物业经理人

X物业管理公司年度工作总结

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  某物业管理公司20**年度工作总结

  **市**物业管理有限公司自20**年11月成立以来,履行委托服务合同的在管项目一个即EE住宅小区,管理面积为5.4万平米。在主管部门领导与各有关部门大力支持下,我公司全体员工全力以赴,努力改进提高服务水平,从满足业主生活需求、促进物业保值增值两个方面着手,为搞好小区的物业管理服务做了大量的工作:

  1、基础服务方面

  EE小区是20**年12月28日正式交付使用的。我公司按照要求与开发商签订了《前期物业管理服务合同》,与业主签订了《物业管理委托服务协议》和《房屋装修管理协议》,在项目入住前制定了各项小区物业管理公众制度,印发了《业主临时公约》、《住户手册》等。目前正在装修或完成装修的近150套,预计年底小区实际居住率将接近50%。我们正准备协助召开业主大会。

  为了保证服务质量,我们非常重视内部制度建立健全工作,制定了员工手册、各岗位工作程序文件和作业指导书、质量管理制度、收费管理制度、财务制度、岗位考核制度以及具体的落实措施和考核办法等,保证各个岗位、各项工作都"有法可依,有章可循"。为了保证各项制度的贯彻落实,我们成立了由各负责人组成的考核小组,把员工考绩与工资挂钩,提高了全体员工遵章守纪的自觉性,为各项制度的贯彻落实奠定了良好的基础。

  在人员招聘和管理方面,我们基本做到管理人员和专业技术人员持证上岗,先后派员工参加协会组织的上岗证取证学习11人;项目内员工全部统一着装,佩戴工号牌,强调规范严谨的工作作风。

  在档案管理方面,我们从项目接管时就注意按照住宅物业管理示范达标要求的八个方面进行归集整理和建档管理。目前,我们已经建立起业主基本资料与服务信息档案、房屋及其共用设施设备档案、项目日常管理过程资料档案等,并有专人负责管理。我们还利用计算机完成了业主服务档案的自动化处理,目前我们正根据《全国物业管理示范小区标准及评分细则》重新补充完善各种档案资料,对照标准找差距、订措施、制订整改方案,把整改计划落实到部门,落实到人。

  在客户服务方面,我们视客户满意度为生命。我们实行以客户服务中心为核心的管理服务模式,建立了24小时值班制度,设立了24小时服务电话*****,建有公司网站,公布了公司电子邮箱和QQ即时通讯号码,随时随地接待客户报修、求助、问询和对物业管理服务的建议、质疑、投诉等。目前我们基本做到客户信息100%记录处理和100%回访,属于服务范围的维修30分钟有回应,属于保修单位维修的报修做到次日开工,很好的避免了前期物业管理中常见的房屋报修纠纷。

  一年来,我们进行了覆盖全体业主的面对面拜访沟通2次、书面意见征询2次,并与每一名业主保持经常性的电话沟通访问,做到至少一个月征询一次业主意见和建议。历次书面意见调查业主满意度都在95%以上。

  2、房屋管理与维修养护方面

  EE小区目前处于前期物业管理阶段,我们把完善小区配套设施和做好装修监管作为本项目房管维护工作的基本思路。

  项目接管后,在小区原有的状况下,我们又自主进行了部分小区配套设施的完善。目前小区两个主出入口有美观醒目的平面示意图,组团及楼栋、单元、户门标号标志明显。

  前期物业管理中装修监管是一个很重要的环节。我们按照建设部110号令要求与每一个入住业主签订了装修管理服务协议,坚持做到在办理装修申报手续时候与每位业主沟通交流30分钟,把装修注意事项和道理向业主讲透彻,让业主真正了解和理解物业公司对装修进行监管的必要性。在装修监管中实行小区管理员负责制,对建筑结构和外观的改动是严格禁止的,由小区管理员进行全程跟踪监管。但是对房屋使用功能方面的问题确需进行适当改动的,如阳台封闭问题,物业公司积极与业主一起共同研究解决问题的办法,由于重视业主自身的意见和建议,有了业主的参与,制定出来的统一解决办法能够得到顺利实施,在满足业主对房屋使用功能方面的要求的同时,保持了小区房屋结构和外观能够整齐美观。

