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集中财务管理的理由

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  集中财务管理的理由

  随着对管理的要求不断提高,很多集团型企业已不满足于仅在会计期末的数据集中查询,而要求实时的信息查询与处理,并且要求在新的技术平台上能实现跨账簿、跨企业、多维的数据统计与分析。

  互联网技术的高速发展,解决了这一要求在技术上的瓶颈,一些IT软件提供商也提出对传统的处理流程进行修订,提出由集团总部统一设立“一账式”会计账簿,统一制定会计科目、人员权限、业务流程等,各子公司在上级公司规定的范围内增设会计科目、人员等,并基于互联网在异地独立录入数据,电子数据集中存储于集团总部数据库,并由集团总部统一结账、编制会计报表。这就是集中财务管理的思想。

  〖分散财务管理有什么缺陷?〗

  传统的分散型集团企业财务管理流程为:企业下属各个子公司组织财务人员,设立独立的会计账簿,进行会计核算,并在会计期末结账后向上级单位递送书面报表。企业最高管理层在会计期末经过合并报表,得出整个集团的经营状况。这种“分散”式的管理流程依据传统的四个会计假设--会计主体、会计分期、货币计量、持续经营,以反映单个会计主体的经营信息为中心,通过合并报表实现对整个集团经营情况的了解。

  在经济发展的今天,“分散”式的财务管理对集团型企业的管理需求来讲已经存在一些不适用性,主要体现在以下几方面:

  难以掌握完整的会计信息

  在集团层次,“分散”式管理实际上只存在一个报表合并的主体,并不存在一个集团性质的会计核算主体,集团整体的财务信息只是经过合并生成的3张报表,并不存在整个集团的明细账与总分类账,在这3张报表之外、对集团企业更有价值的经营信息却不能清楚地得到。虽然集团总部作为法人企业,存在单独的账簿,但只是在对外投资上对子公司的净资产变动进行粗浅的记录。而集团型企业在实际管理中,为了更准确地做出决策,不仅需要知道子公司的整体经营情况,也需要知道子公司详细的经营信息。如:某啤酒企业,在全国有30多个啤酒生产厂,不仅需要单个子公司整体的销售收入,更需要每个子公司明细的销售数据,以形成对市场上各类产品需求变动的判断。而“分散”式的财务管理,以报表作为子公司经营信息载体,以合并报表方式得到集团整体经营情况,使有用的信息很难收集到集团总部,极大地降低了财务信息的完整性,降低了财务信息的价值。

  难以迅速传达会计信息

  “分散”型的管理模式下,只有在会计期末,各个会计主体结账后才可得到有关子公司经营情况的会计报表。而现代企业经营,特别是在某些行业,如:饮料、服装、家电等,对市场的反应与资金的回收速度要求较高,负责销售的子公司一旦出现存货积压,经营信息必须快速地反馈集团总部,由总部向负责生产的子公司下达调整产量的命令,并通知资金管理部门注意财务风险,因此以月为单位的信息报送是不适用于现代企业管理的。

  此外,如果该集团企业为上市公司,下属有10多家以上的子公司,在“分散”型的财务管理模式下,层层合并报表,加上大量的在途款项,该企业每季的季报从及时性到准确性都成为一个难题。

  难以统一核算口径

  在“分散”的管理模式下,各个子公司的财务部门独立设立账簿,核算的口径与方式很难统一。实际上,早期的以报表为信息传递主要载体的方式,本身就无账簿中会计科目、多栏账设置、收入与支出确认等核算方式统一的要求,各个企业的会计人员只需年末在统一的报表格式上填上相应的数据即可。

  难以保证子公司人员的独立性

  分散型的管理模式使子公司人员的独立性很难保证。在企业内部管理上,子公司的财务人员一方面面向子公司的管理者,另一方面面向集团层管理者。如果没有快速的信息反应渠道与统一的财务管理,即使采用了会计人员委派制,在子公司内部工作的财务人员也将面临巨大的压力,造成独立性的丧失。

