篇2：地产集团劳动合同管理制度

　　第一节 劳动合同管理制度

　　一、总 则

　　第一条 为加强劳动合同管理,保护劳动者和公司的合法权益,根据《中华人民共和国劳动法》和一九九五年《大连市人民政府2号令》的有关规定,制定本制度。如《大连市人民政府2号令》与各地政府有关规定内容相冲突,按当地政府规定执行。

　　第二条 集团人力资源部是劳动合同管理的主管部门,与各公司办公室共同负责企业与员工劳动合同的管理,并对劳动合同的订立、履行、变更、解除等过程进行监督、检查和指导。

　　第三条 劳动合同是员工与企业之间确立劳动关系,明确双方权利和义务的法律契约。建立劳动关系应当订立劳动合同。

　　第四条 订立和变更劳动合同,应当遵守平等自愿、协商一致的原则,不得违反国家法律、法规的规定。

　　二、劳动合同的订立

　　第五条 公司应最迟在员工正式上岗之日(不含岗前培训)起十五日内,与劳动者订立劳动合同。

　　第六条 劳动合同应当以书面形式订立、并具备以下条款:

　　(一) 劳动合同期限

　　(二) 工作内容

　　(三) 劳动报酬及保险福利待遇

　　(四) 作息时间、休息、休假

　　(五) 劳动纪律

　　(六) 劳动合同终止的条件

　　(七) 违反劳动合同的责任

　　第七条 劳动合同除应具备第六条规定的条款外,合同双方还应协商约定保守商业秘密,试用期限等其它内容。

　　第八条 劳动合同期限由集团与员工协商确定。

　　第九条 劳动合同由集团法定代表人或其委托的代理人与劳动者签字盖章后,按规定报劳动行政管理部门鉴证。

　　劳动合同一式两份,企业和员工各持一份。

　　三、合同的续订、变更、解除和终止

　　第十条 集团及各直属公司因经营需要需续订劳动合同的,应提前三十日以书面形式通知劳动者,经双方协商同意,办理续订手续。

　　第十一条 在下列情况下,可以变更劳动合同的内容。

　　(一) 经劳动合同当事人协商同意的。

　　(二) 企业因转营、调整劳动组织的。

　　(三) 劳动合同订立时所依据的法律、法规、规章、政策已经变化的。

　　(四) 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化(指发生不可抗力或出现公司经营严重困难、被兼并、资金重组等情况)的。

　　第十二条 劳动合同当事人协商一致,劳动合同可以解除。

　　第十三条 员工有下列情况之一的,集团及各直属公司可解除与其签订的劳动合同。

　　(一) 在试用期间被证明不符合录用条件的。

　　(二) 严重违反劳动纪律或公司规章制度的。

　　(三) 严重失职、营私舞弊、对公司利益造成重大损害的。

　　(四) 被依法追究刑事责任的。

　　第十四条 有下列情况之一的,公司可以解除劳动合同,但是应当提前三十日以书面形式通知劳动者本人。

　　(一) 员工患病或者非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作也不能从事由集团或各直属公司另行安排的工作的。

