物业品质部关于推迟提交部门档案资料的说明
编号：PB/px/20**/03/24/01
致：行政办公室
由：品质保证部
要旨：关于推迟提交部门档案资料的说明
日期：二O**年*月**日
抄报：
我部的档案资料已整理完毕，鉴于公司在迎接QHSE管理体系的认证审核时需查看二O**年的内审、管理评审、日常巡查、月度考评、顾客意见调查及外部审核等资料，故我部申请在认证审核后另行确定时间往公司资料室移交此部分资料。
特此说明
签署 ：
品质保证部经理
ZDH/LJ*/LJ*
篇2：某企业基建科部门职责
企业基建科部门职责范本
直接上级：办公室主任;
部门性质：全面公司基础设施的建设;
管理权限：受办公室的委托，行使对公司基础设施建设的管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;
管理职能：合理地组织对公司厂房、营区及其他基础设施的建设;
主要职责：1。服从办公室的统一指挥，执行其工作指令，一切管理行为向办公室负责;
2.遵守公司各项管理制度，认真行使给予的管理权力，杜绝一切越权事件的发生;
3.负责拟订公司工程项目的工作计划;
4.负责实施项目扩初图、施工图设计，并组织有关会审工作;
5.工程预决算的编制及审核，组织实施项目招标的具体工作;
6.负责土地征用、地质勘察、平面测量、工程的坐标定标、土地清理平整，并组织有关部门做好项目的前期准备工作;
7.签订施工合同，办理施工执照和项目开工的有关工作;
8.负责工程的进度、质量、安全的监督和现场管理，组织有关阙进行质量的检验和评定，竣工验收及交付使用;
9.组织项目进度、质量、安全的考核，编制提出项目进度计划，提出用款计划(草案)等工作;
10.组织召集项目有关会审、评审、验收等各类会议，并协调与规划设计等部门的关系;
11.收集整理征地、施工图、设计变更、竣工图等有关资料，并做好资料存档工作;
12.拟定工程基建用料计划，并组织验收、核对保管工作
13。负责建筑物的日常维修保养工作，并编制维修计划;
14.负责对人员检查、监督、考核、评比;
15.完成公司临时交办的其他工作;
篇3：某医院重要部门管理制度
医院重要部门管理制度
为加强对医院财务、档案、电脑、保卫等重点部门的管理，保障医院重要工作能够安全有序地进行，制定本制度。
2、适用范围
本制度适用于对关系到医院医疗、教学、科研和员工生活正常运转的重要部门与岗位的管理，如财务部、档案室、电脑室，重要设备集中的部门、科室，配电室等。
3、内容
3.1重要岗位人员管理
3.1.1重要部门的工作人员要做到先审查后试用，不适合的人员要立即调换或撤离。
3.1.2财务人员的录用及调动需由财务部经理提请总经理审批，财务部经理(含副经理)的录用及调动需报经集团总部财务部与人事行政部总监审批;
3.1.3档案室管理员的录用及调动由院办(人事行政部)负责人提请总经理审批;
3.1.4电脑室网络管理员的录用及调动由企划部负责人提请总经理审批;
3.1.5重要仪器、设备管理员的录用及调动由医务部负责人提请总经理审批;
3.1.6保卫部、配电室人员的录用及调动由后勤工作负责人提请总经理审批;
3.1.7其它重要岗位人员的录用及调动参照以上条款执行。
3.1.8重要部门人员要严格遵守保密规定，严守机密。
3.1.9重要部门人员工作调动时，要对保管的档案、设备妥善办理交接手续，离职后不得泄露机密情况。
3.2重要文件资料管理
3.2.1遵照公司《档案管理制度》与《保密工作制度》的有关规定，建立健全文件、资料档案的安全保密管理流程，确定专人负责，严格执行登记、保管、传阅、使用等程序，防止失密、泄密和窃密事件的发生。
3.3重要事项管理
3.3.1重要部门的门、窗、文件柜、保险柜等一定要坚固、完好，符合防火、防盗、防霉烂的要求;
3.3.2重要部门应由总经理(院长)确定安全责任人，严格做到人走断电、关水、清除火种、锁门、关窗。
3.3.3节假日放假前应贴好封条，或指派专人看守，保证万无一失。
3.3.4非经批准，禁止任何非相关人员进入重要部门。
3.3.5院办(人事行政部)、保卫部应定期检查或抽查重要部门安全情况，做好日常监督，督促各项安全防范措施的落实。发现问题及时向总经理(院长)报告，并尽快进行处理。
4、罚责
4.1凡属工作失职、责任心不强造成的事故和泄密，其后果由当事人自负，并视情节轻重给予经济处罚和行政处分，直至追究刑事责任。
4.2因责任不明、防范不严，措施不落实而发生事故或泄密，要追究部门主要负责人及上级主管人员的责任。
4.3医院因上述条款而造成重要事故和泄密事项，涉及的损失金额在10000元以上时，需在事件发生48小时内报送集团人事行政部。
4.4医院发生4.3条款的事故或泄密事项，对直接责任人、部门负责人及总经理(院长)给予相应的行政和经济处罚，并在集团范围内通报批评。