学院(校)总经理办公室秘书工作岗位职责

　　办公室秘书在办公室主任领导下，协助主任处理办公室的日常事务工作。

　　一、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。

　　二、主动收集总公司的运行情况，及时做好宣传报道工作。

　　三、负责编排每周主要工作安排表，安排节假日干部值班工作。

　　四、协助主任做好来宾接待和信访工作，认真接听师生投诉电话，并做好记录和反馈工作。

　　五、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。

　　六、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。

　　七、严格执行保密制度，定期收集、整理有关档案资料，及时整理归档。

　　八、按时收发各中心(部门)的考勤考核表和部门工作月度报表，及时交主管领导审阅。

　　九、协同做好员工的考勤考核工作，负责审核员工请、销假手续，核签补休证明。

　　十、协助做好招聘员工的登记工作，负责发放上岗证件。

　　十一、完成领导交办的其他工作。

篇2：酒店总经理办公室秘书职责

　　酒店总经理办公室秘书的岗位职责

　　1、执行总经理的工作指令，向总经理请示和报告工作。

　　2、负责撰写酒店综合性的业务报告，总结、计划等公文函件，负责审核由各部门起草的对外文函。

　　3、负责组织安排总经理办公会和行政例会，做好会议记录，撰写决议和会议纪要。

　　4、检查酒店的各项决议和总经理工作指令的贯彻执行情况，及时了解和反馈信息。

　　5、负责业务资料和信息的收集、分析、研究，掌握酒店行业市场动态，为领导当好参谋。

　　6、负责来往文件及书报、信件的收发工作，处理有关来电、来信等信息，分类整理，做好记录及时上传下达。

　　7、负责总经理室的卫生清洁及总经理办公室的固定资产和办公用品的领用、保管。

　　8、负责送阅总经理阅批的文件，派发总经理签发、批示的文件、通知等。

　　9、严格执行保密制度，及时做好行政和业务资料及文件材料的收集、整理、立卷、登记、保管工作。

　　10、根据总经理的指示做好工作安排，来访接待等有关事宜。

　　11、按规定的手续严格管理和使用印章、介绍信，对需要用印的文件、材料和报表，经主管领导签字并登记后用印。

　　12、完成总经理交办的日常行政事务工作。