　　(二) 劳动者不能胜任工作,经培训或者调整工作岗位,仍不能胜任的。

　　(三) 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经当事人协商,不能就变更劳动合同达成协议的。

　　第十五条 企业经营状况严重困难,符合国家规定的裁员条件确需裁减人员的,提前三十日向工会及员工说明情况,听取员工意见,经向劳动行政办公室门报告后,可以裁减人员。

　　第十六条 员工有下列情况之一的,公司不得依据本规定第十四条、第十五条的规定解除劳动合同。

　　(一) 患职业病或者因工负伤,并被确认丧失或者部分丧失劳动能力的。

　　(二) 患病或者非因工负伤,在规定的医疗期内的。

　　(三) 女员工在孕期、产期、哺乳期内的。

　　(四) 法律、行政法规规定的其他情形。

　　第十七条 有下列情形之一的,员工可随时通知集团解除劳动合同。

　　(一) 在试用期内的。

　　(二) 公司以暴力、威胁等非法限制人身自由的手段强迫劳动的。

　　(三) 公司未按劳动合同约定支付劳动报酬或者提供劳动条件的。

　　第十八条 劳动合同期满或者双方约定的终止条件出现,劳动合同即行终止。

　　第十九条 劳动合同的解除、终止。公司应在合同期满,或其它终止条件出现之日起七日内,向员工送达《解除、终止劳动合同证明书》,由员工本人签字。

　　四、医疗期限

　　第二十条 医疗期限指员工因患病或非因工负伤停止工作治病休息,不得解除劳动合同的期限。

　　第二十一条 医疗期限一般规定在三至二十四个月之间,最低医疗期限规定划分:(一) 实际工作年限不满十年,在公司工作年限不满五年的为三个月,五年以上

　　的为六个月。

　　(二) 实际工作年限十年以上,在公司工作年限不满五年的为六个月,五年以上不满十年的为九个月,十年以上不满十五年的为十二个月,十五年以上为二十四个月。

　　第二十二条 医疗期为三个月的,按六个月内累计病休时间计算,六个月的按十二个月内累计病休时间计算,九个月的按十五个月内累计病休时间计算,十二个月的按十八个月内累计病休时间计算,十八个月的按二十四个月累计病休时间计算。二十四个月的按三十个月内累计病休时间计算。

　　第二十三条 员工在医疗期间内,其病假工资、疾病救济费和医疗待遇按照有关规定执行。

　　第二十四条 劳动者因病或非因工负伤,医疗期满经市级劳动鉴定委员会鉴定,完全丧失劳动能力的,解除劳动关系,(来自:www.pmceo.com)办理退休或退职手续,享受退休退职待遇。医疗期未满,但医疗终结,经鉴定完全丧失劳动能力的,如本人自愿,可以终止劳动关系,办理退休或退职手续,享受退休退职待遇。

　　五、经济补偿

　　第二十五条 此处所称经济补偿,是指公司依据本规定解除劳动合同,应给予员工的补偿。

　　第二十六条 公司按本规定第十二条、第十四条、第十五条规定解除劳动合同的,应按员工在公司工作年限发给补偿金,工作每满一年(不满一年按一年计算)发给相当于一个月工资(指薪酬中的第一项基础工资)的经济补偿金,但最多不超过十二个月。

　　第二十七条 公司按本规定第十四条(一)项规定解除劳动合同的,除按第二十七条的规定发给经济补偿金外,还应按下列规定发给医疗补助费。

　　(一) 患绝症的,不低于十二个月的工资。

　　(二) 患重病的,不低于九个月的工资。

　　(三) 患其它疾病的,不低于六个月的工资。

　　第二十八条 发放经济补偿金和医疗费的月工资标准,按当事人前十二个月的月平均工资计算。

　　第二十九条 对员工的经济补偿金由集团或各公司一次性发给。

　　第二节 续签合同实施细则

　　为确保劳动合同管理工作规范、有序地进行,特制定本细则。

　　一.续签合同程序

　　1、人事档案劳动关系存放在集团的员工,在其劳动合同期限届满前一个半月,人力资源部以《续签合同审批单》方式将应续签合同的人员名单通报各有关公司;

　　2、有关公司在确定续签名单后,征求拟续签人员意见;

　　3、拟续签人员如同意续签合同,则由其本人在《续签合同审批单》本人意见栏内,注明"同意续签"并签名;

　　4、对于各 公司不予续签合同的人员,各公司应在合同到期前30天通知本人,如本人不同意或仍希望续签合同,均可据实填写意见并签名;

　　5、拟续签合同人员签注意见后,各公司在"公司意见"栏内,填注"同意续签"或"不予续签"意见,并由各公司总经理在"签字栏"内签字;

　　6、各公司须在一周内完成合同续签的确认工作,并将《续签合同审批表》报集团人力资源部;

　　7、人力资源部接到各公司报送的《续签合同审批表》,根据集团人力资源政策,对各公司续签意见予以审核;

　　8、对不宜续签人员,要及时与各公司沟通情况,达成共识;对公司拟不续签而本人有意见者,人力资源部要及时找本人和有关人员核实 ,并提出人力资源部意见;

