乙方人事档案保存协议书
甲方：
乙方：
甲乙双方经平等协商，就保存乙方人事档案关系事宜，达成以下协议：
一、甲方与乙方建立了劳动关系，并签定了为期一年的劳动合同。合同期限为年月日至年月日。在此期间，甲方负责保存乙方的个人人事档案。
保存期限同个人的劳动合同订立的起止时间。
二、甲方负责保持乙方乙方人事档案的连续性，并按人事档案的要求，分类归档、整理，保证客观公正反映乙方在甲方工作期间的真实记载。
三、因劳动关系的解除、终止和重大的变更，甲方负责对乙方人事档案作好正常的转递手续。负责工资关系、行政关系的对外介绍。
四、在甲方解除、终止乙方的劳动合同后，或者乙方解除、终止劳动合同，乙方应在一个月内将个人档案转往自己选择的职业介绍服务中心（原人才交流中心和职业介绍所），逾期不转的，甲方有权按照规定，将乙方的档案关系转往个人所在地的街道劳动部门，由此发生乙方社会保险关系的中断，甲方不负任何责任。
五、凡乙方因开除、辞退、除名，长期出国逾期不归的、就劳动合同的提前终止或解除达不成一致意见、接到甲方不续签劳动合同书面通知，不做书面答复，擅离岗位的、或被依法追究刑事责任的，甲方有权按照规定，将乙方的档案关系转往个人所在地的街道劳动部门。
六、乙方给甲方造成经济损失，或者出现乙方按劳动合同约定应对甲方作出经济赔偿的，按劳动合同双方约定的条款处理。甲方不应扣留乙方的人事档案。
七、本协议的终止条件为：个人档案由本人转出或由甲方按照约定的条款转出。本协议自然终止。
八、由于出现本协议中第五项约定的内容，甲方在转移档案中除了正常的费用外，给甲方造成经济损失的，乙方应做赔偿。由于甲方的原因，对乙方的档案转移不及时，造成乙方经济损失的，甲方应予以赔偿。双方的赔偿可以协商解决，协商不成的可通过诉讼解决。
九、由于甲方人事管理权限的限制，无法为乙方出具办理申请出国的有关手续。
十、**花园别墅有限公司《关于人事档案管理的暂行规定》为本协议组成的附件。
十一、本协议如有修改、补充和变更，需双方另行商议。
十二、本协议经双方签字后生效。修改时亦同。
甲方乙方
年月日年月日
篇2：科技公司档案管理制度
某科技公司档案管理制度
第一章 总则
第一条 为加强公司文书档案、声像资料的管理工作，保证文书档案、声像资料的及时归档和妥善保管，特制定本制度。
第二条 公司行政部负责档案资料的归档督促和日常管理工作。
第三条 公司各部门在工作活动中形成的各种有保存价值的档案资料，都要按照本制度的规定及时归档，部分资料须在行政部备份。
第二章 文件资料的收集管理
第四条 归档范围：
公司印发的公文。
公司的各种规章制度、实施细则、程序文件。
公司与其他单位签订的合同、协议书等文件正本。
公司重要会议资料，包括会议通知、决议、总结、重要发言、会议纪要等。
上级机关发来的与公司有关的决定、决议、指示、条例、规定、计划等文件资料。
公司对外的正式发文及与有关单位来往的文书及传真。
公司重要的技术资料、供应商档案资料、客户资料等。
公司管理人员的任免文件资料以及关于员工奖励、处分的文件资料。
公司所有员工的考核与培训资料。
公司的历史沿革、大事记及反映公司重要活动的简报、照片(及底片)、录音、录像等。
公司及产品的获奖证书。
第五条 资料承办人员应及时将办理完毕或经批准的文件资料，收集齐全，加以整理、归档。
第七条一项工作由几个部门参与办理，在工作活动中形成的重要文件资料，由此项工作的负责人收集并交行政部归档保管。
第八条公司员工外出参加培训、学习、考察、调研等公务活动，必须将重要文件资料向行政部办理归档。
第九条各部门须有一名档案管理人员，认真执行定期归档制度。
第三章 归档管理
第十条档案管理人员应根据公司的业务及工作现状，编制"案卷类目" 。"案卷类目"的条款必须简明确切，并编上明细名称。
第十一条 档案管理人员应及时将文件资料按照"案卷类目"放入文件夹内，对号入座。
第十二条 在归档的文件资料中，应将每份文件的正件与附件、请示与批复、转发文件与原件，归放在一起，不得分开。
第十三条 对于重要的声像类资料，档案管理人员应在卷首附上文字说明，包括事由、时间、地点、人物、背景、作者(摄制者)。
第四章 附则
第十四条 本制度由公司行政部负责解释。
第十五条 本制度自颁布之日起施行。
篇3：某公司档案管理员职务分析样本
公司档案管理员职务分析样本
岗位名称：档案管理员;
直接上级：文秘科科长;
工作目标：负责公司的档案的管理工作;
权力和责任：
1.负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来，经过整理、立卷、当档保存;
2.做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;
3.负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式，进行登记和统计;
4.负责保管档案系统完整和安全;
5.负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等;
6.负责建立档案借阅管理制度;
7.遵守国家和公司的保密规定及有关规程;
8.做好公司领导临时交办的事项;
9.熟悉计算机的使用;
岗位要求：
1.具有高中以上的文化程度;
2.具有档案管理基础知识和工作经验;
3.工作心细，品行端正，原则性强;
参加会议：
1.参加每周一次的工作会议;
2.参加每月一次的管理工作评比会;
3.参加公司召开的职工大会;