  形象地概括这些缺陷可以用一句话:“手不够长、眼不够亮”。在企业层次与规模不断扩大的集团型企业中,体现得更为突出。

  从财务管理的核心上讲,对于集团型的总部,作为一个投资主体,会计核算的核心对象--资金流,其流动方式不再是“资金-采购-生产-销售-增值资金”方式,而转为“资金-投入-增值资金”,虽然在其投入环节,产生利润后依然遵循原有的方式,但这种转变增加了新的财务管理目标--价值增值,并且在集团型企业中成为主要的财务管理目标。分散型的财务管理模式则立足于信息反映与监控,是无法实现这一目标的。

  〖集中财务管理有什么好处?〗

  集团企业要正常发展,集团整体利益与下属子公司及其管理者的利益还需保持一致,所以集团企业财务宜集中管理,以下四个方面的要素需重点考虑:

  首先,集团子公司经营信息上要取得对称。如同股东对管理者的监控一样,这是集团型企业对子公司管理的基础。只有在此基础上,其它的管理措施方可生效。这些经营信息要尽可能的全面与及时,对于重大的异常事项,有自动的触发与上报机制。

  其次,有针对子公司的权力制约体制。随着企业规模的不断扩大,子公司权力的不断扩大,行业利润率的不断变薄,集团型企业越来越重视对子公司的事中控制,因为单笔业务往往可能给企业的最终利润带来巨大的损失。此外子公司在经营上具有相当的独立性,但由于在资金、声誉、产业链上的联系,单个子公司的行为可能导致集团共用资源的破灭,会给整个企业集团带来毁灭性的影响。如:一个乳业集团,有冷饮、奶粉、液态奶3个事业部,共用一个品牌。由于消费者对乳业产品有较强的品牌认同感,任何一个事业部出现质量问题,在市场上造成品牌形象受损,都会影响到其它的两个事业部。相同的案例还有巴 林银行、安达信公司等。

  再次,整个集团资源能得到有效使用。集团型企业的各个子公司在某些方面是存在联系的,如:共同的客户群体、共同的产业链、资金来源相同、共同的品牌、共同的文化等,可以说其共同的资源是集团型企业成功的重要因素,一个集团型企业若想发挥其优势,避免子公司各自为战,形成舰队战斗力,有效使用共性资源是非常重要的。

  最后,对子公司管理层可进行有效绩效管理。这一点属于管理的基本常识,无须过多讨论。只有合理地评价子公司的经营成果,激励子公司不断地发展,才可实现子公司管理层与集团利益的统一。

  由于综合考虑了以上四个方面的因素,所以集中财务管理模式有助于企业统领全局,而又兼顾效率;既保证了子公司财务部门一定的独立性,又保证了财务信息的真实、准确。

篇2:十一个财务管理概念

  十一个财务管理概念

  下面的十一个财务管理概念是帮助您了解会计的基础。整个财务管理体系是构架在这些概念之上的,因而真正地体会这些概念对于您高效地使用会计信息无疑是至关重要的。

  一、会计主体

  这一概念限定了一个企业的边界,会计就在这一范围内记账、编制报表。一家公司的会计报告中没有关于该企业的所有者和经营者的信息。同时,因为一家公司会计报告中的许多账户是合并后得出的,所以我们无法从中看出某个销售部门或某条生产线的财务状况或财务业绩。常识告诉我们,在一家公司内部很可能每个实体都分别记账并编制报表。会计主体概念表示会计报表的每个使用者都要确定他所阅读的那些报表确实是他感兴趣的主体的,不论它是整个企业还是其中的一个下属部门。

  二、持续经营

  这一概念是假设企业在可以预见的将来能够继续存在并完成现有的各项目标。报表编制的基础不是反映企业的清算价值或者企业清算时将会发生的事件。相反,会计工作的假设条件是一个会计主体将在未来无限长的时间里继续经营下去。通俗地说,即企业在可以预见的将来不会面临破产清算。这一假设为会计方法的选择和会计报表提供了时间基础。资产按照取得时的历史成本计价,固定资产折旧、无形资产摊销.以一定位用年限或受益年限为基础进行,企业偿债能力的评价与分析等都基于持续经营假设。因此,持续经营假设是会计工作正常进行的前提。