　　9、人力资源部应在一周内完成上述审核,并在人力资源部意见栏内填注意见,报主管领导和总经理审批;

　　10、总经理审批后,人力资源部组织续签人员办理续签手续。对不予续签人员,集团人力资源部、各公司办公室要下发《离职通知单》,并在《离职通知单》上签注送达时间和本人署名,存入员工人事档案。

　　二、续签合同期限

　　各公司可根据集团设定的下列续签时限,结合本公司工作实际,在《续签合同

　　审批单》上提出续签合同时限的初步意见,人力资源部予以审核。对各公司不同的期限设定,人力资源部要及时通知有关公司。

　　集团设定的续签合同时限参考如下:

　　1、一般工作人员---1年

　　2、业务主管人员(含硕士学位以上员工)--2年

　　3、管理人员:

　　4、部门经理以上(含部门经理)---2年以上,10年以内

　　第三节 终止、解除劳动合同的程序和规定

　　为加强集团劳动管理,使其逐步走向程序化、规范化,根据集团实际情况,特制定本规定。

　　一、解除劳动合同程序

　　1、凡劳动合同期限未满,员工要求解除劳动合同者,应提前30天以书面形式向所在部门经理提出申请,由总经理签字批准后办理离开手续。(来自:www.pmceo.com)各公司总经理助理级别以上管理人员及集团各部门员工的辞职申请经其公司领导或部门经理签字同意后报集团人力资源部。人力资源部依据劳动合同有关条款及实际情况提出意见报集团主管领导、总裁审批。此申请一经批准,即由人力资源部通知其本人或该公司人事业务专干,要求其本人在规定时间内办理有关离职手续。

　　2、劳动合同期限未满,因严重违纪、违规及其他原因需解除劳动合同者(包括辞退、开除),各公司按集团规定直接办理解除劳动合同手续。总经理助理级别以上管理人员需解除劳动合同的,先由人力资源部核准后,报集团主管领导、总裁审批。一经批准,人力资源部即通知该公司人事业务专干,要求其本人到人力资源部办理有关离职手续。

　　二、终止劳动合同程序

　　劳动合同期满,如不续签,双方劳动关系既行解除。

　　对公司不与之续签劳动合同的人员,由各公司在合同终止前30天通知其本人在规定时间内办理有关离职手续。

　　三、办理手续方法

　　1、劳动人事关系在集团,终止或被解除合同的员工,必须在终止或解除劳动合同之日起7日内持集团人力资源部签发的终止、解除合同证明书及《调(离)职人员移交查对单》、《离职人员面试表》到各部门办理有关离职手续。

　　2、员工须将各部门会签的《查对单》返还人力资源部后,档案在集团管理的、由集团人力资源部为其办理人事工资调转手续,并出具《解除、终止劳动合同证明书》。

　　四、有关规定

　　1、各公司出现辞职、合同将到期人员(含临时工)未按规定的离职时间擅自离岗的情况,按旷工记入考勤;

　　2、公司对签发《调(离)职人员移交查对单》工作要指定专人。签发人员只有在该员工完成本公司所承担的物品、(来自:www.pmceo.com)帐务清退工作后,方可在上面签字。对于提前离职或有其他问题的离职员工,有关部门必须先向人力资源部提交提前离职或其他情况的说明及处理意见的报告后,方可在《查对单》上签字并需加以注明。

　　3、离职人员须按规定归还集团或各公司配备的工具及所有物品,参加过集团或各公司专项培训的人员,还需缴纳一定数额的违约赔偿金、培训费用后,人力资源部或各公司办公室才能办理调离集团的各种手续。

　　4、离职员工需在一个月内将人事关系等相关手续调出集团。逾期未办理者,集团将按当地政府有关规定把档案送交人才交流中心。

　　5、未经集团领导或各公司领导同意擅自离职的员工,集团及各公司将视情节给予相应的处罚;对于逾期办理清退手续者,要视情节和期限处以50至500元的罚款。其人事关系将由人力资源部或各公司办公室扣留,直至完成离职手续。

