置业公司办公用品管理规定

2024-06-20 2057

　　置业公司办公用品管理规定

　　一、管理范围

　　（一）本规范所指"用品"是指消耗性和非消耗性两类办公用品：

　　1、消耗性办公用品：指公司购置、订做的办公用家具、电器、器具等设备，主要包括：车辆、办公桌、椅、沙发、茶几、文件柜、书柜（架）、电脑及配置、调制解调器、功放机、音响设备、电视机、打印机、扫描仪、投影仪、摄象机、照相机、采访机、复印机、传真机、装订机、订书机、计算器、碎纸机、验钞机、交换机、电话机、手机、传呼机、饮水机、打卡机、微波炉、电饭煲、话筒、电钻、时钟等。

　　2、非消耗性办公用品：指公司购置、订做的各类办公用低值易耗品，主要包括：书写用品、装订用品、文档用品、文印用品、财务用品、工程用品、设计用品、学习用品、宣传用品、电器用品、通讯用品、维修用品、接待用品、活动用品、餐饮用品、清洁用品等。

　　（二）本规范所指"管理"是指：对上述办公用品的预算、审批、购置、检验、入库、登记、编号、报帐、配置、

　　领用、台帐、统计、报表、借调、保修、维护、修理、盘点、报废、档案管理等工作。

　　二、管理原则

　　（一）归口负责，统一管理：公司所有办公用品由总经办统一负责预算、购买、配置、发放和管理。

　　（二）预算统计，规范表单：各领导、部门应在每月20日前将次月所需办公用品报总经办，由总经办统计品种、数量，编制预算并报批。月底需进行购、发、存盘点统计。管理中的台帐和统计均使用公司统一制作的表单。

　　（三）一人一表，配额领用：办公用品的配发、领用登记实行一人一表。由总经办负责配发及领用手续的办理，按实数填写有关登记表，离职时清退。根据员工所在部门、岗位的不同，公司确定所领用办公用品的种类、数量和金额定额。

　　（四）节约使用，谁用谁责：公司员工应节约使用办公用品，凡超过配领定额的领用，原则上应经总经办主任同意。办公用品一经配发领用，领用人即对所领办公用品负有保管维护的责任，不得遗失和损坏。

　　三、管理程序

　　公司办公用品按下述程序进行管理：预算申报－审核审批-领款采购－验收入库-编号登记－配发领用－使用管理－统计报表。

　　（一）预算申报：每月底由行政人事部行政助理根据上月盘点和本月申请预计，填制"办公用品购置预算明细表"和上月预算执行情况统计表。

　　（二）审核审批：对上表由总经办主任初审后报财务经理审核、再报总经理审批。

　　（三）领款采购：购置预算审批后，凭此填写借款单并再由行政人事部统一负责采购。

　　（四）验收入库：购置的办公用品，应有行政人事部验收人员核查验收后，方能入库。购买经办人不

　　能验收。

　　（五）编号登记：对公司购置的消耗性办公用品均须进行统一分类、编号，并同时对其随配钥匙进行统一编号。编号后用口曲纸和透明胶纸张贴在用品及其钥匙上。

　　（六）配发领用：凡配发、领用的办公用品，均需由总经办填写"办公用品配发领用登记表"，

　　并由使用、领用人在登记表上签字。低值易耗办公用品的领用，按《费用管理规定》中"配领定额"执行。

　　（七）使用管理：

　　1、属个人使用的办公用品（包括个人办公桌/椅/柜/机等的相关钥匙），由使用人负责管理。

　　2、非消耗性办公用品如有损坏遗失，总经办可要求领用人予以适当赔偿；已经损坏严重、不能再使用的，必须交回总经办，由集团综合管理部汇同总经办共同核实后作出报损处理意见，不允许使用人私自遗弃。

　　3、员工离职、离岗时，应将所配领办公用品（包括钥匙）交回总经办并办理交接手续。

　　4、公用办公用品由部门员工共同使用、部门负责人管理，如有遗失或损坏，应及时通知总经办，以便清查、修理、备案。

　　（八）统计报表：每月末总经办应对库存办公用品进行盘点，对当月办公用品购置、配领、库存情况进行统

　　计分析，并填制相关表单和统计表。

篇2：药业公司办公用品管理规定

　　**药业办公用品管理规定

　　1.目的：为了节约开支杜绝浪费，规范公司办公用品的管理，特制定本规定。

　　2.适用范围：本规定适用于总公司，各分子公司根据本规定制定细则并报总公司备案。

　　3.权责说明：办公用品由总经办统一采购并发放，实行采购与保管"人员分开、责任分开"的原则。

　　4.办公用品的界定：本规定中办公用品指办公用复印纸、水笔、笔记本、信笺、纸杯等。

　　5.办公用品的采购：

　　5.1办公用品由总经办设置最低库存线，办公用品保管员应根据最低库存及时提出采购申请。

　　5.2办公用品由总经办安排专人进行采购，但总经办应于每年4月30日和10月31日前组织一次对供应商及办公用品价格和质量的筛选、考察，并将考察情况书面报告分管领导。

