公司档案管理员职务分析样本
岗位名称：档案管理员;
直接上级：文秘科科长;
工作目标：负责公司的档案的管理工作;
权力和责任：
1.负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来，经过整理、立卷、当档保存;
2.做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;
3.负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式，进行登记和统计;
4.负责保管档案系统完整和安全;
5.负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等;
6.负责建立档案借阅管理制度;
7.遵守国家和公司的保密规定及有关规程;
8.做好公司领导临时交办的事项;
9.熟悉计算机的使用;
岗位要求：
1.具有高中以上的文化程度;
2.具有档案管理基础知识和工作经验;
3.工作心细，品行端正，原则性强;
参加会议：
1.参加每周一次的工作会议;
2.参加每月一次的管理工作评比会;
3.参加公司召开的职工大会;
篇2：某公司档案管理员职务分析样本
公司档案管理员职务分析样本
岗位名称：档案管理员;
直接上级：文秘科科长;
工作目标：负责公司的档案的管理工作;
权力和责任：
1.负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来，经过整理、立卷、当档保存;
2.做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;
3.负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式，进行登记和统计;
4.负责保管档案系统完整和安全;
5.负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等;
6.负责建立档案借阅管理制度;
7.遵守国家和公司的保密规定及有关规程;
8.做好公司领导临时交办的事项;
9.熟悉计算机的使用;
岗位要求：
1.具有高中以上的文化程度;
2.具有档案管理基础知识和工作经验;
3.工作心细，品行端正，原则性强;
参加会议：
1.参加每周一次的工作会议;
2.参加每月一次的管理工作评比会;
3.参加公司召开的职工大会;
篇3：医药公司业务部档案管理员职务说明书
医药公司业务部档案管理员职务说明书
岗位名称 档案管理员 岗位编号
所在部门 业务部 岗位定员
直接上级 业务部经理 工资等级
直接下级 薪酬类型
所辖人员 岗位分析日期 20**年3月
本职：
负责业务部的经营产品、供应商、生产企业、客户(经销商)的档案管理工作，以及建立部门内经营管理、质量管理、行政管理、信息化管理等档案管理体系
职责及工作任务：
职责一 职责表述：负责档案的收集，分类管理
工作任务 负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来，经过整理、立卷、当档保存
收集供应产品相关行业技术质量信息、市场供应信息并归档，为部门或公司供应决策提供建议
负责将各类信息综合处理，并分类管理，建立业务部档案管理体系
职责二 职责表述：负责控制和监督供应合同履行
工作任务 根据公司年度采购供应计划，协助业务部组织产品采购供应
依据合同条款，为供应合同的履行和产品采购供应实施的监督提供档案支持
职责三 职责表述：做好采购供应、商品销售产品信息收集。
工作任务 协助部门经理、质量部门以及相关组织对供应商(客户、生产企业)资质、质量文档的收集]整理
协助供应商(生产企业)对来往账，库存商品的跟踪处理，负责建立档案管理关系
负责对新产品上市、供应信息、产品信息的收集，并对管理国家政策、政府监管理部门的发布信息的收集，并归档为决策提供支持。
建立采购供应(供应商、生产企业)与销售(客户)管理档案、质量档案、购进合同(结算)台帐管理等，提出供应管理改进方案
职责四 职责表述：建立档案管理体系
工作任务 做好公司立卷档案的鉴定和保存期限
负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式，进行登记和统计;
负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等
负责建立档案借阅管理制度
遵守国家和公司的保密规定及有关规程, 负责保管档案系统完整和安全
职责五 职责表述：完成业务部经理交办的其他工作任务
权力：
部门信息的收集权
档案管理的监督权
对档案信息的反馈权
对档案管理控制的建议权
工作协作关系：
内部协调关系 质量部、行政人事部、事业发展部、财务部等
外部协调关系 供应商、生产企业、同行、行业协会、政府有关部门等
任职条件：
教育水平 专科以上
专业 医药、营销等相关专业
培训经历 企业管理、采购供应管理、法律知识的培训、档案管理
经验 2年以上档案管理经验
知识 通晓医药知识
具备采购供应、企业管理、法律、档案管理等方面的知识
技能技巧 掌握WORD,E*CEL等办公软件使用方法，具备基本的网络知识，熟悉公司应用信息管理软件本岗位操作。
个人素质 具有较强判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力
其它：
使用工具设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)
工作环境 办公室
工作时间特征 正常工作时间，偶尔需加班
所需记录文档 供应商相关资料案、采购供应合同、销售合同、借阅登记等
考核指标：
档案的完整性、供应商(客户、内部)满意度、重要任务完成情况等
考勤、服从安排、遵守制度
判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识及技能
备注：