篇3：装饰工程公司合同管理制度

　　装饰工程公司合同管理制度

　　为规范合同管理工作，避免和减少因合同管理不当造成的损失，根据国家有关法律、法规规定，结合本公司实际情况，制定本制度。

　　公司合同包括：

　　公司与客户签订的装饰、施工工程合同。

　　公司与材料供应商、物品供应商、印刷制作商、广告推广商签订的合作、合伙合同。公司与员工签订的劳动合同。

　　合同的起草

　　由项目负责人负责起草，凡有国家印制的专业规范合同，应优先采用。语言应严谨、简练、准确，意思表示清楚，不模棱两可，令人产生歧义。

　　合同文本应当正式打印或印刷制成。合同文字除标准用二号黑体外，其余文字内容统一用小二号宋体。

　　合同中的术语、特有词汇、重要概念应设专款解释。同中涉及数字、日期时须注明是否包含本数。

　　所有合同的签定，均应具备以下内容：合同各方的法定名称、地址、邮政编码、联系电话、法定代表人姓名、职务、代理人姓名、职务、联系方式；签约的目的和依据；合同标的；数量和质量，包括检测标准和方式；价款或酬金，包括支付方式；

　　履行的地点、期限和方式；争议解决方式；违约责任；变更或解除条件；

　　根据法律或合同性质必须具备的条款或双方当事人共同认为必须明确的条款；

　　正副本份数、存放地点；生效的时间和条件；约定的联系方式；签约各方开户银行及账号；签约各方公章或合同专用章；法定代表人或代理人签章。

　　当事人协商一致的修改、补充合同的文书、电报、电传、图表等是合同的组成部分。

　　合同的审查合同对方主体资格及资信的审查，由负责签定合同的当事人进行了解和审查。

　　包括：

　　主体资格合法：具有经年检的营业执照，其核载的内容与实际相符；

　　欲签合同标的应符合当事人经营范围，涉及专营许可的，应具备相应的许可、等级、资质证书；

　　由代理人代签合同的，应出具真实、有效的法定代表人身份证明书、授权委托书、代理人身份证明；

　　具有相应的履约能力：具有支付能力或生产能力或运输能力等。必要时应要求其出具资产负债表、资金证明、注册会计师签署的验资报告等相关文件；具有履约信用：过去三年重合同、守信用，无违约事实，现时未涉及重大经济纠纷或重大经济犯罪案件。

　　2．合同对方当事人履约能力或资信状况有瑕疵的，不应与其签订合同；必须签订合同时，应要求其提供合法、真实、有效的担保。其中，以保证形式作出的担保，其担保人必须是具有代偿能力的独立经济实体，并应对担保人适用前款规定进行审查。

　　3．业务合同的审查，由市场部副总经理与行政部经理共同审核。涉及工程技术的，由工程部副总经理与行政部经理共同审核。

　　审查内容包括：

　　无损本公司商誉、商业秘密及其他利益。市场需求情况属实，预测可靠、合理，投入产出核算经济、准确。

　　工程技术依据真实、可靠；技术措施完备、可行；技术标准和参数科学、真实、可行。经济效益或社会效益具有真实性，具有可操作性。

　　价款、酬金的确定正确合理、合法；资金结算、酬金支付方式明确、具体、合法。内容合法，签约各方意思表示真实、有效，无悖法律、法规、政策及计划，无规避法律行为，无显失公平内容。