　　5.3办公用品购回后应及时办理入库手续。

　　5.4办公用品采购责任人要遵循"量足质优、开支适当"的原则。

　　6.办公用品的保管

　　6.1办公用品管理员应建立办公用品台帐，准确记录办公用品入库、出库和库存数量、单价及金额。

　　6.2每月5日前管理员应提供上月办公用品月报表，月报表内容包括：上期库存余额、入库总额、出库总额、本期库存余额、各部门领用种类及金额等。

　　6.3每季度第三个月最后一天，由总经办组织办公用品盘点，填写办公用品季报表和盘点表等，并对盘点情况作出说明。

　　6.4如办公用品帐物不符，查清原因后由责任人及其分管领导承担责任。

　　6.5办公用品管理要做到文明、清洁，注意安全、防火、防盗，严格按照规章制度办事，不允许非工作人员进入库房。

　　7.办公用品的领用

　　7.1 领用时应按保管责任人的要求进行签收。领用办公用品时应填写"办公用品申领单"。

　　7.2公司新聘工作人员的办公用品，总经办根据部门负责人提供的名单和用品清单发放办公用品，以保证新聘人员的正常工作。

　　7.3超过本规定界定范畴的办公用品，需分管领导批准后方可申购、领用。

　　8.附则

　　8.1 本规定由总经办负责解释。

　　8.2本制度施行后，凡既有的类似规章制度或与之相抵触的规定即行废止。

　　8.3 本制度经总经理批准后自颁布之日起执行。修改时亦同。

　　附：

篇3：某集团公司办公用品管理规定

　　集团公司办公用品管理规定

　　第一条物品分类

　　(一)按资产的价值大小和摊销方式，将办公用品分为以下三类：

　　1.固定资产类：如计算机、打印机、传真机等。

　　2.低值易耗品类：如办公桌椅、计算器、台灯、电话机等。

　　3.机物料消耗类：

　　(1)纯消耗类，如打印纸、便笺、信封等;

　　(2)可以旧换新类，如笔芯、水彩笔、透明胶带、修正液、胶水等。

　　第二条办公用品的请购

　　(一)请购要求：采购应由归口管理部门申请，经该部门总经理、供应部总经理、库房采购管理中管理员三方签字后交供应部采购。

　　(二)审批权限：

　　1.集团总部：价值在300元(含)以下的办公用品请购由部门总经理审批;300元以上的办公用品须报董事长审批;

　　2.分(子)公司：价值在2000元(含)以下的办公用品请购由分(子)公司总经理审批;2000元以上的办公用品须报董事长审批。

　　第三条办公用品的管理

　　(一)库管人员根据一般需求状况及时补充库存物品以保持最适宜库存量。

　　(二)库管人员遵循先入先出法，即先入库的办公用品先出库使用。

　　(三)库管人员定期对库存物资进行盘点，核对数量及金额。

　　第四条出库

　　(一)各部门于每月预算批准后第二天方可领用本部门办公用品。

　　(二)各部门凭有本部门负责人签字的出库单，经由库管人员审核及行政部负责人签字后方可领取所需物品。

　　(三)库管人员应按核定的办公用品费用标准严格把好领用关，不得超标发放办公用品，确因工作需要超标领用的，应经分管领导同意。

　　(四)为控制成本，笔芯、水彩笔、透明胶带、修正液、胶水等物资的领用，执行以旧换新的制度，请各部门保管好相应的废旧物资。

　　(五)出库物品的费用划归各部门。财务部与行政部将不定期对各部门物资使用情况进行检查。各部门应本着节约的原则合理使用各项物资。一旦发现有不合理使用的情况，责任人按物资原价赔偿;同时，总经办将视情节轻重给予相应经济处罚或行政处分。

　　第五条办公设备的维护

　　(一)明确每台设备的具体用途，熟悉掌握其操作程序，严格按照使用说明书的要求进行操作。

　　(二)所有设备必须明确专人专责专管，严禁任何人随意使用。。

　　(三)注意办公设备的安全、卫生、定期保养及每次使用的极限。

　　(四)设备发生故障，应立即与行政部或办公室人员联系。若设备需维修，由行政部或办公室人员联系专业维修商上门修理。如需将设备外移修理，必须派专人全程陪护监控直至原设备返回办公室。重要办公设备，不得任意外修。

　　(五)严禁将办公设备用于处理私人事务。

　　第六条资产的借出

　　(一)资产借出经办人须凭《资产借用申请单》至相关部门资产管理员处借用资产。《资产借出申请单》须注明借用资产名称、借用事由、借用周期、经办人，经借用部门负责人签字后生效。

　　(二) 资产借用经办人征得资产所有部门同意并填写《资产借出登记表》后方可借出资产，《资产借出登记表》包括借用部门，借用资产名称、品牌、规格型号、状况，借用日期，计划归还时间及经办人。

　　(三)借用资产应在计划归还时间内归还，若遇特殊情况，无法于计划归还时间内归还，须及时与借出部门资产管理员联系，经资产借出部门同意后，办理续借手续，在备注栏中加以注明续借时间。

　　(四)资产使用结束后应立即归还，未经借出同意不得转借其他部门或人员。

　　(五) 资产使用结束后须至资产借出部门的资产管理员处办理资产归还手续，在《资产借出登记表》中填写归还日期、资产状况及经办人。

　　(六)借出资产发生损坏或遗失的，由相关责任人照价或折价赔偿。

　　第九条物品分类