  目前,小区无乱搭乱盖和改变房屋用途现象,防盗网、晾晒架、遮阳蓬、空调、太阳能等安装基本实现统一位置和安装方式;房屋外观基本保持美观,保修单位也计划在近期对部分存在污染和涂料颜色改变的墙面进行修复。

  3、共用设施设备管理方面

  EE作为一个新建的高档住宅区,有

比较齐全的配套设施设备,类别多、数量多、户外设备多,做好这些设施设备的管理也成为我们搞好小区物业管理的关键所在。我们主要在三个方面进行了努力:

  一是人力方面我们配备有2名专门的设施设备管理员,分两个片区来负责设施设备的巡查、保养维修工作;

  二是制度方面我们制定了一套设施设备的管理制度和办法,要求设备管理员按照规程操作,做好过程记录,保证设施设备正常运行和得到有效的监护、保养;

  三是管理方面我们要求设备管理员坚持按时巡查、及时维护,公司品质考核人员定期对设施设备管理情况进行检查考核,考核成绩与工资挂钩。

  目前小区内无任何架空管线,排水、排污管道通畅,无堵塞外溢现象;道路通畅,路面平整;井盖无缺损、无丢失,路面井盖不影响车辆和行人通行。

  4、保安、消防、车辆管理方面

  无论对业主还是我们来说,安全是第一位的问题。结合小区所处位置及周边治安情况复杂、安全管理难度大的实际情况,为做好EE小区的安全管理,我们设计了"内紧外松、点面结合、保证重点,技防人防、联防联保、综合治理"的安全防范管理思路。有18名训练有素的安全护卫人员对小区施行24小时准封闭式治安防范管理, 2个主出入口设置24小时安全管理值班岗,对出入人员及大件物品进行核查:业主通过热情敬礼迎送,非业主必须通过楼宇可视对讲或其他方式联系业主授权并登记后方可入内,无业主授权一律不予放行;白天每2小时一次、夜晚每1小时一次对小区每一个楼栋和周界进行安全巡逻,并由电子巡更系统进行严格监督、确保按时按点按确定路线无漏巡。物业全体员工均要求做到保持高度警惕性,全员联动安全防范。

  我们坚决贯彻"预防为主,防消结合"的消防工作方针,认真做好小区消防安全管理工作。一方面制订了严格的消防安全制度和工作规范,成立了义务消防队伍,明确了消防责任人;另一方面注重对业主和员工消防知识的宣传、教育、培训;同时,加强对装修的消防管理,在每周六下午定期组织安全检查。

  在车辆管理方面,为最大限度的方便业主、保持小区行车秩序,主干道不限制车行方向,但是在容易出问题的转弯和会车等处设立了紧急提示标志;对占道停车通过贴温馨提示字条等人性化办法进行规劝;小区内目前车辆较多但是停车和交通秩序基本正常。

  接管一年多来,本项目未发生任何安全责任事故。

  5、环境卫生管理方面

  小区的环境卫生是品牌是门面,必须常抓不懈。因此,我们在环境服务上狠抓落实,狠抓效果。我们配备了齐全的环卫设施,小区内设有20多个垃圾桶和果皮箱,2台人力垃圾清运车,还配备了部分消毒杀虫的器械和药品。

  根据服务合同要求,小区实行标准化清扫保洁,专人定时清洁楼内和公共环境;对生活垃圾我们采取的是无二次污染的定时上门收取和即时转运的方法,小区内不设生活垃圾集中点,每天早晚两次上门收取垃圾,并马上清运出小区,装修垃圾目前我们也基本能够做到日产日清。

  6、绿化管理方面

  绿化管理目前仍由原工程施工单位承担,物业公司负责监督。部分未成活的草坪和植物已经进行了补种,公用绿地的管理及养护措施落实,配置了亲切儒雅的环境保护标示牌,无破坏、践踏及随意占用现象。小区内环境优雅,花草树木配置合理,为业主提供了整洁、舒适、美观的居住环境。

  7、精神文明建设方面

  为了增强广大业主对物业管理的认识,我们充分利用宣传栏及公司网站,进行公德良俗、法制法规及物业管理等内容的宣传;同时,根据小区业主实际入住情况,积极开展各种业主联谊活动、公益性社区活动等,增强业主之间以及业主与物业管理人员之间的交流和沟通,营造和谐的社区文化氛围。