  三、会计期间

  会计期间是人为地将川流不息的生产经营活动划分为等份的时间段落,每一个段落称为一个会计期间。会计期间的长度可以任意选择,但是习惯上它一般与日历中的时间段相关,比如说为一年、半年或者一个月。把会计期间看作一个企业连续两次编制并提供财务报表之间的时间段,常常对我们很有用。会计期间假设是持续经营假设的必然结果。为了使会计报表使用者能够定期、及时地了解企业的财务状况和经营成果,就要把连续经营活动人为地进行划分,以便定期进行结算、汇总、报告和评价。会计期间假设是正确计算损益的前提,利润总额、收入、费用等会计概念都是以“时期”为前提的。

  四、货币计量

  是指会计以货币计量经济活动。货币计量概念有这样的优点.它利用通用的货币计量单位进行全部的计量活动,计量结果可以相加、相减、相乘、相除,从而得到会计报告,并能够对其做进一步的分所。然而,很多影响企业的活动很难或无法用货币来计量。企业成员或雇员的知识和技能都有很高的价值,但是,却无法用货币对其准确计量。客户的忠诚能保证企业的未来收益,但是在过去的报表中只反映了过去已实现的收益。虽然会计中使用了货币计量概念,但经理人也不能期望从会计报告中获得企业各种要素的全景图。另一方面,在货币计量的背后隐含着币值不变的假设。会计业务中常常将不同时点的货币金额进行汇总比较,这是以币值不变为前提的,这在实际生活中受到持续通货膨胀的冲击,为解决这一问题,现在已诞生了通货膨胀会计。

  五、应付

  此概念支持了人们的一种观点,就是收入要在交易的主要努力已经付出或主要成果取得时确认,而不在收到或付出

  现金时确认。收入和费用的确认可以在现金实际收付之前或之后。比如收入已经确认,但是尚未收到现金,应该把它记入流动资产中的应收账款。相应地,假如费用已经发生,但是尚未支付现金,就应该把它记人流动负债账户。

  六、实现

  这一概念包含一系列的规则,或许可以将它更清楚地定义为确认概念。这些规则帮助会计人员确定收入或费用已经发生,可以在财务报表中加以确认、记录和报告。这类交易确实很多,其中不少对特定企业在特定时点发生的交易提出了加以会计确认的限制条件。例如,收入往往是在商品运经客户之后实现(加以确认)。然而,在客户已经签订了购买某一商品的合同这一条件下,即使商品尚未完工或尚未交给客户,也可以在会计期末确认一定比例的收入。总的说来,收入的确认总是与交易中的费用相联系,收益过程已经完成,即可认为有一定数量的收入,并且可以合理地确定这笔应收款能够收到。

  七、配比

  配比概念与会计期间和权责发生制有紧密联系。配比概念要求在计算某一会计期间损益时,应将当期收入和当期费用配合比较,用当期收入减去当期费用计算为当期损益。会计将生产一种商品或提供服务的成本和费用与从获得商品或服务的客户那里得到的收入相匹配,从而计算出净收益。这种把费用和收益配比的方法,使会计信息使用者能更好地认识企业为在将来获得收益可能要付出的费用。

  八、成本

  交易为计量和报告账户中的资产以及以后编制报表提供了必要的信息。尽管财务报表的使用者可能对当前资产的价值或企业的价值感兴趣,但会计人员却不能反映。资产的价值按初始购入时付出的金额计量。既然成本要与收益相配比,它就是与用于创造产品或服务的资产的历史价值配比,而不是其现行价值。成本概念意味着随着时间的流逝,尽管资产的现行价值已经改变.它的计量价值却依然不变。相似地,当把这个概念与货币计量概念结合起来看时,你就会发现货币的购买力的变化也没有在会计中反映。毫无疑问,成本概念大大简化了会计人员的记账工作,而这些账目将成为财务报表的编制基础,因而成本概念的代价是降低了这些报表与各类经济决策活动间的相关性。

  九、稳健主义

  其概念是指企业在处理不确定经济业务时,应持保守态度。即凡是可以预见的损失和费用均予以确认,而对不确定的收入则不予确认。如企业发生赊销业务,存在发生坏账损失的可能.因此预先应按一定比例提取坏账准备。稳健主义概念的使用防止了对资产价值和所有者权益的估计,也同样防止了企业低估费用和损失的情况。由于会计行为内含的这一“稳健”性原则,往往导致会计人员和其他企业管理者对企业活动持不同看法的情况。