　　条款齐备、完整；文字准确，逻辑清楚，无语病，不使用模糊、易产生歧义的词句。合同签定的形式除即时清结者外，一律采用书面形式。

　　凡有国家或行业标准示范文本的，应当优先适用。合同一式两份，公司与另一方各保存一份。重要的、或标的额较大的合同谈判，应有法律顾问和经济技术等专业人员参加。

　　合同的保管与客户签定的装饰施工合同，合同当事人签定后，交行政部统一分类登记编号，行政部登记后，交财务部会计统一保管。

　　与合作单位签定的材料采购、合作合同，合同当事人签定后，交行政部统一分类登记编号，行政部登记后，交财务部会计统一保管。

　　公司与员工签定的合同，行政部统一登记编号，并负责保管。合同的借阅合同当事人或与履行合同相关的公司人员，需借阅合同者，在具体保管合同的部门签字登记后方可借阅。

　　凡与合同无关，因工作需要借阅合同者，除在具体保管合同的部门履行签字手续外，还须出具书面借条，写明借阅原因，借阅期限，经部门经理和行政部经理批准后方可借阅。

　　本制度自二O**年一月一日起执行。解释权归行政部。

篇4：物业服务公司合同管理制度

　　物业服务公司合同管理制度

　　合同管理是物业管理企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各级管理人员及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以"重合同、守信誉"为核心的合同管理工作。

　　1.目的：为规范公司合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，根据《合同法》及其它有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。

　　2.适用范围：公司对外签订的各类合同、协议、约定、等合同类文书均适用本制度。补充协议、补充约定、合同附件等原合同的补充类文书是原合同的必要组成部分，从属于原合同，同样适用本制度。

　　3.职责

　　3.1董事长负责标的3万以上合同的审批签署；

　　3.2公司总经理受董事长委托负责标的3万以下合同的审批签署；

　　3.3公司总经办负责公司各类合同的管理工作，具体职责是：

　　3.3.1负责在有需要情况下介入各类合同的谈判工作。

　　3.3.2负责制定销售、采购合同统一文本；

　　3.3.3负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理；

　　3.3.4负责各职能部门/项目提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查；

　　3.3.5负责合同纠纷的处理；

　　3.3.6负责合同的档案日常管理；

　　3.3.7负责本制度的监督执行。

　　3.4 职能部门/项目负责各类相关业务的合同谈判。

　　4.合同的签订

　　4.1所有合同必须由公司签订，任何职能部门、项目、分公司等不得擅自签订合同。

　　4.2签订合同前须审查的资料：

　　4.2.1必须审查对方当事人的主体资格，如营业执照、法人机构代码证、身份证明文件等。

　　4.2.2资信能力、履约能力，如资产证明、信誉纪录、企业规模和状况、相关的资质证明等。

　　4.3合同的审批

　　公司签订的合同，必须经公司总经理审批。

　　4.3.1具体权限如下：

　　4.3.1.1一般情况下合同由董事长授权总经理审批。

　　4.3.1.2 标的超过3万元的由董事长审批。

　　4.3.1.3标的超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批。

　　4.3.2合同原则上由经办部门/项目负责人具体经办，拟订初稿后必须经相关职责部门、品质督导部、总办、总经理(董事长)审阅后按合同审批权限签署。

　　合同审查的要点是：

　　4.4.1.1合同的合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力；合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。

　　4.3.2.2合同的严密性。包括：合同应具备的条款是否齐全；当事人双方的权利、义务是否具体、明确；文字表述是否确切无误。

　　4.3.2.3合同的可行性。包括：当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件；预计取得的经济效益和可能承担的风险；合同非正常履行时可能受到的经济损失。

　　4.3.3根据法律规定或实际需要，合同还应当视情况是否呈报上级主管机关鉴证、批准，或报工商行政管理部门鉴证，或请公证处公证。

　　4.4不得与没有独立承担民事责任的组织签订合同，也不得签订与法人履约能力明显不相符的经济合同。

　　4.5公司出具授权委托书委托员工签订合同的，该员工为公司委托人。公司委托人，可以在公司授权范围内代表公司签约。公司委托人必须对本企业公司负责。若公司委托人超出委托权限签约，造成公司损失的，公司将按照有关本制度有关规定处理。

　　4.6签订合同必须贯彻"平等互利、协商一致、等价有偿"的原则和"价廉物美、择优签约"的原则。任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依本制度有关规定严惩。

　　4.7合同的形式：除即时结算付清款项的合同外，一律采用书面合同，并必须采用统一合同文本。

　　4.8合同的内容应符合以下要求：

　　4.8.1当事人的情况：记载清楚合同当事人的名称(个人的要写姓名和身份证号)、地址、联系方式，合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。

