物业经理人

某医院重要部门管理制度

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  医院重要部门管理制度

  为加强对医院财务、档案、电脑、保卫等重点部门的管理,保障医院重要工作能够安全有序地进行,制定本制度。

  2、适用范围

  本制度适用于对关系到医院医疗、教学、科研和员工生活正常运转的重要部门与岗位的管理,如财务部、档案室、电脑室,重要设备集中的部门、科室,配电室等。

  3、内容

  3.1重要岗位人员管理

  3.1.1重要部门的工作人员要做到先审查后试用,不适合的人员要立即调换或撤离。

  3.1.2财务人员的录用及调动需由财务部经理提请总经理审批,财务部经理(含副经理)的录用及调动需报经集团总部财务部与人事行政部总监审批;

  3.1.3档案室管理员的录用及调动由院办(人事行政部)负责人提请总经理审批;

  3.1.4电脑室网络管理员的录用及调动由企划部负责人提请总经理审批;

  3.1.5重要仪器、设备管理员的录用及调动由医务部负责人提请总经理审批;

  3.1.6保卫部、配电室人员的录用及调动由后勤工作负责人提请总经理审批;

  3.1.7其它重要岗位人员的录用及调动参照以上条款执行。

  3.1.8重要部门人员要严格遵守保密规定,严守机密。

  3.1.9重要部门人员工作调动时,要对保管的档案、设备妥善办理交接手续,离职后不得泄露机密情况。

  3.2重要文件资料管理

  3.2.1遵照公司《档案管理制度》与《保密工作制度》的有关规定,建立健全文件、资料档案的安全保密管理流程,确定专人负责,严格执行登记、保管、传阅、使用等程序,防止失密、泄密和窃密事件的发生。

  3.3重要事项管理

  3.3.1重要部门的门、窗、文件柜、保险柜等一定要坚固、完好,符合防火、防盗、防霉烂的要求;

  3.3.2重要部门应由总经理(院长)确定安全责任人,严格做到人走断电、关水、清除火种、锁门、关窗。

  3.3.3节假日放假前应贴好封条,或指派专人看守,保证万无一失。

  3.3.4非经批准,禁止任何非相关人员进入重要部门。

  3.3.5院办(人事行政部)、保卫部应定期检查或抽查重要部门安全情况,做好日常监督,督促各项安全防范措施的落实。发现问题及时向总经理(院长)报告,并尽快进行处理。

  4、罚责

  4.1凡属工作失职、责任心不强造成的事故和泄密,其后果由当事人自负,并视情节轻重给予经济处罚和行政处分,直至追究刑事责任。

  4.2因责任不明、防范不严,措施不落实而发生事故或泄密,要追究部门主要负责人及上级主管人员的责任。

  4.3医院因上述条款而造成重要事故和泄密事项,涉及的损失金额在10000元以上时,需在事件发生48小时内报送集团人事行政部。

  4.4医院发生4.3条款的事故或泄密事项,对直接责任人、部门负责人及总经理(院长)给予相应的行政和经济处罚,并在集团范围内通报批评。

篇2:某医院重要部门管理制度

  医院重要部门管理制度

  为加强对医院财务、档案、电脑、保卫等重点部门的管理,保障医院重要工作能够安全有序地进行,制定本制度。

  2、适用范围

  本制度适用于对关系到医院医疗、教学、科研和员工生活正常运转的重要部门与岗位的管理,如财务部、档案室、电脑室,重要设备集中的部门、科室,配电室等。

  3、内容

  3.1重要岗位人员管理

  3.1.1重要部门的工作人员要做到先审查后试用,不适合的人员要立即调换或撤离。

  3.1.2财务人员的录用及调动需由财务部经理提请总经理审批,财务部经理(含副经理)的录用及调动需报经集团总部财务部与人事行政部总监审批;

  3.1.3档案室管理员的录用及调动由院办(人事行政部)负责人提请总经理审批;

  3.1.4电脑室网络管理员的录用及调动由企划部负责人提请总经理审批;

  3.1.5重要仪器、设备管理员的录用及调动由医务部负责人提请总经理审批;

  3.1.6保卫部、配电室人员的录用及调动由后勤工作负责人提请总经理审批;

  3.1.7其它重要岗位人员的录用及调动参照以上条款执行。

  3.1.8重要部门人员要严格遵守保密规定,严守机密。

  3.1.9重要部门人员工作调动时,要对保管的档案、设备妥善办理交接手续,离职后不得泄露机密情况。

  3.2重要文件资料管理

  3.2.1遵照公司《档案管理制度》与《保密工作制度》的有关规定,建立健全文件、资料档案的安全保密管理流程,确定专人负责,严格执行登记、保管、传阅、使用等程序,防止失密、泄密和窃密事件的发生。

  3.3重要事项管理

  3.3.1重要部门的门、窗、文件柜、保险柜等一定要坚固、完好,符合防火、防盗、防霉烂的要求;

  3.3.2重要部门应由总经理(院长)确定安全责任人,严格做到人走断电、关水、清除火种、锁门、关窗。

  3.3.3节假日放假前应贴好封条,或指派专人看守,保证万无一失。

  3.3.4非经批准,禁止任何非相关人员进入重要部门。

  3.3.5院办(人事行政部)、保卫部应定期检查或抽查重要部门安全情况,做好日常监督,督促各项安全防范措施的落实。发现问题及时向总经理(院长)报告,并尽快进行处理。

  4、罚责

  4.1凡属工作失职、责任心不强造成的事故和泄密,其后果由当事人自负,并视情节轻重给予经济处罚和行政处分,直至追究刑事责任。

  4.2因责任不明、防范不严,措施不落实而发生事故或泄密,要追究部门主要负责人及上级主管人员的责任。

  4.3医院因上述条款而造成重要事故和泄密事项,涉及的损失金额在10000元以上时,需在事件发生48小时内报送集团人事行政部。

  4.4医院发生4.3条款的事故或泄密事项,对直接责任人、部门负责人及总经理(院长)给予相应的行政和经济处罚,并在集团范围内通报批评。

篇3:物业公司物管部工作制度

物管部工作制度

  一.上班人员精神饱满、积极主动、热情地投入工作,必须戴工牌。

  二. 上班前需查看交接班记录。

  三. 全体人员不得迟到、早退,有事要请假,获准后方能离开。

  四. 全体人员必须有高度的责任心,巡视、查楼必须认真负责,注意发现问题,并做好详细记录,及时汇报并跟踪解决。

  五. 接待业主时态度和蔼,不管发生什么事情,绝对不能与业主发生争吵,要态度诚恳,仔细倾听业主的意见,能及时解决问题立即解决,无法及时解决的向业主解释清楚,并告知解决时间。

  六. 接受业主电话时,要热情耐心,语言要规范友好。

  七. 认真管好业主档案和业主托管的钥匙。

  八. 认真做好装修审批和管理工作。

  九. 不准上班时间看书、闲聊、做私事,不准在办公室内高声喧哗。

  十. 休息时间如发生重大事故或碰到问题要立即解决、不得推脱或不予理睬。

  十一、工作原则是服务第一;工作标准是业主满意;工作态度是认真负责。

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