  十、一致性

  这一概念要求企业一旦为某类事件或某种资产选定了一种会计方法,那么在未来记录同类事件或资产时要使用同样的方法。一致性概念既提高了不同会计期间的报表之间的可比性,也增强了财务报表的实用性。不过,在使用一致性概念时要提高警觉,因为比起它在其他场合的用途来说,一致性在会计中的意义是一个狭义的概念。无论何时,我们都要求一致性,但并不是需要在某一时点,往往是某一特定的时点保持逻辑性的一致。例如,看起来相同的资产可以用不同的会计方法记录。我们所要求的只是对同一件资产必须一直采用同一种方法,而不是类似的资产都必须用同一种方法。这就意味着财务报

  表的使用者必须警惕在财务报表的不同部分采用特殊会计方法,因为财务报表的阅读者懂得一个工厂的机器如何计量和报告,并不意味着这个阅读者就知道卡车或者其他运输工具如何计量、报告。

  十一、重要性

  这一概念使会计人员不必去计量和报告那些不重要的事件,或强调那些与常规或规范不符的事件,对被认为不重要的资产或事件可以予以忽视。表面上看,这个概念很有道理,因为它使会计和财务报告的阅读者的注意力都集中到重要的事情上。然而,不幸的是,重要和不重要之间的界限并非经渭分明.而且,一些对会计来说不重要的事可能对一名管理董事很重要,因而可以这么说,重要性概念既是财务报告中的优点。也是个缺点。因而我们在此要忠告经理人员,当您在阅读财务报告时应该注意时刻提醒自己警惕重要性概念可能造成的不利影响。

  企业的决策类型:确定性决策、风险性决策、不确定性决策

  会计计算方法:权责发生制和收付实现制。

  营运资金循环。

篇3:财务管理在物业项目管理中的作用

  财务管理在物业项目管理中的作用

  财务管理作为企业管理的有机组成部分之一,其重要作用是显而易见和众所周知的,因为企业的一切经济活动最终要在财务部门归集整理,并用数字来反映企业的经营实绩,故财务管理手段的科学运用,对监控物业管理企业的效益提高有着相当重要的作用。

  一、缩小核算范围,严把财务审核关

  以笔者所在公司为例,财务部要对每一个管理处实行相对独立的核算,在核定的金额范围内由管理处主任签字报销。但是,财务审核采用“一支笔审核”。公司规定所有发票的报销,除管理处主任签字外,均由财务主管领导“一支笔”来审核原始报销凭证,对于超过管理处主任权限的,除财务主管审核外,另外还需总经理签字核准

  。这种财务报销制度的建立有利于原始凭证的规范,同时也有利于发现报销漏洞,对有效开展物业项目的节约工作具有实际操作的可行性和尺度把握上的一致性。

  二、财务管理是发现物业管理企业管理漏洞的有效工具之一

  案例一:一次,由笔者所在公司管辖的某小区来公司核报公共维修费中列支的灯泡采购发票,财务部却发现这次进价比平常的进价要高出很多,并且是物业管理公司不经常进货的“绿源牌”节能灯。采购人员是样描述的:该灯泡使用寿命长且在一年内保退保换,所以价格比原来的价格要高一点。这样的解释似乎也较合情理,但是财务部人员总觉得该说法有些牵强,于是指派办公室采购人员对市场进行调查摸底,结论是该采购人员说法属实,但是灯泡的价格上是有“猫腻”的 -- 每只灯泡的成本价比市面价高开了 2 元。后来,财务人员又登陆了“绿源牌”节能灯的网站,发现当地市场上就有特约供应点,于是与当地的特约供应店的负责人进行了联系洽谈,并商定了 3

  年进货量的采购合同,使每只灯泡价格比市场价还便宜了 2 元,为广大业主所共有的公共维修费少支出了 5000 元,并为此警告和处罚了原采购人员。

  由此可以举一反三,如果物业管理公司对所有大宗物资采购均采用货比三家、公司统一集中采购的方式,对品种杂、价值低、采购频繁的小商品实施定点、定人、管理主任签批的采购制度,不仅能堵塞了物业管理公司的管理漏洞,而且能大大节约业主的公共维修资金,提高了物业管理公司的社会声誉,赢得广大业主的好评。