　　4.8.2合同标的：合同标的应具有唯一性、准确性，买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容；服务合同应约定详细的服务内容及要求；对合同标的无法以文字描述的应将说明材料如图纸等作为合同的附件。

　　4.8.3数量：合同应采用国家标准的计量单位，约定标的物数量，无法约定确切数量的应约定数量的确定方式(如电报、传真、送货单、发票等)。

　　4.8.4质量：有国家标准，部门行业标准或企业标准的，应约定所采用标准的代号；化工产品等可以用指标描述的产品应约定主要指标要求(标准已涵盖的除外)；凭样品支付的应约定样品的产生方式及样品存放地点。

　　4.8.5价款或报酬：价款或者报酬应在合同中明确，采用折扣形式的应约定合同的实际价款；价款的支付方式如转帐支票、汇票(电汇、票汇、信汇)、托收、信用证、现金等应予以明确；价款或报酬的支付期限应约定确切日期或约定在一定条件成就后多少日内支付。

　　4.8.6履行期限、地点和方式

　　履行期限应具体明确定，无法约定具体时间的，应在合同中约定履行期间的方式；

　　合同履行地点应力争作对本方有利的约定，如买卖合同一般约定交货地点为本公司仓库或本公司的住所地；约定具体地名的应明确至市辖区或县一级；

　　买卖合同在合同中应约定交付的手续，即合同履行的标志，如托运单、仓库保管员签单等。

　　4.8.7合同的担保

　　合同中对方事人要求提供担保或本方要求对方当事人提供担保的，应结合具体情况根据《担保法》的要求办理相关手续。

　　4.8.8合同的解释

　　合同文本中所有文字应具有排它性的解释，对可能引起歧义的文字和某些非法定专用词语应在合同中进行解释。

　　4.8.9保密条款

　　对技术类合同和其他涉及经营信息、技术信息的合同应约定保密承诺与违反保密承诺时的违约责任。

　　4.8.10违约责任

　　根据《合同法》作适当约定，注意合同的公平性。

　　4.8.11合同纠纷解决的约定：为了方便公司控制诉讼成本，合同纠纷统一约定由公司所在地的法院、仲裁委员会处理。

　　4.9 签订合同的工作程序：

　　4.9.1签订合同前，经办人员或公司指定的其他谈判人员应按照本制度4.2条对对方当事人的有关情况进行审查，并复印对方当事人所有的相关资料如法人营业执照及专业资格证书等留存。

　　4.9.2销售、采购合同，由主办业务人员与对方当事人商谈后拟好合同条款，附合同会签表报审批，由总经公编写合同编号并加盖合同专用章，必要时，由总经理指定责任人员对合同进行合法性审查。

　　4.10.3除销售、采购合同以外的合同由总经理指定责任人员会同相关部门与对方当事人进行商谈，拟好合同条款，附合同会签表报批，审批程序按照本制度4.3规定执行，合同审批通过后再经公司签章生效。

　　4.10.4若合同要经过政府有关部门登记才生效的，或者法律、行政法规规定应当办理批准登记手续的合同，合同成立后由总经办依法及时办理。

　　4.10.5合同正式签订后，合同文本及有关材料复印件除经办人自行保管外，应当随合同及相关资料的原件和会审表交存公司总经办备案。

　　5.合同的履行

　　5.1公司及所属分公司应当按照合同约定全面履行自己的义务，并随时督促对方当事人及时履行其义务。合同的经办员工应当负责公司依约履行合同，因工作疏忽导致公司违约的，公司将按照本制度有关规定追究经办人的责任。

