为了进一步加强校园文化活动场地管理，保证校区各类活动场地更好地为学校会务会议、学术活动、校园文化活动提供服务，特制定《z校区校园文化活动场地使用管理办法》，具体内容如下：
在z校区使用教室、会议室、报告厅、体育场馆以及室外场地须办理审批手续。任何校外机构或校内单位，未经许可，不得以举办学生活动和社团活动的名义擅自使用教学场所举办营利性培训活动、营销活动、娱乐活动，违者将追究其责任。活动举办单位使用教室、会议室、报告厅、体育场馆以及室外场地，请登录z校区办公室网站，下载《山东师范大学z校区校园文化活动场地使用审批表》，填写相关信息后，报有关单位审批。
一、举办各类校园文化活动须经团委同意后方可办理场地使用申请手续。
二、使用会议室、报告厅、体育场馆及其它室外场地须经z校区办公室签署意见。使用教室须经教务处签署意见后报z校区办公室。特别说明，为确保z校区综合教学楼、综合实验楼正常教学秩序，除周六、周日全天以及节假日外，其他时间没有特殊原因，原则上不在教学楼内、C区广场安排非学术性活动。
三、200人以上的活动须同时报公安处签署意见。
四、以上手续办理完毕，物业管理单位接z校区办公室通知后，方可安排使用事宜。
五、爱护场地设施，自觉维护文明洁净的校园环境。请主办单位在活动结束后组织同学们对现场环境卫生进行清理。
六、关于z校区1号报告厅、2号报告厅的管理规定
(一)报告厅使用范围
主要用于校内各单位组织召开的会议、学术报告、专题讲座等学术交流活动及学生校园文化活动。
(二)报告厅使用原则
报告厅使用按照“申请优先，兼顾重点”的原则，并严格履行审批手续。组织活动部门原则上应该提前一天向报告厅主管单位提出申请，填写报告厅使用审批表，按照申请的时间顺序安排使用。如所申报的活动与学校临时安排的活动发生冲突，则优先安排学校活动。
(三)报告厅使用要求
1、报告厅的使用管理遵照“谁使用、谁管理、谁负责”的原则，使用单位在使用期间，应切实履行管理职责，确保各项活动正常进行，并安排专人全程负责会场秩序维护与公物管理。使用单位在活动期间自行布置会场，活动结束后，应将报告厅恢复原貌。
2、未经报告厅管理人员同意，任何使用单位或个人不得在报告厅内随意悬挂或张贴标语，禁止私接电器、电线。报告厅音响控制室内禁止非工作人员进入。
3、如因客观原因，活动内容或时间有所变动，报告厅使用单位应及时向主管单位通报，视情况调整并决定是否重新履行审批手续。
4、使用单位要合理控制入场人数，尽量不要超过报告厅设计容量(1号报告厅设计容量为328座，2号报告厅设计容量为364座)。
5、报告厅内现有音响设备是按照语言类活动要求进行配置，凡在报告厅内举办报告、讲座等语言类活动，由z校区办公室审批同意后通知明德物业公司安排使用报告厅内音响设备。举办文艺类活动由主办方自备音响。
6、使用单位要积极做好报告厅的防火、防盗、安全用电工作。
(四)报告厅管理与维护
1、明德物业公司负责报告厅的日常管理工作，包括安排专人负责报告厅的使用登记、卫生保洁、门窗开关、设备调试及使用后的验收工作。
2、报告厅的音响设备必须按操作规程进行使用，发现故障要及时上报解决。
3、管理人员要积极做好报告厅的防火、防盗、安全用电工作，每次报告厅使用后，工作人员要切断电源，关窗锁门。
本管理规定自20**年12月5日起执行。
20**年12月4日
z校区办公室
篇2：商业街免费促销营销活动场地使用协议书
商业街免费促销营销活动场地使用协议书
甲方：东莞市**实业发展有限公司
乙方：广州市好又多（天利）百货商业有限公司**分公司
为共同繁荣**步行街，就乙方在中心广场举办活动一事，甲乙双方达成以下共识：
一、甲方免费或收费提供中心广场或街面、文化广场给乙方开展活动。为搞活步行街，由20**年11月1日至12月31日，甲方可免费给乙方促销，时间及地点根据甲方各时期排期扦插而定。
二、活动类型：1、店内文娱活动 2、厂商（促销）活动 3、其他
三、乙方需使用步行街中心广场或街面进行活动时，以书面形式提前七天向甲方申请，申请文件包括：申请书、活动案（时间、占用时间、活动地点、活动形式、所派发之赠品、请求协助事项）、涉及活动商品之相关证明文件。
四、乙方向甲方呈送申请书后，甲方需于呈送文件之次日以书面形式回复批示意见。
五、如甲方对活动案有修改建议，双方应本着友好合作之原则，对违反甲方工作原则的事项，应尊重甲方建议。
六、为求活动达到效果，在甲方批准后，乙方于活动三天前提供广播稿给甲方在步行街内定时广播宣导，且每天广播不少于8次，活动稿内容由双方友好协商拟定。
