物业经理人

物业管理处财务文员个人年终总结

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  物业管理处财务文员个人年终总结

  自今年6月份调入****物业管理处以来,我努力适应新的工作环境和工作岗位,虚心学习,埋头工作,履行职责,较好地完成了各项工作任务,下面将任职来的工作情况汇报如下:*

  一、自觉加强学习,努力适应工作

  我是初次接触物业管理工作,对综合管理员的职责任务不甚了解,为了尽快适应新的工作岗位和工作环境,我自觉加强学习,虚心求教释惑,不断理清工作思路,总结工作方法,现已基本胜任本职。一方面,干中学、学中干,不断掌握方法积累经验。我注重以工作任务为牵引,依托工作岗位学习提高,通过观察、摸索、查阅资料和实践锻炼,较快地进入了工作情况。另一方面,问书本、问同事,不断丰富知识掌握技巧。在各级领导和同事的帮助指导下,从不会到会,从不熟悉到熟悉,我逐渐摸清了工作中的基本情况,找到了切入点,把握住了工作重点和难点。

  二、心系本职工作,认真履行职责

  (一)耐心细致地做好财务工作。自接手****管理处财务工作的半年来,我认真核对上半年的财务账簿,理清财务关系,严格财务制度,做好每一笔账,确保了年度收支平衡和盈利目标的实现。一是做好每一笔进出账。对于每一笔进出账,我都根据财务的分类规则,分门别类记录在案,登记造册。同时认真核对发票、账单,搞好票据管理。二是搞好每月例行对账。按照财务制度,我细化当月收支情况,定期编制财务报表,按公司的要求及时进行对账,没有出现漏报、错报的情况。三是及时收缴服务费。结合****的实际,在进一步了解掌握服务费协议收缴办法的基础上,我认真搞好区分,按照鸿亚公司、业主和我方协定的服务费,定期予以收缴、催收,20**年全年的服务费已全额到账。四是合理控制开支。合理控制开支是实现盈利的重要环节,我坚持从公司的利益出发,积极协助管理处主任当家理财。特别在经常性开支方面,严格把好采购关、消耗关和监督关,防止铺张浪费,同时提出了一些合理化建议。

  (二)积极主动地搞好文案管理。半年来,我主要从事办公室的工作,****的文案管理上手比较快,主要做好了以下2个方面的工作:一是资料录入和文档编排工作。对管理处涉及的资料文档和有关会议记录,我认真搞好录入和编排打印,根据工作需要,制作表格文档,草拟报表等。二是档案管理工作。到管理处后,对档案的系统化、规范化的分类管理是我的一项经常性工作,我采取平时维护和定期集中整理相结合的办法,将档案进行分类存档,并做好收发文登记管理。

  (三)认真负责地抓好绿化维护。小区绿化工作是10月份开始交与我负责的,对我来讲,这是一项初次打交道的工作,由于缺乏专业知识和管理经验,当前又缺少绿化工人,正值冬季,小区绿化工作形势比较严峻。我主要做了以下2个方面的工作:一是搞好小区绿化的日常维护。二是认真验收交接。

  三、主要经验和收获

  在****工作半年来,完成了一些工作,取得了一定成绩,总结起来有以下几个方面的经验和收获:

  (一)只有摆正自己的位置,下功夫熟悉基本业务,才能尽快适应新的工作岗位

  (二)只有主动融入集体,处理好各方面的关系,才能在新的环境中保持好的工作状态

  (三)只有坚持原则落实制度,认真理财管账,才能履行好财务职责

  (四)只有树立服务意识,加强沟通协调,才能把分内的工作做好。

  四、存在的不足

  由于工作实践比较少,缺乏相关工作经验,200*年的工作存在以下不足:

  (一)对物业管理服务费的协议内容了解不够,特别是对以往的一些收费情况了解还不够及时;

  (二)食堂伙食开销较大,宏观上把握容易,微观上控制困难;

  (三)绿化工作形势严峻,自身在小区绿化管理上还要下更大的功夫

  五、下步的打算

  针对200*年工作中存在的不足,为了做好新一年的工作,突出做好以下几个方面:

  (一)积极搞好与鸿亚公司、业主之间的协调,进一步理顺关系;

  (二)加强业务知识的学习提高,创新工作方法,提高工作效益;

  (三)管好财、理好账,控制好经常项目开支;

  (四)想方设法管理好食堂,处理好成本与伙食的关系;

  (五)抓好小区绿化维护工作。

篇2:公司库管员工作总结

  公司库管员工作总结

  首先,非常感谢公司提供给了这样的平台,让我不断地磨练,不断地提升自己的专业素质与工作技能;也十分感谢领导和同事们的悉心关怀和指导下,使我的工作做的更加完善。

  作为库管员,我的主要工作是管理物品的入库、出库。具体内容为:每月月底收集各部门次月采购计划表,汇总好交给采购主管,按照批示过的采购计划采购物品,接下来就需要认真做好物品的入库、出库工作:

  第一步:物品验收。物品到货时,与采购计划表核对一下,清点物品的数量和质量,确保物品无差错;

  第二步:物品入库。核对无误后安排物品入库,每个部门所采购的物品分开放,以便领取不混乱。库房所备存的物品选择合理的地方摆放整齐;

