党政办公室在学校党委书记和校长的领导下，履行下列职能：
一、认真贯彻校长办公会议和党委支部会议的决定，协助校长室和党支部组织安排校级各类行政和党支部会议，做好会议记录，并督促、检查会议决定的贯彻执行情况。
二、根据校长室和党支部的意见，负责组织起草学校行政和党支部的工作计划、总结以及和党政相关的文件。
三、在校长室领导下，统筹、协调行政各处室的工作;在党支部领导下，协调基层支部、各群众组织的工作。了解掌握学校全面情况，当好参谋和助手。
四、协助校长室做好职称评聘管理、年度考核和绩效考核工作、奖惩工作、教职工的社会保障工作等。
五、协助校长室和党支部做好党政文件的管理工作。负责各类文件的收发、登记、归档、保管工作。做好来信来访的登记和呈报工作。
六、协助做好印章管理工作。按照规定使用学校公章、党支部印章、校长印章、书记印章，出具学校证明或介绍信。
七、负责学校档案管理工作。做好学校大事记的编写工作和各类报表统计工作。
八、负责离退休教职工的管理工作。
九、协助党支部做好精神文明建设、民主党派管理、工会管理等工作。
十、成员职务分工
z:外国语中学党政办公室副主任
z:外国语中学党政办公室主任助理
z:外国语中学党政办公室干事
篇2：外语学院党政办公室主任职责
根据《ZZ师范学院学院党政办公室主任工作职责》及相关规定，外语学院党政办公室主任对外语学院领导负责，当好学院领导的参谋和助手，全心全意为教学、科研第一线服务。其岗位职责如下：
一、负责学院级党政秘书工作。
1.负责处理学院办公室日常事务，保证学院办公室工作正常运转，并填写办公室工作日志。
2.负责拟定学院级规章制度及起草外语学院行政工作计划与总结等党政综合文件。
3.每个学期开始与结束时，协助学院领导检查各项工作的完成情况。
4.按学院领导的安排召集学院党、政会议，起草党政会议纪要、决议等。
5.配合学院党总支负责人完成党员发展的相关文字工作。
6.负责管理、使用外语学院总支、行政公章;在学院领导授权下管理、使用领导印章;负责签发学院领导批准的文件。
7.安排学院管理人员在节假日的值班，并负责考勤。
二、负责教学评估的常规工作。
1.指导学院教学科研秘书做好教学评估的相关工作。
2.指导学院档案管理员做好教学评估建档工作，负责学院内档案的常规抽查。
3.指导教学科研秘书落实学院内科研工作的规划、实施情况;出现未能完成计划等情况，应向学院主管领导汇报。
4.指导教学科研秘书实施学院内教学效果的评价，负责初步复核。
三、负责学院内有关工作的协调与督查。
1.督促、检查学院行政、教辅人员工作职责落实，协调行政教辅人员关系，不断提高工作业务素质和工作效率。
2.解决本学院各办工室人员中遇到的急难问题，积极主动与学校有关职能部门联学院，及时答复，及时解决。
3.协助学院主任抓好全学院各类人员的业务考核、考勤和奖惩等工作。参与对办公室人员的使用、晋级、奖惩等项工作的讨论，并提出具体意见。
4.执行学校安排，组织党总支相关人员、学院内相关教师参加学校会议、活动。
四、负责公文处理和运行。
1.接受学校党政办公室的工作指令，参加学校召开的相关会议;根据学院领导工作指示，起草行政方面的上、下行文。
2.负责督促外语学院各部门及教师完成各类报表和总结，收存总结、报表等文件，严格做好保密工作。
3.签收和批转有关文件;负责向全学院工作人员、教师通知党政方面的工作要求。
4.负责接收、分发、送阅机要文件或党政资料，并按规定清退、销毁相关材料。
五、负责学院级各类档www.pmceo.com案工作。
1.参与制定学院档案工作的规章制度，负责监督、指导和检查档案收存情况。
2.负责指导、检查全学院教师业务档案的建立、材料收存。
3.负责学院综合信息统计及其报表，完成或向相关工作人员分派学院布置的各项统计任务。
六、负责信息工作。
1.负责重大事件、紧急事件的对口汇报，并在第一时间参与处理。
2.负责开展对外联学院、合作信息的收集、整理、分析，并提交学院主管领导。
3.负责学院教学区域、办公区域标牌管理及以上区域宣传工作的布置、指导。
4.负责检查校园网外语学院站点制作、管理与日常运行情况，督促学院电子信息管理员工作，在学院主任授权下处理站点“领导信箱”的管理工作(如不设学院电子信息管理员，则代理该岗位职责。)。
七、负责学院级财务管理工作。
