1.总则
为改进、缩短会议时间,提高会议质量,特制订本制度。
2.范围
本会议管理制度适用公司主办的各种行政办公会议、各种联谊会、座谈会等。
3.会议分类及组织
3.1全公司会议归纳为三类:
3.1.1 公司级会议:主要包括公司股东大会、董事会(扩大)会,中层干部会、全公司员工大会及各种专业会审会,应分别报请董事会、行政部及相关部门分别负责组织召开。
3.1.2 专题会议:系公司各部门因工作需要召开的技术、业务综合会(如招投标会、质量分析会、工程准备会、安全工作会、各类评审会等等),由主管业务部门负责组织。
3.1.3 部门会:由各部门负责人每周主持召开一次部门会议。
3.2上级或外单位在我公司召开的会议(如现场会、专题会、办公会等)一律由业务对口部门受理安排,行政部应协助作好会务工作。
4.例会执行与安排
4.1公司原则上每两周召开工作例会一次,工作例会是各部门沟通信息的主要渠道之一,也是公司管理决策和实施工作指导的重要形式。(来自:www.pmceo.com)为增强公司各部门管理人员的管理角色意识,发展管理人员的交流、沟通能力,每两周工作例会实行"轮值主席制", 即每次工作例会由公司各部门负责人轮流出任会议主席,负责会议召集和主持。
4.2会议主席制要求轮值主席在会前作好充分的准备,了解本次会议各部门需要汇报或讨论的重要问题,形成书面的主持提纲。
4.3由会议主席做会议总结,对各部门提出的问题进行归纳并提出解决设想,与参会者讨论。
5.各级会议的筹备细项
会议级别 会议类型简要描述 需准备事项
A 有政府官员、媒体、业主或合作单位等参加的重要会议 1、2、3、4、5、6、7、8、10、11; 如会议安排在外地,尚需准备12、13,第9项视具体情况而定
B 重大庆典会议、员工大会、联欢会等 1、2、3、5、6、7、8、9、11 如安排在外地,尚需准备12、13
C 有实业及兄弟公司人员参加的会议;顾问团会议等 1、5、6、7、8、10; 第2、9项视具体情况而定
D 公司内部会议 5、14
需准备事项明细:
1)会议总体方案 2)邀请函 3)纪念品
4)酬谢费 5)会场预定
6)会场布置(主席台、有公司标识的会标、灯光、音响、座位、应急疏散方案等)
7)茶水饮料 8)摄影或摄像 9)宴会
10)会议资料发放 11)新闻稿件的发放
12)住宿安排 13)交通工具 14)参会通知
6.会议室的管理
6.1会议室由行政部归口管理。
6.2各部门需要使用会议室须事先向行政部提出使用申请。使用情况冲突时由行政部根据实际情况决定使用人。
篇2：医院会议管理制度范例
医院会议管理制度
1、目的
为明确各阶段工作目标，统一经营思想，及时总结经验、吸取教训，循规有序地组织医院各类会议，确保医院的工作计划得到有条不紊的落实与执行，制定本制度。
2、原则
2.1主题突出，讲求效率。
2.2组织周密，程序规范。
3、会议类型
3.1总经理办公会议
会议主持：总经理
与会人员：有关部门(科室)负责人;会议主持人确定的其它人员。
会议内容：会议议题由总经理确定或总经理和院长共同商定。各部门(科室)提请办公会议研究决定的问题，填写议题单提交院办(人事行政部)，由院办(人事行政部)汇总后报送会议主持人。会议形成的研究决定和决议，有关部门应组织实施，院办(人事行政部)负责协调督促，并就执行情况及时向总经理汇报。
会议频率：由总经理提议召开，原则上每月一次。
3.2院周会
会议主持：总经理或院长。
与会人员：有关部门(科室)负责人。
会议内容：总结上周各部门(科室)的工作计划完成情况，提出下周工作重点，对出现的问题作统一协调，明确处理意见和整改措施。各部门(科室)工作计划由院办(人事行政部)统一汇总后上报总经理(院长)审阅。
会议频率：每周召开一次(如周一上午)，经营例会可另行召开。
3.3部门(科室)工作会议
会议主持：部门(科室)负责人。
与会人员：部门(科室)全体人员。
会议内容：总结本部门(科室)当周工作，包括制度落实、市场分析、经营绩效、医疗质量、门诊管理、服务态度等有关工作，解决本部门(科室)周工作中出现的问题，安排下一周工作重点。
会议频率：每周召开一次(如周六下午)。
3.4医院工作信息发布会
会议主持：总经理或院长。
与会人员：全院员工或部门(科室)负责人。
会议内容：向全院员工或部门(科室)负责人发布院内信息，主要包括集团公司制度、集团公司文件、基本建设、经营业绩、医学进步、技术培训、内部管理、物资供应等方面情况。
会议频率：每季度召开一次。
3.5临时办公会议
会议主持：总经理或院长，或指定负责人。
与会人员：会议主持人确定的有关人员。
会议内容：针对医院经营和医疗管理工作中突然出现的、急需解决的事项，在事发现场或指定地点紧急召开临时办公会议，组建临时项目工作组，明确责任人，迅速及时地提出方案、解决问题，对于不能自行解决的事项，需及时上报有关部门协助解决。
会议频率：针对突发事项，及时安排召开。
3.6全院大会
会议主持：总经理
与会人员：全院员工。
会议内容：听取总经理汇报本年度的重要工作事项，审议通过下一年度工作计划，讨论通过有关重要议案。讨论议案由总经理与工会(院办、人事行政部)负责人确定。
会议频率：每年末召开一次。
4、会议组织程序
4.1除部门(科室)会议外，以上各类会议均由医院总经理助理或院办(人事行政部)负责人具体负责组织与安排工作，以下简称“会议组织人”;
4.2为保证会议高效进行，会议主持人需提前半天，以书面材料的形式提供会议主题、议程安排、有关资料和与会人员名单，www.pmceo.com由会议组织人安排会议;