  接管一年多里,我们先后组织进行了多次社区文化活动,其中少儿书画赛等活动得到了业主的广泛参与支持和好评,取得了良好的效果。

  8、管理效益方面

  由于措施得力,服务也基本得到了业主的广泛认可,加上我们重视与业主的沟通和交流,在过去的一年里我们的各项服务费用实际收缴率达到90%,目前正在积极收缴下一季的服务费用,根据情况反馈,可以达到98%以上。

  尽管我们为了维持一定的服务水准,人力和能耗成本较大,项目规模也小,收入有限,但是由于我们在节能降耗和多种经营方面努力开源节流,即将过去的一个服务年度里,通过开展家政保洁等特约服务,项目综合经营情况可以基本保持持平。我们将在保证服务质量的前提下精简人力,降低能耗,努力实现盈利。

  本项目接管一年多来,**物业管理有限公司在有关部门和各业主的大力支持下,经过公司员工共同努力,团结奋战,物业管理服务合同履行基本顺利,小区的物业管理服务工作实施情况良好,各项管理规范,设施设备运行正常,环境整洁优美,治安情况良好,正一步一个脚印迈上新台阶。我们的工作得到了业主们的肯定和好评,为小区住户们创造了一个优美和谐、安宁舒适的生活环境,今年市住宅小区考评中被评为优秀小区。

  在新的起点欣然回首的同时,我们对下一步的工作也感到有很大的压力,我们深深认识到争创一流、争创品牌、不断提高自身素质和管理服务水平是我们奋斗的方向,我们的目标只有一个,让业主满意,让业主放心。在各位领导的关心支持下,我们将继续秉承**物业"服务创造价值、品质成就未来"的经营指导思想,以"敬业、服务、创新"的企业精神努力开拓,以严谨规范化的服务把EE小区管理成优质的住宅小区,为繁荣荆州的物业管理事业做出我们应有的贡献。

  **市**物业管理有限公司

  20**-11-3

篇2:物业公司内审员培训心得体会总结

  物业公司内审员培训心得体会总结

  前几天我有幸参加了公司在文州举办的内审员双证班培训。这次培训使我受益匪浅。在为期两天的课程学习中,以顾客为关注焦点、领导作用、过程方法、PDCA、策划、持续改进这几个词是我听到的最多的几个词。它使我对“ISO9000、ISO14001体系”有了一个全新的认识,对如何建立并完善质量体系,包括这些质量体系在企业管理中的重要性,都有了更多的认识。对它们的条文也有了更深层的理解,同时也学习到不少与之相关的内部审核方法和技巧,使我的专业知识有了进一步的提升。现将心得体会总结如下:

  一、推行ISO体系管理的意义:

  1)有利于树立企业形象,提高企业的知名度;

  2)有利于企业提高质量管理水平;

  3)有利于保护消费者的利益、考虑了所有相关方利益的需求;

  4)促使企业自觉遵守环境法律、法规,在经营活动中考虑其对环境的影响;

  5)增强企业员工的环境保护意识;

  6)促使企业节约能源,降低经营成本;

  7)提高全员安全生产意识,有效地控制事故隐患,增强员工满意度,避免员工和企业利益受到损害,从而降低企业成本。

  二、对质量管理八项原则的认识

  1)以顾客为关注焦点

  企业依存于顾客,顾客是每个企业存在及发展的基础,企业应把顾客的要求放在第一位,以顾客为关注焦点,要调查顾客的需求是什么,要研究怎么满足顾客的需求。市场是变化的,顾客是动态的,顾客的需求和期望也是不断发展的。因此,企业要及时地调整自己的经营策略和采取必要的措施,以适应市场的变化,满足顾客不断发展的需求和期望,还应超越顾客的需求和期望,使自己服务处于领先的地位。

  2)领导作用

  管理者必须做好建立和确定组织统一的宗旨及方向、策划未来、激励员工、协调活动和营造一个良好的内部环境等工作。最高管理者的领导作用、承诺和积极参与,对建立并保持一个有效的质量管理体系,并使所有相关方获益是必不可少的。此外,在领导方式上,最高管理者还要做到透明、务实和以身作则。