1.负责外语学院后勤保障工作，购买和管理日常办公用品。
2.负责学院财务管理工作的常规抽查。
八、负责学院院务委员会、学术委员会的日常事务管理工作。
1.担任学院院务委员会会议、学术委员会会议和党政联席会议的记录工作。
2.负责安排学院内会议、活动的地点及其他资源，安排学院内会议的记录工作。
九、负责办理学院领导日常办公事务和各项服务工作。
1.协助学院负责人做好特殊情况师生的照顾工作。
2.在学院领导的指导下，具体负责外语学院安全、防火工作，做好计划制定、措施检查、专项工作总结。
3.负责对外联系、接待工作以及领导临时交派的各项工作。
ZZ师范学院外语学院
篇3：外语学院党政领导值班工作规定
为加强外语学院日常工作管理，及时督促执行学校工作指示，保障师生安全，特制订外语学院党政领导值班制度。
一、教学时间常规值班安排
1.常规值班领导为院长、副院长、院党总支书记、副书记。
2.常规值班时间为教学周每周一至周五，院办公室安排值班表，每天一人值班。
3.值班表一经排定，不再变动，若遇值班领导因其他公务不能值班，可根据情况，由院长决定顺延或者空缺。
4.值班地点固定为院领导办公室，若有事短暂离开，应告知院办公室工作人员并留下联院方式，并保证能及时反应，否则视为脱岗。
5.值班领导应负责以下工作：
1)受理公文，接听电话，受理投诉或举报等事项。
2)接待有关部门非常规检查。
3)监督教师及院内工作人员考勤，审批师生一天以内的请假。
4)负责当日工作的协调，检查学院内工作进展。
5)认真填写值班情况登记薄，并按时交接。
6)值班期间未了事项，应向接班领导办理移交手续，由接班领导负责督办落实。
7)值班中需要其他领导批办、或需要协商、集体研究决定的事宜，及时通知有关领导。
8)值班中需交有关管理人员承办的事宜，应及时批交，并提出办结时限。
6.值班期间，值班领导若临时参加学院会议或活动，可由院办公室主任代行一般职责，对口业务则通知主管领导，主管领导应及时处理。
二、节假日值班安排
1.节假日值班人员包括：院长、副院长、院党总支书记、副书记、院办公室主任、院政治辅导员。
2.节假日值班为全天值班，时间包括：五一节、国庆节、元旦，以及其他在教学期间的法定节假日。不包括寒假、暑假时间。
3.节假日值班地点可在院领导办公室，也可在校区、住宅电话值班。值班期间应保证电话畅通，回应及时。值班人员不能离开红塔区，并保证能及时到达校区。
4.节假日值班由院办公室主任根据领导意见排定值班表，每天一人值班。
5.值班领导负责处理教师、学生中出现的紧急情况或意外事件。
三、特定时间值班安排
1.特定时间值班指院重大活动期间、特殊时期的值班，如新生入校、毕业生离校、事故多发时段等期间的值班。
2.特定值班时间、地点、人员由院行政工作会议讨论决定，由院办公室主任完成值班安排表。
3.特定时间值班人员为：院长、副院长、院党总支书记、副书记、院办公室主任，以及有关人员，如学院政治辅导员、班主任、或工会小组长等。
4.两天以内的短期特定值班，值班人员每时段应不少于两人，每时段应由院长或院党总支书记负责;超过两天的长时间特定值班，由院行政工作会议根据情况确定负责人。
5.若需要在院办公区夜间值班(22:00至次日7:00)，由院办公室主任作适当的后勤安排。若有必要，应事先与学院后保处取得联系。
6.除特殊情况，女性工作人员一般不安排夜间值班。
四、其他
1.教学时间常规值班为院领导日常工作内容，值班期间出现脱岗，应由院办公室主任记入院日常工作记录，并在院党政联席会议上通报。
2.院领导不能完成常规值班工作，因私请假或脱岗超过应值班时间三分之一的，应记入个人履职报告，接受上级有关部门的考核。
3.按本规定应参加节假日值班、特定时间值班的人员，因私请假或脱岗超过应值班时间三分之一的，应记入个人工作考核记录。
4.节假日值班为常规工作，但值班人员在值班期间若主持或参与处理公务，完成职责的，应记为加班，按规定予以加班补贴。
5.特定时间值班应记为加班，按规定予以加班补贴。
6.值班人员在值班期间迟到、擅自离岗，视为工作失误，记入考勤记录。造成实际后果的，视为工作失职，失职情况列为个人考核指标。
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