　　5.2在合同履行过程中，对本公司的履行情况应及时做好记录并经必须做好对方确认工作。

　　其中，履行销售合同交付货物时应由对方当事人签署一式二份的收货单，一份留存对方，一份交销售部门备查。向对方当事人交付增值税发票时应由对方当事人出具收条。

　　履行采购合同付款时应由对方当事人出具收款收据或收条，公司原则上只开具限制性抬头的转账支票，不允许以现金形式支付。

　　5.3在履行合同过程中，经办人员若发现并有确切证据证明对方当事人有下列情况之一的，应立即中止履行，同时及时书面上报总经办处理，并报总经理。

　　5.3.1经营状况严重恶化；

　　5.3.2转移财产，抽逃资金，以逃避债务；

　　5.3.3丧失商业信誉；

　　5.3.4有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形；

　　5.4债权债务的定期确认和发生重大变动时的确认；

　　5.4.1在常年合同特别是常年销售、采购合同履行过程中，经办人员应定期对帐，确认双方债权债务；

　　5.4.2在对方当事人发生兼(合)并、分立、改制或其他重大事项以及本公司或对方当事人的合同经办人员发生变动时，应及时对帐，确认合同效力及双方债权债务。

　　6.合同纠纷的处理

　　6.1合同双方在履行过程中发生纠纷时，应首先根据法律和公司规定，按照实事求是的原则，由经办人、有关业务部门与法律顾问，与对方当事人平等协商解决；经办人对纠纷的处理必须具体负责到底。

　　6.2合同双方在一定期限(一般为一个月)内无法就纠纷的处理达成一致意思或对方当事人无意协商解决的，经办人员应及时书面报告总经办和总经理，并拟定处理意见，报总经理决定。

　　对方当事人涉嫌合同诈骗的，应立即报告总经办和总经理。

　　6.3公司决定采用诉讼或仲裁处理的合同纠纷，以及对方当事人起诉的，相关部门应及时将合同的签订、履行、纠纷的产生及协商情况整理成书面材料连同有关证据报总经办。

　　6.4处理合同纠纷的原则：

　　6.4.1坚持以事实为依据、以法律为准绳，法律没规定的，以国家政策或合同条款为准。

　　6.4.2以双方协商解决为基本办法。纠纷发生后，应及时与对方当事人友好协商，在既维护本公司合法权益，又不侵犯对方合法权益的基础上，互谅互让，达成协议，解决纠纷。

　　6.4.3因对方责任引起的纠纷，应坚持原则，保障我方合法权益不受侵犯；因我方责任引起的纠纷，应尊重对方的合法权益，主动承担责任，并尽量采取补救措施，减少我方损失；因双方责任引起的纠纷，应实事求是，分清主次，合情合理解决。

　　6.4.4合同纠纷的提出，加上由我方与当事人协商处理纠纷的时间，应在法律规定的时效内进行，并必须考虑有申请仲裁或起诉的足够的时间。

　　6.5凡由总办处理的合同纠纷，所有相关职能部门及项目必须主动提供下列证据材料：

　　6.5.1合同的文本(包括变更、补充、解除合同的协议)，以及与合同有关的附件、文书、传真、图表等；

　　6.5.2送货、提货、托运、验收、发票等有关凭证；

　　6.5.3货款的承付、托收凭证，有关财务帐目；

　　6.5.4产品的质量标准、封样、样品或鉴定报告；

　　6.5.5有关方违约的证据材料；

　　6.5.6其他与处理纠纷有关的材料。

　　6.6对双方已经签署的解决合同纠纷的协议书、上级主管机关的处理意见、仲裁书、判决书、裁定书、调解书等，在正式生效后，应复印若干份，分别送与对该纠纷处理及履行有关的部门收执，各职能部门/项目应由专人负责该文书执行的了解或履行。

　　6.7对于当事人在规定的期限届满时没有执行上述文书中有关规定的，承办人应及时向主管负责人汇报。

　　6.8对方当事人逾期不履行已经发生法律效力的调解书、仲裁决定书或判决书的，可向人民法院申请执行。申请执行统一由总经办处理。在向人民法院提交申请执行书之前，有关部门应认真检查对方的执行情况，防止差错，并把有关情况及时报告总经办。执行中若达成和解协议的，应制作协议书并按协议书规定办理。

　　6.9合同纠纷处理或执行完毕的，应及时通知有关职能部门/项目，并将有关资料汇总归档以备考。

　　7.合同的变更、解除

　　7.1 公司的合同变更、解除，按照合同签订程序报原审批人员批准。法律、行政法规规定变更合同应当办理批准登记等手续的，应依法及时办理。

　　7.2变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前，原合同仍有效，仍应履行，经双方一致同意停止履行的除外。

