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职业学院校学生会值班制度

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  职业学院校学生会值班制度

  第一章总则

  第一条 为增强学生会成员的责任感,明确值班人员的工作职责,树立校学生会优良的形象,特制定《学生会值班制度》

  第二条 学生会全体成员均有值班义务和职责。

  第二章 值班内容

  第三条 值班期间主要工作是协助老师整理文件并处理日常事务。

  第四条 值班过程中接待来客,做好接待记录。

  第五条 闲暇时间应加强专业理论知识学习或阅读课外读物。

  第三章 值班注意事项

  第六条 值班实行签到制度,值班人员按时值班,不得迟到、早退,无故缺勤。

  第七条 值班途中不得擅自离岗,不得带无关人员一起值班。

  第八条 值班人员如有特殊情况不能值班,应事先向办公室值班负责人请假说明情况并提交书面请假,经批准后记录考勤。

  第九条 值班人员必须注意言行举止,穿戴整齐,不得穿背心、拖鞋,在值班期间禁止大声喧哗,禁止吸烟、喝酒、吃饭,禁止从事打牌、下棋等娱乐活动。

  第十条 值班过程中接待来客要文明礼貌,接听电话要礼貌用语,能解决的问题及时给予答复并在“校学生会值班登记簿”上做好记录;若不能处理的,应立即汇报主席团、团委老师或学工处。

  第十一条 值班人员必须保持值班地点的清洁卫生,物品整齐,临走时必须打扫值班地点的卫生并关闭关灯,关好门窗。

  第四章 附则

  第十二条 值班地点为“大学生活动中心”和“学工处”。

  第十三条 值班情况有办公室成员不定期抽查,对违反值班制度的成员有权进行值班教育,并记录在案。

  第十四条 值班情况将作为学生会成员年终考核内容之一。

  第十五条 本制度于20**年11月1日起执行,解释权归学生会办公室。

  附:学生会第一学期值班表

  z职业学院

  校团委 学生会

篇2:某学生会办公室值班制度

>  学生会办公室值班制度

  一、值班安排

  1、院学生会日常值班时间为周日至周五(除节假日外)晚上19:00-20:30,值班地点为院学会办公室(图书馆二楼),值班人员由院学生会办公室统一安排、通知。

  2、办公室值班的督班工作主要由办公室成员负责,督班人员应做好相应督办工作,并通知好值班人员在值班期间应做的具体事务。

  3、值班成员组成:学生委员会全体委员和院学生会所有干部,院学生会通知组成员除外。

  二、值班人员须知

  1、值班人员应遵守值班时间,按时到岗,做到不迟到不早退,不得擅自缺勤或擅离职守,并在《办公室值班签到表》上签字确认,并做好值班记录(签到表的备注)。

  2、值班人员应穿戴大方整洁、佩戴校徽,不得赤膊、穿拖鞋等,不得在办公室有抽烟、打牌等影响学生会干部形象的行为出现,否则严肃处理。

  3、值班人员在值班期间内应保持安静,禁止大声喧哗、打闹等。

  4、如因课程、个人问题等原因不能按时出席值班,应提前半天向办公室通知人员说明情况以便通知人员做好值班人员调配工作。

  三、值班人员主要工作

  1、值班人员应负责收取、整理信件、报纸以及登记各类活动的报名、投稿情况;保持办公室环境的干净、整洁;若有人员来访,需礼貌待人;若有需要帮助,应积极给予帮助;遇己无法处理的事情,应立即向办公室或主席汇报。

  2、学生会物品由办公室管理,值班期间值班人员因妥善保管办公室物品,不得让无关人员动用办公室物品。办公室财物如由于值班人员使用不当造成损坏,由其本人照价赔偿。

  3、若有关人员到办公室借取物品,应通知办公室物品管理人员,让其填写《办公室物品外借登记表》中的借用栏和经办栏。

  4、如若有办公室物品归还时,应通知办公物品管理人员,让其填写《办公室物品外借登记表》中的归还栏。

  5、值班人员在值班期间如果有部门或社团进入学生会办公室开会需要他们填写《会议签到表》,由值班人员做好会议记录,并交至办公室存档。

  6、值班人员可以利用办公室区域进行工作及其他信息的交流,以加强学生会干部间的沟通联系。

  7、值班结束后,应整理摆放好办公室物品,关好电灯,拔掉电源插头,关好门窗,若有学生干部未离开办公室应向其交代清楚,确保财务安全。

  四、主席团不定期对值班情况进行检查,对违反规定者提出批评并记录在案,情节严重者另行处理。

  五、本制度由院学生会办公室负责监督执行。

  六、本制度解释权归德化陶瓷职业技术学院学生委员会。

  七、本制度自颁布之日起生效。

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