  3)全员参与

  各级员工是企业发展之本。只有他们的充分参与,才能使他们的才干为组织带来收益。组织的质量管理不仅需要最高管理者的正确领导,还有赖于全员的参与。所以要对员工进行质量意识、职业道德、以顾客为关注焦点的意识和敬业精神的教育,还要激发他们的积极性和责任感。此外,员工还应具备足够的知识、技能和经验,才能胜任工作,实现充分参与。

  4)过程方法

  将活动和相关的资源作为过程进行管理,可以更高效地得到期望的结果。在应用过程方法时,必须对每个过程,特别是关键过程的要素进行识别和管理。最终达到让客户满意最终目的。

  5)管理的系统方法

  将相互关联的过程作为系统加以识别、理解和管理,有助于企业提高实现目标的有效性和效率。在质量管理中采用系统方法,就是要把质量管理体系作为一个大系统,对组成质量管理体系的各个过程加以识别、理解和管理,以达到实现质量方针和质量目标。

  6)持续改进

  持续改进整体业绩是组织的一个永恒目标。只有坚持持续改进,组织才能不断进步。

  7)基于事实的决策方法

  有效决策建立在数据和信息分析的基础上。正确的决策需要领导者用科学的态度,以事实或正确的信息为基础,通过合符逻辑的分析,作出正确的决断。盲目的决策或凭个人的主观意愿的决策是不可取的。

  8)与供方互利的关系

  组织与供方是相互依存的,互利的关系可增强双方创造价值的能力。特别是对关键供方,更要建立互利关系,互利合作的双方实际上就是“双赢”,有利于双方降低风险,共同发展。

  三、内审的意义:

  内审在质量管理体系运行中具有非常重要的作用,是管理者介入质量管理的重要工具,它能够及时有效地对纠正措施进行跟踪控制,有利于提高质量管理体系运作效果,其主要目的是为持续改进。因此我们必须高度重视,认真对待,切不可敷衍了事,走走过场。否则,内审也就没有什么实际意义,质量管理体系运行效果也将大打折扣,这对提升公司质量管理和长远的发展相当不利。

  总之,建立和实施质量管理体系,不仅是为了满足客户及其它相关要求,也是企业自身发展的需要。唯有不断改变管理观念,以战略眼光高度重视这一发展趋势,才能使企业永远立于不败之地。作为苏房物业的员工,要想适应企业的发展需求,充分体现自身价值,唯有不断学习,做一名“学习型”的员工,珍惜每一次学习和培训的机会,不断提升自身的综合素质,紧随社会和企业发展的步伐,在工作中充分发挥个人才智,为企业创造更多的效益,才能使自己的人生更有意义、更有价值!

篇3:物业公司支部书记年终工作总结

  物业公司支部书记年终工作总结

  一年来,在公司党委的正确领导下,在企业中认真开展学习、宣传、贯彻*****届五中、六中全会精神和“***”重要思想,围绕企业经济建设中心,积极开展企业思想政治工作和精神文明建设,努力培育“四有新人”,引导职工认清形势、统一思想、明确任务、团结鼓劲,较好地为企业的改革、发展、稳定提供了思想和组织保证。现将个人一年来履职情况小结如下:

  一、在政治思想与廉洁自律方面:

  能在工作实践中,通过一系列的政治教育,结合思想工作实际,加强自身思想作风修养,搞好协调,凝聚力量,调动积极性,搞好班子团结,齐心协力。努力改造世界观,不断提高政治素质,坚定思想信念,做到思想稳定,自我定位准确、心态平稳,重视与公司其他领导成员的思想沟通,共同为公司的改革与发展尽心尽责。在廉洁自律方面,能从我做起,严格要求、遵纪守法、不谋私利,坚持党管干部原则,搞好党风党纪教育,加强民主监督机制,建立党政联席会议制度,凡是对企业的生产经营、资金管理、干部管理等重大问题都能集体研究决策。公司班子成员能自觉遵纪守法,严格要求自己,不违规、不踩线。

  二、在工作作风与遵章守纪方面:

  对待工作能认真负责,勇于承担责任,不推诿,办事力求及时、细致、准确、务实,较好做到重实际、说实话、办实事、求实效,以积极勤快的态度做好各项工作。在劳动纪律方面,能来以律已,起表率作风,自觉遵守公司各项规章制度。

  三、在组织能力和协调关系方面:

