇到上级部门来访要立刻请示领导,同时妥善接待,不要轻易回答提问。

  39、大厅要始终保持有五位候客的销售代表,最后去接待客户的销售代表要报告后厅或主管,否则处以10元罚款。

  40、公司尊重和保护客户的隐私权,严禁将客户购房的情况(包括是否购房)告诉他人,更不允许怀着个人的目的将客户档案告诉他人,违者重者予以除名,并承担相应的经济及法律责任,轻者处以100元罚款。

  41、工作人员不得为客户推荐装修队伍,即使是客户主动要求,否则处以100元罚款,并承担由此造成的一切后果。

  42、工作人员要有保密意识,涉及公司的经营机密、管理机密不得对外透露,违者予以除名并承担相应的经济及法律责任。

  43、办公场所是每一个工作人员的生存场所,其一草一木都应受到我们的爱护,绝不允许有扫帚倒了没人扶的情形发生。任何人在看到如下情况能解决的都有责任和义务马上解决,不能解决的要报告主管:如东西掉了,资料未摆放整齐,资料不够了,水桶里有杂物,地面、天花、墙壁脏了,模型脏了、斜了,安全帽不干净,桌椅未归位,新纸杯不够,废纸杯未收拾,灯不亮了,电话出问题,窗帘脏了,沙发坏了,等等。

  44、对待模型应象爱护自己眼睛一样,看到客人拨弄模型,应善言相劝,不得听之任之,也不得态度粗暴,否则处以50元罚款。

  45、看到领导到来要起立、让座、倒水。

  46、饮水机旁的水桶是专为盛水所用,不得将纸杯、茶叶等其它东西扔在里面,违者罚款50元。

  47、销售代表无权对合同内容作出更改、增加或减少的决定,无权对付款时间做违背公司规定的介绍或暗示,凡未经主管一级以上同意而擅做决定者自负一切后果,并处以1000元罚款。

  48、经济合同章是公司唯一合法的经济合同类印章,由财务专人管理,任何人在未得到专管人同意前,不得带离财务室,否则罚款50元,如发生后果,自负一切经济及法律责任,同时罚款1000元。

  49、销售部的报刊资料主要供客户阅读,工作人员在读后要及时地整齐地放回报架。

  50、纸杯是专供公司领导、来访客人使用,工作人员不得使用,工作人员也不得将自己的饮水杯带到大厅使用,违者罚款10元。

  51、无故迟到10分钟以内(含10分钟),内部罚款20元,10分钟以上1小时以内(含1小时)罚款100元,迟到1小时以上按公司有关规定执行。

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