  第三步:物品出库。物品入库后及时通知各部门领取,签出库单,同时让领取人在出库本上签字,确保无误方可出库。

  做好以上工作的同时,需要保持库房干净整洁,细心的管理好库房物品,记录好入库出库明细表,月底进行库存盘点,次月初进行存档。

  我的另一项工作是对固定资产的管理工作,如为固定资产进行编号、固定资产的变更登记工作、定期对固定资产进行盘点等。

  作为一名库管员,完成本职工作的同时,也要服从并及时完成上级领导安排的工作,处理好各部门的关系,做好后勤工作,服务好各部门。

  在工作中也要学着做人做事,做事先做人;多自我反思、找出自己的不足点、吸取别人的优点;学会沟通,注意自己的言谈举止;换位思考、互相帮助,做一个团结有爱心有责任心的职业化**人。

篇3:物业公司办公室20XX年工作总结

  办公室20**年工作总结

  20**年将要结束,在这一年的时间当中,办公室的各项工作步入了正轨。现办公室的各项工作作如下总结:

  一、逐步完善办公室的各项日常行政事务,使之规范管理

  1、认真贯彻执行上级部门及公司的各项方针、政策、规章制度

  对于公司下发的各种文件,认真分类归档,并及时上报领导,根据文件范围及内容及时下发、传达,要求各个部室、分公司贯彻执行。

  一至十一月份共收上级公司文件318份;物业公司共下发文件47份。

  2、协助领导做好各项生产经营工作组织,协调好公司内外关系

  进一步规范了请示卡的呈批流程,做好各个环节的登记工作,使之有据可查。截止到12月18日各部室、分公司呈报上来的A卡315份,共处理305份;定期配合质监室做好各部室各分公司的服务质量抽检,在检查中了解情况,协调好一些纠纷。

  3、负责公司各种请示、公文、工作计划及工作总结的草拟。(文字工作)

  负责下属各个分公司季度、年度总结的上报,并根据公司实际情况进行汇总。负责落实下属分公司季度、年度计划的实施情况,对于实施中的困难,通过我上报公司领导,协助解决。负责各种请示、报告以及日常公文的撰写、草拟工作。

  4、逐步完善了部分管理制度。

  在工作中理顺档案管理的各个程序,并在逐步完善档案管理制度(下一部将根据公司实际情况出台档案管理制度)。

  根据总公司的文件的精神,我公司制定了保密制度、印章管理制度等。

  5、公文处理、档案管理工作。

  规范和完善了办公室的各类登记制度,如:请示卡的登记、办公用品的登记、印章使用的登记等等。

  完善档案管理工作,理顺立档、归档程序,做好资料的保密、保管工作,使之有据可查。下一步将专门建立档案室,并由专人进行规范管理。

  6、负责公司物资的购置及发放

  负责公司各类物资的购置和发放,包括:办公用品、劳保用品、书籍等。严把购货质量关,杜绝采购中的各种不良现象的发生。

  7、做好召开会议的各项工作,包括:会议日程安排、会议通知、会议前期准备、会议纪要等等。

  二、协助领导开展各项工作,完成领导交办的其他工作。

  1、20**年三月份,在领导的支持下,经过紧张的前期组稿、编辑等准备工作,由办公室主办的《物业》创刊。《物业》主要是对物业公司的好人好事进行宣传、对物业公司的发展现状进行一些剖析。《物业》的创办使物业公司成为**公司下属公司中第一家创办内部刊物的公司。目前,《物业简讯》在撰稿、编辑、文字编排以及包装方面还存在着诸多不足,还有待进一步走向成熟。

  2、在四月份协助公司领导完成与**公司、**公司以及公司下属部门物业管理合同的草拟、签订,包括:《物业管理合同》、《消防值守合同》、《安全值守合同》、《职工住宅管理合同》。

  3、五月份在总公司的统一部署、安排下,物业公司开展全员竞争上岗。首先,成立了物业公司竞争上岗竞聘小组;开展民主评议;进行中层管理岗位的竞聘面试;进行综合评议。每一项工作,包括通知、组织、安排都在领导的统一部署下,由办公室完成。由于安排充分,每一个工作环节都进行得很顺利,使竞争上岗工作得以圆满结束。

  4、根据与**公司签订的《职工住宅管理合同》的相关内容:职工住宅区一楼的铺面房由物业公司统一管理。三至五月份我及同事协助领导完成了对铺面房的前期接管工作。与相关的公司进行交涉、洽谈;对房屋面积进行丈量,并同时绘出简单的平面图。其间,完成了****铺面房的招租工作,包括:租房合同的拟定、合同实施情况的跟进。

  5、五月份,在生产区、生活区、安全管理部的配合下,拟定了《“****物业管理策划书》,这是物业公司向外拓展物管业务的有益尝试。

  6、由于六至八月份连降暴雨,公司成立防洪领导小组,防洪办公室设在综合办公室,负责防洪事务处理,包括:防洪物资的购置、值班情况的检查等等。

  7、八月份,协助公司财务部完成对下属分公司的财务检查。对各个分公司的固定资产、底值易耗品进行查点、核实、登记工作。

  8、九月至十月,针对几家分公司经营状况不佳的情况,参与讨论及研究其发展方向及解决办法。负责草拟招标文件。之后,一方面配合财务部进行仓核资;一方面负责整个招投标工作,包括:洽谈、接待、实地参观。

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