  一是注生深入实际,调查研究,能针对物业管理工作的特点、难点、热点和职工思想动态有针对性地做好政治思想工作,保证职工队伍思想稳定。二是注重工作的计划性,能根据各时段的工作任务,突出工作重点,制定工作计划,采取确实可行措施,保障计划得以实现,做到工作有计划、有检查、有反馈、有总结。三是注重团结协作精神,善于团结同志、联系群众、与大家打成一片,调动各方积极因素,发挥整体优势,各展所长,取长补短,形成合力,创造内部群体和谐、融洽、宽松环境,使工作开展较得心应手。四是注重“班子”建设,公司班子成员能相互理解、相互信任、相互支持、互不推诿,做到思想上同心、行动上同步,发挥班子的整体效能。班子成员能依法管理企业,不脱离群众、不搞身份特殊、不搞利益特殊、不搞作用特殊,与广大职工打成一片,同甘共苦,始终把职工满意不满意作为领导班子建设的出发点和落脚点,较好树立班子成员的良好形象。

  四、完成任务和工作绩效方面:

  1、搞好党员、职工的政治思想教育。

  去年主要抓了以下三个方面的教育:一是公司党支部根据总公司党委政治教育的部署,结合各时段学习重点和企业实际,认真组织党员、干部和全体职工学习党的十五届五中、六中全会精神和江xxx在庆祝中国共产党成立80周年的讲话。为保证学习时间、人员、内容的落实,专门制定学习计划,并做到有计划、有组织、有检查,确保政治教育落到实处。在学习中能坚持理论联系实际,学以致用,结合物业管理特点、难点,以提高物业综合管理服务水平为目的,从自身做起,重新定位,服从大局,进一步树立忧患意识和竞争意识,增强对企业发展的责任感和紧迫感。此外,在政治教育中,能注重学习形式上的多样化,活跃学习氛围,例如:在组织学习江xxx“七一”讲话中,党支部精心编排了“七一”专刊,配合其学习的开展。

  在学习方法上,我们根据公司的实际情况,重点抓好党员和中层以上干部的各专题的集中学习讨论,要求他们做好各专题的学习笔记,完成学习自测题和选写学习心得体会,以提高学习效果。二是组织全体员工参观“崇尚科学,反对*”大型图片展览,并结合在*广场的法*痴迷者自焚事件,组织党员、中层以上干部揭批法**本质,使大家增强了识别科学与迷信、文明与愚昧的能力,认清法*反人类、反科学、*的*本质和给社会造成的危害,提高抵御各种歪理邪说的自觉性。我们还组织党员和部分干部参观“查处厦门特大走私案”展览和观看总公司组织的反腐倡廉警示教育片,从反面典型案例中吸取教训,做到警钟长鸣。三是抓好职业道德教育。去年,为进一步规范物业管理行为,提高服务质量,根据行业特点,抓好员工的职业道德教育。首先,协助行政领导搞好公司规章制度的修订工作,进一步拟定细化规范管理内容、管理目标、管理程序、管理手段、管理品质,以求管理规范化。其次,围绕提高从业人员综合素质入手,加强对员

  工理想信念和以德治企教育,培育员工爱岗敬业、诚实守信,奉献社会的良好职业道德,从我做起,严以律己,履行职责,坚持以“业主满意为标准、住户第一、服务至上”为宗旨,要求员工努力做到管理服务精心、细心、耐心、用心,以此培育员工职业道德和行业行为规范。

  2、重视基层党组织建设工作。

  公司党支部能严格按党建工作责任制开展工作,建立健全党员管理制度,严格组织生活,增强党支部的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用。针对公司党员少的问题,党支部把发展党员工作列入重要议事日程,通过宣传党的政治主张,提高党外群众对党的认识,扩大要求入党的积极分子队伍。去年共有二名同志被党支部确定为入党积极分子,有一名同志列入今年上半年发展对象。在发展党员工作中,能按照“发展党员工作细则”的要求,坚持标准,加强培养、考察,以保证发展党员的质量。此外,党支部能重视对工会组织的领导,较好发挥工会的桥梁纽带作用。去年工会积极组织职工参加植树、献爱心和义务献血等活动。据统计,共有***人参加植树,捐款***元,**人参加义务献血。

  3、重视精神文明建设工作。

  去年,我们在物业综合管理服务中继续坚持以“******”为宗旨,加强住宅区文明建设,其主要做了以下几项工作:

  (......)

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