  三、财务日常监督制度是解决节能降耗问题的好帮手

  案例二: 20**

  年 7 月,宁波市提高了水费收费标准,供水企业对物业管理公司高层、小高层的水价采用趸售政策,给予物业管理公司 8% 的优惠(包含水损补贴,不允许再向业主分摊)。以前,笔者所在的公司对高层、小高层的水价采用一年收费一次的政策,至于水损则由各位业主按比例分摊,为此广大业主也有一些怨言,管理处也没有能从根本上解决这一问题的办法。但是随着这次水价收费政策的调整,使财务人员萌发了“ 8% 的优惠能否弥补正常水损”的念头,故要求管理处将当月抄表度数与水费发票载明的实用度数进行比对并书面报告公司,结果发现管理处的水表所抄录的合计数远低于供水公司发票上的抄录数, 8% 水价的补贴不能弥补水损。于是,物业管理公司立即要求该管理处务必在最短时间内聘请专业人士进行查漏,结果发现在浇铸很厚的混凝土路面下有漏水,于是立即进行紧急抢修,核查发现原来该漏洞是房地产开发公司是在施工期间遗留下来的,难怪原来业主反映如此大!物业管理公司便直接跟房地产开发公司联系,要求弥补水损。经过多次商谈,房地产开发公司终于答应弥补一定的损失以偿还给业主,平息了 2 年多来业主的怨声。(注:宁波市对高层、小高层采用二次供水,供水方只抄总表,根据总表度向物业管理公司托收,总表后的各业主用量由物业管理公司自抄并收费)四、财务的计划是控制物业管理成本的有效手段

  笔者所在公司对所管小区的经济目标管理方法是:年末由管理处上报下一年度的人员数,核定各项费用开支计划,下年初由财务部门根据各小区年终决算情况进行分析比较,确定落实各项财务指标,由总经理与各管理处主任签订经济责任目标考核任务书,在该任务书中明确了管理处主任的职责、权限,由管理处主任作为财务指标考核的第一责任人,各项费用指标、经济效益指标和奖罚指标与管理处主任的经济利益直接挂钩,加强管理处主任对本小区成本开支的责任,以确保公司顺利完成董事会下达的各项经济指标。

  五、严格财务管理,加强日常监控力度

  尽管各管理处有经济指标考核,但是对节能、降耗仍然存在一定的不足。如对公共维修材料领用缺乏监控力度、对能耗对比指标缺乏有效核算、对易耗品的管理不到位等现象,为此公司对各管理处直接派驻财务核算人员,要求他们对各种备用材料建立登记、领用制度;报销需有工程派工单,以及管理员现场验证签字、管理处主任签字审批的核销制度;同时要求各管理处每月申报不涉及公司成本的公共维修费开支台账,代收代付的水、电费台账并及时比较分析,发现问题后及时督促纠正,这样大大推进了公司的节能、降耗工作。

  六、充分运用财务历史数据,严格控制新项目管理处的装修成本

  目前,宁波市新交付的物业均是毛坯房。因此,物业管理公司接管时就必须根据自己实务操作的特点进行功能性布局并装修。每个管理处的装修,对物业管理公司来说,都是一笔价值不菲的支出,为此,笔者所在的公司制定了沿用历史成本为依据的原则,适当根据市场装修的价格信息进行招标,通过装修公司互相竞标,中标公司的装修价格自然是市场价格或比市场价格更优惠,从而节约了物业管理处的装修支出。

  综上所述,只要财务管理手段运用得当,在日常物业管理的经济活动中,节能降耗仍大有可为,在事先、事中、事后均会发挥很大作用的发挥,这不仅能提高物业管理公司的经济效益,也对提高物业管理公司的社会效益(主要是公共维修资金使用的节约)大有裨益。

  参考文献:

  1. 郑晓奋, 《 物业管理实务 》 ,清华大学出版社, 20**.8

  2. 邱庆剑, 《 管理的简单道理》 ,广东经济出版社, 20**.5

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