　　7.3合同的变更、解除的有关规定：

　　7.3.1在合同履行期间由于客观原因需要变更或者解除合同的，须经双方协商，重新达成书面协议，新协议未达成前，原合同仍然有效，必须继续履行。公司收到对方当事人要求解除或变更的通知书后，应当在规定的期限内作出书面答复。

　　7.3.2存在下列情形之一的，公司可以单方解除合同，经办人应当及时向公司合同的审批程序原审批人员报告情况。

　　7.3.2.1因不可抗力致使不能履行合同的；

　　7.3.2.2在履行期限届满之前，对方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务；

　　7.3.2.3对方迟延履行主要债务，经催告后在合理期限内仍未履行；

　　7.3.2.4对方迟延履行债务或其他违约行为致使不能实现合同目的；

　　7.3.2.5法律规定的其他情形。

　　7.4变更或解除合同的，应当采用书面形式(包括书信、电报)。

　　8.合同档案的日常管理

　　8.1本公司实行二级合同管理，公司总经理办公室全面负责公司的合同原件管理，相关职能部门/项目留存合同的复印件。总经理办公室会同有关职能部门/项目认真做好合同管理的基础工作。具体如下：

　　8.1.2.1建立合同档案；

　　8.1.2.2建立合同管理台帐；

　　8.1.2.3填写"合同情况月报表"。

　　8.2公司的公章专人管理，公司的空白合同、授权委托书也由专人管理，公司所有合同、授权委托书均由总办统一登记编号、经办人签名，并记录领取情况，业务人员不得随身携带合同专用章或已盖章的空白授权委托书、空白合同出外，特殊情况由总经理批准的除外。

　　合同专用章、盖章的空白合同、授权委托书、已签订的合同有遗失的，应及时向当地公安机关报案，并登报声明。

　　8.3合同有关的送货回单，增值税发票收据以及业务往来传真、信函、对帐单等资料，职能部门/项目应自行保管好；重要资料应将原件交总经办随合同保管。

　　8.4合同经办人员与本公司终止劳动关系前应把有关材料及空白合同、名片、委托书移交完毕，经总经办和有关部门确认后方可办理有关手续。

　　合同经办人员与本公司终止劳动关系或因其他原因发生变更的，总经办应在情况发生当日二周内书面告知各有关单位。

　　9.考核与奖惩

　　9.1公司、所属各项目全体职员应当严格遵守本制度，有效订立、履行合同，切实维护公司的整体利益。总经办负责本制度执行情况的监督考核。

　　9.2对在合同签订、履行过程中发现重大问题，积极采取补救措施，使本公司避免重大经济损失以及在经济纠纷处理过程中，避免或挽回重大经济损失的，予以奖励。

　　9.3合同经办人员出现下列情况之一，给公司造成损失的，公司将依法向责任人员追偿损失：

　　9.3.1未经授权批准或超越职权签订合同；

　　9.3.2擅自为他人提供合同专用章或盖章的空白合同，授权委托书；

　　9.3.3应当签订书面合同而未签订书面合同；

　　9.3.4工作疏忽导致公司违约造成损失的。

　　9.4合同经办人员出现下列情况之一，给公司造成损失的，公司酌情向有关人员追偿损失：

　　9.4.1因工作过失致使公司被诈骗；

　　9.4.2公司履行合同未经对方当事人确认；

　　9.4.3遗失重要证据；

　　9.4.4发生纠纷后隐瞒不报或私自了结或报告避重就轻，事发后没有立即报告公司的按隐瞒不报处理；

　　9.4.5合同专用章、盖章的空白合同、授权委托书遗失未及时报案和报告；

　　9.4.6其他违反公司相关制度的。

　　9.5公司职员在签订、履行合同过程中触犯刑法，构成犯罪的，将依法移交司法机关处理。

　　9. 6 以上未明晰奖罚的行为均通过年度绩效考核体现。

　　10、附则

　　10.1 本制度由广州**物业管理有限公司总经办负责解释。

　　10.2 本制度由总经理批准后生效，自颁布之日起执行。