七、乙方负责中心广场活动期间之安全、清洁工作，不影响步行街之正常运作。
八、本协议书有效期为三年，有效期内，甲乙双方任何一方需提出意见或解除协议，应提前一个月以书面形式通知对方。
九、协议书一式两份，均具在同等法律效力，经甲、乙双方代表签字后即时生效。
十、双方就此协议发生争议，应友好协商解决。
甲方：东莞市**实业发展有限公司乙方：百货商业有限公司**分公司
甲方代表： 乙方代表：
联系电话：联系电话：
篇3：步行街临时促销活动场地租用协议
步行街临时促销活动场地租用协议
甲方：东莞市**物业服务有限公司（**步行街）（以下简称甲方）
乙方：广州统一企业有限公司东莞分公司（以下简称乙方）
甲、乙双方就租用甲方场地开展产品促销推广活动事宜达成以下协议：
一.租用期限：20__年5月1日至20__年5月31日(其中：每周六、日共8天。)
二.租用方式：甲方将位于**步行街 AB街8号位的场地临时租赁给乙方。场地面积为 9 平方米，具体位置详见附件1--场地位置图。甲方出租给乙方的场地在位置图上用红线标出。
三.付款方式：甲、乙双方签订本协议后，乙方在每月5日前将场地租赁费人民币 800元正、税金人民币 56元正付给甲方作为本月费用。
四.广告布置物投放：乙方向甲方提供广告桌椅10套、太阳伞 10 把、帐篷1 个、冰箱（卧式）3部，由甲方在经营场地中使用。
1.乙方向甲方提供之广告布置物为乙方财产，甲方只具有部分使用权，且该使用权仅限于对乙方广告宣传之用途。
2.甲方在使用期间，未经乙方允许不得擅自更换广告布置物，不得更换配套设施（如乙方桌椅上插其他太阳伞），如出现以上情况，乙方有权终止本协议。
3.甲方在使用期间原则上保证乙方之广告布置物整洁、完好，且不得造成人为性损坏。
五.双方权利及义务：
甲方权利及义务：
1.乙方必须按协议按时支付场地租金予甲方，若乙方付款逾期，甲方有权立即终止本协议。
2.甲方须确保场地使用之合法性及乙方使用过程中不因其它外因而中断。
3.甲方必须尊重乙方合法权益，原则上不干涉乙方正当的促销活动。
4.乙方支付场地租赁金时，必须向乙提供合法、有效的租赁票据。
5.甲方在乙方执行活动期间，提供所需用水、电源、桌子两张、椅子两张、光管两支、插座一个、红绒布两张及相应的保安措施，如乙方活动发生问题，需甲方协助解决时，甲方必须给予一定配合及协助。
6.协议期间，如乙方需在除具体租用日期外的其他时间租用甲方场地，在同等条件下，乙方原则上享有优先权。
7.甲方未遵守以上条款将退回乙方活动总额1％作为违约金。
乙方权利及义务：
1.乙方在甲方场地促销活动前，必须提供营业执照及有关证件给甲方备案 （如卫生合格证等）。
2.乙方可在租用场地内进行全系列产品展示，可自行设置布置物，包括帐篷、太阳伞、展架，同时可进行买赠、试饮/试吃、派发赠品、派发本产品宣传资料及商业性品牌宣传及销售活动。
3.乙方在甲方促销或推广时，必须执行甲方促销营业时间（早上11：00至晚上10：00 ），如不执行上述规定营业时间，第一次口头警告，第二次作自动违约处理。
4.如因不可抗力因素（政府原因或气候因素）导致活动不能如期执行时，乙方可取消当天活动，并在甲方处登记，双方签名确认。将未执行活动当天的费用安排乙方在除租用具体日期以外的其他时间免费使用场地与耽误相应的天数天，具体时间由双方协商后决定。
5.如甲方将租给乙方的场地占用或转租给其他公司，则必须提前5天通知乙方，如乙方同意取消当天活动，则甲方须作出补偿处理。补偿时间可根据乙方租用日期以外的其他时间免费使用场地与耽误相应的天数天，具体时间由双方协商后决定。
6.乙方在国家法定节假日增加甲方场地使用面积，增加场地面积由双方协商后决定。
六.补充说明：如乙方需要增加场地推广活动，经甲方同意，可在指定时间及位置进行推广活动。
七.如乙方无违约行为，协议期满后，在同等条件下，乙方享有优先续约权。
八.本协议在履行中如发生争议，由双方协商解决。
九.经协议双方共同协商做出的补充规定与本协议具有同等法律效力。
十.本协议正本一式贰份，甲、乙双方各执一份，经双方授权代表签名并加盖双方单位公章之日起生效，双方应自觉遵守，共同履行。
甲方：____物业服务有限公司乙方：________
代表人：________代表人：________
签名：________ 签名：________
20__年__月__日20__年__月__日