总务管理规范
一、员工着装：
⑴工作服发配制(凭人事部签字的领条收押金，满一年退押金)
⑵职员出差：
差旅费规定(事情缓急，时间长短等)
支付办法(由主管，财务审核，总经理签字后再财务保险等)
⑶固定资产：
1.公司财产(车辆， 工具等)
2.固定产(设备等)
3.不动产(厂房，办公用地等)
⑷维修业务(设备，交通工具等)
⑸对内业务，对外业务和接业务等)
⑹备用品管理(零配件，用具等)
⑺维修处理办法等
4.车辆交通工具管理制度：
公车使用办法(1.公司内规定位置按编号停放，保管等。 2.用车填表登记，签名等)
私车管理等(停放等) 3.维护 (车辆保持整洁，安全，每次用车后要清洁，检查等) 4.驾驶员责任 (维护，保养车辆，发现问题及时处理并与总务常联络，上报，记录等) 5.油料领用，停车费报销等规定 6.司机违纪(影响企业正常工作，损坏车辆，人员伤亡，货物损坏，失等)7.交通事故 (外界因素，本人因素等)
5.抚恤福利管理：
劳保品发放(各部门实际情况按月、季，凭主管领条申领，以旧换新领取)
伤害补偿(人为，外界因素等)
③休闲实施办法(法定假日，因工作因素，延后补假或加倍付报酬等)
6.员工提案：
立项
评审鉴定 (是否可行)
③成果奖励
④创意提案改善
⑤员工建议，意见管理规则(专人提案由工程部主管技术人员一周内评审，通过公司会议决定，处理，及时实施，结果告诉员工等)
⑥会议提案改善方案
⑦提案 建议奖励管理规则
7.工人协会管理：
工会规章 (宗旨 目的等)
福利宪章(休假 奖励 补贴等)
③互助规章(生活，工作，礼让)
④文化俱乐部规章等(礼让，文明，友好，卫生等)
8.安全保卫：
保安工作管理
保安上班制度
③执勤准则
④群殴事件处理
⑤安全保卫防范
⑥保安保密制度
⑦违反公司公共利益处理
⑧顾客遭受意外处理
⑨失窃处理制度
⑩员工更衣室管理制度
⑾要部门管理制度
⑿出入厂牌佩戴标准
⒀车辆出入(凭单，证放行)
⒁消防
⒂传达室管理
⒃ 外界参观拍照管理制度
⒄防劫
⒅财务代管(签字 检查等)
⒆突发事件处理
9.清洁卫生 更衣室 公共区 卫生间 草坪 卫生 盆累
10.后勤服务管理 来客留宿交费 登记 凭卡出入单身宿舍、管理人员住宅、公司住宅、职工宿舍、食堂管理、伙食、加班餐、安全卫生、财务、工作餐供应、餐卡发放、使用、回收等、就餐管理、管理人员、员工标准、就餐方法、医务室管理、绿化仓库及集中物资管理制度、电梯、设备维修保养等。
篇2：总务科科长职务分析样本
公司总务科科长职务分析样本
岗位名称：总务科科长
直接上级：行政部经理
下属人员：
岗位性质：全面主持总务科的工作
管理权限：对本科职责范围内的工作有指导、指挥、协调、监督管理的权力
管理责任：对所承担的工作全面负责
主要职责：
1.全面负责公司后勤行政管理工作;
2.对下属人员的检查、考核、评价、激励;
3.负责对公司员工的工伤保险管理;
4.负责办公用品、文具、生活配套设施的管理;
5.做好公司废物(品)处理和销售管理工作;
6.定期或不定期组织人员对有关事项进行分析讨论;
7.有对下属的人事推荐权和考核、评价权;
岗位要求：
1.具有大专以上文化程度和工作管理能力;
2.有较强的工作协调能力;
3.有较强的工作责任感和事业心，工作认真细心。
参加会议：
1.参加公司召开科以上的有关会议;
2.参加公司每月季度工作协调会和公司年度工作讨论会。
篇3：学校总务主任岗位职责
总务主任岗位职责
1、总务处在校长领导下，协助校长管理财物，为教育教学和师生生活服务的一个办事机构，总务主任是校长管理财务的参谋和助手。
2、总务主任主要职责是领导总务处人员主要做好以下工作：
(1)负责教学用品的采购、管理和供应。按时订购和分发师生用的课本和教师的办公、教学用品，购买图书、仪器和体育、医药用品。
(2)校产管理，负责学校 设和校舍、桌椅等校产的登记、管理、添置、维修，教育师生执行校产的使用和保管制度。
a)登记。对校产根据上级要求及时登记造册，定期清点检查，做到帐物相符;
b)管理。各班课桌椅实行学生个人包干使用制度，教室和宿舍内的必需设施期初统一配齐后由班主任承包管理，非正常性的缺、损，由班主任责令责任人维修或赂偿。总务处应加强对教室的检查管理。学校统一使用的仪器、图书、文体用品，要指定专人承包负责，并拟订承包管理办法。公物原则上不外借、教学用品外借由教导处批，非教学用品由总务处批、外借公物破损，应予赔偿。
c) 添置。添须www.pmceo.com有审批、采购、验收、登记手续，力求做到帐、钱、购三不见面。
d)维修。梅雨、台风、大雨前，应对校合普查，有危房则马上采取补救措施。常规性维修，一般在假期进行，仪器筹教学用品的维修应及时。
e)报废，作废的校产应见废、见报、见批，并在登记册注明报废日期和批准人。
f)教工宿舍原则上不得借用公物，如需租借用，由校长批准后办理租 借手续，自拖用公物者，予以批评教育或罚款，按规定宿舍的 房金和水电费。
(3)财务管理。严格执行上级规定的度，期初做好学杂费等收缴工作;期末，做好各项经费的结算和多退少补工作。为校长使用各项经费作好参谋，定期审该、公布帐目。
(4)搞好师生生活福利，管理食堂、宿舍及其他公共福利事业，完善 食堂人员的规章制度，加强住宿生管理，配合教导处发放奖学会。
(5)开展 勤工俭学活动，协助校长管理校办厂，做好师生参加劳动的安排和后勤保障工作。
(6)组织师生绿化学校，指导班主任做好班级卫生包干工作，做好学 校的安全保卫工作。