4.3与会人员应认真对待会议议题，做好充分的发言准备;
4.4会议记录或纪要由会议主持人指定专人负责整理，原则上在会议结束后24小时内完成;
4.5会议记录或纪要经会议主持人审核，由总经理签发，并在院办(人事行政部)存档备案。
5、会议记录与决议
5.1会议记录或纪要需下发时，由院办(人事行政部)按发文流程运作，填写发文登记表，并由接收人签字;
5.2会议记录或纪要未经总经理批准，严禁外传;
5.3有关部门要对会议决议或会议纪要中提到的目标任务，积极寻求有效的解决办法和途径，制订相应的执行措施和完成时间表，报送会议组织人呈递总经理或院长审阅;
5.4会议组织人随时督办、检查会议决议或会议纪要的贯彻落实情况，并向总经理汇报。
6、会议纪律
6.1与会人员必须按时到会，有事须向会议主持人或组织人请假，会上要求每人做记录;
6.2会议期间与会人员应将手机关闭或设为振动，除重要联络外一律不得接打任何电话;
6.3会议发言必须按议题进行，不得谈论与议题无关的事项及发表损害公司利益的言论;
6.4与会人员发言要尽量精简。
篇3：药业公司会议管理制度
**药业会议管理制度
1.目 的：为规范公司会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本制度。
2.适用范围：本制度适用于总公司，各分子公司应制定细则并报总公司备案。总公司部门内部会议参照执行。
3.权责说明：
3.1 总经办负责公司会议的统筹协调。
3.2 会议提拟人负责会议的组织工作，并有权对违反本制度的行为提出处罚。
4.会议提拟与审批
4.1公司例会无须提拟和审批。
4.2 公司临时会议由总经理、分管领导直接提拟或由议题涉及业务的主办部门负责人提拟、分管领导批准。
4.3部门会议由各部门自行安排，但会议时间、参加人员等，不得与公司会议冲突。
5.会议安排原则：小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为：公司例会、公司临时行政会议、部门会议。临时召集的紧急会议不受此限。
6.会议准备
6.1会议通知
6.1.1会议通知按"谁组织，谁通知"的原则进行。
6.1.2会议通知期一般应提前一天以上，通知对象为与会人、会务服务提供部门。
6.1.3会议通知形式一般为电话通知。但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明的会议，应进行书面通知，并向总经办提交会议准备申请;涉及多个部门和参加人数众多的大型会议，主办部门还应编制详细的会议计划通知相关部门。
6.2其它准备
6.2.1会议提拟部门应提前做好会议资料(如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等)的准备工作。
6.2.2会务服务部门应提前做好会务准备工作，如落实会场，布置会场，备好座位、会议器材、茶具茶水等会议所需的各种设施、用品等。
6.2.3总公司召开的公司会议统一由总经办承担会务服务工作。
7.会议组织
7.1 会议组织遵照"谁主管，谁组织"的原则。
7.2主持人为会议考勤的核准人，考勤记录由会议记录员负责。
8. 会议记录及纪要
8.1 公司会议应进行会议记录。
8.2会议记录遵照"谁组织，谁记录"的原则，如有必要，主持人可临时指定会议记录员。
8.3 会议记录员应遵守以下规定
8.3.1以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录，整理会议纪要。
8.3.2会议记录应采用实录形式，确保记录的原始性。
8.3.3对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明"议决"字样。
8.3.4会议原始记录应于会议当日、会议纪要不迟于次日呈报会议主持人及参会人员审核签名。
8.3.5做好会议原始记录的日常归档、保管工作，及时将考勤记录报考勤人员。
8.3.6会议记录为公司的机要档案，保管人员不得外泄。会议记录本交总经办存档，永久保存。
8.4 会议纪要的形成与签发
8.4.1会议纪要的形成、发放或传阅范围由主持人确定,并填写《会议纪要发放审批单》，包括纪要编号、发放范围、主管领导意见等事项。
8.4.2会议纪要应分类存档，并按重要程度确定保存期限。
9.会议跟进
9.1 会议决议、决策事项等须会后跟进落实的，遵照"谁组织，谁跟进"的原则;会议另有决定的，从会议决定。
9.2 会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。
10. 会议纪律
10.1参会人员不得迟到、早退、缺席，因故不能参加时，应事先向主持人请假，并征得同意。
10.2会议期间除了紧急情况外不处理其他事务，包括不接听电话。
10.3违反上述规定的，按《员工手册》2.3，2.4的规定进行处理，接听电话的由主持人酌情处理。
11.会议保密
11.1与会人员要严格遵守保密纪律，不得将会议内容、讨论情况向外泄露。
11.2会议议决事项，应严格保密，除按规定履行职责外，与会人员不得外传会议讨论和议决情况。
11.3故意泄漏、传播会议有关情况的，视负面影响的大小作出相应处罚。
12.附则
12.1 本制度由总经办负责解释。
12.2本制度施行后，凡既有的类似规章制度或与之相抵触的规定即行废止。
12.3 本制度经总经理批准后自颁布之日起执行。修改时亦同。
附: